Ну на самом деле тебе ответ уже сказали, mdaemon.
Настраивается в разы быстрее microsoft exchange. Да, на демона надо искать ломалку, но бесплатных нормальных почтовиков под винду я не видел.
В любом случае, если:
а) пользователи друг другу пишут мало(по объему) или вообще не пишут. Гуглмейл тебе в помощь, настраивается быстро, для 15 человек.
проблемки начнутся тогда, когда ваши адреса засветятся в инете, и посыпется спам. или шефу будет падать гипермегатонны спама, в котором он заблудится и потеряет нужные письма, или фильтр гуглмейла может не пропустить нужные письма.
наиболее частая проблема этого варианта - у тебя есть адрес vasya, а письма шлют на wasya или vasia. Причем шеф хочет, чтобы письма эти не терялись.
б) пользователи друг другу любят кидать письма по эндцать мегабайт. Ты не хочешь грузиться с поднятием полноценного МХ. Тогда да, покупаешь хостинг, покупаешь на нем почту, поднимаешь у себя почтовый сервер, делаешь отправку и получение почты через владельца хостинга. Вот тут мдемон будет лучше майкрософт ексчейнджа, (хотя, возможно, субъективно), хотя бы в плане забирания почты с одного ящика и раскидывание по ящикам юзеров.
в) Хочешь сделать все по правильному, на своем сервере. Тогда прописываешь праймари и бекап мх в днсе, поднимаешь свой почтовый сервер (вот тут пофигу кого, из винды мне нравится и демон и ексчейндж, из линуксов - связка exim + dovecot + postfixadmin), ставишь какую тебе надо защиту и о спама, и от вирусов.
Но это реально в разы сложнее пункта б). Но за пару деньков разберешься, инструкций в инете тонна.
в любом случае - голосую за mdaemon. Быстро, понятно, ломалок везде тонна.
Хотя у меня стоит exim + dovecot + postfixadmin + drweb.