Как выбить отсрочку платежа? : Реальные задачи по закупкам

(с) Начальник отдела тоже совсем недавно на предприятии говорит "120 дней - САМОЕ ТО!!!
:lol: :lol: :lol: не стоит переживать, этот начальник долго не проработает на вашем предприятии, но очевидно, что "моск" вынесет многим....
(с) ВОПРОС - ЗАЧЕМ ТАКАЯ БОЛЬШАЯ ОТСРОЧКА!?!?!?
- а сам-то начальник что говорит на этот вопрос?
Ответов может быть масса... вероятно ваш начальник пришел из какой-нить импортной компании ( знаю например, что фаресия - французская компания поставляет сидения для ВАЗа - пользует такие сроки, и они прописаны в т.н. "стандартах"). Но в любом случае, Валерий, с поставщиками работать ВАМ, а не начальнику. Хотя, пояснить ему тот факт. что при таких требованиях поставщики скоро разбегутся, а одноразовые так вообще перейдут на п\о в 100%, думаю вам не удастся. Могу только посоветовать, запросить калькуляции у поставщиков и на основе этих калькуляций попытаться показать, ( на цифрах), что в цене товара при 120 днях отсрочки сидит инфляция и вы способных минимум снизить цену закупки на 6%-8% при отсрочке 30 дней... ( На квартал морозить свои оборотные средства да еще и не вложить минимум риски на инфляцию может только полный идиот)....

Проблемы с отсрочкой платежа в большинстве случае решаются применением факторинга, то есть финансированием под уступку дебиторки, причем инициатором может быть как поставщик, так и закупщик. Обе стороны подписывают договор с факторинговой компанией (либо банком), она оплачивает 90% уступленной дебиторки и впоследствии самостоятельно занимается её сбором с закупщика. Когда вся задолженность выплачивается (отсрочка может быть и 30, и 120 дней), поставщику возвращаются те самые 10% (комиссию оплачивает либо закупщик, либо поставщик, как договоритесь). В итоге вопрос дефицита оборотных средств решается как у первой стороны, так и у второй, плюс все кредитные/ликвидные/инфляционные риски берет на себя именно факторинговая компания. У кого вопросы - обращайтесь, постараюсь помочь. Либо обращайтесь на absfactor.ru - экспресс-анализ факторинговых решений для вас проведем бесплатно.

Выскажу своё мнение на клич руководства «перевести всех на 150 дней» или «180 дней» или любой другой кажущийся завышенным срок
Варианты:
1 - это нормально в вашем бизнесе.
2 – это было нормально в том бизнесе откуда пришёл Ваш руководитель
3 – это условия на которых был принят на работу Ваш руководитель. Он может и сам не верить в возможность их осуществления на практике, он может тянуть с полгода-год сливая «нерасторопных подчинённых» , выискивая недочёты и возводя их в Ранг Причин отсутствия улучшений на практике. Его вполне устраивает продержаться какой-то период на высокой ЗП, а то что будет с конторой потом- ему глубоко наплевать. Читайте «чайка-менеджмент»?
4 – это примерный срок реальной оборачиваемости в вашей конторе, и попытка перевести всех поставщиков на него означает желание Вашего руководства перестать вкладываться и жить за счёт поставщиков. Желание вполне естественное. Факторинг предложить как замену можно, но восторг он вызовет не всегда. Дело в том, что поставщику можно и «не заплатить вовремя», мотивируя это тем, что продукция «плохо продаётся и в этом есть и его вина», а вот с банком такой номер не пройдёт. Поэтому если истинная цель – жить только за счёт поставщика и полностью убрать риск потери собственных средств, вариант с факторингом не будет выглядеть привлекательным в глазах Вашего руководства.
Что делать Вам в такой ситуации? Поскольку прошло уже два с половиной года, именно Вам ответ на этот вопрос, вероятно, уже не интересен :) . Прочих зашедших сюда малоопытных подчинённых, призываю «выполнять установку» шефа и предлагать поставщику перейти на новые условия. Слушать и вникать в возражения. В случае реальной угрозы ущерба Вашему бизнесу и одновременно брезгливо-высокомерном отношении руководителя к Вам, советую излагать свои опасения без эмоций, аргументированно (с использованием ссылок на поставщиков), желательно с предложением альтернатив, обязательно в почте. Чтобы в момент краха "высокой мечты" и реального ухода поставщиков к конкурентам, попытаться занять место своего руководителя, переслав переписку его руководству. Шансов мало, но они есть. Это, конечно, если Вам самим этого хочется, если Вы уверены, что выжали из ситуации всё что могли и если Вас пытаются облить грязью и уволить, назвав причиной срыва «отличного плана».

Думаю, главное показать выгоду Поставщика от этой отсрочки. В идеале математически рассчитать эту величину)) Чем больше отсрочка, тем шире вы как покупатель можете выбрать линейку товара. Кроме того надо показать перспективы развития вас как Покупателя, открытие новых точек или расширение штата менеджеров продаж или расширение территории поставок и т.д. Также можно подсчитать среднюю оборачиваемость товара и наглядно продемонстрировать, что вам недостаточно существующей отсрочки, а кредит денежных средств в среднем стоит 1% от суммы в месяц, т.е. если не отсрочка, то доп 1% от суммы отгрузок в виде доп скидки вы можете поиметь))

Спрошу тут, дабы не плодить темы.
Как быть? Импорт товара, за продукт платим в $ отсрочка 90 дней, 20% от 100% первоначальный платеж, 80% после истечения 90 дней с того момента как товар зашел на склад.
В связи с тем что доллар последнее время штормит мама не горю получается фиг знает что. Планируется одна себестоимость товара по курсу ну к примеру 35 и первая часть платежа платится как раз по курсу 35, а вторую по истечению 90 дней ты уже платишь по 39. И как тут быть с расчет себестоики?
Себестоимость рассчитывается по прибытию товара до конечного склада получателя и партия закрывается, да и вроде как себестоимость товара величина постоянная ( это не основные средства как здание, на которое цена может только с годами расти), но тут курс колыхнула и что делать? Партия закрыта, период закрыт, да и как ее можно уже пересчитать если это постоянная величина? Да и к тому же получается иногда, что оборачиваемость некоторых SKU превышает эти 90 дней, то есть товар продан с одной расчетной себестоимостью, а платим мы за него больше, при этом все фин показатели получаются завышенными.
Какие сам вижу выходы, установить в компании условные единицы и все операции в учетной программе проводить в них, а цены конвертить по внутреннему курсу.
Изменить условия работы с поставщиком, ну к примеру уменьшить отсрочку на 60 дней и снизить закупочную стоимость. ( нужно посчитать)

Для начала определимся, что за себестоимость (и зачем) считаем. Если это бухгалтерская себ-ть, для налоговой, то считаться она должна по установленным правилам (согласно утверждённых правил). Творчество тут невозможно, Вас ограничат госорганы.

Если это внутренняя, "расчётная" себестоимость для нужд коммерческого отдела, которая служит для контроля цен и для понимания ожидаемой наценки (и , соответственно, построения перспективных маркетинговых планов, бизнес - планов) - то считайте как вам удобнее. Если бизнес целиком зависит от импорта и курса валюты - то вполне разумна привязка к доллару или евро, с ежемесячным пересчётом в рубли (чаще чем раз в месяц менять прайс не всегда хорошо, но в принципе можно хоть каждый день, согласно курсу ЦБ).
Если в расчётную себестоимость товара помимо цены товара хотите включить другие Ваших составляющие (доставка, хранение, зп ..), составляют Расчётку (обычно в Excel), в которой по столбцам видны её части. Часть составляющих может зависеть от курса доллара, часть может не зависеть, итоговый результат учитывает их все.

Что значит считайте как вам удобней? ))) Есть правила расчета себестоимости цена FOB + таможка, ТЭО и т.д. Цену можно пересчитывать розничную, но не как не себестоимость.
Какая расчета в Exele? Все давно прописано в 1 С и все расчеты ведутся в 1 С.
Себестоимость товара и так складывается из рублевых и валютных платежей.

:D узнаю бухгалтера :D специально ведь написал : "Бухгалтерская себестоимость считается по правилам... и творчество не уместно". Но бизнес - это не только бухгалтерия. И , представьте себе, в закупках, маркетинге и продажах считают "небухгалтерскую" себестоимость, чтобы оценивать варианты поведения на рынке (какую цену установить , какой товар выбрать для продвижения и кому, какой наценки нужно придерживаться и тп).. Уф, не завидую я вашим коммерсантам.. Что-то мне подсказывает, что не сладко им живётся под вашей пятой :D Впрочем , для "хорошего бухгалтера" лучшая больница - без пациентов.

... чуть подробнее, что я имел ввиду..
Раз мы определились, что нас интересует исключительно бухгалтерский расчёт себестоимости, то (по старой памяти) в подобной ситуации поступали так: Заведение товара на баланс осуществляли по курсу на дату прихода (пересчитывали в рубли по Цб на момент заведения товара на склад), Платили поставщику по курсу на момент оплаты (по курсу цб на момент оплаты), а разницу (и в большую и меньшую стороны, неизбежно возникающую так как даты приёмки и оплаты разные) - относили на счёт "курсовая разница". В бухгалтерской себестоимости участвовали как "стоимость покупки в рублях на дату" так и "курсовая разница".

Ещё раз скажу: когда на переговорах с поставщиком (например, о будущих поставках) оцениваются различные варианты цен (в зависимости от объёма), различные варианты доставок и ожидаемая себестоимость продукта при различных курсах, на основе которых плюс анализе рынка (цен конкурентов и ожиданий спроса) плюс ожидаемые затраты (влияющие на необходимую наценку) предлагается ожидаемая "цена" на продукт (прайс для клиентов) , к "бухгалтерской" себестоимости (рассчитанной по факту) это имеет весьма косвенное отношение. В будущем себестоимость будет другой (не только из-за курса, но и из-за другой стоимости товара, доставки и тп). Именно поэтому "расчётная коммерческая" себестоимость обычно считается не Бухгалтерией, а закупками (с участием маркетинга и продаж).

Вы конечно меня извините но то что вы пишите - полный бред. Я не какой не бухгалтер, я комерс. Ну и еще в догонку к вашему мнению по пересчету себестоимости хоть каждый день.
Как вы в этом случае будите считать финансовые показателе, которые зачастую забиты в ваш KPI? Сегодня у вас маржа 30%, а завтра 29%? А ROI в средине месяца 10% а в конце месяца с теме же товарными остатками 9%? А как потом ваша бухгалтерия будет подавать отчетность? Есть столько "НО" в вашем пересчете.
Полный бред.