Форум OlegON > Программы и оборудование для автоматизации торговли > Системы автоматизации торговли > КИС Lack & УС Land

Путевые листы: ведение, печать, анализ, регламентные формы

21.01.2021 17:49


05.12.2020 09:38
AndreyZh
 
Оказалось, что путёвок у основного пользователя накопилось более 110.000 и на ряде режимов, например контроле уникальности номера стали возникать многосекундные задержки, что стало вызывать раздражение и «пожелания» иметь возможность удалить старые путевые листы Это и возможность получения полной информации по всем путёвкам сделано в версии 2012 системы «УС Land»:





… и … возникает ощущение, что в правительстве РФ постоянно проводится «игра» - кто из министров нанесет большей вред России… и при этом удержится на своём посту?

Вот и министр транспорта «отметился» - согласно приложенному приказу Е.И. Дитрих от 11 сентября 2020 г. N 368 с 1 января 2021 года вводятся новые реквизиты путевого листа и уточняются требования к некоторым старым реквизитам. Единственно отмечу, что приказ довольно однозначен и точен, в отличии от словоблудия других ведомств.

Это принудило переосмыслить все этапы бизнес процессов АТП и переписать все модули контура путевого листа, введя новые справочники, а так же для этого и «до кучи» с целью расшивки «узких» мест программы изменить БД данного контура.

Новенькое в требованиях по путёвкам:

- Четко должен задаваться срок действия путевого листа;
- Должно отражаться: вид сообщения и вид перевозки. Определены в статьях 4,5 закона № 259-ФЗ от 08.11.2007;
- Водители проводят послерейсовый медицинский контроль, о чем должна быть пометка в путевом листе с атрибутами врача, датой и временем.

Уточнение по старым атрибутам:

- Четко должен быть указан тип транспорта в названии путевки;
- Отражаться марка и модель автомобиля;
- Даты точные «фразы» для различных этапов прохождения путевки;
- Вместо ФИО должны указываться фамилию, имя, отчество водителя полностью, и желательно четко идентифицировать физических лиц указываемых в путевках
- Четко в приказе указано, что форма путевого листа не регламентируется, но он должен содержать и какие обязательные атрибуты.

Попытки найти правильные и полные образцы новых путевок оказались безуспешными – что-то, да не описывалось… Пришлось придумывать свой вариант (такая форма так же допустима), приведенный ниже, который отдал основному пользователю для согласования в его службах, а затем по замечаниям «нарисую» и красивые формы документов. Время ещё есть! Даю образец:

Код:
                  Путевой лист грузового автомобиля 63 №_6969 от 02.12.20. Срок действия с 02.12.20 по 14.12.20                   

Организация: ООО ГК "Приус", 410098, Саратовская область, г. Саратов, Ленинский район, поселок          ОКПО: 33257665
Зоринский, 8 километров от Саратова, офис 211, ком. 214, 274-096, 279-781, 45огрн164                   
                                                                                                       
Вид сообщения:   междугородное                                    Вид перевозки:   перевозка по заказам                           
Марка, модель автомобиля:      .Газон Некст 279954                                                          
Государственный номерной знак: У----Т64                                                                       Гаражный номер: 4EH3
Водитель:                      Б---------------------евич                                                    Табельный номер: 008V
Удостоверение номер:           9---------80 Класс: _____  Лицензионнная карточка:  Стандартная, ограниченная (ненужное зачеркнуть)

Прицеп:                        Государственный номер:                     

Автомобиль технически исправен.                       Выпуск на линию разрешен
Показания спидометра, км       332143                 Механик _______________ /Жа-------Ю.                                       /

Автомобиль в технически исправном
состоянии принял. Выезд из гаража: 02.12.20 15:00     Водитель ______________ /Би-------------------аевич                        /


Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен:              Предрейсовый контроль технического состояния произведен:

               _______ /                                        / 02.12.20 14:45 _______ /Т-------------------евич               /


                                                  З а д а н и е  в о д и т е л ю                                                  

В распоряжение: ООО ГК "Приус"                                                                                Движение горючего:
                                                                                                           Марка топлива:     ДТ  
Диспетчер: _________________ /-Ко----------.М.                                  /               Заправлено (выдано):      291.410
Время возвращения в гараж: 02.12.20 17:00                                                        Остаток при выезде:      200.000
                                                                                                    при возвращении:      230.000
Диспетчер: _________________ /-Ко-----------М.                                  /                   Расход по норме:       23.000

Прочие отметки: ___________________________________________________________________ Показания спидометра при возвращении:  333135
Адрес пункта:
погрузки:  г. Э----------------------59                                                                                           

разгрузки: .Самарская обл. с.Васильевка                                                                                           

наименование груза: К------------------я                                                    

                                              Д в и ж е н и е  п о  м а р ш р у т у                                               
в чьё распоряжение (нименование и адрес заказчика):   Адрес пункта погрузки:     Адрес пункта разгрузки:      Наименование груза:
__________________________________________________________________________________________________________________________________
                                                  :                        :                           :                         
                                                  :                        :                           :                         
__________________________________________________________________________________________________________________________________
                                                  :                        :                           :                         
                                                  :                        :                           :                         
__________________________________________________________________________________________________________________________________
                                                  :                        :                           :                         
                                                  :                        :                           :                         
__________________________________________________________________________________________________________________________________

Автомобиль сдал:                                                  Автомобиль в исправном состоянии принял:

Водитель _________ /Б-----------------------ич                  / Механик _________ /Жа----------                                /

Второе топливо:            Остаток при выезде              Заправлено по чекам                Остаток при возвращении           
Слив топлива:              Причина:                                                                         

Прошел послерейсовый медицинский осмотр 02.12.20 17:15   Врач _______________ /                                                  /

P.S. Так же сейчас журнал учета можно вести исключительно в электронной форме подписывая его ЭЦП, но можно по старому – пронумеровать и прошить
Вложения
Тип файла: 7z Prikaz368.7z (4.4 Кб, 3 просмотров)
19.12.2020 10:14
AndreyZh
 
Как "обещал" размещу новые формы путевых листов 2021 года с полным отражением новых атрибутов и измененных некоторых "старых"... и возможно - это немногие образцы форм, размещенные на пока в Рунете, т.к. разработчики уже давно не успевают за законотворцами .

Цитата:
AndreyZh затем по замечаниям «нарисую» и красивые формы документов
Для печати в "УС Land" можно задавать, что печатать:
  • Полностью заполненную путёвку
  • Бланк, где заполнены только атрибуты предприятия
  • Полностью пустой бланк, который и размещаю для использования

Для грузовиков:





Для легковых автомобилей:


Форум на базе vBulletin®
Copyright © Jelsoft Enterprises Ltd.
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.