Как я говорил раньше
Цитата: KirillHome ➤ - Инвентаризация - это процесс. Так же как и приёмка товаров.
- Инвентаризационная ведомость (акт) - документ, показывающий фактически найденные позиции (наименование/количество). В отдельных случаях фактически найденное количество может быть указано равным нулю.
- Документальные остатки - документ, показывающий числящиеся позиции (наименование/количество).
- Сличительная ведомость - печатная форма инвентаризационной ведомости (акта), документальных остатков и расхождений между ними.
- Списание недостачи/оприходование излишков - документы, выравнивающие числящиеся позиции к фактически найденным.
, в Домино используются именно такие операции.
Для начала: в Домино есть понятие "связи между операциями"; различные типы операций; у операции есть такое понятие, как "влияние на остаток" - как указанное количество влияет на остаток (увеличивает, уменьшает, не изменяет); используется понятие "проведения"/"акцепта" как отдельной товарной строки, так и целиком документа (в непроведённом документе могут быть проведённые строки, в проведённом документе - все строки проведены)
Есть три различных типа операций "инвентаризации" (инвентаризационных актов):
- Полная
- Частичная
- Выборочная.
Полная - инвентаризируем всё, частичная - инвентаризируем конкретную товарную группу, выборочная - инвентаризируем конкретные товары.
Влияния на остаток данная операция не оказывает.
У данной операции есть подчинённая операция - "фиксирование документальных остатков".
Влияния на остаток данная операция не оказывает.
В случае инвентаризации конкретных товаров - сначала заполняем "инвентаризационный акт", если необходимо - указывая у товара нулевые фактические остатки, и только после окончания ввода акта - формируем подчинённый документ "фактических остатков". Связано с тем, что бы в "фактические остатки" попали только те товары, которые указаны в "инвентаризационном акте".
В двух других случаях - не важно, сначала заполнены "инвентаризационные акты" или сразу от пустого документа "инвентаризационного акта" создали подчиненный документ "фактических остатков" (в "фактические остатки" попадут или все товары с остатками, либо товары выбранной товарной группы с остатками), и нулевые фактические остатки вводить уже нет необходимости.
Документ "фактических остатков" проводится/акцептуется сразу же после его заполнения.
Когда у нас есть заполненный документ "фактических остатков" - мы в любой момент можем распечатать или полную инвентаризационную ведомость (в которой указаны все товары, которые мы должны были проинвентаризировать), или сличительную ведомость (в которой присутствуют только строки, в которых есть расхождение между фактическим и документальным остатком).
А уже при проведении/акцепте "инвентаризационного акта" - создаются (в случае необходимости) и акцептуются подчинённые товарные операции "Поступление по инвентаризации"/"Расход по инвентаризации", оказывающие увеличивающее/уменьшающее влияние на документальный остаток товаров.
Хотя, однажды была сделана "хитрость" (кассы ещё были без фискалок) - просто "продали" все товары через кассы, получили какие-то остатки (по сути дела эти остатки и были расхождением между фактическими и документальными остатками), сделали документы, обнулившие эти "какие-то остатки", и удалили документы реализации.
Тем самым получились документы "поступления по инвентаризации"/"расход по инвентаризации" без документов-хозяев типа "инвентаризационных актов".