[ТЕМА ЗАКРЫТА]
12.07.2006 13:55
OlegON
 

одна из инструкций... Пробегала уже давно, но, вроде, актуальности не потеряла.
12.07.2006 14:47
Mtirt
 
Кстати. Давненько вставал вопрос и в принципе он так и не решен. Это все хорошо, но что делать в магазине, который работает круглосуточно? Как определить правильный остаток?
12.07.2006 15:40
akonev
 
например, делали так:
считали конкретную группу, ее на время просчета снимали с продаж (физическим огораживанием и т.п.); по окончании просчета фиксировали время и снова начинали продавать группу; после приема смен с касс, по времени чека вычисляли, что продано до просчета и толкали это в отдельную опись.

требует участия админа и согласованности в работе, но реально позволяет считать круглосуточный магазин.
12.07.2006 15:46
Mtirt
 
Угу. Аналогично. Только еще, перед началом инвентаризации снимали Z-отчеты на всех кассах. Трудоемко только. Почему бы Супермагу не иметь возможность учитывать при расчете остатков в инвентаризации фактическое время чека, а не время Z-отчета.
12.07.2006 15:52
OlegON
 
Немедленную или отложенную делали? *13
12.07.2006 15:53
akonev
 
подозреваю, только потому, что когда делали этот функционал - не было общим местом считать магазины без закрытия *04

а Z-ы, на мой взгляд, лучше снимать все-таки по концу просчета. чтобы не терялись те товары, которые покупатели нагребли в корзинки до начала "огораживания". так есть много шансов, что пока идет просчет - покупатель успеет дойти до кассы. понятно, что погоды эти товары в корзинках не сделают, но так получается аккуратнее *02
12.07.2006 15:59
Mtirt
 
У нас просто видимо психологически сложилось: Z-отчет воспринимать как точку отсчета начала инвентаризации. Они потом просто увеличивают фактические остатки на опер.продажи за время инвентаризации. Но все равно надо С+ смотреть уже в эту сторону.
12.07.2006 16:00
akonev
 
Цитата:
olegon Немедленную или отложенную делали? *13
а что, немедленная учитывает время чека? или оперативные продажи?
почему-то я склонен думать, что немедленная - ребенок мертворожденный
12.07.2006 16:01
Mr_Vito
 
Нужно перед началом проведения инвентаризации огородить область пересчета, пока считается количество, нужно закрыть кассы и допровести все документы до двух галочек. Затем закрывать инвентаризацию. При этом группа снимаемого товара должна быть небольшая, нужно жестко ограничить время пересчетов, ввода, исправления и выявления до конца дня! И четко надо отследить что бы все новые документы по этому товару остаются в статусе черновик или блокирован а так же выгрузка последующих закрытий касс не должна приниматься кассовым сервером пока инвентаризация не закрыта.
12.07.2006 16:02
Mtirt
 
Поддерживаю. Не учитывает. Вообще непонятна цель ее создания.
12.07.2006 16:06
OlegON
 
Немедленная хороша тем, что если в отложенной кто-то вам нажмет кнопочку "Остатки" уже после их сравнивания, никаких концов вы уже потом не найдете...
12.07.2006 16:07
Mr_Vito
 
Цитата:
почему-то я склонен думать, что немедленная - ребенок мертворожденный
Мне тоже так кажется
12.07.2006 16:11
akonev
 
да не, Олег, чепуху говоришь. очень даже найдем!
пооткатываем лишние документы да пересчитаем снова *13
другое дело, что для этого нужен человек, понимающий что он делает. только если такого нету - лучше ваще супермага не иметь *06
12.07.2006 16:12
Mtirt
 
Цитата:
olegon Немедленная хороша тем, что если в отложенной кто-то вам нажмет кнопочку "Остатки" уже после их сравнивания, никаких концов вы уже потом не найдете...
Еще раз? После создания документов (приходов/расходов) ? Или просто второй раз? У моих например просто прав не хватит. На редактирование документа, по которому существуют накладные.
12.07.2006 16:14
OlegON
 
Цитата:
Andrew_Konev да не, Олег, чепуху говоришь. очень даже найдем!
пооткатываем лишние документы да пересчитаем снова *13
Ну да, пооткатываем документы за неделю, когда спохватимся, поубиваем кассовые доки, еще поищем себе геморроя *94
12.07.2006 16:17
OlegON
 
Цитата:
Mtirt
Цитата:
olegon Немедленная хороша тем, что если в отложенной кто-то вам нажмет кнопочку "Остатки" уже после их сравнивания, никаких концов вы уже потом не найдете...
Еще раз? После создания документов (приходов/расходов) ? Или просто второй раз? У моих например просто прав не хватит. На редактирование документа, по которому существуют накладные.
Второй раз! Т.е. создали еще тепленький черновичок, проставили остатки, пустили магазин дальше или кассовые доки приняли, которые ушли после подсчета, тут тебе ХЛОБЫСЬ, кто-то нажал кнопочку. А ты и не узнаешь, пока все враскоряк не станет... Просто помнить об этом надо.
12.07.2006 16:17
Mr_Vito
 
Цитата:
еще поищем себе геморроя
Вместо гемороя надо административными методами ограничить время поиска недостачь, не успели, все поезд ушел
12.07.2006 16:25
Mtirt
 
Вообщето по правилам проведения инвентаризации, все документы товародвижения должны быть проведены до начала инвентаризации. Поэтому вероятность такая достаточно спорно выглядит. Честно говоря, такие вещи быстро отлавливаются. И сильно распроводить ничего не надо.
12.07.2006 16:25
akonev
 
ну тут пришли к соглашению:
1) надо помнить и поэтому
2) административно ограничить и
3) зарезать нафиг права всем, кто не помнит
*04
предлагаю вернуться к идее про учет времени чеков.
надо ее, наверное, в виде тз оформить
12.07.2006 16:27
Mtirt
 
Ага. как раз немедленную инвентаризацию и поправим.
12.07.2006 17:54
Little
 
Цитата:
olegon Немедленная хороша тем, что если в отложенной кто-то вам нажмет кнопочку "Остатки" уже после их сравнивания, никаких концов вы уже потом не найдете...
немедленная бред, ибо пока не закрошь инвентуру у тебя будут плавать остатки, при этом по любому остатки берутся по результату закрытия касс. Так что народ правильно говорит, что немедленная "мертворожденный" ребенок.. Затея не плоха,только не проработана. Не те остатки, не тотмеханизм ее проведения.
12.07.2006 17:59
OlegON
 
Еще раз, отложенная пробивает остатки на конец дня, так? А если у тебя инвентаризация посреди дня? Вот тут она и спасет. Я не говорю, что она замечательная, я говорю, что есть случаи ее применения, хотя отложенной - большинство. *04
13.07.2006 08:28
Mtirt
 
Вот и осталось в немедленной доделать, чтобы остаток она считала не по документам на конец дня, а еще уменьшала остаток на количество товара в чеках, пробитых до ее начала. Документ продаж потом сформируется корректно в конце дня. И не придется корректировать остатки вручную.
13.07.2006 08:55
akonev
 
точно.
добавить при создании крыжик: "учитывать оперативные продажи".
получится отличный вариант для тех, кто уже отстроил подготовку документов к ревизии. а кто еще не научился документы готовить - тем лучше и не пытаться считать магазин без закрытия.
13.07.2006 09:02
Mtirt
 
Там вообще лучше не пытаться считать, если честно. С закрытием, без проверки всех докуметов тоже вылазят потом очень интересные вещи.
13.07.2006 09:10
Mtirt
 
Только считать наверное лучше не по опер. чекам, а все-таки по закрытым сменам, то есть должно проверяться, есть ли чеки, находящиеся в статусе "оперативный", у которых время ранее начала инвентаризации, на момент заполнения остатками с такой галочкой и выдаваться предупреждение - "снимите Z-отчет по кассе №... ".
13.07.2006 09:29
akonev
 
тогда уж лучше иметь оба варианта.
хорошо, если считаемся ночью: закрыть смену на дежурных 2-3 кассах - не проблема. но вот если вышла фантазия посчитаться днем, а кэшлайн - 25-30 посов - можно и замаяться смены закрывать.
13.07.2006 10:14
Mtirt
 
Ну имелось ввиду другое - не обязательно смену сразу закрывать. Просто остатки не рассчитаешь в документе, пока смены закрыты не будут. А делать это немедленно, я честно говоря не призываю. Иногда это и невозможно, например, если одна из кас просто вышла из строя и Z-отчет не снять.
13.07.2006 10:40
akonev
 
ага. понял. тогда полностью согласный *04
13.07.2006 11:50
Mr_Vito
 
Не понял, получается немедленная инвентаризация будет учитывать время создания документа. Т.е. при расчете остатков она будет учитывать время создания накладных и чеков, если больше то не учитываются, если меньше то ...?


Опции темы


Часовой пояс GMT +3, время: 18:07.

 

Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.