В двух словах не обьяснишь, но вроде как ничего страшного и серьезного нет, как вариант можете почитать про то, что необходимо для работы ОФД:
Цитата: С 01.02.17 г. от контрольно-кассовой техники требуется не только распечатка чеков, но и отправка расчетной документации в электронном виде в ФНС. С этой целью вместо ЭКЛЗ ставится фискальный накопитель (ФН), касса подсоединяется к интернету, и заключается договор на передачу данных с оператором фискальных данных (ОФД). Он выполняет функции сборного пункта – принимает данные о расчетах от многочисленных онлайн-касс и передает их в налоговую службу. При этом ОФД имеет свой центр обработки данных. Такие операторы вправе работать только при наличии соответствующей лицензии. Перечень аккредитованных ОФД приведен на сайте ФНС. Изменения в нормах эксплуатации кассовых устройств обусловлены требованиями Закона № 54-ФЗ.
Что необходимо магазину для работы с ОФД?
Чтобы обеспечить передачу данных с онлайн-кассы в ОФД, нужно:
Позаботиться о наличии в точке продаж доступа к Интернету.
Иметь кассу с ФН и подключением к Интернету – купить новую или модернизировать имеющуюся. Для использования в качестве онлайн-касс с ФН подходит большинство современных моделей кассовых аппаратов, но в ряде случаев используемые устройства нуждаются в модернизации. Чтобы узнать, возможна ли она, следует обратиться к производителю. Чтобы проверить соответствие используемого кассового аппарата требованиям закона и узнать, подходит ли он для регистрации, можно воспользоваться реестром на сайте ФНС.
Оформить договор с ОФД на обработку и передачу фискальных данных.
Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС и получить регистрационный номер – для этого требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая выдается в удостоверяющем центре.
Как подключить онлайн-кассу к ОФД?
Выбрать ОФД из перечня аккредитованных компаний на сайте ФНС.
Зарегистрироваться на его сайте (или посетить офис и заключить договор в бумажном варианте, без применения КЭП).
Войти в личный кабинет.
Указать реквизиты налогоплательщика, принять условия договора-оферты с использованием КЭП.
Зарегистрировать кассу в ФНС в территориальном налоговом органе или через сайт – при регистрации указать в списке операторов выбранную компанию.
Указать реквизиты онлайн-кассы на сайте ОФД, в личном кабинете. Оформить заявку на подключение к оператору. В 5-дневный срок оплатить выставленный счет.
Настроить ККТ в течение рабочего дня, следующего после дня выдачи регистрационного номера кассы. Настройка может производиться самостоятельно или с профессиональной помощью. После настройки онлайн-касса сразу же начнет передавать расчетные данные через ОФД в ФНС.