Изменения функционала в версии 1.029 сервис пак 11.
Алкогольная декларация. 1
Декларанты. 1
Производители \ импортеры. 1
Декларации. 1
Предварительные условия для создания декларации: 2
Создание декларации. 2
Алкогольная декларация.
В систему добавлен пользовательский процесс «Алкогольная декларация» для подготовки отчетности для Декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Для установки раздела необходимо обновить лицензию и в административном модуле в разделе «Права доступа» на закладке «Процессы» добавить процесс «Формирование алкогольной декларации» в перечень активных процессов.
В базовом модуле раздел появится в группе разделов «Процессы» под названием «Алкогольная декларация».
Раздел содержит страницы для описания атрибутов декларантов, производителей \ импортеров и страницу для генерации деклараций для отчетного периода.
Декларанты.
Декларант – юридическое или физическое лицо, от имени которого подается декларация.
При описании атрибутов декларанта необходимо учитывать, что понятие «структурное подразделение» не совпадает в точности с понятием «Место хранения» Торговой системы. Структурное подразделение декларанта может соответствовать как одному, так и нескольким местам хранения.
Производители \ импортеры.
Перечень производителей \ импортеров первоначально формируется в торговой системе в виде перечня значений дополнительной характеристики артикула «Производитель», которые присвоены артикулам. При задании артикулу значения характеристики «Производитель» (раздел «Карточки складского учета, закладка «Описание») оператор может одного и того же производителя или импортера ввести по-разному для разных артикулов, что в дальнейшем при составлении декларации приведет к появлению дубликатов производителей. Для того чтобы названия производителей \ импортеров вводили без ошибок, необходимо в справочнике дополнительных характеристик для характеристики «Производитель» установить флаг «Строгий список» и ввести перечень доступных производителей и импортеров.
Для всех артикулов, относящихся к алкогольной продукции, необходимо обязательно задать производителя \ импортера, в противном случае декларация будет составлена неверно.
Для загрузки перечня используемых производителей и импортеров в раздел алкогольной декларации необходимо на странице «Производители \ импортеры» нажать кнопку «Обновить справочник». После появления списка производителей \ импортеров необходимо задать им атрибуты, используемые в декларации.
Обновлять справочник надо перед каждым новым составлением декларации.
Декларации.
На странице «Декларации» создается декларация для заданного отчетного периода, редактируется, если необходимо, распечатывается и выгружается в XML файл. Экземпляр декларации сохраняется со всеми данными для возможности повторной печати или выгрузки.
Предварительные условия для создания декларации:
1. В базовом модуле должен быть заполнен справочник «классификатор алкогольной продукции».
2. В перечне дополнительных характеристик контрагента должны быть следующие дополнительные характеристики: «Тип закупок от поставщика» (Alco.SuppliersType), «Серия и номер лицензии» (Alco.LicSeriesNumber), «Дата выдачи лицензии» (Alco.LicBeginDate), «Дата окончания лицензии» (Alco.LicEndDate), «Кем выдана лицензия» (Alco.LicFrom). Идентификаторы характеристик должны быть в точности такие, как указано. Характеристика «Тип закупок от поставщика» должна иметь флаг «Строгий список» и следующий список значений: «Производитель», «Оптовый поставщик», «Импорт».
Для добавления дополнительных характеристик контрагентов и заполнения классификатора алкогольной продукции можно использовать скрипт ProcessALCOLoad.sql. Для корректного выполнения скрипта необходимо, чтобы справочник «Классификатор алкогольной продукции» был пустым.
Скрипт ProcessALCOLoad.sql содержит классификатор, актуальный на май 2012 года. В дальнейшем, при изменении законодательства, необходимо будет вносить в классификатор соответствующие изменения.
3. Артикулы товаров, имеющие отношение к алкогольной продукции, должны быть поставлены в соответствие группам алкогольного классификатора (раздел «Карточки складского учета», закладка «Классификация» или кнопка «Обработать», «Изменение классификации»). Движение артикулов, не включенных в группы алкогольного классификатора, в декларацию не попадут.
4. Артикулам должна быть назначена альтернативная единица измерения «литр» с соответствующим коэффициентом пересчета, например, 0,75 для бутылок емкостью 0,75л. Если альтернативная единица не будет задана, движение такого артикула в декларацию не попадет.
5. Артикулам должны быть поставлены в соответствие производители \ импортеры (раздел «Карточки складского учета», закладка «Описание», дополнительная характеристика «Производитель»).
6. Для контрагентов – поставщиков алкогольной продукции необходимо заполнить значения дополнительных характеристик «Тип закупок от поставщика», «Серия и номер лицензии», «Дата выдачи лицензии», «Дата окончания лицензии», «Кем выдана лицензия».
7. В разделе «Алкогольная декларация» должны быть заполнены атрибуты декларанта(ов) и производителей \ импортеров.
Создание декларации.
При входе на страницу «Декларации» показывается список ранее созданных деклараций, содержание которых можно посмотреть, или, для незавершенных деклараций – отредактировать.
Для создания новой декларации необходимо нажать кнопку «Новая декларация». Создание двух деклараций с одинаковым номером корректировки для одного и того же декларанта и одного и того же отчетного периода не допускается.
При создании декларации указывается декларант и отчетный период. В экземпляр декларации копируется информация о декларанте, проводится расчет и сохранение в экземпляре декларации данных о движении алкогольной и пивной продукции.
При дальнейшем изменении данных декларанта, производителей \ импортеров или классификатора алкогольной продукции или артикулов, данные экземпляра декларации автоматически не изменяются. Коррекция экземпляра декларации может быть произведена только вручную до тех пор, пока экземпляр декларации не завершен. Спецификация декларации может быть пересоздана при нажатии на кнопку «Пересчитать данные». После завершения декларацию можно только распечатать или выгрузить в XML-файл. При необходимости внести изменения закрытый экземпляр декларации необходимо удалить и создать новый, либо создать декларацию с новым номером корректировки.
Для получения помощи по алкогольной декларации необходимо нажать кнопку «?».