[ТЕМА ЗАКРЫТА]
13.07.2006 11:54
Mtirt
 
Судя по тому, что Олег писал выше, она по документам и сейчас это учитывает. А мы хотим добавить и кассовые чеки.
13.07.2006 11:57
Mr_Vito
 
А какое время, время созания или когда его перевели в 1 галочку?
13.07.2006 12:05
Mtirt
 
По-моему, она при создании сейчас заполняется остатками. Теми, которые на момент создания документа имееются. И второй раз ее заполнить остатками не удастся. Это текущая реализация.
13.07.2006 12:11
OlegON
 
Цитата:
Mtirt По-моему, она при создании сейчас заполняется остатками. Теми, которые на момент создания документа имееются. И второй раз ее заполнить остатками не удастся. Это текущая реализация.
Так и есть. Я потому и говорил о ее преимуществе в плане стабильности остатков.
10.10.2006 18:45
KOT
 
Привет всем!
Вот такая схема на 900м.кв., круглосуточно работаем, но:
1. в 21.00 закрывается магазин *04 .
2. закрываются смены на кассах.
3. остановка заданий по расписанию в административном м. (и пр. архивирование)
4. В терминалы (4шт) грузим базу.(кондитерка-1шт, сопутка-1шт, все остальное-2шт )
5. на кассы вытаскиваем системники и мониторы операторов – 2шт. в операторской – 1шт (остается)
6. Администратор зала получает план *06 (магазина) с расположением витрин и стендов (+пару сотен заготовленных номерков). Выдает каждому продавцу номерок 5х8см, и говорит: «эта витрина – твоя, Куклачёва!», помечая на схеме эту витрину, этим номерком.
7. продавец пишет с обратной стороны свою фамилию (что б ответственность чувствовал и концы находить *04 ). Считает. Наклеивает возле ШК наклейку этикет-пистолета(без пистолета) с количеством товара на этой полке. Откладывает образец в тележку. На тележку (рукоять) приклеивает номерок выданный администратором зала (той же этикет-наклейкой).Если тележек несколько получилось, на дополнительные приклеивается такой же номер, только от руки.
8. когда участок подсчитан, тележка отправляется либо на кассы к операм, или в операторскую к оперу в очередь(причём если номерок в двух телегах, первой идёт с рукописным номером, а последняя – с печатным) . Сообщает Администратору зала и получает следующий (номер/витрину) Если продавцу повезло и ему доверили терминал то товар не путешествует, слив данные с терминала – отчет о проделанной работе администратору зала и получение следующего обекта подсчета. (полки подсчитанные, помечаются листом бумаги А4 с надписью ВБИТО, размер шрифта - 200).
9. на кассах стоит пара охранников(кому не повезло *11 ) и выкладывают товар на сканирование оперу. Опер заводит опись с приказом этой ревизии и номер берёт с рукояти тележки типа: ИОМ_29 вместо предлагаемогоИОМ00000059. Потом при шапашном разборе оцените!
10. Ревизор во время ревизии создает накладную типа ИОМ_NULL, и заполняет её !!!всеми!!! артикулами классификатора с нулевым количеством, дабы не упустить. Остальные описи создаются в произвольном режиме ввода артикулов.
11. терминал приносят господину ревизору вместе с номерком. В момент сливания товара проверяются непонятные ШК C:\SM2000\Data\Terminal.log *15 и товар с количеством из одинаковых цифр типа: 11, 22, 33, 44, 55, 999…. Пока не убежал сканировщик! И память свежа.
12. номерки оседают у оперов и у ревизора, администратор собирает только распечатанные номерки и помечает/проверяет те витрины, которые уже сделаны. В итоге все витрины на плане магазина зарисовываются, на подобие морского боя.
13. в 2.00 ночи все прекращают считать на 30мин. Люди кушают. *06 База делает перенос и начинает считать Товародвижение.
14. утром около 5.00 все сосчитано, делаем опись, жмем остатки, создаем накладные.
15. приходит вторая смена продавцов и уборщицы. Приводят магазин в порядок. Открываемся.
16. выкидываем из недостачи транспортные услуги, амортизацию лотков, и прочую чушь, которой не должно участвовать в ревизии (у меня её хватает) *01 .
17. Далее как кому нравится.
НАПРИМЕР: после создается документ Эксель в котором есть колонки:
Арт. Ко-во. Время. Товар.
В этой таблице собираются подозрительные артикулы из приходной и расходной ревизионной накладной без цифр, и начинаются круги пересчета. И естественно круги проверок пересчитанного. *07
Вопросы?
28.09.2007 05:24
BR
 
Цитата:
KOT Привет всем!
Вот такая схема на 900м.кв., круглосуточно работаем, но:
Отличная выкладка информации.
Спасибо!

Вот сейчас озадачился проблемой инвентаризации - точнее озадачили, т.к. товаровед по учету тупит хоть и делает эту работу уже не первый раз, а шефу не нравится.

В общем Дамы и Господа, напишите подобным образом проведение инвентаризации у Вас на предприятии (желаельно с указанием сколько народу участвует и количество используемой техники).

Заранее Большое Спасибо!
28.09.2007 06:55
akonev
 
Цитата:
BR В общем Дамы и Господа, напишите подобным образом проведение инвентаризации у Вас на предприятии (желаельно с указанием сколько народу участвует и количество используемой техники).
на текущий момент если участвую в ревизии (в качестве консультанта и решателя неожиданных задач), стараюсь построить народ на такую схему:
терминалы обычно Denso 7000 или Denso 8000 (что удается в конкретном городе наловить) из расчета 1шт на 150-200 квадратов площади.
два человека на терминал + кто-нить из высшего руководства магазина + оператор.

самый главный распределяет народ по полкам, фиксируя, кому что досталось.

если есть дополнительный народ - остальные кидатся на предварительный просчет: делают "паспорта товара" - бумажки (или наклейки) с количеством по каждому товару на конкретной полке

один человек с терминалом сканирует свою полку и бежит к оператору.
терминал выгружается, печатается опись, на ней пишется что это за полка и кто считал (под роспись).

самый главный назначает ему новую полку, отслеживая, чтобы ничего не просчитать дважды и не пропустить (очень хорошо отмечать на плане магазина)

бумажка отдается другому человеку (без терминала) и он идет проверять. если сошлось - подписывает и сдает оператору. опись закрывается.
не сошлось - разоборки, пересчет спорных позиций.

если есть неленивые командиры магазина - они выборочно проверяют 2-10% описей на третий раз в порядке контроля качества просчета. обычно при этом находится пара нерадивых "счетчиков".
их зоны ответственности пересчитываются сплошняком.
но это все если хватает народу и времени.

в обязательном порядке перепроверяется просчет яиц, всяких растишек-актимелей, сигарет и тому подобной фигни, где может выйти путаница с упаковочными штрихкодами (отсканировали блок сигарет, ввели количество в пачках, оно умножилось на кол-во пачек в блоке)

в таком режиме магазин просчитывается часов за 6-8, с учетом того, что первый час народ раскачивается, а последние полтора-два часа начинают тормозить.
на выходе получается более-менее адекватный результат и пачка описей, подписанных двумя материально-ответсвенными физиономиями каждая.

в зависимости от уловий конкретного магазина бывают всевозможные вариации.
например, если терминалов мало, а народу много - "терминальщики" ничего не считают, а только сканируют предварительно просчитанные полки и вводят количество. они не отвечают за качество просчета. их задача - только быстро отсканировать весь товар и правильно ввести количество с бумажек.

возможен просчет по группам без закрытия магазина, но это отдельная большая тема.
13.10.2008 05:38
Vovantus
 
Мысли в слух ...
С подачи шефа, начал подумывать, как можно проводить инвентаризацию не закрывая магазина. Специфика торговли там такова, что не закрывая магазина будет сложно там что-то посчитать Но тем не менее, моск начал работать в этом направлении. Первое что пришло в голову и чего я не увидел на форуме - как можно блокировать продажу той группы товаров, которая считается. Как вариант, предлогается блокировать физический подход к стелажам. В нашем случае отпадает, если перегородим проход, то никто вообще не зайдёт :) А почему-бы не зделать групповую обработку артикулов в СМ и не убрать крыжик "грузить в кассы"?! Убираем, делаем полную выгрузку, закрываем сменный отчёт по кассам и начинаем считать. Даже если покупатель и упрёт то, что не следует, то касса продавать откажется. Может это и не правильно по отношения к покупателю, но правильно по логике шефа. Ведь при закрытом магазине он ни чего не продаст, а при проведении ревизии в открытом, группы будут по одной закрываться, но остальные будут успешно продаваться.
13.10.2008 15:24
baggio
 
Ну про не правильность подхода это ты точно подметил...
Идти на поводу у руководтва не всегда хорошо... оно иногда такой бред несет...
1. Мы торгуем товаром.
2. Торгуем для покупателя.
3. Он всегда прав и если что то взял в руку мы ему это должны продать.
4. Покупатель должен уйти довольным от покупки.

Вот ежели руководство чтотает что покупатель взял в руку пришел на кассу достал деньги... и ему говорят фиг ВАМ... вот тогда это уже вопросы к шефу и его политике... с такой политикой... в торговле делать нечего... ИМХО...

Ну снял ты крыжик... и что дальше? кассы какие ? если УКМ2... то ничего не произойдет пока не упадет полная выгрузка...
Не проше просто записывать тот повар который взял покупатель... ежели его уже посчитали на ведомости (любой) пишеться ШК и кол-во которое надо минусануть... ежели еще не посчитали... пусчай берет и идет с миром...
14.10.2008 07:20
Vovantus
 
Мы обычно проводим "отложенную" инвентаризацию. Как я понимаю, если ревизия проходит по такой схеме, то для соответстсвующего МХ в этот день запрещено какое-либо товародвижение, т.к. остатки считаются на конец дня. А что будет, если мы посчитаем товар, зделаем сличилку, в ней проставим остатки, проведём её и создадим приходные/расходные накладные. А уже затем, в этот же день, начнём отписывать/принимать по накладным товар. Что будет в этом случае? Поплывёт результат ревизии после рассчёта остатков? Как вообще "думает" программа в разрезе такой схемы?
14.10.2008 12:15
akonev
 
таки, да. поплывут. если "отложенная" сличилка пересчитывается позднее - надо правильно учесть накладные, офомленные той же датой, что и сличилка, если они не попали в просчет:
можно скопировать эти накладные в описи и переформировать сличилку;
можно откатить накладные в черновик до пересчета остатков;
можно изначально создавать сличилку предыдущей датой (особенно удобно, если просчет идет с утра, а кассовые смены закрываются вечером; но надо следить, чтобы утренние приходы в просчет не попали)
14.10.2008 12:22
baggio
 
Вот как раз метод с преведущей датой... всю жизнь и пользовали... т.к. вариант только один - утра... мозги у людей посвежее... есть время на пересчет... и исправление косяков...
15.10.2008 04:10
Vovantus
 
Цитата:
Andrew_Konev таки, да. поплывут. если "отложенная" сличилка пересчитывается позднее - надо правильно учесть накладные, офомленные той же датой, что и сличилка
Порядок у нас именно такой, какой я привёл выше: считаем товар, делаем описи, затем по этим описям делаем сличилку, проводим её в зелёный статус, делаем приходную/расходную накладные и только после того как накладные в зелёном статусе, начинаем отписывать товар через накладные на перемещение. Я так понял, что при такой схеме, однозначно, остатки поплывут? Я прально понял?
Выход - делать инвентаризацию датой вчерашнего дня. А что, если поставить для сличилки режим "немедленной" инвентаризации? Остатки, по идеи, должны проставиться на момент создания сличилки и последующие накладные на перемещение и рассчёт остатков не смогут уже повлиять на результаты ревизии? Прально мыслю?
15.10.2008 06:06
Mike
 
Цитата:
Vovantus Порядок у нас именно такой, какой я привёл выше: считаем товар, делаем описи, затем по этим описям делаем сличилку, проводим её в зелёный статус, делаем приходную/расходную накладные и только после того как накладные в зелёном статусе, начинаем отписывать товар через накладные на перемещение. Я так понял, что при такой схеме, однозначно, остатки поплывут? Я прально понял?
Видимо правильно. Судя по тому что написано здесь и в документации остатки при такой схеме поплывут...

Цитата:
Vovantus Выход - делать инвентаризацию датой вчерашнего дня. А что, если поставить для сличилки режим "немедленной" инвентаризации? Остатки, по идеи, должны проставиться на момент создания сличилки и последующие накладные на перемещение и рассчёт остатков не смогут уже повлиять на результаты ревизии? Прально мыслю?
Если делать немедленную инвентаризацию то последующие документы товародвижения никак не повлияют на проведеную инвентаризацию.

У нас немного другая схема проведения инвентаризаций, т.к. нет круглосуточных магазинов, то инвентаризации проводятся утром по определенной группе товаров, с утра полки с товаром закрываются для покупателей, создается сличительная ведомость в режиме немедленная инвентаризация, товар считается, перепроверяется, заполняется сличительная остатками, создаются накладные и работают дальше... План инвентаризаций составлен таким образом что в течении месяца все группы товаров будут посчитаны по каждому магазину.
15.10.2008 13:10
akonev
 
Цитата:
Vovantus .... Я так понял, что при такой схеме, однозначно, остатки поплывут? Я прально понял?
...
нет. не однозначно.
остатки съедут, если ты эту сличилку откатишь (предварительно убив по ней накладные) и снова сделаешь просчет остатков.
то есть при правке задним числом. если такой необходимости не будет - ничего и никуда не поплывет.

при немедленной остатки проставляются в момент создания раз и навсегда. в этом плане немедленная предпочтительнее.
но про дальнейшие правки надо сразу же забыть.
в принципе, это есть хорошо: дисциплинирует и заставляет внимательнее готовиться к ревизии.
если уж совсем сильно припрет нужда потом поправить - можно будет убить немедленную, откатить накладные за этот день и сформировать отложенную.
только говорить про это никому не надо: "эффект дисциплинирования" потеряется. :)

таким образом, отложенная, которую заполнили остатками перед началом оформления других накладных той же датой и больше не откатывали, сработает в точности как немедленная
16.10.2008 05:34
Vovantus
 
Цитата:
Andrew_Konev таким образом, отложенная, которую заполнили остатками перед началом оформления других накладных той же датой и больше не откатывали, сработает в точности как немедленная
Теперь понятно, пасибо Короче, ставим всегда немедленную и шли бы лесом те, кто потом хочет что-то поменять в сличилке Ещё бы найти где ставится запрет на понижение статуса сличилки и буду спать спокойно!
16.10.2008 15:37
baggio
 
Цитата:
Vovantus шли бы лесом те, кто потом хочет что-то поменять в сличилке
А если найдут и исправят ошибку в накладной за день\два\три\месяц... нужной как обычно подчеркнуть...

тоже лесом... тока твоя сличилка всякую ерунду казать будет....
17.10.2008 05:58
Vovantus
 
Цитата:
baggio А если найдут и исправят ошибку в накладной за день\два\три\месяц... нужной как обычно подчеркнуть...

тоже лесом... тока твоя сличилка всякую ерунду казать будет....
Ну поправят накладную датой старше ревизии, и что? Остатки тупо изменятся плюсом или минусом на количество по накладной. Я ведь сличилку провёл уже, проблема-то в чём? Сличилка уже не нужна, её вообще по большому счёту можно грохнуть вместе с описями, главное накладные, которые по ней создаются. И вообще, я административно запрещаю редактирование документов датой, старше последней инвентаризации. Многие ходят лесом, но это дисциплинирует!
17.10.2008 13:00
baggio
 
Да не ничё... просто когда манагеры будут смотреть документы по артикулу... то количество в сличилке и приходно\расходных не будет соответствовать логическому(по их мнению) посчету. Будут возникать вопросы типа;
1. А че у тя программа так считает.
2. А мы нашли ошибку... и т.д. проверено...

Ну а запрешять исправлять документ в котором есть ошибка (по мне так вообще не важно какой он датой) на мой взгляд не правильно.
Для того что бы получить реальную картину количественого учета необходимо чтобы все документы соответсвовали действительности ИМХО. И есжи надо поправить документ за прошлый год, моё мнение его можно и нужно исправить.
Воть.
17.10.2008 13:57
akonev
 
прошлый год можно править, если учет совсем никак не завязан на бухгалтерию. если же привязка есть - надо прорабатывать вопрос как отражать в бухгатерии тот факт, что поменялись исходные данные за период, по которому уже давно сдана отчетность.
если бы не траблы с себестоимостью - я бы вообще не задумываясь запрещал любые правки даже вчерашних документов. все только исправительными документами текущей датой.
с этой точки зрения, мне сильно нравится подход РСТъ в их Ресторатор'е:
однажды принятый документ вообще никак нельзя исправить. залезание в базу не в счет, конечно.
20.10.2008 16:13
Shlong
 
Собираемся проводить инвентаризацию всего магазина порядка 650 квадратов... По описаным тута методам (особенно с вытаскиванием системников в торговый зал и подвозом товара) можно ваще обойтись без терминала сбора данных, и при этом значительно сократить время проведения... Тока вот вопрос возникает как из кучи описей (примерно 1-3 полки в одну опись) получить одну сличительную ведомость или одну сводную опись???
20.10.2008 17:24
akonev
 
Цитата:
Shlong ... как из кучи описей (примерно 1-3 полки в одну опись) получить одну сличительную ведомость или одну сводную опись???
вообще-то, с такими вопросами в документацию.

1) все описи по одной ревизии делать строго с одним и тем же номером приказа (до последней точки) и одним и тем же контрагентом.
я обычно говорю магазинам в качестве номера приказа забивать дату.

2) когда описи будут сверены и приняты в "зеленый" статус - сформировать сличительную ведомость с тем же приказом и контрагентом. указать ей (это еще на этапе создания. внимательно просматриваем окошки, которые выскакивают), что делать не самостоятельную, а на основании описей.

3) сличилка сама всосет в себя все "зеленые" описи с тем же приказом и контрагентом. даты сличилки и описей при этом значения не имеют.

чтобы потом поправить что-то в описях - придется убивать сличилку и после правки снова ее формировать.

три полки в одну опись - не очень хорошо. если в описи больше сотни позиций - ее становится сложнее выверять.
22.04.2009 14:02
baggio
 
UP...
Вот тоже озадачили... все мои уверения делать отложенную.. ни к каким результатам не привели...
Можно было бы и делать немедленную... но в этом случии ее нельзя сделать из инв. описей... что неприемлемо...
Есть идей самому расчитывать остатки по сличилке с учетом времени и чеков... кто нить реализовывал?
18.10.2011 11:37
dzivalli
 
почему не создается сличилка в режиме немедленная инвентаризация когда режим заполнения произвольный...и можно ли этот запрет убрать?
18.10.2011 14:00
baggio
 
мы реализовывали возможность использования отложенной инвентаризации с вычислением остатков на любой удобный момент (18:51, 19:15 и т.д.)
18.10.2011 14:42
Mtirt
 
В 28.2 появилась оперативная инвентаризация.
18.10.2011 14:45
baggio
 
в можно по подробнее...
1. Есть ли возможность формирования "произвольного" списка в сличилке?
2. Можно ли собирать из ИО в СВ?
3. При перерасчете остатков в СВ через день он их расчитывает на дату и время создания СВ?
4. Если ли возможность учитывать оперативные продажи?
18.10.2011 14:51
Mtirt
 
Вот что написано в документации:

Цитата:
Инвентаризационная опись, сличительная ведомость. Режим заполнения спецификации.

При создании документов «Инвентаризационная опись» и «Сличительная ведомость» спецификация документов может быть ограничена списком артикулов группы классификатора товаров, отдела или группы отделов.

В текущей версии список режимов создания спецификации документов дополнен режимом создания спецификации по группе ассортимента и группе классификатора номенклатур товаров.

При выборе группы ассортимента или номенклатуры список артикулов для спецификации документа формируется путем объединения множества артикулов всех групп типа «список», младших по отношению к выбранной группе. Как и ранее, спецификация документа формируется в процессе его создания и, в дальнейшем, не изменяется.

В предыдущих версиях выбор в документе режима заполнения спецификации с указанием источника спецификации (отдел, группа отделов или группа классификатора), не позволял в дальнейшем удалять выбранный объект из базы данных. В текущей версии это ограничение снято.

Сличительная ведомость. Оперативная инвентаризация.

В предыдущих версиях документ «Сличительная ведомость» мог создаваться в режиме «Немедленная инвентаризация» или «Отложенная инвентаризация». Режим немедленной инвентаризации используется для быстротечных процессов инвентаризации, когда важна не столько полнота охвата всего ассортимента товара места хранения, сколько малые сроки проведения инвентаризации и адекватность остатков по учету, которые проставляются в поле «Ожидаемое количество» на момент проведения инвентаризации. При создании сличительной ведомости в режиме «Немедленная инвентаризация» спецификация документа заполняется в процессе создания документа и в поле «Ожидаемое количество» документа немедленно проставляются текущие остатки по учету. В дальнейшем ни состав спецификации, ни значения поля «Ожидаемое количество» изменить нельзя.

В текущей версии в мастер создания документа добавлен режим создания сличительной ведомости «Оперативная инвентаризация». Этот режим создания работает аналогично режиму «Немедленная инвентаризация», за исключением того, что количество по учету рассчитывается с учетом оперативных продаж, полученных от касс к моменту создания документа.

Оперативные продажи, с точки зрения бухгалтерского учета, не являются документально подтвержденными расходами и не могут служить для обоснования количества по учету при проведении официальной инвентаризации. Этот режим может использоваться только для управленческого учета, для получения данных о достоверных остатках, которые могут быть использованы, например, для корректного формирования заказа.

В случае если сличительная ведомость создается в режиме «Оперативная инвентаризация», на её основании разрешается создавать только акты потерь и обнаружений и не разрешается создавать расходные и приходные накладные инвентаризации недостачи и излишков.
18.10.2011 15:23
baggio
 
ну как и предпологалось по сути ничего не изменилось кроме того что можно удалить товары которые не считали...

1. по поводу того что нельзя создать прих\расх накладные... это ... печалька :(
2. но самое главное и не понятное... это неверные результаты ревизии ради которых она и затевается... вот сделали сличилку.. посмотрели... всплакнули... начали проверять приходные накладные... и о чудо.. во вчерашнем числе оператор ошибся... и ввел не 10*100 а 100*10... поправили... а хренли толку... сличилка как говорила что у тебя не хватает 90 штук так и гвоорит... и сделать тут ничего нельзя... это все одно что один раз посчитал и всё.. проверять нельзя... исправлять нельзя... бред короче...
3. Произвольного списка товаров опять нет... вот скажите у меня у одного считают по отделам спомощью произвольного списка? нах нужны эти отделы, группы классификатора и т.д? может я дебил? просто вот например кофе оно лежит в группе кофе.. но одно в пакетиках на кассе другое в отделе... нагуя мне надо считать его на кассе? я не хочу...

вообщем 6 лет прошло... а толку 0... печалька...
я бы половину с+ отправил в магазин поработать... на пару месяцев.. .я думаю програма поменялась бы радикально :)


Опции темы


Часовой пояс GMT +3, время: 12:41.

 

Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.