MaxidroM, почитай, и в первую очередь - "Руководство системного администратора"
Если очень примитивно, то:
У тебя есть база (файлы на дисках). Управляют ими серверные службы Oracle. Доступ к ним получают пользователи, которые в Oracle зарегистрированы (sys, supermag, юзеры, которых администратор завел)
Программа СМ2000 - это всего лишь оболочка (со своими средствами управления доступом), удобная для женских и мужских людей, с помощью которой посредством Oracle обращаются к базе.
Свободного места в таблицах должно быть процентов 50. То есть, добавляй новые файлы. По 2 Гб