Inventor: советы по использованию : Inventor

█ 03.02.2011 03:45

Календарь для ввода дат

Если вам часто приходится вводить даты в ячейки, то данная утилита может сильно облегчить вашу участь. Она позволяет быстро и удобно вводить даты в ячейки или просто посмотреть нужную дату.

Для удобства форма выводится таким образом, что при работе с ней можно выделять ячейки Excel.
Красные стрелки позволяют удобно перемещаться по месяцам в календаре, а синие - по ячейкам на листе Excel. Кнопка "Сегодня" возвращает календарь к текущей дате. Если при отображении формы (при нажатии на кнопку данной функции) выделена ячейка с датой, то форма отобразится с данной датой, а не с "сегодняшней" датой по умолчанию.

█ 04.02.2011 06:52

Курс валют

Данная утилита позволяет в онлайне получать курс валюты с сайта Центробанка на любую дату и вводить его в ячейки.

Для удобства форма выводится таким образом, что при работе с ней можно выделять ячейки Excel.
Красные стрелки позволяют удобно перемещаться по месяцам в календаре. Для получения курса валюты необходимо выделить соответствующую дату в календаре (при загрузке формы выводится курс на сегодня). Курс выбранной валюты отображается в специальном поле внизу формы, т.е. перед вставкой значения в ячейку его можно просмотреть и при необходимости выбрать курс на другую дату. Для вставки значения в активную ячейку нажмите "Вставить".

█ 07.02.2011 07:29

Экспорт диапазона в графический файл

Данная утилита позволяет сделать снимок выделенного диапазона вместе с графическими объектами и сохранить его в указанное место. Удобно делать скрин части таблицы и отправлять его по почте, не показывая при этом формулы. Просто выделяете нужный диапазон и нажимаете кнопку функции, дальше задаете имя сохраняемого графического файла и место его сохранения.
Все картинки в данной инструкции созданы при помощи данной утилиты.

█ 08.02.2011 03:56

Краткая справка

При нажатии на эту кнопку выводится форма с краткой справкой по всем функциям надстройки Inventor.

Форма разделена на 2 части: команды панели Inventor (это все кнопки, которые вы видите на панели инструментов Inventor, при выборе пункта из этого списка в верхней части формы показывается изображение кнопки данной команды) и функции (все функции рабочего листа, которые находятся в диспетчере функций в категории "Определенные пользователем").
Для просмотра краткой справки нужно выбрать название функции из списка. Кликнув надпись "Подробнее...", вы можете перейти на данный сайт в соответствующий раздел подробной справки.
Кликнув надпись "Перейти в мастер функций", вы окажетесь в мастере функций, где можете заполнить аргументы нужной вам функции рабочего листа.

█ 09.02.2011 06:46

Информация о программе, возможных услугах и обратная связь со мной

█ 14.02.2011 07:24

А теперь перейдем к функциям рабочего листа. Все функции рабочего листа Inventor после установки надстройки можно найти в окне Мастера функций в категории "Определенные пользователем".
Каждая функция имеет описательные названия аргументов, краткую справку и ссылку на подробную справку.
В одном архиве с надстройкой идет файл примеров использования функций. Данный раздел справки по функциям для лучшего восприятия настоятельно рекомендуется изучать вместе с файлом примеров.

- ВПРМ (ВПР Массив)

Функция ВПР Массив, дополняет стандартную функцию Excel ВПР, но в отличие от нее может вести поиск не только в крайнем левом столбце и выдает все найденные значение, а не только первое.

Функция имеет схожие с ВПР аргументы, только нужно задать столбец для выполнения поиска:

Код:

= ВПРМ (Таблица; Номер Столбца Поиска; Искомое Значение; Номер Столбца Значений; Размер Массива С Результатом)

Таблица - ссылка на таблицу, из которой мы хотим получить данные,
Номер Столбца Поиска - номер столбца Таблицы, в котором мы ищем соответствия Искомому Значению,
Искомое Значение - значение, которое мы ищем в столбце поиска для того, чтобы получить данные из Столбца Значений,
Номер Столбца Значений - номер столбца Таблицы, из которого мы хотим получить данные,
Размер Массива С Результатом - этот аргумент является необязательным и задает размер возвращаемого массива. По умолчанию (т.е. данный аргумент можно вообще не вводить) он равен 1000 значений, если вдруг вам понадобится больший массив для возврата найденных значений (или меньший, для оптимизации производительности в больших таблицах), можете использовать этот аргумент. В данном примере использован массив в 10 значений, т.к. его достаточно для возврата результата.

Обратите внимание, что функция возвращает массив и должна вводиться как формула массива, предварительно выделяем диапазон ячеек, куда хотим поместить результат, затем вводим формулу и нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

█ 15.02.2011 08:07

- ВПРН (ВПР Номер)

ВПР Номер - еще одна функция, дополняющая ВПР. Может вести поиск в любом столбце и возвращает не первое найденное значение, а N-ое заданное пользователем. Пример показан на рисунке.

Аргументы данной функции интуитивно понятны для пользователей стандартного ВПР при ее вводе через мастер функций:

Код:

= ВПРН (Таблица; Номер Столбца Поиска; Искомое Значение; Номер Искомого Значения; Номер Столбца Значений)

Таблица - ссылка на таблицу, из которой мы хотим получить данные,
Номер Столбца Поиска - номер столбца Таблицы, в котором мы ищем соответствия Искомому Значению,
Искомое Значение - значение, которое мы ищем в столбце поиска для того, чтобы получить данные из Столбца Значений,
Номер Искомого Значения - номер совпадения в Столбце Поиска,
Номер Столбца Значений - номер столбца Таблицы, из которого мы хотим получить данные.

█ 16.02.2011 06:31

- ДеньНедели

Выводит название дня недели словом по-русски для заданной даты.

Синтаксис данной функции крайне прост, т.к. в ней всего один аргумент:

Код:

= ДеньНедели (Ячейка с датой)

Ячейка с датой - ссылка на ячейку с датой

█ 16.02.2011 15:54

Цитата:

administrator - ДеньНедели

Выводит название дня недели словом по-русски для заданной даты.

Синтаксис данной функции крайне прост, т.к. в ней всего один аргумент:

Код:

= ДеньНедели (Ячейка с датой)

Ячейка с датой - ссылка на ячейку с датой

Андрей, привет.
За эту функцию отдельное спасибо, так как в стандартном Excel этого нет (ДЕНЬНЕД есть, но он числом показывает), а для анализа очень необходимая вещь. Мелочь, а приятно! :D Постоянно использую.

█ 16.02.2011 16:00

Цитата:

administrator

Построение микрографиков

Данная утилита позволяет по исходным данным построить в ячейках миниатюрные графики, по которым можно получить визуальную информацию о динамике показателей. Просто выделяем диапазон, на основе которого хотим построить микрографики, нажимаем кнопку функции, задаем каким образом строить графики и нажимаем ОК. Графики динамически обновляются при изменении данных в исходном диапазоне.

Очень интересная функция, советую обязательно ее опробовать, особенно, если вы используете версию Excel 2002/2003, где нет ничего подобного. В 2007 версии можно использовать обновленное условное форматирование, хотя это не в полной мере заменяем микрографики. А вот в 2010 версии Excel уже есть стандартная возможность строить микрографики.
Для работы данной функции необходима установка специального шрифта (каждая градация микрографика - это буква данного шрифта). Подробности смотрите в инструкции по установке, которая идет в одном архиве с файлом надстройки.

Переходим на 2010 Office. :)