До 20 апреля 2016 г. необходимо зафиксировать в системе ЕГАИС данные о приеме алкогольной продукции от оптовиков. Узнайте, что необходимо учесть для работы в ЕГАИС, чтобы отчитаться по закупке алкогольной продукции в апреле и не остаться без лицензии.
Справка: 20 апреля заканчивается переходный период (Постановление Правительства от 29 декабря 2015 г. № 1459) для организаций, которые обязаны отчитываться по ЕГАИС с 1 января 2016 г. Данный переходный период распространяется на компании, зарегистрированные в ЕГАИС – до 20 апреля штрафных санкций к ним применяться не будет, если по каким-то причинам данные в системе зафиксировать не вышло. После 20 апреля необходимо отчитаться за I квартал и дальше фиксировать каждую закупку в ЕГАИС в течение 3 дней.
Если компания не подключена к ЕГАИС и это будет выявлено в результате проверки после 20 апреля, то ей грозит ответственность вплоть до отзыва лицензии. Юридическому лицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 руб. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 руб.
На что обратить внимание тем, кто уже зарегистрировался в ЕГАИС
С чего следует начать тем, кто еще не успел подключиться к ЕГАИС
1.Обновите Универсальный Транспортный Модуль ЕГАИС до версии 2.0.2.
Росалкогольрегулирование сообщает о начале обновления продуктивного контура ЕГАИС до версии 2.0.2.
Данное обновление УТМ обязательно должно быть установлено у всех пользователей ЕГАИС для отражения данных в системе. В системе ЕГАИС вы сможете работать, только используя последнюю версию УТМ.
Обратите внимание: Уже были зафиксированы случаи сбоев в автоматическом обновлении УТМ до новой версии. Так, в ГК «ГЭНДАЛЬФ» поступило немало обращений в связи с ошибками, возникающими после обновления, но сопровождающие специалисты настроили программу для корректной работы.
Почему не стоит доверять автоматическому обновлению УТМ и следует обращаться к специалистам:
Требуется настройка антивирусного программного обеспечения. Использование некорректно настроенного антивирусного программного обеспечения препятствует установке обновления УТМ;
Требуются настройки ОС Windows. Некорректные настройки могут препятствовать установке обновления УТМ;
Неправильная установка может привести к нарушению автоматического обновления/запуска служб УТМ и сделать не возможным обмен с системой ЕГАИС.
Обращайтесь за установкой обновлений в сертифицированный Центр сопровождения пользователей «1С» в вашем городе.
ВНИМАНИЕ! До 20 апреля 2016 г. все ТТН в системе ЕГАИС за I квартал должны быть отработаны, т.е. приняты или отклонены. Это можно сделать только через УТМ 2.0.2.
2.Проверьте Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции
С 1 января 2016 г. все организации, в розницу торгующие алкоголем, должны вести «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» (приказ Росалкогольрегулированием ФСРАР от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения»).
Журнал можно вести как в печатном, так и в электронном виде.
В электронном виде вы можете автоматически формировать Журнал в личном кабинете ЕГАИС, но для этого необходимо отражать продажи алкогольной продукции в системе уже сейчас.
В печатном виде вы можете заполнять Журнал как вручную, так и с использованием товароучетных программ или других автоматизированных систем. Для удобства рекомендуется настроить печать этого документа прямо из «1С», так как его надо печатать и заверять по итогам каждой кассовой смены.
Штрафы за отсутствие Журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции
Статьей 14.19 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:
на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 руб.;
на юридических лиц – от 150 000 до 200 000 руб.
3.Подключение к ЕГАИС и дальнейшие этапы работы
Если ваша организация еще не подключилась к ЕГАИС, самое время поторопиться и закончить подготовку до 20 апреля. К этой дате необходимо отчитаться за I квартал по закупке алкогольной продукции.
После 20 апреля отражать данные в системе нужно будет в течение 3-х дней.
Этапы подключения к ЕГАИС:
1. Запишите на аппаратный ключ сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале .
•перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет» на сайте
•нажмите ссылку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать и установить дистрибутив;
•выберите «Перейти в личный кабинет»;
•в поле «Введите ПИН-код Jacarta (ГОСТ)» введите пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажмите на «Показать сертификаты»;
•вы увидите сформированный сертификат КЭП в открывшемся личном кабинете.
3. Сгенерируйте RSA-ключ.
•кликните по сформированному сертификату в личном кабинете;
•выберите в боковом меню раздел «Получить ключ»;
•из перечисленных мест осуществления деятельности конкретной организации выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный аппаратный ключ.
4. Загрузите универсальный транспортный модуль (УТМ).
Для получения дистрибутива УТМ необходимо:
•откройте раздел «Транспортный модуль» в личном кабинете;
•введите действующий e-mail;
•перейдите по ссылке на скачивание дистрибутива, из письма, которое придет по указанному адресу.
Успейте подготовить свою организацию к ЕГАИС полностью, чтобы избежать штрафов после 20 апреля!