Функция управления запасами : Реальные задачи по закупкам

Если сам показатель вопросов не вызывает, то: оцените его за последнее время по самым ходовым позициям. Или просто просмотрите остатки по этим позициям на день прихода новой партии. Остаток должен быть не меньше, чем минимальное количество товара, необходимое для обеспечения существующего (нормативного) темпа продаж. И уж тем более остаток не должен обнуляться.
Если есть дефицит - смело рапортуйте об этом, вы теряете продажи.
Если же запас в норме, то вам есть чему научиться у вашего аналитика.

Алекс, спасибо! Но планированием закупок занимаемся мы, зачем же потом наши планы коверкать. Не могу понять я этого...
Во... это уже интересно! Займусь этим, выведу на чистую воду!

magic, т.к. должность аналитика введена недавно, вы сразу и не увидите, какие результаты дала его работа, если у вас большие сроки поставки..

Да не, уже было как минимум 5 приходов по каждой позиции. Сейчас просмотрю запасы в момент прихода и отпишусь что к чему.

Господа, я не стал лезть далеко, взял 5 самых ходовых позиций (18% оборота кмпании), по ним 3 последних прихода. Итого 15 цифр. Что могу сказать:
- в 6 из 15 случаев - есть обнуление запаса,
- в 7 из 15 случаев - запас почти 0, т.е. словами администратора он "меньше, чем минимальное количество товара, необходимое для обеспечения существующего (нормативного) темпа продаж",
- в 2 из 15 случаев - запаса хватает для нормальных продаж.
Теперь я понял, что такое уровень обслуживания!
Это еще не все! Я пошел с кулаками к аналитику, а он мне сказал, что рассчитывал заказ так, чтобы в момент прихода на складе был 0! Ну и как человека не убить после этого.
Выдал отчет своему руководителю, тот пошел к генеральному... что-то будет :)

Когда есть такие цифры, слов не нужно. Если есть время, прикиньте потери компании в этой ситуации, об этом мы говорили здесь: Анализ товарных запасов - с чего начать?.
Вам, как минимум, нужно:
описать методику формирования заказа,
задать цели по уровню сервиса и оборачиваемости (и измерять степень их достижения),
пересмотреть зоны ответственности за управление запасами.
Успехов.

Вот, у аналитика другое видение заказов. Никто с ним не обговаривал его.
А как вы фиксировали, что он вам обрезал, обнулял?

Да он ничего и не объяснял, не отвечал особо на вопросы, "я так считаю" и все.
А тут конкретно уже косяки подводишь, начинает мазаться.
Фиксировали письменно, он делал корректировки в экселевском файле.

Не понятно, о чем думают руководители, когда внедряют подобного рода "специалистов" в формирование заказов, а результаты его работы влияют на ЗП другого человека и ответственность у последнего.

Нужно в зп аналитика добавить строку- отсутствие присуствия. Тогда он будет более обоснованно подходить к вопросу обрезания)

magic, как мажется? :) Что сказало руководство по поводу вашего анализа проведенной работы?)

Я корявенько прикинул убытки, цифра внушительная. Будут пересматривать систему мотивации, чтобы считалось лучше.