Форум OlegON > Программы и оборудование для автоматизации торговли > Кассовые программы > УКМ-4

Непонятные остатки после ревизии в круглосуточном магазине.

30.10.2020 13:15


29.05.2018 10:57
Cyber
 
Здравствуйте,сначала опишу как проводим ревизию.

Смена на кассе закрыта,создаем инв описи,загружаем в них
считанное в тсд,ну и где то ручками,что не сканируется.

Создаем сличительную,на основании описей, и приказа.
оставляем её в черновике,создаем новую сличительную,импортируем в неё первую,проставляем цены и вычисляем остатки.
Распечатываем сверяем количество посчитанного вносим изменения,поднимаем в статусе,и на основании сличительной создаем приход накл, и расходн накл.

Режим ценовой,проставляем розничные цены.
После этого закрываем период, до начала ревизии,и работаем на кассе.

Суть в чем, проходит например неделя, зав смены наблюдает за остатками, и получается такая картина,например на определенной карточке, по учету -10 а по факту 5 а на остаток встает 14.
Также на других карточках по факту 3 на остатках см+ 31 еще по другим карточкам, по учету 10 по факту 7,также по факту 0 а в см+ 8.
Считали приходы после ревизии,и продажи,если не брать в расчет этот остаток,все сходится.
Но откуда то не понятно берется левый остаток и всё.

Также магазин торгует в минус, а приходы создает позже.

на других магазинах, но не круглосуточных, таким же образом проводим ревизии,единственное, заполняем приход и расход на основании сличительной,ценами последнего прихода.

В Марте делали, таким же образом ревизию, все было в порядке, и всё сходилось,но вот Апрель, и Май не удачно.

Каким образом, и правильнее,нам выяснить,что не так с остатками?
29.05.2018 11:38
OlegON
 
Цитата:
Cyber Смена на кассе закрыта
должно быть "загружена в базу и без ошибок созданы кассовые документы"
Цитата:
Cyber магазин торгует в минус, а приходы создает позже
т.е. "в жопу учет"... дальше можно не обсуждать.
29.05.2018 11:45
Cyber
 
Цитата:
OlegON должно быть "загружена в базу и без ошибок созданы кассовые документы"
Да все верно,спешил.

т.е. "в жопу учет"... дальше можно не обсуждать.
А можно конкретнее, я понимаю что это не правильно,но мне нужно это конкретно объяснить начальству, не могу же я просто
сказать в жопу учет))
29.05.2018 11:51
OlegON
 
Это они так говорят, кто продает до прихода.
Что же тут конкретнее-то?
Принесли тебе 10 батонов по 10 рублей, продали. Может, еще и по старой цене.
Инвентаризация. -10 батонов. Ой-вэй, оприходовали по инвентаризации 10.
Приемщик вышел из запоя. Нашел приходку, оприходовал 10, поменял цену.
Итого у тебя 10 батонов, которых у тебя нет, и себестоимость непонятно от чего высчитаная.
29.05.2018 11:57
Cyber
 
Цитата:
OlegON Это они так говорят, кто продает до прихода.
Что же тут конкретнее-то?
Принесли тебе 10 батонов по 10 рублей, продали. Может, еще и по старой цене.
Инвентаризация. -10 батонов. Ой-вэй, оприходовали по инвентаризации 10.
Приемщик вышел из запоя. Нашел приходку, оприходовал 10, поменял цену.
Итого у тебя 10 батонов, которых у тебя нет, и себестоимость непонятно от чего высчитаная.
Пробивается товар на кассе,а после зав заводит приход,может завести на след день, и тд.Ну вот спасибо, теперь будет что показать)
29.05.2018 12:36
Cyber
 
Цитата:
OlegON Это они так говорят, кто продает до прихода.
Что же тут конкретнее-то?
Принесли тебе 10 батонов по 10 рублей, продали. Может, еще и по старой цене.
Инвентаризация. -10 батонов. Ой-вэй, оприходовали по инвентаризации 10.
Приемщик вышел из запоя. Нашел приходку, оприходовал 10, поменял цену.
Итого у тебя 10 батонов, которых у тебя нет, и себестоимость непонятно от чего высчитаная.
Дал почитать ваши ответы, вот ответные вопросы.

Проблема в том что по результатам сличительной ведомости мы имеем 5 шт, а на приход встаёт другое количество, хотя должно встать то которое насчитали. И не важно как дальше идут приходы и расходы если они начинают считаться и +/- не от 5, а от необъяснимого количества, разве нет?

Вся проблема именно в итоговом остатке после инвентаризации. Что встаёт на остаток не фактически посчитанное количество.

Допустим это пересорт, а не проблема с приходами.... Они вместо одного товара X путают и продают другой товар Y и остаток по карточке X, ушел в минус. По ревизии посчитали, что например фактически товара X- 3 шт, а по программе -5, сколько по вашему мнению после ревизии должен встать остаток по карточке X?

Верно ли то, что если мы делаем опись, то те остатки которые мы фактически насчитали и должны быть остатками по карточки, вне зависимости от того какие остатки предполагались. Например, если остаток по карточке был -5, насчитали 3, то после принятия сличительной ведомости остаток должен быть 3, а вот инвентаризация излишков должна быть 8. Верно?
29.05.2018 12:38
Starter
 
Цитата:
Cyber После этого закрываем период
Имелось в виду - устанавливаете дату запрета редактирования документов ?


Цитата:
Cyber Также магазин торгует в минус, а приходы создает позже.
Имелось в виду несвоевременное создание приходов ? А дата приходов вбивается корректная ? Или текущим числом, которым вбивают ?
Ну и, если не сложно, приложите скриншоты какой-нибудь карточки с несходящимися остатками.
И какие именно остатки и где (в каком отчёте) смотрите ?
И можно ли подробнее расшифровать фразу "например на определенной карточке, по учету -10 а по факту 5 а на остаток встает 14. " - по учёту - где именно смотрите ? и что означает "на остаток встаёт" ?
29.05.2018 12:42
Cyber
 
Цитата:
Starter Имелось в виду - устанавливаете дату запрета редактирования документов ?
В административном модуле закрытие периода.



Имелось в виду несвоевременное создание приходов ? А дата приходов вбивается корректная ? Или текущим числом, которым вбивают ?
Ну и, если не сложно, приложите скриншоты какой-нибудь карточки с несходящимися остатками.
И какие именно остатки и где (в каком отчёте) смотрите ?
И можно ли подробнее расшифровать фразу "например на определенной карточке, по учету -10 а по факту 5 а на остаток встает 14. " - по учёту - где именно смотрите ? и что означает "на остаток встаёт" ?
По учету смотрим в карточке- документы дата с момента окончания ревизии.
29.05.2018 12:52
Starter
 
Цитата:
Cyber По учету смотрим в карточке- документы дата с момента окончания ревизии.
т.е. входящий остаток у вас совпадает с остатком по предыдущей ревизии, приходы правильные, продажи правильные, а факт. остаток не совпадает с исходящим ? Тогда можно только предположить, что какая-нибудь чехарда с кассовыми документами, т.е. смену закрыли, в базу же смена не попала, загрузилась потом, на следующий день. Ну и - совсем уже вопрос для начинающих - кнопку остаток на начало в карточке нажимаете ? а на закладке остатки какая цифра в оперативно доступно - такая же как и на закладке документы ?




(0,06Мб)
29.05.2018 12:54
OlegON
 
Предлагаю не пропускать вопросы от Starter, их там несколько.
Цитата:
Cyber Проблема в том что по результатам сличительной ведомости мы имеем 5 шт, а на приход встаёт другое количество
Вот находим инвентаризацию и показываем скриншотами. Режим сличилки, даты и полную строку с товаром, журналы истории документов (сличилку и приходку).
Цитата:
Cyber Верно?
Верно, но у вас все нормально. Люди же на этом расписались, подтвердили, все сходилось, так? Или они еще и инвентаризацию через неделю закрывали и никто не подписывался, зато кнопку "Остатки" могли жмакнуть, кто угодно?

На 99% уверен, что машина не при чем. Бардак в головах. Запретите редактировать и создавать документы задним числом, все сразу и вылезет.

Форум на базе vBulletin®
Copyright © Jelsoft Enterprises Ltd.
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.