[ОТВЕТИТЬ]
20.01.2010 07:05
Prezident
 
У нас в компании хотят ввести автоматическую систему расчета и подачи заказа. Коллеги, что вы думаете об этом? Имеете(ли) дело с этим?
20.01.2010 07:09
dantist
 
Идея то хорошая, сам задумываюсь над этим.
Какая степень автоматизации планируется?
Какой алгоритм будет заложен для формирования заказа?
20.01.2010 08:08
VVY
 
Цитата:
Prezident У нас в компании хотят ввести автоматическую систему расчета и подачи заказа. Коллеги, что вы думаете об этом? Имеете(ли) дело с этим?

Мысль хорошая, но есть вопросы:
1. Какой уровень автоматизации планируется?
2. Какова методология расчетов?
3. На сколько быстро методологию расчетов можно поменять?
4. Заказ планируется будет подаваться Вам или поставщику напрямую?

Не имел(ю) дела с автоматической системой расчета и подачи заказа.
20.01.2010 09:30
StrahZapas
 
У нас есть отчет расчета заказа.
Расчет ведется на основании планов (с нашей системой планирования это уже минус), введенных в 1с норм страх. запаса, абс, сроков доставки до филиалов.
Не могу сказать, что пользуюсь этими расчетами. Обещают переделать алгоритм расчета, но когда это будет.
А вы не боитесь, что при должной автоматизации закупщик будет не нужен? ;)
21.01.2010 05:39
Prezident
 
Принцип прост: программа просчитывает прогнозируемый спрос на товар опираясь на спрос прошлых лет в текущем периоде. Далее логист-закупщик анализирует просчеты и составляет окончательную заявку, которая потом подается поставщикам.
на самом деле мне кажется что это двойная работа: сначала программа, а потом человек рассчитывают одно и то же :roll:
21.01.2010 06:20
StrahZapas
 
Цитата:
Prezident Принцип прост: программа просчитывает прогнозируемый спрос на товар опираясь на спрос прошлых лет в текущем периоде. Далее логист-закупщик анализирует просчеты и составляет окончательную заявку, которая потом подается поставщикам.
на самом деле мне кажется что это двойная работа: сначала программа, а потом человек рассчитывают одно и то же :roll:
Так и будет, пока в программу не введут все показатели, на которые она должна обращать внимание при расчете.
Но это, как ""..суха теория, мой друг, а древо жизни зеленеет..""
Очень сложно все учесть.
21.01.2010 06:56
logistyk
 
Цитата:
Prezident Принцип прост: программа просчитывает прогнозируемый спрос на товар опираясь на спрос прошлых лет в текущем периоде. Далее логист-закупщик анализирует просчеты и составляет окончательную заявку, которая потом подается поставщикам.
на самом деле мне кажется что это двойная работа: сначала программа, а потом человек рассчитывают одно и то же :roll:
Господин Президент! Вы подняли интересную тему, библиотека почти Ваша! ;)
Позвольте вопрос: а Вы верите в Деда Мороза? Принцип как раз не прост. Любая система управления запасами основывается на качественном прогнозе потребления, все остальное - следствие.
Напишите, пожалуйста, математический алгоритм, который позволит программе прогнозировать потребление каждой позиции. Так же охарактеризуйте область деятельности компании и товар, с которым вы имеете дело?
21.01.2010 06:59
StrahZapas
 
Библиотеками раскидываешься? ;)) Чужими))
Я присоединяюсь к logistykу) Если г. Президент напишет алгоритм, учитывающий все факторы)) я проголосую за него :-D
21.01.2010 08:02
andrey_f
 
Коллеги, тема поднята довольно интересная. Вижу, что вы отклоняетесь от курса. Давайте поможем Президенту разобраться с вопросом.
Я имел и имею дело с автоматизацией управления запасами. Поэтому предлагаю разделить вопрос на 3 составляющих:
- Планирование потребления. Тему уже давно поднял VVY: Методы планирования
- Факторы, которые нужно учитывать при прогнозе. Тему открыл только что предприимчивый Дантист: Какие данные вы учитываете при прогнозировании?
- Непосредственно, автоматизация формирования заказов. Эту тему нужно развивать здесь. По сути, нужно определиться с системой управления запасами, смоделировать ее в учетной системе или в экселе и на выходе будем получать заказы на пополнение.
21.01.2010 10:06
VVY
 
Цитата:
Prezident Принцип прост: программа просчитывает прогнозируемый спрос на товар опираясь на спрос прошлых лет в текущем периоде. Далее логист-закупщик анализирует просчеты и составляет окончательную заявку, которая потом подается поставщикам.
на самом деле мне кажется что это двойная работа: сначала программа, а потом человек рассчитывают одно и то же :roll:
Вот поэтому я за Excel, так как мало кто знает как считает программа и поменять алгоритм быстро практически невозможно.

Согласен с администратором.
21.01.2010 11:09
StrahZapas
 
Как считает программа знает программист и тот, кто давал ему задание)
Я ни первый, ни второй. Эта тайна почему-то %)
22.01.2010 03:46
Prezident
 
Компания собирается вводить автоматизацию подачи заявки. Точный алгоритм еще не определен. Сис.админы какие-то не разговорчивые . Удалось выведать лишь это:

1. Анализ скорости продаж. Задаем период и в нем считаем сколько дней товар продавался (Х дней); всего продано за период (В единиц), следовательно среднедневная продажа Ср = (В/Х). От сюда видно, что остатка хватит на (остаток/Ср) дней. Сортируется весь список товаров по этому показателю и делаются выводы.

2. Выявление "зависших" товаров. Строится справка об остатках, зависимая от продаж, т.е. остатки по товарам поступившим в период (д1;д2) и имеющим "плохие" продажи в период (д3;д4). Аналогично выявляются и ликвидные товары.

3. Делать для каждого товара пара (среднедневная продажа;средний срок поставки), тогда ИС должна автоматически правильно "заказывать" товар.
22.01.2010 04:03
StrahZapas
 
Prezident, а планы не учитываются? А наличие в прошлых периодах? А сезонность? А страховой запас? А рост?
Ооо, так у нас еще отлично считает)
22.01.2010 04:34
andrey_f
 
Цитата:
Prezident 1. Анализ скорости продаж. Задаем период и в нем считаем сколько дней товар продавался (Х дней); всего продано за период (В единиц), следовательно среднедневная продажа Ср = (В/Х). От сюда видно, что остатка хватит на (остаток/Ср) дней. Сортируется весь список товаров по этому показателю и делаются выводы.
А если по товару был дефицит и/или он продавался не каждый день? Правильнее учитывать дни наличия достаточного количества товара.
Цитата:
Prezident 2. Выявление "зависших" товаров. Строится справка об остатках, зависимая от продаж, т.е. остатки по товарам поступившим в период (д1;д2) и имеющим "плохие" продажи в период (д3;д4). Аналогично выявляются и ликвидные товары.
Алгоритм не ясен. Уточните, что значит "плохие" и каким образом это будет считаться.
Цитата:
Prezident 3. Делать для каждого товара пара (среднедневная продажа;средний срок поставки), тогда ИС должна автоматически правильно "заказывать" товар.
Этого не достаточно для автоматического заказа.
В общем, все достаточно сыро, но сама идея хорошая. Вам нужно определиться с системой управления запасами. Советую заглянуть в библиотеку. Будут вопросы - пишите.
22.01.2010 05:12
VVY
 
Цитата:
Prezident Компания собирается вводить автоматизацию подачи заявки. Точный алгоритм еще не определен. Сис.админы какие-то не разговорчивые . Удалось выведать лишь это:

1. Анализ скорости продаж. Задаем период и в нем считаем сколько дней товар продавался (Х дней); всего продано за период (В единиц), следовательно среднедневная продажа Ср = (В/Х). От сюда видно, что остатка хватит на (остаток/Ср) дней. Сортируется весь список товаров по этому показателю и делаются выводы.

2. Выявление "зависших" товаров. Строится справка об остатках, зависимая от продаж, т.е. остатки по товарам поступившим в период (д1;д2) и имеющим "плохие" продажи в период (д3;д4). Аналогично выявляются и ликвидные товары.

3. Делать для каждого товара пара (среднедневная продажа;средний срок поставки), тогда ИС должна автоматически правильно "заказывать" товар.
1. Нужна зависимость от остатка, материал см. в библиотеке.
2. Наверное, правильнее - те позиции, по которым небыло продаж. Если нет, то тогда нужно выяснить что имеется ввиду.
3. Нужно планирование по артикульно, чтобы учитывать тенденции + нужно учитывать страховой запас.
26.01.2010 02:51
dantist
 
Prezident, куда же вы пропали? Тема очень важная и интересная, но без вас она развиваться не будет! Будьте добры, выходите на связь. :) Какие сдвиги произошли у вас в этом направлении? Какие соображения появились, есть ли вопросы? Мне очень интересно что у вас получится на выходе, т.к. я и сам хотел бы частично автоматизировать формирования заказов.
29.01.2010 13:49
Prezident
 
Эх, эти командировки... В общем за последние пару дней ничего не сдвинулось с мертвой точки в плане автоматизации расчета заказа. У нас идут "жаркие" дебаты по вопросу алгоритма автоматизаци. Пока к окончательному итогу не пришли :?
01.02.2010 02:20
dantist
 
Цитата:
Prezident Эх, эти командировки... В общем за последние пару дней ничего не сдвинулось с мертвой точки в плане автоматизации расчета заказа. У нас идут "жаркие" дебаты по вопросу алгоритма автоматизаци. Пока к окончательному итогу не пришли :?
Ясно. Держите нас в курсе, это будет полезно как вам, так и нам :)
02.02.2010 11:04
Revizor
 
Цитата:
Prezident Принцип прост: программа просчитывает прогнозируемый спрос на товар опираясь на спрос прошлых лет в текущем периоде. Далее логист-закупщик анализирует просчеты и составляет окончательную заявку, которая потом подается поставщикам.
на самом деле мне кажется что это двойная работа: сначала программа, а потом человек рассчитывают одно и то же :roll:
Нет. Программа прогнозирует спрос на основании прошлых периодов. Вероятней всего это будет какая-то средняя цифра, не имеющая ничего общего с реальностью (ради интереса нарисуйте график продаж нескольких позиций за три месяца позапрошлого года, наложите прошлый и вы это увидите очень интересную картинкУ). Просто программа вам упростит жизнь, выполнив все муторные расчеты (так называемую операционку). Вам лишь останется скорректировать окончательный вариант заявки - добавить страховой запас, учесть дополнительные нюансы, о которых программа не знает.. погода или еще черт знает что)))
06.02.2010 05:17
Eva
 
Как-то не учли товар в пути + прогнозные остатки на дату прихода заказа.

Сколько сталкивалась с автомат.заказами - всегда пользовалась блоками данных, необходимых для расчета, потом все равно пересчитываешь, упрощает однако отслеживание, каждое утро формируешь и видишь результаты своих трудов.

Мое личное мнение - автомат.заявка переносит ответсвенность с менеджера на машину -> 1С
06.02.2010 10:05
StrahZapas
 
Цитата:
Eva Как-то не учли товар в пути + прогнозные остатки на дату прихода заказа.

Сколько сталкивалась с автомат.заказами - всегда пользовалась блоками данных, необходимых для расчета, потом все равно пересчитываешь, упрощает однако отслеживание, каждое утро формируешь и видишь результаты своих трудов.

Мое личное мнение - автомат.заявка переносит ответсвенность с менеджера на машину -> 1С
Естественно, товар в пути учитываю) На каждый приход остатки рассчитываю.
А если вы отправляете товар со склада дальше на свои точки, то нужно учитывать прогнозные продажи для тех точек с момента прихода товара туда.
06.02.2010 11:37
dantist
 
Цитата:
Eva Как-то не учли товар в пути + прогнозные остатки на дату прихода заказа.
Ева, до этого просто еще не дошли. Тем более, как я это понимаю, первичен прогноз продаж, а из него уже остатки считаются, да и сам остаток ничего не скажет, он должен соответствовать некой норме запланированной.
Цитата:
Eva Сколько сталкивалась с автомат.заказами - всегда пользовалась блоками данных, необходимых для расчета, потом все равно пересчитываешь, упрощает однако отслеживание, каждое утро формируешь и видишь результаты своих трудов.
Скажите, пожалуйста, что за блоки? И как вообще у вас все было устроено, какова методика, я думаю эта информация будет полезна всем.
Цитата:
Eva Мое личное мнение - автомат.заявка переносит ответсвенность с менеджера на машину -> 1С
Вы действительно считаете, что компьютер может нести ответственность? Отключение от сети - это лишение свободы? Какие еще санкции могут быть... :)
06.02.2010 15:06
Eva
 
К сожалению, где как и что было устроено, я рассказывать не в праве.
Но если бы я делала автом.заявку, то я бы внесла следующее:

Цель автом.заявки - увеличить эффективность мен по закупу
Как это сделать - автоматизировать схему расчета потребности в товаре

Сделать часть параметров вводимых в начале анализа в программу непостоянными (менеджер задает сам):
1) Длительность логистического цикла
2) Товарный запас в днях (расчет по средней продаже в день)
3) Страховой запас в днях

Блок данных для расчета:
1) продажи за заданный период анализа (неделя, месяц)
2) дней наличия товара в продаже
3) средняя продажа
4) товарный запас в днях
5) страховой запас в днях
6) назначенный класс АВС , XYZ (для оценки точности расчетного прогноза)
7) коэффициент увеличения товарного запаса (для А - 1,2 , для В - 1 , для С - 0,7)
7) остаток на текущий момент
8) товар в пути
9) расчетный остаток на дату прихода товара в пути
10) несколько пустых колонок под обязательные отгрузки (заявки дистрибьюторов, магазинов согласно планов и тп)
11) прогнозные продажи до момента прихода рассчитываемого заказа
12) прогнозный остаток на дату прихода
13) Дней продажи и количество товара, на которое рассчитан заказанный объем
14) расчетная величина предлагаемого заказа

Думаю, при правильном применении формул величины будет легко пересчитать
Раньше я достаточно много времени тратила на поиск необходимых данных в программе или в своих бумагах.
Потом создала шаблон в Exel и вносила туда данные, даже с программами переноса с одного файла в шаблон, это занимало достаточно много времени.
Думаю, что если бы программа могла мне выдать необходимые данные сразу, расчет заказа постепенно можно было бы сократить до 30-40 минут на 1 поставщика. Кол-во позиций ассортимента на 1 поставщика до 500, может больше.
08.02.2010 02:24
dantist
 
Ева, а если бы вы делали заявку, то подскажите как посчитали бы следующее:
- Товарный запас в днях (расчет по средней продаже в день). Т.е. вы предлагаете считать, что темп потребления в прошлый период будет таким же и в будущем?
- Страховой запас в днях. Подскажите, как его посчитать?
- коэффициент увеличения товарного запаса (для А - 1,2 , для В - 1 , для С - 0,7). Откуда такие цифры и почему именно такие? И зачем вообще это нужно?
- расчетный остаток на дату прихода товара в пути. Каков алгоритм расчета. Формула, которая каждый день будет давать верный результат?
- расчетная величина предлагаемого заказа. Какова методика расчета.
Да и вообще, как взаимосвязаны все ваши показатели? Если вам не сложно, то накидайте в экселе модель с формулами. Тем более вы уже создавали шаблон в Exel. Буду очень вам благодарен.
08.02.2010 03:35
VVY
 
Цитата:
dantist Ева, а если бы вы делали заявку, то подскажите как посчитали бы следующее:
- Товарный запас в днях (расчет по средней продаже в день). Т.е. вы предлагаете считать, что темп потребления в прошлый период будет таким же и в будущем?
- Страховой запас в днях. Подскажите, как его посчитать?
- коэффициент увеличения товарного запаса (для А - 1,2 , для В - 1 , для С - 0,7). Откуда такие цифры и почему именно такие? И зачем вообще это нужно?
- расчетный остаток на дату прихода товара в пути. Каков алгоритм расчета. Формула, которая каждый день будет давать верный результат?
- расчетная величина предлагаемого заказа. Какова методика расчета.
Да и вообще, как взаимосвязаны все ваши показатели? Если вам не сложно, то накидайте в экселе модель с формулами. Тем более вы уже создавали шаблон в Exel. Буду очень вам благодарен.
+

Eva, хотелось бы получить ответ/комментарий по поводу перенесения ответственности на машину-> 1C. Что имелось ввиду?
08.02.2010 13:29
Eva
 
Цитата:
dantist Ева, а если бы вы делали заявку, то подскажите как посчитали бы следующее:
- Товарный запас в днях (расчет по средней продаже в день). Т.е. вы предлагаете считать, что темп потребления в прошлый период будет таким же и в будущем?

Я имела ввиду, что если вы берете среднюю продажу за предыдущий месяц (объем продаж/дней наличия в продаже), то можно расчитать скорость расхода товарного остатка в днях (если есть коэффициент сезонности его тоже необходимо учесть, увеличив расход в день на N %) Если есть заданный рост по компании, то можно на этот процент увеличить среднюю продажу в день. Статистика вещь упрямая и ёмкость рынка думаю можно спрогнозировать, чтобы от чего-то оттолкнуться.

- Страховой запас в днях. Подскажите, как его посчитать?
- коэффициент увеличения товарного запаса (для А - 1,2 , для В - 1 , для С - 0,7). Откуда такие цифры и почему именно такие? И зачем вообще это нужно?

Хм...я делала так: у меня должно быть на складе ТЗ (товарный запас) на 2 недели продаж + ТЗ еще на одну неделю как страховой запас по группе А. Это было принято по компании совместно с директором. Смотрели или на кол-во банок или на сумму ТЗ в закупочных ценах. неделя была определена емкость склада и нашими возможными колебаниями спроса (неконтролируемые большие оптовые отгрузки).

Коэффициенты тоже были приняты дир-м. Для определения величины страхового запаса (для А - 20
% для В нет запаса, для С - можно уменьшить продажи, объем закупа в пользу товара А)
А - на этом товаре держится объем продаж и отсутствие чревато большими потерями
В - принимаем норму расчета. Ну и это у кого как. Надо смотреть анализ продаж.

Расчетный остаток на дату прихода товара в пути. Каков алгоритм расчета. Формула, которая каждый день будет давать верный результат?

Когда менеджер делает заказ, он расситывает, что на момент прихода товара у него останется страховой запас. Т.е. критическая дата прихода товара на склад, когда остаток = страховому запасу. Т.е. если логист.цикл 45дней, то точка заказа будет когда на складе будет остаток = ТЗ на 45 дней (сред.продажа*45)+страховой запас например на 10 дней. Формула расчета прогноза остатков простая = остаток на текущую дату + товар на транзите - средняя продажа * кол-во дней до момента прихода товара (пополнение склада). Т.е. мен-р понимает, сколько у него товара есть на складе на момент прихода. Если делать этот отчет каждый день то можно и приблизить точку заказа, так как продажи по некоторому товару продажи имеют свойство расти и расход остатка пойдет быстрее.

- расчетная величина предлагаемого заказа. Какова методика расчета.
Да и вообще, как взаимосвязаны все ваши показатели? Если вам не сложно, то накидайте в экселе модель с формулами. Тем более вы уже создавали шаблон в Exel. Буду очень вам благодарен.

про модель пока не обещаю, но постараюсь посмотреть, что у меня есть и набросать, сейчас к сожалению вхожу в стадию ремонта ))))
08.02.2010 13:32
Eva
 
VVY

по поводу комментария - в моей практике было, что менеджер, если неправильно сделал заказ (обычно мало или много заказал) ссылался " так посчитала программа"

Именно вот поэтому "вредные" директора так мучают своих подчиненных защитой заказа.
Ошибка закупщика иногда очень дорого стоит.

Вот, что имела ввиду, но это мое сугубо личное мнение.
08.02.2010 13:46
dantist
 
:shock:
пошел думать до завтра...
09.02.2010 05:01
dantist
 
Цитата:
Eva про модель пока не обещаю, но постараюсь посмотреть, что у меня есть и набросать
Ева, быть может, действительно, модель в экселе мне поможет окончательно понять в чем дело! Жду от вас файлик, заранее благодарю :).
Цитата:
Eva сейчас к сожалению вхожу в стадию ремонта ))))
Желаю как можно быстрее устранить поломку!
18.08.2010 20:48
RazVal
 
Цитата:
Prezident У нас в компании хотят ввести автоматическую систему расчета и подачи заказа. Коллеги, что вы думаете об этом? Имеете(ли) дело с этим?
Провёл уже несколько автоматизаций расчёта заказа. Считаю, что автоматизация - это благо для всех. Главное делать всё правильно. :)
Опции темы


Часовой пояс GMT +3, время: 23:24.

 

Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.