Автоматизация расчета заказов : Реальные задачи по закупкам

█ 06.02.2010 10:05

Цитата:

Eva Как-то не учли товар в пути + прогнозные остатки на дату прихода заказа.

Сколько сталкивалась с автомат.заказами - всегда пользовалась блоками данных, необходимых для расчета, потом все равно пересчитываешь, упрощает однако отслеживание, каждое утро формируешь и видишь результаты своих трудов.

Мое личное мнение - автомат.заявка переносит ответсвенность с менеджера на машину -> 1С

Естественно, товар в пути учитываю) На каждый приход остатки рассчитываю.
А если вы отправляете товар со склада дальше на свои точки, то нужно учитывать прогнозные продажи для тех точек с момента прихода товара туда.

█ 06.02.2010 11:37

Цитата:

Eva Как-то не учли товар в пути + прогнозные остатки на дату прихода заказа.

Ева, до этого просто еще не дошли. Тем более, как я это понимаю, первичен прогноз продаж, а из него уже остатки считаются, да и сам остаток ничего не скажет, он должен соответствовать некой норме запланированной.

Цитата:

Eva Сколько сталкивалась с автомат.заказами - всегда пользовалась блоками данных, необходимых для расчета, потом все равно пересчитываешь, упрощает однако отслеживание, каждое утро формируешь и видишь результаты своих трудов.

Скажите, пожалуйста, что за блоки? И как вообще у вас все было устроено, какова методика, я думаю эта информация будет полезна всем.

Цитата:

Eva Мое личное мнение - автомат.заявка переносит ответсвенность с менеджера на машину -> 1С

Вы действительно считаете, что компьютер может нести ответственность? Отключение от сети - это лишение свободы? Какие еще санкции могут быть... :)

█ 06.02.2010 15:06

К сожалению, где как и что было устроено, я рассказывать не в праве.
Но если бы я делала автом.заявку, то я бы внесла следующее:

Цель автом.заявки - увеличить эффективность мен по закупу
Как это сделать - автоматизировать схему расчета потребности в товаре

Сделать часть параметров вводимых в начале анализа в программу непостоянными (менеджер задает сам):
1) Длительность логистического цикла
2) Товарный запас в днях (расчет по средней продаже в день)
3) Страховой запас в днях

Блок данных для расчета:
1) продажи за заданный период анализа (неделя, месяц)
2) дней наличия товара в продаже
3) средняя продажа
4) товарный запас в днях
5) страховой запас в днях
6) назначенный класс АВС , XYZ (для оценки точности расчетного прогноза)
7) коэффициент увеличения товарного запаса (для А - 1,2 , для В - 1 , для С - 0,7)
7) остаток на текущий момент
8) товар в пути
9) расчетный остаток на дату прихода товара в пути
10) несколько пустых колонок под обязательные отгрузки (заявки дистрибьюторов, магазинов согласно планов и тп)
11) прогнозные продажи до момента прихода рассчитываемого заказа
12) прогнозный остаток на дату прихода
13) Дней продажи и количество товара, на которое рассчитан заказанный объем
14) расчетная величина предлагаемого заказа

Думаю, при правильном применении формул величины будет легко пересчитать
Раньше я достаточно много времени тратила на поиск необходимых данных в программе или в своих бумагах.
Потом создала шаблон в Exel и вносила туда данные, даже с программами переноса с одного файла в шаблон, это занимало достаточно много времени.
Думаю, что если бы программа могла мне выдать необходимые данные сразу, расчет заказа постепенно можно было бы сократить до 30-40 минут на 1 поставщика. Кол-во позиций ассортимента на 1 поставщика до 500, может больше.

█ 08.02.2010 02:24

Ева, а если бы вы делали заявку, то подскажите как посчитали бы следующее:
- Товарный запас в днях (расчет по средней продаже в день). Т.е. вы предлагаете считать, что темп потребления в прошлый период будет таким же и в будущем?
- Страховой запас в днях. Подскажите, как его посчитать?
- коэффициент увеличения товарного запаса (для А - 1,2 , для В - 1 , для С - 0,7). Откуда такие цифры и почему именно такие? И зачем вообще это нужно?
- расчетный остаток на дату прихода товара в пути. Каков алгоритм расчета. Формула, которая каждый день будет давать верный результат?
- расчетная величина предлагаемого заказа. Какова методика расчета.
Да и вообще, как взаимосвязаны все ваши показатели? Если вам не сложно, то накидайте в экселе модель с формулами. Тем более вы уже создавали шаблон в Exel. Буду очень вам благодарен.

█ 08.02.2010 03:35

Цитата:

dantist Ева, а если бы вы делали заявку, то подскажите как посчитали бы следующее:
- Товарный запас в днях (расчет по средней продаже в день). Т.е. вы предлагаете считать, что темп потребления в прошлый период будет таким же и в будущем?
- Страховой запас в днях. Подскажите, как его посчитать?
- коэффициент увеличения товарного запаса (для А - 1,2 , для В - 1 , для С - 0,7). Откуда такие цифры и почему именно такие? И зачем вообще это нужно?
- расчетный остаток на дату прихода товара в пути. Каков алгоритм расчета. Формула, которая каждый день будет давать верный результат?
- расчетная величина предлагаемого заказа. Какова методика расчета.
Да и вообще, как взаимосвязаны все ваши показатели? Если вам не сложно, то накидайте в экселе модель с формулами. Тем более вы уже создавали шаблон в Exel. Буду очень вам благодарен.

+

Eva, хотелось бы получить ответ/комментарий по поводу перенесения ответственности на машину-> 1C. Что имелось ввиду?

█ 08.02.2010 13:29

Цитата:

dantist Ева, а если бы вы делали заявку, то подскажите как посчитали бы следующее:
- Товарный запас в днях (расчет по средней продаже в день). Т.е. вы предлагаете считать, что темп потребления в прошлый период будет таким же и в будущем?

Я имела ввиду, что если вы берете среднюю продажу за предыдущий месяц (объем продаж/дней наличия в продаже), то можно расчитать скорость расхода товарного остатка в днях (если есть коэффициент сезонности его тоже необходимо учесть, увеличив расход в день на N %) Если есть заданный рост по компании, то можно на этот процент увеличить среднюю продажу в день. Статистика вещь упрямая и ёмкость рынка думаю можно спрогнозировать, чтобы от чего-то оттолкнуться.

- Страховой запас в днях. Подскажите, как его посчитать?
- коэффициент увеличения товарного запаса (для А - 1,2 , для В - 1 , для С - 0,7). Откуда такие цифры и почему именно такие? И зачем вообще это нужно?

Хм...я делала так: у меня должно быть на складе ТЗ (товарный запас) на 2 недели продаж + ТЗ еще на одну неделю как страховой запас по группе А. Это было принято по компании совместно с директором. Смотрели или на кол-во банок или на сумму ТЗ в закупочных ценах. неделя была определена емкость склада и нашими возможными колебаниями спроса (неконтролируемые большие оптовые отгрузки).

Коэффициенты тоже были приняты дир-м. Для определения величины страхового запаса (для А - 20
% для В нет запаса, для С - можно уменьшить продажи, объем закупа в пользу товара А)
А - на этом товаре держится объем продаж и отсутствие чревато большими потерями
В - принимаем норму расчета. Ну и это у кого как. Надо смотреть анализ продаж.

Расчетный остаток на дату прихода товара в пути. Каков алгоритм расчета. Формула, которая каждый день будет давать верный результат?

Когда менеджер делает заказ, он расситывает, что на момент прихода товара у него останется страховой запас. Т.е. критическая дата прихода товара на склад, когда остаток = страховому запасу. Т.е. если логист.цикл 45дней, то точка заказа будет когда на складе будет остаток = ТЗ на 45 дней (сред.продажа*45)+страховой запас например на 10 дней. Формула расчета прогноза остатков простая = остаток на текущую дату + товар на транзите - средняя продажа * кол-во дней до момента прихода товара (пополнение склада). Т.е. мен-р понимает, сколько у него товара есть на складе на момент прихода. Если делать этот отчет каждый день то можно и приблизить точку заказа, так как продажи по некоторому товару продажи имеют свойство расти и расход остатка пойдет быстрее.

- расчетная величина предлагаемого заказа. Какова методика расчета.
Да и вообще, как взаимосвязаны все ваши показатели? Если вам не сложно, то накидайте в экселе модель с формулами. Тем более вы уже создавали шаблон в Exel. Буду очень вам благодарен.

про модель пока не обещаю, но постараюсь посмотреть, что у меня есть и набросать, сейчас к сожалению вхожу в стадию ремонта ))))

█ 08.02.2010 13:32

VVY

по поводу комментария - в моей практике было, что менеджер, если неправильно сделал заказ (обычно мало или много заказал) ссылался " так посчитала программа"

Именно вот поэтому "вредные" директора так мучают своих подчиненных защитой заказа.
Ошибка закупщика иногда очень дорого стоит.

Вот, что имела ввиду, но это мое сугубо личное мнение.

█ 08.02.2010 13:46

:shock:
пошел думать до завтра...

█ 09.02.2010 05:01

Цитата:

Eva про модель пока не обещаю, но постараюсь посмотреть, что у меня есть и набросать

Ева, быть может, действительно, модель в экселе мне поможет окончательно понять в чем дело! Жду от вас файлик, заранее благодарю :).

Цитата:

Eva сейчас к сожалению вхожу в стадию ремонта ))))

Желаю как можно быстрее устранить поломку!

█ 18.08.2010 20:48

Цитата:

Prezident У нас в компании хотят ввести автоматическую систему расчета и подачи заказа. Коллеги, что вы думаете об этом? Имеете(ли) дело с этим?

Провёл уже несколько автоматизаций расчёта заказа. Считаю, что автоматизация - это благо для всех. Главное делать всё правильно. :)