Для поддержания интереса, а возможно и для критических замечаний размещу данной сообщение, касаемое некоторых изменение УСЕга, которые появились в версии через некоторое время, которую размещу здесь. Вообще - это фрагмент инструкции, которые реальные пользователи требуют от меня... типа утилитка УСЕга стала уже слишком сложной для освоения без комиксов

Контур кассовых продаж.

Предназначен для оформления продаж, в том числе алкогольных товаров через систему ЕГАИС и печати слипов, подтверждающих легальность алкоголя для покупателей. Для ведения таких продаж необходим комплект технических средств: компьютер, под управлением Windows от версии XP SP3 и старше, с подключенными 2d сканером, умеющим читать штрих коды PDF-417 и EAN13, а так же принтером. Также должен быть обеспечен доступ к ресурсам УТМ и месту подключения JaCarta.

Самый простой вариант: вызов программы с сетевого диска, размещенного на ПК, настроенном на работу, например подтверждение приходов с системой ЕГАИС.

Программа и «контур продаж» многопользовательские, т.е. допускают использование одновременно на нескольких кассовых узлах и мест «специалистов по ЕГАИС».

Однако! Учитывая, что на каждой торговой точке организации (ООО - один КПП) должен быть установлен отдельный модуль УТМ и одна JaCarta кассовый контур игнорирует технологию «ключников», встроенную с систему «УС Лэнд:ЕГАИС» и «привязан» только к мастер ключу, заданному в настройке программы. Таким образом возможно только пользование техникой «ключников» для совместного учета, с одной точкой продаж алкоголя по торговым точкам, где не требуется ведение продаж в ЕГАИС – реализация «пива» и общепит.

Для ведение продаж, в режиме «.. Настройки программы, чистка запросов, справки и другие работы / Настройка каталогов, параметров(констант) работы программы УСЕга» необходимо задать дополнительные, для контура настройки. Рассмотрим все настройки системы «УСЕга»:

Настройка файловой системы программы:
cgpCurl Маршрут для запуска утилиты Curl или пусто, если задано в Path;
cdTemp Каталог временных файлов программы C:\TEMP\;
cdRepEga Каталог вывода отчетов и другой информации REPORT\;
cdData Каталог внутренних данных программы DATA\".

Так же можно задать цветовые предпочтения для пяти видов смысловых блоков программы, а все прочие «настройки», например форма и размер рабочего окна программы запоминаются и ведутся программой самостоятельно.

Константы и правила работы программы:

nLenSt Длина печатной строки при выводе отчетов - 60;
cgMyIdEga Код мастер обособленного подразделения в системе ЕГАИС;
cgObosName Наименование обособленного подразделения - подсказка;
cgNameFirm Имя фирмы в формате: Форма_собственности наименование (ООО Организация);
cgInnFirm ИНН организации;
cgKppFirm КПП данного обособленного подразделения;
cgAdrFirm Адрес организации или подразделения для чеков, выгружаемых в ЕГАИС;
lgEgaPivo .T. - учитывать/выгружать в ЕГАИС продажи пива, иначе .F.";
cgHost Стандартная часть всех запросов
ngWait Максимальная пауза в сек ожидания ответа от УТМ кроме входящих запросов;
lgLive Вид головного меню .T. - упрощенный, ,.F. - основной;
lgWriteBD Ведение своей БД .F. - отключить или .T. - включить;
lgWin10 .T. если используете Win10, иначе .F.;
l_mus Разрешение использования звуковых эффектов .T., если «ДА».

Контур «кассовых продаж» состоит из трех режимов, вызываемых из меню «.. Работы с исходящими документами: накладные, акты, продажи». Рассмотрим работы в режиме подробнее.




Ведение справочника товаров для продаж. Импорт из учётной системы.

Для работы кассира – ввода продаж необходимо предварительно определить список и «прайсовые» цены на товары, которые могут продаваться в магазине. Учитывать можно не только продажи алкоголя и пива, но и любых других видов товаров.

Ключевой уникальный атрибут товара – штрих код EAN13.
После вызова режима Вы попадаете в список товаров, для продаж через кассу, который можете пополнять в ручную или через импорт из учетной системы, или закачки из остатков базы ЕГАИС. Вся информация по товару отражается в таблице и её шапке. Доступны клавиши – подсказка снизу:




Insert Добавление нового товара. Программа контролирует уникальность EAN13;

Tab Изменение карточки товара. При связывании с «остатками ЕГАИС» программа выбирает алкогольные атрибуты товаров, а в последствии, если будет необходимость будет контролировать остатки и движение по ЕГАИС – для этого необходимо вызвать справочник F3 на запрос кода АП. Форма добавления/изменения идентична и отражена ниже. В режиме изменения блокируется изменение ШК, который в режиме добавления можно вводить со сканера ШК.



Типы товаров контура продаж. Здесь и в других режимах поведение программы зависит от типа продаваемого товара и который определяется в данной форме:

Алкоголь (1). При продаже запрашивается код акцизной марки и по товарам чека с заданным данным кодом информация отправляется в ЕГАИС и по возвращаемым данным печатается слип.

Пиво (2). Если задано в настройке, то информация о продаже отправляется в ЕГАИС и по возвращаемым данным печатается может быть распечатан «бесполезный», т.к. не возвращает никакой информации – слип. Для пива и алкоголя в дальнейшем информация используется для ведения и печати «журнала учета реализации алкогольной продукции» (в прочем его якобы можно получить из личного кабинета) и алкогольной декларации.

Прочие товары (3). Неалкогольные товары продажи и учет, которых ведется для «просто учета по предприятию». К «неалкогольным» можно будет в процессе продаж отнести и алкогольную продукцию «левую» или с нечитаемой акцизной маркой – понятно, что это незаконно! Тогда данные о её продажи не будут отсылаться в ЕГАИС и попадать в декларацию.

Delete Удаление строки, если по данному ШК не было продаж – чеков. Впрочем допустимо удаление чеков не отправленных в ЕГАИС, а затем можно будет удалить товар.

Буквы Набирая первые буквы наименования Вы можете позиционироваться в справочнике. Наименования служат лишь для удобства работы с системой, получения отчетов и т.д., т.е. Вы их определяете, как Вам удобно.

F5 Поиск вниз, начиная с текущей строки по сложному условию. Здесь знакам, входящим в ШК и буквам из любого места наименования товара. Для продолжения поиска на запрос формы нажмите PgDown.



F6 Печать или вывод в любом компьютерном формате списка товаров со всеми атрибутами. Как обычно, если задана группа товаров, то выводятся только товары группы, иначе все товары. Пример формы вывода на устройства – форма и задание форматов/устройств идентична для любых режимов системы «УСЕга» и подробно описывалась во всех инструкциях.



Пример печатной формы:

F10 Импорт из внешней учетной системы. Извините «подстраивался» под свою бесплатную, выставляемую с исходным кодом «универсальной учетной системы производственно-коммерческого малого предприятия «УС Land». Данные закачиваются из файла формата dBaseIII в кодировке 866. Впрочем это один из стандартизованных форматов выгрузки огромной семейки программ созданных на платформе (системе программирования) «1С».

Структура файла импорта – главное наличие всех полей, а так же имена и типы. Имя файла ExpEgais.dbf программа ищет его в папке DATA\:

Esc Выход из режима. Далее операции по работе с группами – подробно описаны в инструкциях:
F8 Включение/выключение одного;
Ctrl+F8 Снятие всех пометок по отбору в группу;
Ctrl+F4 Пометка по сложному условию;
Shift+F10 Круговой обход помеченных объектов.


Замечу, что идентичные «кнопки» с идентичным назначением используются во всех режимах системы «УС Лэнд:ЕГАИС» и очень подробно описаны в инструкциях, размещаемых по программе.