В соответствии с Законом Российской Федерации от 18.06.93 г. N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" (далее - Закон о ККМ) все предприятия, организации (в том числе физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг) при денежных расчетах с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации обязаны применять контрольно-кассовые машины, за исключением предприятий, включенных в Перечень отдельных категорий организаций, предприятий, учреждений, их филиалов и других обособленных подразделений (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять свою деятельность без применения контрольно-кассовых машин (далее - Перечень), утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.93 г. N 745 (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 3.09.98 г. N 1027, от 21.11.98 г. N 1364, от 7.01.99 г. N 24).
Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации разрешено принимать решения об ограничении Перечня организаций и индивидуальных предпринимателей, которые могут осуществлять свою деятельность без применения контрольно-кассовых машин. Без применения ККМ разрешается продажа сельскохозяйственной продукции на рынках с лотков (открытых прилавков).
Как показывают проверки налоговых органов, нередко продавцы (кассиры-операционисты) допускают нарушения законодательства о применении ККМ, за что предприятия (индивидуальные предприниматели) подвергаются штрафам. Многих нарушений можно избежать, если знать основы применения ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением с учетом новых нормативных актов. Надеюсь, что продавцы (кассиры-операционисты) найдут в этой статье ответы на многие вопросы.
Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ)? Контрольно-кассовая машина (ККМ) - это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство. ККМ является инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.
В чем отличие фискального регистратора от обычной ККМ? Фискальный регистратор (ФР) - это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
Что такое фискальная память ККМ? Фискальная память (ФП) ККМ - комплекс программно-аппаратных средств в составе ККМ, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных расчетах с населением, проведенных на ККМ, которая необходима для правильного исчисления налогов.
Что представляют собой средства визуального контроля ККМ? Средства визуального контроля (СВК) контрольно-кассовых машин представляют собой объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке. На ККМ должны быть установлены 2 голограммы "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание".
Какие ККМ можно использовать при денежных расчетах с населением? ККМ, используемые при денежных расчетах с населением, должны быть включены в Государственный реестр ККМ; применяться только в сфере, определенной Классификатором ККМ; зарегистрированы в налоговых органах; находиться на техническом обслуживании в ЦТО. К применению допускаются только исправные ККМ.
Кто допускается к работе на ККМ? К работе на контрольно-кассовой машине допускаются лица, освоившие правила их эксплуатации в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные письмом Минфина России от 30.08.93 г. N 104. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
Какие документы должны быть в комплекте ККМ? В комплекте ККМ завод-изготовитель поставляет инструкцию по пользованию и паспорт. Кассовая машина имеет паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонте. В паспорте указывается реквизит данного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.
Из каких элементов состоит ККМ? Все ККМ имеют в своем составе общие элементы: БП - блок питания; БИ - блок индикации; БУ - блок управления; ПчУ - печатающее устройство; БК - блок клавиатур; ОЗУ - оперативное запоминающее устройство; БФП - блок фискальной памяти; ДЯ - денежный ящик.
В каких сферах могут применяться ККМ? В соответствии с Классификатором ККМ они могут применяться в торговле, в сфере услуг, для торговли нефтепродуктами, в отелях и ресторанах.
Какие ККМ относятся к автономным, активным, пассивным? В автономной контрольно-кассовой машине расширение функциональных возможностей возможно только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размешенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, которые могут работать без постоянного подключения к электросети. Пассивная системная контрольно-кассовая машина имеет возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не может управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная. Активная системная контрольно-кассовая машина имеет возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом ее работой. К активной системной ККМ относится также POS-терминал - ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
Каковы режимы работы ККМ? Контрольно-кассовые машины могут работать в режимах основных, т.е. обязательных для всех ККМ, и дополнительных, которые определяются устройством, техническим исполнением и функциональными возможностями аппаратов.
Основные режимы:
начало смены;
касса - основной режим;
калькулятор - умножение, сложение, вычитание, %;
показания - снятие сменного Х-отчета;
гашение - снятие Z-отчета - гашение показаний;
фискализация;
программирование режимов работы ККМ.
Дополнительные режимы:
ввод - коррекция данных (дата, время, текстовая информация, штрихкоды, ввод печати, длительность импульсов);
контроль буфера контрольной ленты;
автоматическое тестирование аппарата;
работа с электронными весами;
работа с ЭВМ.
Что понимается под фискальным и нефискальным режимом работы ККМ? Фискальный режим - это режим функционирования ККМ до проведения фискализации, т.е. перевода в фискальный режим. В нефискальном режиме функционируют все элементы ККМ, включая накопление данных по продажам и формирование и печать чеков в соответствии с документацией на конкретную модель, но остается незадействованной функция регистрации сменных отчетов в ФП и получения фискального отчета. С завода-изготовителя ККМ поступает к пользователю в нефискальном режиме. Данный режим используется для проверки работоспособности. Он может быть учебным для персонала и функционирует до проведения первой фискализации. При оформлении покупки на чеке печатается информация "Нефискальный" или "Нефискальная операция" специальной строкой. Фискальный режим - режим функционирования ККМ, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в ФП (данных о ККМ и операциях, выполненных на ней). Фискализацию ККМ проводят в специальном режиме, доступном только налоговому инспектору.
В процессе фискализации налоговый инспектор вводит следующие реквизиты:
заводской номер ККМ;
регистрационный номер ККМ;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
дату проведения фискализации;
пароль доступа к ККМ.
После проведения фискализации фискальный режим не может быть отключен, т.е. ККМ не может быть переведена в нефискальный режим.
На чеке ККМ печатает:
программируемое наименование торгового предприятия, не менее 20 символов;
заводской номер ККМ;
порядковый номер чека;
дату и время покупки;
сумму покупки;
сумму, внесенную покупателем;
сумму сдачи;
идентификатор секции;
наименование или код товара;
шифр кассира;
окончание чека - программируемое "Спасибо"
.
Какие требования предъявляются к оформлению журнала кассира-операциониста? На кассовую машину администрация заводит журнал кассира-операциониста по форме КМ-4, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, директора, главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью.
Каков порядок установки ККМ? ККМ устанавливается на видном месте таким образом, чтобы табло машины находилось со стороны покупателя.
Что указывается на маркировочной табличке? На маркировочной табличке каждой кассовой машины указываются заводской номер, который обязательно приводится во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, книге кассира-операциониста и др.), а также документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправка в ремонт, передача другому предприятию и т.п.), дата изготовления и полное название или фирменный знак завода-изготовителя, параметры питания, потребляемая мощность. Способ нанесения маркировки должен обеспечить ее сохранность в течение срока службы.
Каков порядок выдачи кассового чека? Предприятия, которые в соответствии со ст.1 Закона о ККМ должны применять контрольно-кассовые машины, обязаны выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный контрольно-кассовой машиной чек за покупку (услугу), подтверждающий факт исполнения обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием.
Какие реквизиты должны отражаться на кассовом чеке? На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты: наименование организации; идентификационный номер организации-налогоплательщика; заводской номер контрольно-кассовой машины; порядковый номер чека; дата и время покупки (оказания услуги); стоимость покупки (услуги); признак фискального режима. На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам в зависимости от сфер их применения.
Каков порядок денежных расчетов с покупателями? Расчеты с покупателями производятся в следующем порядке: кассир, контролер-кассир четко называет полученную сумму и кладет деньги отдельно на виду у покупателя; печатает чек на контрольно-кассовой машине; объявляет покупателю общую стоимость покупок; называет сумму причитающейся покупателю сдачи и выдает ее вместе с чеком; после окончательного расчета кладет полученные от покупателя деньги в кассовый ящик.
Как осуществляется возврат денег при применении ККМ? В случае отказа покупателя от покупки при наличии погашенного чека он должен обратиться к администрации торгового предприятия. Директор (заместитель) визирует своей подписью чек и дает распоряжение кассиру о возврате денежной суммы из кассы. Следует помнить, что кассир-операционист может выдать деньги по возвращенным покупателями чекам лишь при наличии подписи директора и только по чеку, выданному в данной кассе и на соответствующие покупке суммы. Чек сохраняется до конца рабочего дня (смены). При сдаче и оформлении выручки за день составляется акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии, вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации и хранится среди документов за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателям (клиентам) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.
Кто вводит в эксплуатацию ККМ? Вводит в эксплуатацию новые машины механик из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин (ЦТО ККМ). При вводе в эксплуатацию электронных контрольно-регистрирующих машин и кассовых терминалов необходимо присутствие программиста-электроника. Механик (программист) должен иметь удостоверение на право технического обслуживания и ремонта машин данного типа и предъявлять его руководству предприятия, учреждения. При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица. Механик по ремонту кассовых машин (при необходимости программист-электроник) проводит проверку исправности, опробование кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. Механик обязан опломбировать машину после установки фирменного клише с наименованием предприятия и номером расчетного узла либо ввести его в программу машины.
Кто пломбирует ККМ? Кожух машины пломбируется механиком ЦТО. В соответствии с действующими техническими требованиями оговорены определенные места для опломбирования.
Должны ли перед ремонтом ККМ сниматься показания денежных счетчиков? Ремонт кассовых машин проводится только после снятия показаний денежных суммирующих и контрольных счетчиков (Х-отчет) и снятия пломбы с кожуха аппарата (при необходимости). Показания денежных и контрольных счетчиков по окончании ремонта проверяются, а кожух кассовой машины пломбируется. О результатах проверки машины и пломбирования кожуха с участием механика и налогового инспектора составляется акт по форме КМ-2.
Когда осуществляется перевод показаний денежных счетчиков на нули? Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение, Z-отчет) может производиться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, а в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских - только по согласованию с контролирующей организацией с обязательным участием ее представителя. Под контролирующей организацией понимаются органы налоговой службы Российской Федерации. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контрольных счетчиков до и после их перевода на нули оформляется актом по форме КМ-1 в двух экземплярах, один из которых в качестве контрольного передается в бухгалтерию контролирующей организации, а другой остается - на данном предприятии.
Какие неисправности могут возникнуть в ходе работы ККМ? Как их устранить?
Неисправность в блоке питания и цепях питания (пропадание или короткое замыкание) из-за неправильной работы как всей ККМ, так и ее отдельных элементов. Индикация на БИ - неполная подсветка индикатора, АП. Печатающее устройство движется рывками - пробивается забойная строка на чеке, кассиру надо обратить внимание на то, как подключена ККМ, и сообщить обо всем администрации.
Неисправность печатающего устройства приводит к отсутствию печати или искажению печатаемой информации. Кассир проверяет ЧЛ и КЛ, блокировки, толщину и ширину ленты, заклинивание ленты, положение рычагов, используемых при заправке лент. Индикация - ОП, АП, НП.
Неисправность БК приводит к полной или частичной невозможности набора информации (заклинило одну или несколько клавиш). Индикация - ОП, НП.
Неисправность, связанная с БИ, приводит к искажению или отсутствию индикации отдельных элементов или целых секторов. Индикация - АП. Необходимо сообщить администрации.
Неисправность БУ и ОЗУ приводит к нарушению работы, и ККМ сама блокируется. Индикация - ОБ, СП
.
При появлении неисправности необходимо провести ее анализ, осмотреть ККМ, ПУ, доложить об этом старшему кассиру или администрации, с их помощью попытаться снять Х-отчет, отключить питание (обязательно отключить от электросети) и вызвать механика для технического осмотра и ремонта.
В каких случаях ККМ блокируется? Назначение блокировок в ККМ - приостановить работу машины при обнаружении какого-либо нарушения в работе машины или неправильных действиях кассира. При этом машина выдает звуковой сигнал и на индикаторе высвечивается соответствующее сообщение. В ККМ предусмотрены блокировки:
при неповернутом ключе "С" или неправильном вводе пароля доступа. При этом блокируется выполнение всех операций и выход из режима пароля. Блокировка действует до момента поворота ключа "С" или ввода правильного пароля;
при обрыве чековой или контрольной ленты. Блокировка действует до заправки новой ленты кассиром и последующего нажатия клавиши "итог";
при падении напряжения во время работы. Строка отпечатывается неполностью. При включении напряжения печатается забойная строка. Пропечатывается новая строка с предыдущей информацией, и эта информация вводится в память ККМ. Во всех денежных регистрах введенная сумма будет учтена один раз;
в машине имеется встроенный контроль правильности обработки информации. При наличии ошибки в БУ или ОЗУ на индикаторе - СБ, СП. Возможен только режим Х-отчета. Выход из режима блокировки осуществляется после ремонта;
при разрядке аккумулятора батареи питания ОЗУ ниже допустимого уровня (на БИ - АБ). Замену аккумулятора в течение 360 часов должен выполнить механик ЦТО ККМ;
печатающее устройство не в исходном положении. Выход осуществляет кассир, рукой перемещая печатающую головку вправо или влево до упора;
попытка ввести стоимость товара, количество значащих цифр которого больше, чем запрограммировано в машине;
попытка ввести количество товаров больше, чем запрограммировано (обычно 4 значащие цифры);
число имеет более 8 цифр в режиме "калькулятор";
при нажатии двух и более клавиш одновременно;
блокировки 7-10 машина проводит из-за неправильных действий кассира. Выход в режим "касса" проводит кассир, нажав клавишу "сброс";
при непроведении операции закрытия смены (снятие Х-отчета) при продолжительности смены более 24 часов. Блокировка снимается после снятия Х-отчета;
при попытке ввести более раннюю дату, чем дата последней записи, в фискальную память. Блокировка снимается после ввода правильной даты;
при обнаружении переполнения количества покупок за смену. Блокировка снимается после проведения операции закрытия смены;
при обнаружении переполнения, неисправности, отключения фискальной памяти. Блокировка регистрирующей функции ККМ должна сниматься после устранения причин механиком ЦТО ККМ.
В разных моделях ККМ могут быть дополнительные блокировки, внесенные заводом-изготовителем.
Что необходимо сделать при появлении неисправности на ККМ? В случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности ККМ кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в книге кассира-операциониста на данную кассовую машину времени и причины окончания работы. Обязательно нужно отключить ККМ от сети. Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает специалиста (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления, связи), сделав соответствующую запись в журнале вызова.
Что считается неисправностью ККМ? В п.8 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением определено, что неисправной считается контрольно-кассовая машина, которая:
не печатает, печатает неразборчиво или неполностью печатает на чеке реквизиты, предусмотренные в п.4 настоящего Положения;
не печатает, печатает неразборчиво или неполностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
применяет прикладные программы, не допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью контрольно-кассовой машины.
В правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин могут быть предусмотрены и другие неисправности, при наличии которых указанные машины не должны применяться.
Кто несет ответственность за хранение документации на ККМ? Паспорт кассовой машины, акты и другие документы хранятся у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера. Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие факт проведения денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за их сохранность несет руководитель предприятия.
Что запрещается кассиру-операционисту? Кассиру запрещается: работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва; допускать посторонних лиц к кассовой машине, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы; покидать кассовую кабину без уведомления администрации и не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира; самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа); иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину (кроме выданных перед началом работы).
Каковы обязанности кассира-операциониста перед началом работы на ККМ? Перед началом работы на кассовой машине кассир получает у директора (заведующего) предприятия, его заместителя или главного (старшего) кассира все необходимое для работы (ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика - С-ключ, пароль, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины под роспись). На рабочем месте кассир, контролер-кассир обязан:
проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленты, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули;
включить машину в электросеть и пробитием нулевого чека проверить ее работу от электропривода;
напечатать 2-3 чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки дататора и нумератора; нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;
протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;
разместить необходимый для работы инвентарь (микрокалькулятор, штампы, подушечку для смачивания пальцев).
Что должен сделать кассир-операционист по окончании смены? При закрытии предприятия по окончании рабочего дня или по прибытии инкассатора кассир готовит денежную выручку и другие платежные документы; составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру. Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в журнал кассира-операциониста. По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и конец дня определяется сумма выручки. Она должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты, совпадать с суммой денег, сданных кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенных в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины. После снятия показаний счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая скрепляется подписями кассира и представителя администрации.
Кто имеет право проводить техническое обслуживание и ремонт ККМ? Техническое обслуживание ККМ проводит только ЦТО, в котором ККМ находится на техническом обслуживании.
Каков порядок допуска к ККМ налоговых инспекторов и специалистов ЦТО? Работники налоговых органов и специалисты ЦТО имеют право беспрепятственного доступа к ККМ при условии предъявления ими служебных документов с фотографией и печатью организации, выдавшей документ.
Что должен сделать кассир-операционист в случае выхода из строя ККМ? В случае нарушения пломбы или выявления неисправности ККМ необходимо прекратить использование кассовой машины, незамедлительно поставить об этом в известность ЦТО. При повреждении пломбы или средств защиты фискальной памяти в результате несанкционированного доступа следует незамедлительно сообщить об этом в налоговый орган.
Должны ли перед ремонтом ККМ сниматься показания денежных счетчиков? Ремонт кассовых машин производится только после снятия показаний денежных суммирующих и контрольных счетчиков (Х-отчет) и снятия пломбы с кожуха аппарата (при необходимости). Показания денежных и контрольных счетчиков по окончании ремонта проверяются, а кожух кассовой машины пломбируется. О результатах проверки машины и пломбирования кожуха с участием механика и налогового инспектора составляется акт по форме КМ-2.
Кто и как оформляет контрольно-кассовую ленту? При работе всех контрольно-кассовых машин в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая лента. Она оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляются число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляется время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи.
В каком документе ведется учет выручки, полученной с применением ККМ? Учет выручки, полученной с применением ККМ, ведется в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4).
Как определить недостачу или излишки в кассе? Необходимо сверить данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККМ. Выявленные излишки или недостача заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста. По результатам работы администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств - оприходовать их с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.
Возможны ли исправления в журнале кассира-операциониста? Все записи в журнале кассира-операциониста производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, директора (заведующего), главного (старшего) бухгалтера.
Какие документы должны предъявить налоговые инспектора при проверке применения ККМ? При проверке соблюдения Закона о ККМ работники налоговой службы обязаны предъявлять свое удостоверение и поручение на право проведения проверки, подписанное руководителем (заместителем руководителя) инспекции МНС России.
Что проверяют налоговые органы при контроле выполнения Закона о ККМ? В соответствии с Законом о ККМ налоговые органы обязаны:
осуществлять контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятии;
проверять документы, связанные с применением контрольно-кассовых машин, получать объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проверке;
проводить проверки правильности выдачи чеков.
Какие документы проверяют налоговые органы при проверке правильности применения ККМ? При проведении проверок выполнения Закона о ККМ налоговые органы проверяют следующие первичные документы:
паспорт контрольно-кассовой машины установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию и ее ремонтах;
карточку регистрации ККМ;
книгу кассира-операциониста;
контрольные ленты;
кассовую книгу или сводный кассовый (товарный) отчет;
расчетные и платежные документы по учету выручки и дохода;
кассовые чеки;
фискальные отчеты за соответствующие периоды.
Какие штрафы предусмотрены за нарушения Закона о ККМ? За нарушение требования Закона о ККМ и Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением применяются следующие штрафные санкции:
предприятие, ведущее денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой машины, подвергается штрафу (от 50 до 100 размеров минимальной месячной оплаты труда);
предприятие, использующее неисправную контрольно-кассовую машину, подвергается штрафу (от 28,6 до 57,1 размера минимальной месячной оплаты труда);
предприятие, осуществляющее торговые операции (оказывающее услуги) после приостановления его деятельности в порядке, установленном ст.6 Закона о ККМ, подвергается штрафу в 700-кратном установленном законом размере минимальной месячной оплаты труда;
предприятие, не вывесившее ценник на продаваемый товар (прейскурант на оказываемую услугу), подвергается штрафу (от 14,3 до 28,6 минимальной месячной оплаты труда);
за невыдачу чека лицом, обязанным выдать его покупателю (клиенту), или выдачу чека с указанием суммы менее уплаченной взимается штраф в 10-кратном установленном законом размере минимальной месячной оплаты труда, но не менее 20% стоимости покупки (услуги).
20% общей суммы штрафов зачисляются в бюджет Российской Федерации для финансирования налоговых органов, а 80% - в местный бюджет.