Бред какой-то с поисковиками... Кроме неудобства ничего не приносит. Да и вряд ли могли заблочить все, уж больно их много. Что касается сути вопроса, то в гугле есть возможность закрепить свой домен, там очень хороший планировщик. Я в свое время в конторе внедрил. Только там сейчас, кажется, лимит на 50 аккаунтов. Вариант подороже - Exchange. Если русский не очень уперся или есть готовность перевести, список значительно шире будет.