УС Лэнд:ЕГАИС - очень быстрый старт для очень чайников : КИС Lack & УС Land

Надысь пришло письмо - типа ошибка при работе программы:




… и это нуждается в пояснениях для начинающих работать с "УС Лэнд:ЕГАИС" в виде краткой стартовой последовательности действий:

1. Нужно убедиться, что доступ к ЕГАИС (УТМ) правильно настроен, запустив режим "Сервис/Проверка работоспособности УТМ.Запуск IE. sF10". При правильной настройке вызовется броузер по умолчанию со стартовой страницей УТМ

2. "УСЕга" ничего не читает и не удаляет из УТМ без Вашего настойчивого желания, а посему ВСЕГДА для получения актуальной информации из очереди УТМ нужно запустить режим из "приход" или "прочие задачи" - "Взять входящие запросы через 1-5 минут после заявок. aF1" или "Взять входящие запросы через 1-5 минут после исход. запросов aF1"... Впрочем в пакетных режимах программа сама производит постоянное чтение из БД УТМ

3. "УС Лэнд:ЕГАИС" работает "от остатков" сохраняя их во внутренней БД и затем анализируя в операциях, а посему хотя бы перед серией работ желательно их обновить в режиме "Сервис/Автозапрос остатков,сохр.в БД. Минуса ТЗ игнорируются", а иначе при входе в любой режим программа Вас замучает "ошибкой" - "остатки запрашивались давно" с указанием давности

Сейчас потребовалось помочь в "нормальной" ситуации Покупатели, боссу срочно нужно взять алкоголь, под вечер продавец устал и т.д. Хорошо, что к этому уже "приучили" руководство - списали ему бутылки по маркам [у нас всё на регистре №1], отправили акт в ЕГАИС, а на выходе он раздумал брать 1 бутылку - оставил, т.к. продавец занимался с покупателем и ушел ... Ну а сейчас мне вопрос - что делать?

Элементарно по двум причинам:

1. Любые операции по регистру №1 (складу) распроводятся;
2. "УС Лэнд:ЕГАИС" ведет учет марок в операции и их можно вывести на любое устройство.




Исправляем ситуацию:

1. Печатаем акт списания с марками кнопкой F6 и выводим его в текстовый файл;
2. Распроводим акт списания в ЕГАИС кнопкой Shift+F2;
3. Через некоторое время пересоздаём акт по маркам через кнопку Shift+F4 для марок регистра №3 или через технику списания общепита, а марки копипастом берем из сохраненного файла;
4. Проводим новый акт через ЕГАИС: F4 -> F7


P.S. Идентичные режимы, кнопки, алгоритм для любых расходных операций ЕГАИС по маркам... понятно, что если нет марок, то ещё проще

I. Очистка торгового зала (регистра №2) от маркированной алкогольной продукции

1. Запрос остатков по всем регистрам в "сервисе":
2. В режиме списания по торговому залу подбор маркированной АП под остаток клавишей Alt+F2;
3. Сверка фактических остатков с попадающими под списание... Здесь приключилась малая "засада" - по одному алкокоду пару наименований были и регистре №3 - по ним искали записи в пуле по Ctrl+F5 и если марка была регистра №3, то бутылку откладывали, как нормальную;
4. Отправили акт F4, проверили прохождение F7, а дальше обнаружились "опы"

II. Опа №1 - остатки регистра №3 по двум позициям меньше остатков по складу и соответствуют фактическим остаткам

1. УСЕга запрещает операции без указания марок для связки "алкокод+РФУ-2", если хотя бы одна позиция на регистре №3
2. Отвязываем от регистра №3
3. Списываем с действительно допустимой причиной "иные цели" не указывая акцизные марки





4. Снова привязываем "правильные" марки к регистру №3

III. Опа №2 неожиданная - обнаружились минуса на регистре №2 по 3 алкокодам

Однозначно - это косяк ЕГАИС, т.к. привязку всей алкопродукции к регистру №3 сделали ещё в январе и мной постоянно мониторились операции ЕГАИСа со всеми регистрами. По двум позициям минуса исправились элементарно - просто в количестве минусов переместил со склада в торговый зал... "УСЕга" и ЕГАИС это допускает для алкопродукции со старой маркой... и фактический остаток совпадал с остатками ЕГАИС


III. Опа №2 - полный "абзац" - по одному алкокоду пришел отказ... продукция зафиксирована, как помарочная





До сегодняшних манипуляций на складе 4 шт по двум РФУ-2, а в торговом зале (-2 шт):





Как сразу понял - таковая поступила от поставщика в "свежем" приходе, но как "выкручивать" взял паузу до сегодня, что-бы обдумать... Тем более, что фактический остаток 2 шт - полностью соответствует ЕГАИСному… Решил попробовать легкое, рекомендуемое раньше решение:

1. Техническим возвратным чеком вернуть марку на учет и авось она перекроет минуса, а затем продать из тех, что висят на остатках из свежих приходов... и конечно для начала отвязали марки от регистра №3





2. Для подбора вывел все марки из пула, которые принадлежали нужному алкокоду:





3. Без накладок не обошлось... Вернули продажи нужного "наименования", но с другим алкокодом, а затем заново продали... Потуги видны на скрине

4. Удачно вернули "правильный" алкокод. Перезапрос остатков - минуса ушли!!! Ура!





5. Затем нужно продать "правильные" марки - те, которых нет на фактическом остатке, но для начала повторно зафиксировать марки на регистре №3





6. Зафиксировали, проверили остатки на рег №3 по данным ЕГАИС, список марок на остатке вывели в файл, пропикали 2 бутылки на остатке, а две "лишние" марки успешно продали копируя копипастом марки в режим кассы "УС Лэнд:ЕГАИС"

"Палочки должны быть попендикулярны"… Первый вопросы из реала (забыли) после моего выхода из "дауна" - это нормально? Как это исправить?





Остатки на складе меньше остатка акцизных марок на регистре №3

0. Запрос остатков регистра №3 даёт правильный (4) остаток марок

1. Это нормально. Долгое время было разрешено:

- привязывать марок больше чем остаток регистра №1;
- делать перемещение в ТЗ для последующего списания без указания марок;
- списывать с причиной "иные цели" без указания марок...

а так, как ЕГАИС при этом ничего не знал про конкретные марки, то они и не убирались с остатков регистра №3

2. Как исправить. Во первых и не нужно исправлять, а когда остаток склада обнулится, то и уберутся все марки с регистра №3.... но возможно "избыток" марок поможет при пересорте по ним? Однако, если очень хочется:

- при наличии "живых" бутылок делаем списание со склада с указанием марок... Остатки рег1 станут нулевыми и уберутся марки с рег3
- распроводим данный акт списания кнопкой Shift+F2… Тогда остатки склада возвернуться, а на регистр №3 лягут точно списанные марки.


P.S. Перепроверил в тестовом и реальном контуре... В процессе этих манипуляций остатки всех регистров №1-3 можно не перезапрашиввать