Как выбрать ОФД?
Исходя из измененного ФЗ № 290, будет происходить постепенный переход на онлайн-кассовое оборудование, отправляющее финансовые сведения о продажах в НС благодаря операторам оператор фискальных данных (ОФД).
Терминология:
ОФД – юридические лица, отвечающие за сохранность, своевременную обработку, отправку сведений с кассового устройства в НС.
Фискальные данные – информация о продажах, предприятиях, устройствах, сформированная онлайн-кассами для передачи оператору фискальных данных.
Фискальный документ – чек бумажный или в электронном формате, информация на бланке строгой отчетности.
Вынесенные требования к ОФД:- Наличие лицензий: ФСБ, ФСТЭК, Роскомнадзора, по защите конфиденциальной информации.
- Документ, подтверждающий право собственности, аренды объектов недвижимости, что оборудованы устройствами по обработке сведений.
- Заключение экспертов о соответствии технических устройств требованиям обновленных ФЗ № 290 и № 54.
- Наличие технических возможностей, обеспечивающих стабильное получение и отправку сведений в НС.
Деятельность организации фискальных данных:- ОФД заключает договора обработки данных с владельцами нового контрольно-кассового оборудования;
- обеспечивает сбор, автоматическую проверку достоверности информации, ее систематизацию и хранение;
- когда сведения проверены на достоверность, оператор фискальных данных отправляет продавцу соответствующее подтверждение;
- если подтверждение продавцом не получено, фискальный чек снова автоматически отправляется оператору ФД;
- ОФД отправляет сформированные сведения в НС;
- организация ФД отвечает за безопасное хранение данных на протяжении 5 лет со дня их получения;
Договор с оператором ФД:
Договор на обработку фискальных данных заключается собственниками кассового оборудования и ОФД. В договоре обязательно фиксируются: условия, схема оплаты услуг оператора ФД, срок действия и порядок расторжения.
Что важно знать при выборе ОФД?
При выборе организации ФД надо выяснить, есть ли у нее опыт в разработке высоконагруженных систем, которые могут стабильно работать, обрабатывать большие объемы документации в электронном виде. Способна ли организация ФД создавать сервисы, которые постоянно осуществляют множество транзакций клиентов. Если да, то ОФД сможет качественно выполнять свои обязанности и технически выдержит колоссальные нагрузки в процессе работы с электронной документацией.
Перед составлением договора предпринимателям следует уточнить, что включает в себя стоимость обслуживания ОФД. Будет ли создаваться личный кабинет на сайте оператора ФД? Что представляет собой процедура онлайн-регистрации кассового оборудования?
По ФЗ-54, в случае, если данные с кассы не отправляются в налоговую службу на протяжении 30 дней, ККТ будет заблокирована, осуществление расчетов станет невозможным. Поэтому магазинам и бизнесменам надо найти организацию фискальных данных, которая в кратчайшие сроки сможет разрешить проблемы, связанные с корректной работой кассовых устройств и обеспечит круглосуточный технический сервис владельцам ККТ.