Контур инвентаризации утилиты "УСЕга" - решение многих проблем и задач алкогольного бизнеса : КИС Lack & УС Land
16.04.2024 21:48
█ 04.08.2019 10:04
За время отдыха от интернета пришло несколько писем с просьбами "рассказать" об данном режиме программы "УС Лэнд:ЕГАИС", в частности от создателя фильмов: https://olegon.ru/showthread.php?t=32065. Конечно данный контур описывался по мере пополнения новыми возможностями в разных темах, однако помятуя его важность и универсальность в данной теме, по мере нахождения времени попробую его описать (описывать) в "одном месте"...
Контур "инвентаризации" - это замкнутая многофункциональная система внутри утилиты "УС Лэнд:ЕГАИС", предназначенная для:
1. Проведения сплошных или выборочных ревизий магазина;
2. Подготовки данных, в том числе со многих рабочих мест для списаний в общепите или по "пиву";
3. Подготовки данных для списаний по "пиву" от остатков или по данным о продажах;
4. Решения многочисленных вспомогательных задач, в том числе для ЕГАИС по выявлениям "нюансов" алкопродукции...
Данная система для целей проведения ревизий по "новым маркам" (150 знаков) пока непригодна, что будет реализовано в ноябре
Суть значимых возможностей данной подсистемы - ввод данных с устройств, автоподкачка данных из ЕГАИС или БД утилиты и на основе этих данных расчеты и формирование документов для ЕГАИС или бизнес анализа.
Пока, на сегодня приведу картинки вызова контура, его головной табличной формы и список основных режимов, каждый из которых может решать множество задач для бизнеса:
Контур "инвентаризации" - это замкнутая многофункциональная система внутри утилиты "УС Лэнд:ЕГАИС", предназначенная для:
1. Проведения сплошных или выборочных ревизий магазина;
2. Подготовки данных, в том числе со многих рабочих мест для списаний в общепите или по "пиву";
3. Подготовки данных для списаний по "пиву" от остатков или по данным о продажах;
4. Решения многочисленных вспомогательных задач, в том числе для ЕГАИС по выявлениям "нюансов" алкопродукции...
Данная система для целей проведения ревизий по "новым маркам" (150 знаков) пока непригодна, что будет реализовано в ноябре
Суть значимых возможностей данной подсистемы - ввод данных с устройств, автоподкачка данных из ЕГАИС или БД утилиты и на основе этих данных расчеты и формирование документов для ЕГАИС или бизнес анализа.
Пока, на сегодня приведу картинки вызова контура, его головной табличной формы и список основных режимов, каждый из которых может решать множество задач для бизнеса:
█ 09.08.2019 11:21
Уп`с 
Изучая "интерес" к данной теме и пытаясь понять, как и в какой последовательности можно описывать данную подсистему, имеющую огромную область использования наткнулся:
1. На отсутствие интереса к ней. Никто, никогда не писал об ошибках там. В реале используем для выборочных ревизий и подготовки продаж в общепите и так же серьёзные проблемы не бросались в глаза, возможно из-за большого объема инфы... а правильность смотрели по "итоговому результату".
2. Критические ошибки при расчете данных для операций выправления остатков. Программа создавала излишние и пересекающиеся операции, замечу, что в "итого" приводило к правильным остаткам.
Ошибки заметил из-за малого объема информации! Через ручное потоковое добавление (Insert), что можно делать для ревизий или продаж пива, или продаж партиционного алкоголя в общепите/сельмагах... ввел несколько строк, пометил в группу - все операции по списку создаются или ведутся только по помеченным строкам... и увидел косяки. Сохранил кривой расчет для демонстрации:
Конечно данные ошибки исправил... Как должны подбираться количества для операций:
В области фактического остатка можно указывается остаток на текущий момент для расчета и подбора операций:
1. Для выправления остатков в ЕГАИС - писанина выше;
2. Определения продаж через списания. См. скрин режима и расчеты ниже:
P.S. В силу небольшого интереса к теме и программе "УСЕга" данную тему буду пополнять информацией, но по мере проверки и отладки других режимов или по мере создания возможностей ревизии алкоголя регистра №3, т.е. крайне неспешно
Изучая "интерес" к данной теме и пытаясь понять, как и в какой последовательности можно описывать данную подсистему, имеющую огромную область использования наткнулся:
1. На отсутствие интереса к ней. Никто, никогда не писал об ошибках там. В реале используем для выборочных ревизий и подготовки продаж в общепите и так же серьёзные проблемы не бросались в глаза, возможно из-за большого объема инфы... а правильность смотрели по "итоговому результату".
2. Критические ошибки при расчете данных для операций выправления остатков. Программа создавала излишние и пересекающиеся операции, замечу, что в "итого" приводило к правильным остаткам.
Ошибки заметил из-за малого объема информации! Через ручное потоковое добавление (Insert), что можно делать для ревизий или продаж пива, или продаж партиционного алкоголя в общепите/сельмагах... ввел несколько строк, пометил в группу - все операции по списку создаются или ведутся только по помеченным строкам... и увидел косяки. Сохранил кривой расчет для демонстрации:
Конечно данные ошибки исправил... Как должны подбираться количества для операций:
В области фактического остатка можно указывается остаток на текущий момент для расчета и подбора операций:
1. Для выправления остатков в ЕГАИС - писанина выше;
2. Определения продаж через списания. См. скрин режима и расчеты ниже:
P.S. В силу небольшого интереса к теме и программе "УСЕга" данную тему буду пополнять информацией, но по мере проверки и отладки других режимов или по мере создания возможностей ревизии алкоголя регистра №3, т.е. крайне неспешно
█ 10.08.2019 16:36
Цитата:
Возможно, что просто всех устроила информация о возможностях программы в будущих её релизах: AndreyZh ➤ В силу небольшого интереса к теме и программе "УСЕга" данную тему буду пополнять информацией, но по мере проверки и отладки других режимов или по мере создания возможностей ревизии алкоголя регистра №3, т.е. крайне неспешно
Цитата:
AndreyZh Данная система для целей проведения ревизий по "новым маркам" (150 знаков) пока непригодна, что будет реализовано в ноябре
█ 10.08.2019 19:03
Цитата:
Система развивается и будет развиваться для реальных её пользователей, в том числе, конечно и для Вас, в том числе дорабатываться и этот контур с учетом новых реальностей... или процесс создания расходных ТТН с учетом очень хорошего замечания Павла: https://olegon.ru/showpost.php?p=335772&postcount=9 Greben ➤ Возможно, что просто всех устроила информация о возможностях программы в будущих её релизах:
Просто за кучей дел после "отдыха" в легкую "потерялся" и начал фонтанировать не нужной информацией, а так же хвататься за все "долги" по делам подряд... однако всё, как кажется уже "устаканилось" и работа со следующей недели пойдёт в плановом порядке.
Что по ревизии новых марок? Давно придумал технику: https://olegon.ru/showpost.php?p=335772&postcount=9 Осталось только "прицепить" её к технология ревизий.
P.S. По незаинтересованности правильно решил! Уже в пт. дома взглянул на картинки и заметил их дубль, уже по исправленной программе. Скрин с ошибками остался на работе, но он думаю ни кому не нужен... раз "слона не заметили"
P.P.S. Начались уже более интересные дела, чем рабочие проблемы. Сегодня жена набрала 6 ведер груздей и помогаю ей их очищать. За комп сел передохнуть... и подумать - за чем? Ведь я грибов практически не ем...
█ 20.08.2019 10:53
Дивлюсь, что данный раздел форума читают 
и с него приходят плательщики. Надысь, наверное народу надоело ждать когда закончу описание контура, проводил обучение ему по удалёнке и обратил внимание на ряд неудобств и малую гибкость.
Пользуясь случаем, хочу... Описать режим и новшества - F4. Импорт и добавление актуальных остатков склада, зала. Это старый режим - последнее изменение 06.07.2017, а возможно даже "устаревший". Его суть, что сканируя и при необходимости добавляя записи в таблице обновляются данные об остатках склада, ТЗ и обнуляется расчет для трасфера со склада. Понятно, что остатки по ЕГАИС нужно обновить в режиме "сервиса"!
Почему "устаревший"? По всем свежим техникам добавления записей: Insert или пропикиванием остатки обновляются автоматом. Однако! При вводе продаж от остатков или ручным вводом остатков/продаж, нажатием кнопки Enter единственно возможно работать лишь импортируя остатки.
При импорте остатков записи таблицы НЕ УДАЛЯЮТСЯ, а лишь изменяются и добавляются, не затрагивая пометки в группы и расчеты под списание и постановки на баланс. При необходимости работы "с нуля" нужно почистить таблицу, нажатием Ctrl+F7 и желательно сделать ремонт для "очистки" счетчика.
Что новенького:
Для удобства, лучшего понимания, настройка сейчас производится из экранной формы, а не многочисленными "да/нет", а так же добавлено:
и с него приходят плательщики. Надысь, наверное народу надоело ждать когда закончу описание контура, проводил обучение ему по удалёнке и обратил внимание на ряд неудобств и малую гибкость. Пользуясь случаем, хочу... Описать режим и новшества - F4. Импорт и добавление актуальных остатков склада, зала. Это старый режим - последнее изменение 06.07.2017, а возможно даже "устаревший". Его суть, что сканируя и при необходимости добавляя записи в таблице обновляются данные об остатках склада, ТЗ и обнуляется расчет для трасфера со склада. Понятно, что остатки по ЕГАИС нужно обновить в режиме "сервиса"!
Почему "устаревший"? По всем свежим техникам добавления записей: Insert или пропикиванием остатки обновляются автоматом. Однако! При вводе продаж от остатков или ручным вводом остатков/продаж, нажатием кнопки Enter единственно возможно работать лишь импортируя остатки.
При импорте остатков записи таблицы НЕ УДАЛЯЮТСЯ, а лишь изменяются и добавляются, не затрагивая пометки в группы и расчеты под списание и постановки на баланс. При необходимости работы "с нуля" нужно почистить таблицу, нажатием Ctrl+F7 и желательно сделать ремонт для "очистки" счетчика.
Что новенького:
Для удобства, лучшего понимания, настройка сейчас производится из экранной формы, а не многочисленными "да/нет", а так же добавлено:
- Запрос по закачке только ненулевых или всех остатков. Раньше в таблицу сваливались все записи таблиц остатков
- Для многих пользователей, которые в данном контуре работают только по "продажам" пива можно отделять его от алкоголя
- Запрос по запрету импорта остаков для товаров вне группы вынесен в отдельное поле, а отказ от импорта делается нажатим Esc в форме
- Введена "краткая инструкция" по пользованию режимом в форму настройки. Данный "механизм" показал своё удобство для новичков, а "старичкам" не мешает
█ 27.11.2019 11:23
Переделывая контур "инвентаризации" обнаружил интересный функционал для любой учетной системы работающей с ЕГАИС - уборка минусов в торговом зале
В общем случае, как сервисная задача это делается последовательностью действий:
0. Из меню "сервиса" запрашиваем остатки. Переходим в контур инвентаризации
1. F4 - импортируем остатки в таблицу режима
2. Shift+F9 - помечаем в группу по "минусам" в торговом зале
3. F10 - создаём операции по группе... для уборки минусов
4. При желании проводим через ЕГАИС созданные операции... или просто печатаем для себя документы, что бы сделать их в своей программе
P.S. Конечно это легче и удобнее делать через соответствующий автомат: https://olegon.ru/showpost.php?p=328031&postcount=4
В общем случае, как сервисная задача это делается последовательностью действий:
0. Из меню "сервиса" запрашиваем остатки. Переходим в контур инвентаризации
1. F4 - импортируем остатки в таблицу режима
2. Shift+F9 - помечаем в группу по "минусам" в торговом зале
3. F10 - создаём операции по группе... для уборки минусов
4. При желании проводим через ЕГАИС созданные операции... или просто печатаем для себя документы, что бы сделать их в своей программе
P.S. Конечно это легче и удобнее делать через соответствующий автомат: https://olegon.ru/showpost.php?p=328031&postcount=4
█ 27.11.2019 12:07
В плане адаптации контура к инвентаризациям, в том числе новых марок... подумал, что для создания операций по ним нужен актуальный остаток по ним на регистре №3? Эти остатки можно получать по разному, но списки РФУ-2 создаются либо "ручками", либо выбирая по остаткам, либо сплошняком сканируя остатки склада... Для режима же нужно только по товарам, по которым проводится ревизия.
На всякий случай, да и для проверки техники "вытаскивания себя за волосы из болта" создал новый режим контура:
Где только по сканированным товарам, а точнее по алкокодам проверяется принадлежность к ним новых марок, т.к. с одним алкокодам могут быть новые и старые марки... Запрашиваются актуальные остатки в ЕГАИС.
Ожидаю критику и предложения к технологиям ревизий по "новым маркам" специалистов ЕГАИС и пользователей "УС Лэнд:ЕГАИС"?
На всякий случай, да и для проверки техники "вытаскивания себя за волосы из болта" создал новый режим контура:
Где только по сканированным товарам, а точнее по алкокодам проверяется принадлежность к ним новых марок, т.к. с одним алкокодам могут быть новые и старые марки... Запрашиваются актуальные остатки в ЕГАИС.
Ожидаю критику и предложения к технологиям ревизий по "новым маркам" специалистов ЕГАИС и пользователей "УС Лэнд:ЕГАИС"?
█ 04.12.2019 14:49
Создал, отладил "на мышах", а завтра буду тестировать в рабочих условиях контур "инвентаризации", который уже может работать в том числе по алкопродукции с новыми марками. Конечно внесены серьёзные изменения во все режимы, но ниже рассмотрим базовые технологии
Все возможности созданные раньше остались неизменными по интерфейсу и программа сама определяет, что в неё вводят. Добавились новые колонки:
ОНАкм - Остаток склада по данным регистра 1 ЕГАИС новых марок по всем РФУ-2, относящимся к "новой марке" данного алкокода
ФактО - фактический остаток по "новой марке", вводимый в единственном разрешенном режиме помарочного сканирования Shift+F7
СпСкл - ориентировочное, если нет пересорта расчетное количество списываемых новых марок.
... ОстСкл включает в том числе новые марки, как и колонка Ост/Пр.
На скрине в первой строке видно, что всего на складе 16 бутылок, из них 13 с новой маркой. Пропикали - фактический остаток 5 бутылок и все они с новыми марками.
Запускаем режим расчета операций по группе записей и программа предлагает создать операции по количествам... При наличии в операциях "новой марки" программа создает отчет по излишкам/списаниям новой марки.
Например по первой строке:
- Помарочно списать "новую марку" со склада - 8 шт
- Перевести в торговый зал 3 бутылки со старой маркой
- Списать с торгового зала 3 бутылки со старой маркой
Затем кнопкой F10 можно создать операции, которые затем можно подправить и отправить в ЕГАИС.
Замечание. По новой марке программа "списывает" марки за исключением "пропиканных", которые определяет из пула марок. Для выявления актуальной информации по их остаткам - остаткам регистра №3 можно использовать новый режим: https://olegon.ru/showpost.php?p=341498&postcount=7
Покажу что создала программа в данной, описанной на скринах инвентаризации:
.... и конечно можно получить стандартный отчет по ревизии данного контура
P.S. Будут вопросы/замечания - внимательно выслушаю. Будет желание пораньше опробовать данный функционал - пишите, смогу сделать промежуточный релиз к концу следующей недели.
Все возможности созданные раньше остались неизменными по интерфейсу и программа сама определяет, что в неё вводят. Добавились новые колонки:
ОНАкм - Остаток склада по данным регистра 1 ЕГАИС новых марок по всем РФУ-2, относящимся к "новой марке" данного алкокода
ФактО - фактический остаток по "новой марке", вводимый в единственном разрешенном режиме помарочного сканирования Shift+F7
СпСкл - ориентировочное, если нет пересорта расчетное количество списываемых новых марок.
... ОстСкл включает в том числе новые марки, как и колонка Ост/Пр.
На скрине в первой строке видно, что всего на складе 16 бутылок, из них 13 с новой маркой. Пропикали - фактический остаток 5 бутылок и все они с новыми марками.
Запускаем режим расчета операций по группе записей и программа предлагает создать операции по количествам... При наличии в операциях "новой марки" программа создает отчет по излишкам/списаниям новой марки.
Например по первой строке:
- Помарочно списать "новую марку" со склада - 8 шт
- Перевести в торговый зал 3 бутылки со старой маркой
- Списать с торгового зала 3 бутылки со старой маркой
Затем кнопкой F10 можно создать операции, которые затем можно подправить и отправить в ЕГАИС.
Замечание. По новой марке программа "списывает" марки за исключением "пропиканных", которые определяет из пула марок. Для выявления актуальной информации по их остаткам - остаткам регистра №3 можно использовать новый режим: https://olegon.ru/showpost.php?p=341498&postcount=7
Покажу что создала программа в данной, описанной на скринах инвентаризации:
Списание с торгового зала старой марки и немаркированной АП:
Передача недостающей алкопродукции со склада в торговый зал:
Отчет по списаниям и излишкам по новым маркам:
Акт помарочного списания новой марки со склада:
.... и конечно можно получить стандартный отчет по ревизии данного контура
P.S. Будут вопросы/замечания - внимательно выслушаю. Будет желание пораньше опробовать данный функционал - пишите, смогу сделать промежуточный релиз к концу следующей недели.
█ 06.12.2019 11:30
Цитата:
Вчера, сегодня была проведена выборочная ревизия - 8 наименований, 174 бутылки. Учитывая пожелания руководства и свои по целям отладки были алкокоды только с новой маркой, только со старой и так же где по одному алкокоду была новая и старая марка. AndreyZh ➤ Создал, отладил "на мышах", а завтра буду тестировать в рабочих условиях контур "инвентаризации", который уже может работать в том числе по алкопродукции с новыми марками.
P.S. Будут вопросы/замечания - внимательно выслушаю. Будет желание пораньше опробовать данный функционал - пишите, смогу сделать (или не нужно (?)) промежуточный релиз к концу следующей недели.
P.S. Будут вопросы/замечания - внимательно выслушаю. Будет желание пораньше опробовать данный функционал - пишите, смогу сделать (или не нужно (?)) промежуточный релиз к концу следующей недели.
Проппикали, отправили операции в ЕГАИС - было 5 "потерянных" бутылок, в том числе с новыми марками под списание. Сегодня проводил дотошный анализ всего - новые режимы контура "инвентаризации" работают корректно!
█ 24.12.2019 10:11
Со 2 января у всех в реальном мире начинается контролируемый мной процесс глобальных ревизий, а до кучи приведение остатков в ЕГАИС, в том числе по маркам к реальному состоянию. Посему данная задача и данный контур программы "УС Лэнд:ЕГАИС" является наиболее актуальным...
По большей части решена технологическая проблема: усиление контроля за вводом акцизных марок при создании всех типов документов ЕГАИС. А именно - программа будет запрещать ввод марки в помарочный документ, если данная марка уже "зарезервирована", но не отправлена в каком либо документе и в частности в ревизии.
Запреты отправки марок, если они где-либо были уже отправлены в ЕГАИС сделаны уже давно.
Какие всё это даёт заморочки пользователям по ситуациям реального мира? - Предположим делается выборочная (а сейчас только так и делаем) по "шампанскому", но приходит покупателя, который хочет его купить, а программа это запрещает... Бизнес важнее программы, а посему раньше заходили в ревизию и уменьшали "факт" по данному алкокоду: Ctrl+F5 поиск по ШК АМ -> Enter - уменьшение количества
Сейчас этот трюк не пройдет - всё равно "по марке" программа будет запрещать продажу. Кроме того сейчас уже большой ассортимент с новыми марками, где работа без сканера блокируется.
Так же в черновиках были редкие жалобы "общепита", когда по ошибке вносили "вскрытие не той тары", а вспоминали это при создании акта списания... Звонили, исправляли в ручную файл марок для списаний...
Сейчас эта проблема решается "по человечески"
1. Добавлен новый режим, вызываемый по Ctrl+F10 - удаление марки и уменьшение фактических остатков в текущей ревизии. Пикаем марку и программа ищет её в "резерве" и списке ревизии. Если находит, то удаляет из ревизии, а если марка новая, то и из "факта по новым маркам", давая сообщении:
2. Уже слишком много стало режимов работы в контуре инвентаризации и меню задач перестало помещаться на экране. В программу внесена и отлажена новая интерфейсная технология "продолжения меню задач". Она и вызов режима удаления марки из ревизии отражены на скрине:
По большей части решена технологическая проблема: усиление контроля за вводом акцизных марок при создании всех типов документов ЕГАИС. А именно - программа будет запрещать ввод марки в помарочный документ, если данная марка уже "зарезервирована", но не отправлена в каком либо документе и в частности в ревизии.
Запреты отправки марок, если они где-либо были уже отправлены в ЕГАИС сделаны уже давно.
Какие всё это даёт заморочки пользователям по ситуациям реального мира? - Предположим делается выборочная (а сейчас только так и делаем) по "шампанскому", но приходит покупателя, который хочет его купить, а программа это запрещает... Бизнес важнее программы, а посему раньше заходили в ревизию и уменьшали "факт" по данному алкокоду: Ctrl+F5 поиск по ШК АМ -> Enter - уменьшение количества
Сейчас этот трюк не пройдет - всё равно "по марке" программа будет запрещать продажу. Кроме того сейчас уже большой ассортимент с новыми марками, где работа без сканера блокируется.
Так же в черновиках были редкие жалобы "общепита", когда по ошибке вносили "вскрытие не той тары", а вспоминали это при создании акта списания... Звонили, исправляли в ручную файл марок для списаний...
Сейчас эта проблема решается "по человечески"
1. Добавлен новый режим, вызываемый по Ctrl+F10 - удаление марки и уменьшение фактических остатков в текущей ревизии. Пикаем марку и программа ищет её в "резерве" и списке ревизии. Если находит, то удаляет из ревизии, а если марка новая, то и из "факта по новым маркам", давая сообщении:
2. Уже слишком много стало режимов работы в контуре инвентаризации и меню задач перестало помещаться на экране. В программу внесена и отлажена новая интерфейсная технология "продолжения меню задач". Она и вызов режима удаления марки из ревизии отражены на скрине:
Часовой пояс GMT +3, время: 21:48.
Форум на базе vBulletin®
Copyright © Jelsoft Enterprises Ltd.
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.
Copyright © Jelsoft Enterprises Ltd.
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.