Особенности розничного учета Axitrade
По сложившейся традиции, большинство предприятий розничной торговли ведет учет в розничных ценах. Этот способ учета удобен тем, что его можно использовать без количественного учета товаров, оперируя суммами. Распространенность данного вида учета обусловлена инертностью бухгалтерского учета, привыкшего вести суммовой учет на предприятиях торговли до внедрения автоматизации. Автоматизация процесса торговли приносит возможность вести количественный учет каждого товара и возможность вести учет в закупочных ценах. Основным отличием розничного учета от учета в ценах поставщика является наличие торговой наценки в учетной цене номенклатурой единицы товара на складе. Это условие делает учет в розничных ценах более трудоемким, так как требует ведения документов переоценки остатков при изменении цены на товар.
В процессе работы системы фиксируются ошибки учета, которые накапливаются в межревизионном периоде и списываются при инвентаризации. Таких ошибок две:
Ошибка(погрешность) розничного учета
Ошибка(погрешность) переоценки
Ошибка розничного учета возникает при несовпадении цены позиции документа, не участвующего в ценообразовании, с учетной ценой на текущий день. Учетную цену меняют только два документа- приходный документ от поставщика и документ переоценки складских остатков. В остальных документах цена должна соответствовать учетной, и, при наличии расхождений, различия накапливаются в регистре ошибки розничного учета. В регистр ошибки розничного учета основной вклад вносят продажи приводящие к отрицательным остаткам. Так как в системе не зарегистрирован приход от поставщика в достаточном количестве - себестоимость позиции, проданной в минус, равняется нулю. Но она продается по розничной цене. Поэтому вся сумма продажи отрицательной позиции попадает в регистр ошибки розничного учета.