Ограничение есть по размеру файла xml - у меня обычно такое выскакивало, если более 2500 строк (не штук) в акте - приходилось делить на два.
Указать можно как "Иные цели" - вы списываете, потому что закрываетесь, а такой причины нет. Значит "Иные цели".
Если порча, то могут попросить Акт утилизации и всё сопутствующее .... если успеют.))