Это требование может оказаться каким то внутренним документом, у нас в налоговой люди адекватные в этом плане и смотрят только личные кабинеты ООО. Ну ещё требуется хранить лет 5 наверное использование ФН с паспортом ФН и подколотым к нему отчётом о регистрации+ отчёт о закрытии ФН.