Форум по программам и оборудованию > > >

ЕГАИС. Пересортица. Исправление «запущенного» учета в ЕГАИС при помощи «УСЕга»

15.12.2018 20:17


14.11.2018 12:14
AndreyZh
 
Как правило, плохо ведущийся учет в розничном магазине виден по огромному числу минусовых остатков алкопродукции в торговом зале – регистре №2. В общепите или торговли «пивом» - это не проявляется столь «ярко», т.к. ЕГАИС не даёт уйти остаткам в «минус» при списании алкопродукции, но «бардак» проявляется при автоматическом сличении данных декларации с данными ЕГАИС при проверках деклараций.

Как появляются непонятные «минуса» в ТЗ?

1. При отсутствии помарочного сканирования приходов при «подтверждении» приходных ТТН и, как следствие возникновения «пересортицы по алкокодам», проявляемой при продаже по чекам реальных бутылок. Очень подробно и наглядно описано: https://olegon.ru/https://olegon.ru/showthread.php?t=25767

2. При «неправильном» формирования расходных накладных по маркированному алкоголю на возврат поставщикам или перемещениям на другие подразделения. Правильная техника описана: https://olegon.ru/https://olegon.ru/showthread.php?t=28489 и дано пояснение, как «неправильное» создание ТТН приводит к «разрушениям» синхронизации данных УС и ЕГАИС


В реальном мире при помощи «УС Лэнд:ЕГАИС» используется система учета бизнеса, не допускающая расхождений данных с ЕГАИС и автоматом корректирующая «все» данные. Редкие «минуса», связанные с «внезапным обнаружением» «новых» товаров исправляются постановкой на баланс по складу – все справки всегда каталогизированы и в «наличии» или, если «лень», то постановкой на баланс в торговом зале. Один только раз наткнулись на ограничение ЕГАИС – нельзя ставить на баланс более 100 бутылок в календарный месяц. Все ограничения подробно описаны: https://olegon.ru/https://olegon.ru/showthread.php?t=27004

Периодически помогаю людям из «виртуального мира» приводить в порядок данные в ЕГАИС, натыкаясь на ограничения «в 100 бутылок», то есть данные сильно запущенные. Программы работы с ЕГАИС у них разные… Встречались: СМ+, ТД, Простор, АРМ ЕГАИС, 1С:Розница, но, по видимому, встроенные в них технологии работы с ЕГАИС допускают «бардак в учете», а при этом не дают средств выправления данных в ЕГАИС (?). Правда, по «1С:Розница» в последних релизах наоборот «запретила» ВСЕ операции с ЕГАИС без сканирования марок, что резко усложнило пользование ей, но для 1С:Пользователей – это «нормальная» ситуация.

Увы, из-за ограничения «в 100 бутылок» не всегда мог СРАЗУ решить все эти проблемы бизнеса из «виртуального мира», т.к. «УСЕга» не имела возможности проводить, допустимую в ЕГАИС «операцию» ПЕРЕСОРТИЦЫ, где уже ограничение: 2000 бутылок в календарный месяц по каждому регистру. Конечно есть программы, которые это «умеют», но они в основном ориентированы на оптовую торговлю и, как правило «самописки». Кроме того «пересортица» - это не операция, а набор операция, которые должны подчиняться определенным правилам, ограничениям, алгоритмам.

Вот, наконец-то, от «нечего заняться», продумал и реализовал данную замкнутую «систему» - контур «пересортицы» в «УС Лэнд:ЕГАИС» для «виртуального мира». Мои сложности – придумать, как её «подвесить» к существующим возможностям «УСЕга», без создания чего-то мегасложного и запутанного, которые были успешно решены. Времени мало, а описывать технологию долго. К тому же важно понимание теории «операции», которая была «разбросана» в WiKi, ответах на форумах ФСРАР и ЦИ, т.е. и её нужно описать. Посему буду всё, по мере возможности и/или «интереса» к ней, описывать в данной теме.


Продолжение следует….
14.11.2018 16:02
AndreyZh
 
Теория, требования, рекомендации, алгоритмы от ФСРАР


В описании (в WiKi) у ФСРАР делается акцент на регистр №1 (склад), т.к. данная возможность ЕГАИС сделана, в первую очередь для оптовой торговли. Однако все замечания, требования, ограничения «годятся» и для торгового склада (регистр №2), т.е. для розничной торговли и общепита.

Основания для постановки продукции на баланс в ЕГАИС - причина: Пересортица (излишки, выявленные при пересортице)

Объем продукции, которая ставится на баланс, отражается в реквизите Quantity. При этом, в зависимости от вида продукции, показатель содержит различные значения:

- алкогольная фасованная продукция - указывается количество единиц потребительской тары продукции;
- алкогольная нефасованная продукция - указывается объем (в далах) продукции;

Режимы фиксации актов постановки на баланс в УТМ: Автоматическому режиму фиксации подлежат акты постановки на баланс, соответствующие следующим критериям:

- нефасованная продукция с количественным ограничением на более 100 дал в месяц на одном месте деятельности;
- фасованная продукция (в том числе пиво, пивные напитки, сидры, пуаре, медовуха) в случае если в течение месяца с указанной торговой точки на 1 регистр остатков было поставлено не более 100 единиц продукции и основание для постановки указано любое кроме "Пересортица" (кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи);
- фасованное пиво, пивные напитки, сидры, пуаре, медовуха, в случае если в течение месяца с указанной торговой точки на 1 регистр остатков было поставлено не более 2000 единиц продукции и основание для постановки указано «Пересортица». Пересортица допустима только в пределах групп продукции. Лимит общий для всей продукции, вне зависимости от группы продукции по данному основанию.
- Все остальные случаи фиксируются вручную территориальными подразделениями Росалкогольрегулирования на основании направленных заявлений.


Фиксация Акта постановки на баланс с основанием «Пересортица». Для фиксации указанного акта, предварительно должен быть зафиксирован акт списания продукции с основанием (причиной) «Пересортица» на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции и иметь одинаковый литраж (емкость). В акте постановки на баланс, при заполнении основания «Пересортица», необходимо указать идентификатор акта списания продукции в реквизите ActWriteOffShop_v2. Идентификатор акта имеет вид: [TEST-]AWOS-xxxxxxxxx.

Точнее говоря: при постановке на баланс с причиной «пересортица» добавляется дополнительный тэг, например в конструкции вида:
Код:
<ainp:ActDate>2018-11-12</ainp:ActDate>
<ainp:Number>TST-AWOS-0000032235</ainp:Number>
<ainp:TypeChargeOn>Пересортица</ainp:TypeChargeOn>
<ainp:ActWriteOff>TEST-AWOS-0000032235</ainp:ActWriteOff>
<ainp:Note>Акт постановки на баланс</ainp:Note>
При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же актах списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается. Для корректного сопоставления групп продукции, рекомендуется списывать и ставить на баланс не более одной позиции(алкогольного кода) в документе.

Группы алкопродукции:

Код:
Группа №1 
200     Водка 
Группа №2 
211     Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта до 25% включительно 
Группа №3 
212     Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта свыше 25% 
Группа №4 
229     Коньяк и арманьяк, реализуемые в бутылках 
230     Коньяки, реализуемые в бутылках 
Группа №5 
232     Бренди 
Группа №6 
233     Коньяк с защищенным географическим указанием 
234     Коньяк с защищенным наименованием места происхождения 
235     Коньяк коллекционный 
Группа №7 
236     Ромы 
280     Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25% 
Группа №8 
237     Виски 
280     Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25% 
Группа №9 
241     Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта до 25% включительно 
238     Напитки коньячные с содержанием этилового спирта до 25% включительно 
Группа №10 
239     Напитки коньячные с содержанием этилового спирта свыше 25% 
242     Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта свыше 25% 
Группа №11 
250     Напитки винные с содержанием этилового спирта до 25% включительно 
Группа №12 
251     Напитки винные с содержанием этилового спирта свыше 25% 
Группа №13 
252     Кальвадос 
Группа №14 
260     Слабоалкогольная продукция 
Группа №15 
261     Сидр 
Группа №16 
262     Пуаре 
Группа №17 
263     Медовуха (медовые напитки) 
Группа №18 
270     Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта до 25% включительно 
Группа №19 
400     Вина натуральные 
401     Вино (виноградное) 
402     Вино с защищенным географическим указанием или с защищенным наименованием места происхождения 
403     Вино (виноградное столовое) 
404     Вино с защищенным географическим указанием 
405     Вино с защищенным наименованием места происхождения 
406     Вино коллекционное виноградное 
410     Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских) 
460     Другие вина 
Группа №20 
403     Вино (виноградное столовое) 
414     Вино (столовое) с защищенным географическим указанием 
415     Вино (столовое) с защищенным наименованием места происхождения 
416     Вино (столовое) коллекционное 
410     Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских) 
460     Другие вина 
Группа №21 
411     Ликерное вино 
412     Ликерное вино с защищенным географическим указанием 
413     Ликерное вино с защищенным наименованием места происхождения 
410     Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских) 
460     Другие вина 
Группа №22 
420     Вина плодовые 
421     Фруктовое (плодовое) вино 
422     Вино коллекционное фруктовое 
410     Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских) 
460     Другие вина 
Группа №23 
430     Вино специальное с защищенным географическим указанием 
431     Вино специальное с защищенным наименованием места происхождения 
Группа №24 
432     Вино ароматизированное виноградное 
410     Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских) 
460     Другие вина 
Группа №25 
440     Вина игристые 
441     Вина игристые с защищенным географическим указанием 
442     Вина игристые с защищенным наименованием места происхождения 
443     Вина игристые коллекционные 
450     Вина шампанские 
451     Вина шампанские с защищенным географическим указанием 
452     Вина шампанские с защищенным наименованием места происхождения 
453     Вина шампанские коллекционные 
460     Другие вина 
Группа №26 
461     Винный напиток, произведенный без добавления этилового спирта 
Группа №27 
462     Винный напиток, произведенный с добавлением этилового спирта 
Группа №28 
500     Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно 
Группа №29 
510     Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6% 
Группа №30 
520     Напитки, изготавливаемые на основе пива
Замечания с форума ФСРАР:

1. продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп;
2. иметь одинаковый литраж;
3. ставится одно количество в списании и постановке на баланс.

Засада: В акте постановки на баланс INV-0007483444 с причиной «Пересортица» Вы указали акт списания WOF-0073419232, но акт постановки на баланс не зафиксировался по причине превышения месячного лимита. Т.к. акт списания был указан в акте постановки на баланс, то техническая возможность его распровести отсутствует. В данном случае либо для подтверждения акта постановки на баланс, либо для отмены акта списания рекомендуем обращаться в МРУ региона с подробным описанием проблемы.


Продолжение следует…
18.11.2018 09:18
AndreyZh
 
Создание и проведение операций пересортицы в программе для ЕГАИС «УС Лэнд:ЕГАИС»


При создании данной технологии сделал ещё два серьёзных ограничения:

1. Пересортицу можно делать лишь по торговому залу – регистру №2 по причинам: как правило учетные системы «розницы» сразу перегоняют всю алкопродукцию в торговый зал, а если вы работаете «от минусов», т.е. храня всё на складе, то несложно переместить нужные товары в торговый зал, провести «пересортицу» и остатки снова вернуть на склад;

2. Автоматом пересортица делается внутри одного кода вида алкогольной продукции, а не групп КВАП, приведенных выше по причинам: так проще было реализовать процесс, минимизирующий ошибки персонала, а при необходимости сделать пересортицу по разным КВАП постановку на баланс можно ввести в ручную, указав номер акта равным коду регистрации акта списания.

Поехали…

1. Любым образом (Insert, Ctrl+F2) добавляем акт списания по ТЗ, указав причиной «Пересортица» с уникальным номером для каждого алкокода. Если ввести акт с несколькими позициями, то программа запретит его отправку





2. Отправляем его в ЕГАИС (F4) и проверяем его проведение (F7). «УСЕга» запретит создать автоматом акт постановки на баланс по не проведенному акту списания

Важно! При ошибке выбора алкокода в «отправленном» списании её всегда можно исправить, создав акт постановки на баланс того же алкокода в нижеописанном режиме.

3. Через новый режим (Alt+F7) создаём сопутствующий акт постановки на баланс в ТЗ, указав только алкокод добавляемой алкопродукции. При работе со справочником отключите фильтрацию неположительных остатков в справочнике кнопкой Alt+F2. «УСЕга» проверяет соответствие КВАП и литража алкопродукции для списываемого товара, а при рассогласовании запрещает такой алкокод.





Замечу, что отсутствующую в справочнике ТЗ алкопродукцию можно добавить в него через новый режим, описанный: https://olegon.ru/showpost.php?p=321037&postcount=108, а при необходимости провести пересортицу между разными допустимыми группами: https://olegon.ru/showpost.php?p=321044&postcount=2 акт постановки на баланс можно ввести «в ручную».

Так же замечу, что алкокод можно вводить в ручную, выбирать из справочника алкопродукции торгового зала или «пропикивать» акцизную марку сканером.





4. Отправляем (F4) и проверяем проведение через ЕГАИС (F7), созданного автоматом акта постановки на баланс в ТЗ.





Используемый «трюк». Номер акта постановки на баланс делается равным коду регистрации акта списания. При отправке «баланса» с причиной «Пересортица» и номером содержащим «AWOS-» создаётся «правильный» для такой операции формат XML файла. См. первое сообщение.

На картинках номер акта баланса TST-AWOS, а не TEST-AWOS – это просто «заморочка» тестового контура и ограничение «УСЕга» на длину номера исходящего документа в 19 знаков. В «боевом» контуре всё работает, как описано выше. Важный для «пересортицы» фрагмент отсылаемого XML файла:

Код:
<ainp:Header>
  <ainp:ActDate>2018-11-18</ainp:ActDate>
  <ainp:Number>TST-AWOS-0000032385</ainp:Number>
  <ainp:TypeChargeOn>Пересортица</ainp:TypeChargeOn>
  <ainp:ActWriteOff>TEST-AWOS-0000032385</ainp:ActWriteOff>
  <ainp:Note>Акт постановки на баланс от …</ainp:Note>
</ainp:Header>
18.11.2018 14:37
AndreyZh
 
Два небольших замечания к предыдущему сообщению:

1. При каждом входе в подсистему работы с актами «постановки на баланс» торгового зала программа выдаёт предупреждение, где указано, сколько уже поставлено на баланс в календарном месяце. Акты с причиной «пересортица» в данном расчете не учитываются.




2. Ежели вдруг потребуется «посчитать» число бутылок, поставленных через «пересортицу», то можно выделить такие акты в группу (*) и вывести эту группу актов на печать, экспортировать в электронную таблицу и там посчитать число единиц алкопродукции.

23.11.2018 11:55
AndreyZh
 
Охреневший от новости: https://olegon.ru/showpost.php?p=321570&postcount=27 что поломало планы на пару недель и заставляет перепроектировать реальные работы и бизнес процессы с ЕГАИС... Решил не растягивать "удовольствие" от случайного "маркетингового" исследования, а дать к нему комментарий, что планировал сделать на следующей неделе.

Данная тема для "алкоголиков" - небольших сетей и магазинов, торгующих пивом и алкоголем крайне важна. Скорее всего их работники не имеют "доступа" к профи в ЕГАИС и алкогольный учет находится не в очень хорошем состоянии. Данная технология - пересортицы может помочь решению почти всех проблем с данными ЕГАИС и не доступна в большинстве программ для ЕГАИС в "рознице". Конкретнее...

Уже отправив сообщение увидел в скрине для анализа количества товаров пересортицы "бред сивой кобылы", как в функционале презентованной возможности, так и в примере "ограничителей" анализа. Конечно сразу внёс серьёзные изменения в данный режим:





Однако не стал сразу информацию по изменениям программы размещать, а решил посмотреть "интерес" и реакцию (внимательность) "читателей"... Как и ожидалось - всё оно нулевое, что в очередной раз подтвердило мысли об современной It сфере: https://olegon.ru/showpost.php?p=320536&postcount=74


P.S. Даже начал претворять в жизнь свои "рекомендации", применяя к себе, т.е пытаться "забить" на виртуальный мир и начать учиться чему-то новому. Увы, но "подарки" от ФСРАР, затрагивающий пользователей в реале вернули меня сюда...
Сегодня 08:04
AndreyZh
 
Не важная для розницы и "УС Лэнд:ЕГАИС" новость, упомянутая: https://olegon.ru/showpost.php?p=323251&postcount=1, так как "пересортицу" в "УСЕга" можно проводить только по торговому залу
Цитата:
FsrarGuru » Вчера, 16:38

Отключена автоматическая фиксация актов постановки на баланс на 1 регистре по причине пересорта для пива, пивных напитков, сидра,пуаре и медовухи.

Все акты постановки по таким основаниям проводятся только при ручном подтверждении со стороны Росалкогольрегулирования.
Данное ограничение введено временно, в связи с выявлением схемы нелегального оборота продукции. В дальнейшем оно будет снято. Реализовано

Форум на базе vBulletin®
Copyright © Jelsoft Enterprises Ltd.
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.