А я наконец-то "остановился"... С сегодняшнего дня финальная версия 16 июля установлена у всех реальных пользователей, которые предварительно были ей обучены. Начался процесс финальной отладки, написания инструкции и возможно "отлавливания" (исправления) ошибок. Надеюсь к воскресенью она будет выложена с набором свежей технической и пользовательской документацией, правда в запароленом виде.

Доброго времени суток!

Позвольте привести пару уже написанных фрагментов инструкции, которая в полном виде будет в архиве, позднее приложенному к данному сообщению?

Однако "неймётся" выразить некоторое возмущение! Зачастую достают звонками "бесплатные" пользователи с вопросами подробно разжеванным, как в инструкциях, ответах на форуме... им даже "лениво" прочитать сообщения данной темы, содержания которых более чем достаточно для грамотной работы с этой (УС Лэнд:ЕГАИС), к сожалению весьма громоздкой и многофункциональной системой интеграции с УТМ (ЕГАИС) и используемыми учетными системами...

Развитие системы с 08 июня по 16 июля 2016 года


1. Общие замечания
2. Структура программы
3. Типичные режимы работы с таблицами документов
4. Работа с товарами склада и торгового зала. Трансфер
5. Получение, анализ и экспорт остатков
6. Режим чистки запросов и анализ сохраненных запросов
7. Изменения режимов кассовых продаж
8. Продажи в общепите и пива
9. Прочие доработки программы


Общие замечания

Система (оболочка) «УС Лэнд:ЕГАИС» - бесплатная сетевое, многопользовательское программное обеспечение предназначенное для интеграции системы ЕГАИС, а точнее транспортного модуля УТМ с используемой Вами учетной системой. Для небольшого торгового предприятия может быть самостоятельной, комплексной системой учета и анализа предприятия.

Склад и торговый зал. Начиная с УТМ 2.0.3 в ЕГАИС виртуально, что может не соответствовать Вашей реальной учетной политике алкогольная продукция должна быть распределена по этим двум местам хранения и Вы должны обеспечивать (начиная с 1 октября 2016) перемещение товаров между ними (операции трансфера) с четким контролем остатков. Основные замечания по этим местам хранения:

Склад – регистр 1. При подтверждении ТТН поставщиков или постановке на баланс склада алкогольная продукция (АП) попадает на склад, увеличивая остаток и хранится в срезе кодов раздела «Б». Её можно возвращать поставщикам, списывать по (в разрезе) справкам, перемещать в торговый зал – операции уменьшающие остаток по складу.

Торговый зал – регистр 2. АП хранится по идентификаторам (id) и только там списывается при розничной продаже. Работа с данной АП гораздо проще, чем по складу, но возможны только операции. Увеличивающие остаток: приход со склада и постановка на баланс. Уменьшающие остаток: возврат раннее пришедшего товара со склада, списание по актам в торговом зале, розничная реализация с отправкой чеков в ЕГАИС....

---------------------------

Типичные режимы работы с таблицами документов

Для очень сложных работ с алкогольной продукцией на складе имеется, раннее созданная отдельная инструкция и рекомендации по нюансам оформления данного документооборота. Это относится, в первую очередь к ведению накладных и постановке на баланс в торговом зале. Остальные режимы можно «подогнать» к работе с некоторыми стандартными приемами, а при наличии «нюансов» в проведении и работе с ними – это будет описано отдельно. Рассмотрим типичные алгоритмы (приёмы), например при передаче продукции со склада (регистр 1) в торговый зал (регистр 2).

Замечу, что программа контролирует правильность работы с данными, исправляя Ваши ошибки или выдавая диагностические сообщения – это далее не будет описываться, считая «самоочевидным»!

В течении некоторого времени Вас будет «встречать» сообщение типа, где настойчиво программа будет предупреждать о необходимости запроса остатков по «регистру» и давать полезные рекомендации – потом прекратит его давать!



После нажатия любой клавиши Вы переходите в несортированную таблицу, содержащую список товаров (операций) в порядке их занесения в таблицу. При отправках и других командах программа сама объединяет эти строки по дате и номеру операции.

Форма «состоит» из шапки, где отражается расширенная информация по текущей строке, колонкам таблицы, содержащим основные атрибуты АП и операции, информация по «итогам» операции в правом нижнем углу и подсказке о доступных режимах работы с таблицей. Все эти блоки выделены на скрине рамками:



Основные – стандартные операции с любыми типами документов:

Insert Добавление новой строки, содержащейся в операции с заполнением ВСЕХ НЕОБХОДИМЫХ атрибутов операции и АП, входящей в неё. В ряде документов программа имеет режимы, где она автоматом заполняет часть атрибутов и режим, где переопределяются только непонятные программе атрибуты. Например для трасфера форма имеет вид:



В любом месте на запрос, содержащий слово «код», в данном случае «код АП», нажатием клавиши F3 можно вызвать справочник, в данном случае «остатков склада» и выбрать строку из него. При этом программа запрещает «пустое» или неправильное значение атрибута.

Tab Изменение, для неотправленного документа (строки) всех атрибутов кроме «кода» АП;

Delete Удаление одной строки или группы строк (в зависимости от типа документов), определенной в режимах работы с «группами» строк. Подробнее смотрите инструкцию Корнилова;

F5 Поиск вниз по списку, начиная с текущего места по сложному условию, определяемому в экранной форме. Список запросов зависит от типа документа. Для «продолжения поиска» нажмите F5 и в появившейся форме нажмите Page Down – здесь и ВЕЗДЕ эта «кнопка» подтверждает все атрибуты экранной формы;

F6 Печать или экспорт в любой компьютерный формат отчета по всем или группе, или записям ограниченным в запросах «последующей» экранной формы. «Отчетная подсистема» очень подробно описывалась в предыдущих инструкциях;

F4 Отправка документа – группы строк объединенных одной датой и номером в ЕГАИС, если сама «УСЕга» не найдёт ошибок в документе. Для этого вводим дату и номер, а при успешности отправки программа выдаст соответственное сообщение;

F7 Контроль обработки ЕГАИС текущего документа, т.е. содержащего строку, на которой Вы в момент нажатия находились и выдача подробных сообщений, в том числе форме вывода в отчет анализа о прохождении (обработки ЕГАИСом) данного документа. При наличии реакции ЕГАИС программа меняет статус документа;

F10 Пакетный контроль обработки ЕГАИС всех необработанных документов списка – сканируется весь список отправленных, но на какие не было реакции ЕГАИС документов и при обнаружении «реакции» изменение статусов документов. При этом программа не даёт никаких диагностических сообщений;

F9 Каскадное удаление (рудимент) всех типов запросов, связанных с текущим документов. Замечу, что сейчас УТМ само удаляет, а зачастую слишком «тупо» все типы запросов;

Esc Выход из режима;

Стандартный набор операций с группами – группирование (поиск):

F8 Включение/выключение текущей строки;
^F8 Снятие всех пометок в группу;
^F4 Пометка по сложному условию, обычно знакам наименования;
sF10 Круговое перемещение по помеченным записям.

Как Вы могли обратить внимание – не описана клавиша F2! Она не относится к «стандартным» клавишам (операциям) и в данном режиме по её нажатию создается куча строк по ВСЕМ ВОЗМОЖНЫМ (по остаткам) товарам склада – передача в торговый зал всех товаров склада. Например для работы по технологии – перемещаем весь пришедший товар в торговый зал, а когда нужно будет возвратить его, то сделаем обратный трасфер.

Статусы прохождения документа через ЕГАИС:

Ничего - документ создан или «пустографка»;

Отпр. - оправлено в ЕГАИС. Через некоторое время от 2 минут до 3 суток придет реакция (ответ) от ЕГАИС;

Подтв. – ЕГАИС успешно провел данную операцию, изменив остатки;

Отказ – ЕГАИС не принял данный документ в силу причин неправильного его оформления или сбоя прохождения через ЕГАИС. При подтверждении или отказе приходит «тикет», отражаемый программой, в котором полно описана причина отказа или даётся описание подтверждения.....