[ОТВЕТИТЬ]
14.10.2010 15:22
And
 
Люди, помогите пожалуйста с порядком проведения инвентаризации в SM!
14.10.2010 15:30
Mtirt
 
А поиском какая религия воспользоваться мешает?
Порядок проведения инвентаризации -
14.10.2010 15:32
And
 
Говорит что файл не найден
15.10.2010 09:50
ssrnot
 
Вам поможет Том №5 из комплекта документации. Там достаточно внятно написано как это делается.
18.10.2010 14:57
julsi
 
Здравствуйте господа эксперты!
только планируем Супермаг, посему море вопросов:
из особо наболевшего:
как в Супермаге с проблемой закрытия касс по верх еще не закрытой инвентаризации. Ждать два дня, когда учет уже оконательно закроют и компенсационные доки создадут, тогда только кассы закрывать... или есть какое то решение?
из моей фантазии, например - учет по зонам и соответственно закрывать кассы всех зон, кроме той по которой инвентаризация...
или например при формировании сличительной учитывались бы продажи по времени, строго до момента инвентаризации.

расскажите как оно в реалиях в Супермаге?
18.10.2010 15:05
Vovantus
 
Цитата:
julsi как в Супермаге с проблемой закрытия касс по верх еще не закрытой инвентаризации. Ждать два дня, когда учет уже оконательно закроют и компенсационные доки создадут, тогда только кассы закрывать... или есть какое то решение?
а вы сейчас как ревизию проводите?
18.10.2010 15:13
julsi
 
к учету товародвижение подбили, кассы закрыли и пока 2 дня сводят, ждем команды когда можно будет кассы закрыть
18.10.2010 15:29
Vovantus
 
Цитата:
julsi к учету товародвижение подбили, кассы закрыли и пока 2 дня сводят, ждем команды когда можно будет кассы закрыть
пока считаете, продажи идут? и какое ПО для учёта используете, если не секрет?
18.10.2010 15:30
John Doe
 
В Супермаге можно проводить инвентаризацию и проставлять остатки на определенную дату, а так же, что для вашего случая больше подходит, как мне кажется, проставление остатков и сохранение документов. Т.е. проставляете остатки на тот момент, когда вы их "морозите" для подсчета, продолжаете дальше работать, в том числе торговать и прочее. Т.е. проблема пользователям Супермага не понятна.
18.10.2010 15:36
julsi
 
пока считаем продажи не идут, но после того как посчитали и на первый раз сверили остатки...магазин открываем, инвентаризаторы потом начинают пчти каждую позицию по докумтам сверять, ошибки находить... вот тут то время и идет, кассы не закрываем, пока до конца не свярят все...
на с-маркете сейчас...
18.10.2010 15:48
John Doe
 
Супермаг может проставлять на дату, т.е. кассы можно учесть.
18.10.2010 15:52
julsi
 
Цитата:
John Doe Супермаг может проставлять на дату, т.е. кассы можно учесть.
а инструкция или что то подобное есть?
18.10.2010 16:03
Vovantus
 
мы долгое время проводили и проводим инвентаризации при закрытом магазине, как и вы. закрываем последнюю смену на кассах, выгружаем данные и начинаем считать. должен заметить, несмотря на небольшую площадь наших магазинов, ассортимент товаров достаточно велик. в следствии чего, после подсчёта выплывает огромное количество расхождений по фактическим остаткам и ожидаемым. на следующий день кассы начинают работать, а персонал магазина в хаотичном порядке прям с утра подсчитывает товар по позициям, где есть заметные расхождения. короче, неправильная это схема, я считаю. сейчас продумывается схема частичной инвентаризации по группам товара, не закрывая магазина, супермаг это позволяет. сегодня посчитали одну группу, завтра другую. при такой схеме нагрузка на людей меньше и сохраняется возможность проводить продажи.
18.10.2010 16:10
julsi
 
Цитата:
Vovantus сейчас продумывается схема частичной инвентаризации по группам товара, не закрывая магазина, супермаг это позволяет. сегодня посчитали одну группу, завтра другую.
мы тоже сейчас так считаем, с-маркет поддерживает проведение частичной инветаризации по группам товаров... но вот с закрытием касс беда, частичного закрытия касс по этим группам нет... страдает автоматический заказ, кассы не закрыты по два дня... потому как если закроешь, остатки по инвентаризации тут же съедут...
19.10.2010 07:30
FILBOR
 
Цитата:
julsi мы тоже сейчас так считаем, с-маркет поддерживает проведение частичной инветаризации по группам товаров... но вот с закрытием касс беда, частичного закрытия касс по этим группам нет... страдает автоматический заказ, кассы не закрыты по два дня... потому как если закроешь, остатки по инвентаризации тут же съедут...
Так вроде в Смаркете остатки в сличительной ведомомсти проставляются на дату создания ведомости
19.10.2010 10:25
blondbf
 
Круглосуточный супермаркет, считаем группы товаров: кассы снимаются в 2 часа, в 9 и в 21 час. В девять утра выгружаются кассы, бравые тётки, вооружённые ТСД идут в отдел, считают группу товаров, если покупатель что-то хочет: если не посчитано - считают и отдают, если посчитано - то просто отдают.

Все товары, которые фасуют перепутывают. Пересортица большая.
19.10.2010 14:27
julsi
 
Цитата:
FILBOR Так вроде в Смаркете остатки в сличительной ведомомсти проставляются на дату создания ведомости
смотрите, кассы мы утром закрыли, начинаем считать определенную группу товаров.... посчитали, вывели сличительную и инвентаризаторы начинают по каждой позиции выяснять откуда недостача взялась... проходят сутки, двое, они все выясняют, учет не закрывают.... кассы соответственно как закрыли тем утром так их после закрывать нельзя, иначе если закроем, остатки в программе на момент учета уже изменятся, т.к. в этот день магазин уже был открыт и продажи пошли... вот у нас все менеджеры и ждут, когда же там учет закроют чтобы продажи реальные увидеть. Проблема в том - что кассы нельзя закрывать поверх не закрытого учета, не видит программа что учет проходил утром, а продажи пошли уже с вечера, от остатков утренних все равно отминусует вечерние продажи.
19.10.2010 15:14
Mtirt
 
Э, а нельзя считать вечером? И кассы снимать в 12 ночи?

Тогда остатки на дату уже не поменяются...
19.10.2010 15:52
julsi
 
Цитата:
Mtirt Э, а нельзя считать вечером? И кассы снимать в 12 ночи?

Тогда остатки на дату уже не поменяются...
это единственный выход?) ...думала может в Супермаге есть какие нибудь фишки?
19.10.2010 15:55
Mtirt
 
В Супермаге есть немедленная инвентаризация.
Которая учитывает остатки на момент создания ведомости.
И после этого их не меняет.
19.10.2010 17:17
julsi
 
Цитата:
Mtirt В Супермаге есть немедленная инвентаризация.
Которая учитывает остатки на момент создания ведомости.
И после этого их не меняет.
а это уже интересно)... спасибо, осталось в тонкостях разобраться
21.10.2010 10:50
Офигевший
 
Тонкость там одна :) Остатки не меняются бухгалтерские. Т.е. если косяки в документах, то это надо будет на бумажке считать + или - и добивать в количество фактическому. И если таких косяков будет много толк от инвентаризации будет стремиться к 0.
25.10.2010 05:43
julsi
 
Цитата:
Офигевший если таких косяков будет много толк от инвентаризации будет стремиться к 0.
а их как правило предостаточно, т.е. если косяки в программе исправить, остатки от этого не изменятся... засада
25.10.2010 10:35
Офигевший
 
Совершенно верно. Но если снимать не целиком магазин, а какой-нибудь отдел. То вполне возможно и нормально провести.
25.10.2010 10:40
Mtirt
 
Цитата:
julsi а их как правило предостаточно, т.е. если косяки в программе исправить, остатки от этого не изменятся... засада
Как часто вы делаете инвентаризации?
Полные или частичные?
С какой целью?
25.10.2010 14:50
julsi
 
большие магазины считаем частями (полностью классификатор охватываем где то за месяц), средние за день, маленькие просчитываем полностью часа за 4-е. И так каждый месяц.
для чего - увидеть фактическую недостачу, своевременно обнаружить воровство, ошибки в документообороте, оштрафовать виновных.
вот в такой свистопляске и варимся, ресурса затрачено не мало, но видимо приносит свои плоды... только вот как так всё организовать чтобы бизнесу не мешало... большой вопрос?
25.10.2010 14:52
Mtirt
 
Все перечисленные магазины круглосуточные?
Или только большие?
25.10.2010 15:25
julsi
 
практически все круглосуточные
25.10.2010 15:49
Mtirt
 
Я где-то раньше уже описывала...
Мой круглосуточный магазин (он у меня один) делает так:
- снимает кассы в конце дня (10.10.10)
- этой же датой создает опись (10.10.10)
- на следующее утро (11.10.10) считает товар по какой-то группе
- отдельной описью забивает оперативные продажи по этой группе товаров за период с момента снятия Z-отчета, до начала подсчета.
- объединение описей в сличительную ведомость, расчет остатков, анализ сличительной, поиск несоответствий, исправление и т.д.
25.10.2010 16:12
julsi
 
Цитата:
Mtirt - этой же датой создает опись (10.10.10)
да.. можно попробывать, минус только в ночных продажах - отдельную опись прийдется составлять, а в целом.... спасибо за идею))


Опции темы


Часовой пояс GMT +3, время: 23:57.

 

Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.