Вопрос - ответ по бесплатным системам КИС Lack & УС Land : КИС Lack & УС Land

Наверное магнитные бури и сегодня получился слишком насыщенный денёк. Завтра начинается рабочая трёхдневка - отдохну! Подробно описывать вопросы и ответы слишком много и неинтересно, по этому отвечу лишь на обещанный вопрос:

Кладовщики и грузчики получают в зависимости от веса погруженного товара с учётом количества наименований продукции каждого заказа... Этот гемор придумал пару лет назад в виде xls таблички, которую ежемесячно составляет бухгалтер для расчёта з/пл. Но "проблема" в том, что по части продукции одного поставщика другой процент на з/пл. (хотя может быть вообще произвольные наименования товара).

Самый быстрый и лёгкий способ - использовать режимы группирования документов, в частности "отгрузочных" накладных. См. картинку:



Все режимы группирования можно вызвать через подменю в списке накладных - F2/меню операций с группой документов или воспользоваться клавишами, что по возможности буду делать:

1. Снять все пометки в группу накладных - Alt+F10
2. Пометить накладные в группу по "условию поиска" - Alt+F9. На форме снизу определяем критерии отбора: период, группу анализируемых товаров, код кладовщика из основания накладных. В результате справа в таблице пометяться звездочками документа.
3. Запуск справки: F2/группа/статистика по группе документов - картинка слева, состоящая из двух частей: сверху обобщенная статистика по всем отобранным документам, снизу только в срезе оределенной группы товаров.

Ура закончилась рабочая неделя! - Здравствуйте!
За неимением вопросов по КИС (УС) потырю вопросы с других тем (по другим торговым системам).
При отказе от системы "привязки" оплат к накладным, что настойчиво не рекомендуется всё просто, т.к. документы независимы и программа сама их "состыкует" в отчетах.

При привязке чуть интереснее... Алгоритм:
- Вносим деньги в "кассе" через Insert (добавление);
- Изготавливает торт и делаем отгрузочную накладную;
- В "кассе". F2/связать финдокумент - привязываем предоплату
- В кассе "хвост" оплачиваем через F7 - программа подскажет сколько нужно доплатить.

Пара вопросов:

1. Один торговый агент по закупкам и продажам работает в основном с бартерными операциями, а зарплата начисляется от дохода в ваших терминах. Как автоматически расчитает его зарплату?

2. Нужна отчетность по приходу и продажи в паллетах - где можно её построить?

3. Как правильно выгружать данные по продажам в 1с бухгалтерию?

Доброе утро!
Обычно используют отчет: "Аналитика/специализированные/справка по уходу по накладным", предполагая, что у "поставщиков и покупателей" задано КТА (код торгового агента) в справочнике клиентов (для автоматизации анализа). Для "бартерных операций" отчет строится дважды и обычно создаю "сохраняемый запрос" для данного расчета, что бы не перебирать 50 ограничителей отчета:

1. Указываем поставщиков (группу/метку КТА) для отбора их товаров и список клиентов (покупателей), исключая данных поставщиков - получаем прибыли/убытки от продаж товаров поставщика. Анализируем агента, как закупщика.

2. Указываем группу поставщиков, исключая поставщиков данного агента (Ctrl+F5 инвертирование меток) и по всем покупателям. Анализируем агента, как продажника.

Формат можно брать любой из 16, где рассчитывается "доход", например "наценка", "ассортимент", "группы" и т.п.

Ни где - атрибут есть (количество на паллете), но использовалась в автоматизированной "дистрибьютерской отчетности" одного поставщика, т.е. в элекронном виде... Больше никому данная инфа не была нужна, а данный анализ будет скоро убран из системы.

Программа в формате DBF выгружает информацию по всем типам операций, для загрузки которой одинэсники делаю обработчики. Подробное описание техники и форматов данных - документ 1с.doc

Спасибо - работает.

Нельзя ли как то проще проводить расчет з.пл. - слишком много запросов при построении отчета?

Добрый день!

Указанная Вами задача не является "стандартной" для системы и не имеет простых способов решений, да и бартерные операции сейчас малопопулярны на небольших оптовках.

"Понедельник - день тяжелый" - млин!
Добрый день.

Сегодня "радуют" реальные и "бывшие" пользователи системы оригинальными вопросами (запросами), но как не странно решаемыми системами... Опишу кратко, но может данная экзотика будет интересной:

Диалог-1:
- Перед мной сидит компьютерщик. Он утверждает, что "железо" работает отлично. Как посмотреть когда были сбои работы сети/ПК и что в это время делали?
- Программа администратор/сервис/журнал операций/F6/вводим период и формат "статистика по сбоям". Т.к. программы постоянно запущены, то отслеживается - чем user занимается с КИС.
- Спасибо! Действительно куча "сбоев" и в основном когда с программой никто не работал. Да компьютерщик спрашивает - как посмотреть какие были ещё запущены программы ОС, скорость работы сети, статистика по "потерянным пакетам" и т.д.?
- Ни как - это программа автоматизации бизнеса, а не системная утилита.
- Дерьмовая программа сказал на это "компьютерщик"!

Диалог-2:
-В. Когда-то программа была мультивалютной - где эти атрибуты и режимы?
-О. Удалены за ненадобностью в 2006 году. А зачем это?
-В. (Кратко) Выступаем соинвесторами на небольшом заводике, для автоматизации нужна двухвалютность операций. Им предлагают 1С, но цена за решение 1.5 ляма слишком большая и руководителям (там же сидят продавцы 1ц) показываем твою программу. Им надо отпуск по ценам в соответствии с курсом, ведение цен в евро, расчет рентабельности в евро, ... Как это делается?
-О. Обалдевший от "запросов" обсуждаем несколько возможностей технологий "виртуальных цен и себестоимости". Находим решение: цены закупа сырья, следовательно себестоимость производства, следовательно цена продажи может вестись в любых "валютах". Для ежедневных операций по продажи, используя механизм пересчета цен делаем рублевые цены для отпуска дилерам, а отчеты можно строить и в реальных и в виртуальных ценах... Далее слышу начинающиеся "разборки" - связь прерывается.
-В. (через 20 минут). Тут они показывают свою программу (какая-то конфа на какой-то платформе 1ц) - ты скажи, что она полезного не может делать? (а я от куда знаю?) :to_take_umbrage:
-О. Спроси может ли она вести "гарантийные обязательства" или работать с "заказами на ещё не сделанную продукцию" (оформлять всю первичку) и делать по ним "производственный план"? Тут слышу "рыбку Баскервилей" и понял, что поимел ещё кучку "врагов".
-В. Ну ты покажешь руководству, как их задачи решаются? За копейки!?
-О. Бесплатно работать не будууууу!!!

Диалог-3:
В. А помнишь в фирме ХХХ был замкнутый электронный товарооборот? Как нам его запустить, а то очень большой приход, да и заказы нужно делать в электронном виде?
О. А Вы кто?... Далее выясняется, что это группа людей, работавшая с КИС Lack до 2004 года, а с тех пор "юзают" систему версии от 2003 года :l_dance:

Ну и ещё пяток менее "занятных" диалогов с "наездами"... Надеюсь уже "выдохлись", т.к. 50 минут "тишина", но работать уже не в состоянии.

ЗЫ. По понедельничным диалогам или ХиХи?

Диалог-1. Сетевой кабель к рабочей станции "оторвали" и всего-то.

Диалог-2. Обычная оптовка с задачами "комплектации" - дилер завода, направление, где бизнес привык общаться в евриках, да и в них только прайс важен и иногда пересчитывать цены по курсу... Более того они уже людей наняли хорошо, знающих систему. В общем ничего особенного - пару месяцев на внедрёж.

Диалог-3. Ведут количественный учет малой номенклатуры и нужны накладные передавать на удаленный склад, что-бы там распечатать... Ящик пива - и то приятно.

Добрый день! Это ничего, что вопросы ко мне беру из других источников?
1. Минимальные цены. Каюсь - лентяй! Но объяснил "алкоголикам" одну возможность - пока вопрос снят, а как "задание" записано. Вариант решения:

1. В программе есть "цена закупа" и так называемая "добавка" (+/-)
2. Цена закупа + добавка - эту сумму в основном называют (считают) "себестоимостью"
3. В программе есть настройка - запрет отпуска ниже себестоимости, которая "блокирует" отпуск ниже "минимальной" цена. Хотя по делу конечно нужно эту задачку сделать!

2. предельные наценоки на лекарства. Две аптеки и обе по разному это делают:

1. При просмотре (работе) со справочником программа отражает %наценки относительно любых фиксированных цен (их 10 штук) и одним достаточно такого визуального контроля, правда иногда они смотрят отчёт - продажи с ограничителями по наценкам.
2. Для контролируемой группы товаров и "частного" лица ведётся "индивидуальный прайс" с "выверенными" директром ценами. Программа по товарам из прайса берёт нужные цены... Кроме этого директор в отчёте "свод по накладным" проверяет ежедневно расхождение реальных цен продажи от фиксированно установленных. Хотя наверное нужно это делать "по уму", но пожеланий на это нету.

Добрый вечер!

Завтра начинается очередная рабочая "неделя" - нужно "закругляться", но вспомнил интересный вопрос по телефону (в воскресенье и во время полива огурчиков на даче) от гл.буха алкогольной оптовки (у них "жаркий сезон" сдачи и подгонки алкогольных деклараций).

Вопрос интересен для поиска и отражения информации по накладным любого типа, например с целью их корректировки. В данном случае бухи разных контор сверялись между собой "подчищая пёрышки". Нужно было найти все неоплаченные отгрузки, содержащии товар с 400 алкогольным кодом (вина натуральные) с целью согласования и изменения отгузки в "дал" алкогольной декларации. Универсальный способ (для КИС Lack и 1C: КТ Алкоголь) они нашли, но нашему гл.бух "захотелось попроще":

Способ "алкогольных мазохистов": Строим декларацию по отгрузке, где расписывается отгрузки по алк.коду в разрезе каждой накладной - отчёт по 400 коду 1970 страниц и смотрим накладные конкретного клиента, затем в программе открываем "приложение по алкоголю" для каждой накладной и "правим их" по возможности.


Универсальное решение проблемы:

Здесь привожу вызовы через "горячие клавиши", хотя все режимы вызываются через меню F2. Имена полей можно посмотреть в инструкции laks_dbf.doc дистрибутива.

1. Входим в список накладных (отгрузочных);
2. Alt+F10 снятие пометок по отбору в группу (звёздочки под заголовком "Г" списка накладных)
3. Alt+F9 отбираем в группу накладные по сложному условию. В данном случае берем неоплаченные накладные на конкретного покупателя и определяем отбор по группе товаров... В справочнике товаров:

- снимаем пометки о группе - Ctrl+F8
- помечаем во "условию на поле справочника" - Ctrl+F9 (поле - берем alcCode и ограничитель "содержит 400")
4. Затем просмотреть выбранные накладные (пропрыгать по ним) можно клавишей Shift+F10 или построить свод Alt+F7.