В 2016 г. и оптовые, и розничные реализаторы алкогольной продукции должны подключиться к ЕГАИС, чтобы не лишиться лицензии. И если организации, осуществляющие оптовую торговлю, готовы включаться в систему с 1 января 2016 г., то для розничных продавцов недостаточно срока даже до 1 июня 2016 г. По прогнозам, по этой причине около 30% предпринимателей Ростовской области, занимавшихся розничной торговлей алкоголем, готовы покинуть рынок.
Справка: введение ЕГАИС предусмотрено ст. 5 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон № 171-ФЗ). Правила функционирования ЕГАИС утверждены постановлением Правительства РФ от 25.05.2006 № 522.
Что необходимо при подключении к ЕГАИС
Подключение ЕГАИС вызывает естественное сопротивление в предпринимательской среде. Как минимум потому, что финансовые издержки для внедрения системы могут составить от 40 000 до 200 000 рублей. Органы власти на данный момент не готовы покрывать эти расходы. Единственная уступка, на которую готово идти государство – это отсрочка на 3 месяца после наступления установленной даты для обязательного подключения к системе, во время которой проводится тестирование её работы, и штрафы предпринимателям могут не грозить.
Успеть наладить работу без штрафов возможно, если решать задачу комплексно и обращаться в организации, набившие руку на подключении розницы к ЕГАИС, такие, как ГК «ГЭНДАЛЬФ». Для тех, кто только приступает к подключению, мы составили перечень необходимого для внедрения ЕГАИС оборудования и программ.
• Персональный компьютер с подключением к Интернету со скоростью от 256 кбит/с
• стоимость: около 30 000 руб. + цена за подключение, установленная провайдером.
Для каждой отдельно зарегистрированной организации будет необходим как минимум один оборудованный компьютер – из-за технических особенностей универсального транспортного модуля и электронной подписи. Использовать одно устройство для нескольких организаций запрещено.
Ответственность за качество передачи данных через Интернет торговая точка не несет и за сбои штрафовать не будут, но все неполадки необходимо будет устранить в течение 3 дней.
• Любая бесплатная или платная программа с поддержкой ЕГАИС в том числе: «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Общепит 8»
• стоимость: от 3 300 руб. (Для продуктов 1С)
В данных программах реализован обмен данными с ЕГАИС в части розничных продаж алкоголя.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и плагин для работы с криптоключами
• стоимость: около 4 000 руб.
Подключение оптовиков и розничных магазинов начинается с приобретения носителя JaCarta SE с последующей записью на носитель сертификата электронной подписи, которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС.
Обратите внимание: ранее выданные сертификаты КЭП для декларирования в ФСРАР не подходят для использования в ЕГАИС. И наоборот: сертификаты для ЕГАИС не подойдут для декларирования в РАР в связи с техническими особенностями ключевых носителей
Затем необходимо получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ).
Он также необходим для идентификации организации в системе.
• Фискальный регистратор (кассовый аппарат) для печати чеков с QR-кодом
• стоимость: около 20 000 руб.
С 01.07.2016 чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.
• Программное обеспечение для кассовой программы
• стоимость: бесплатно
Программное обеспечение ЕГАИС «Универсальный транспортный модуль» (УТМ) доступно для бесплатного скачивания с сайта ФС РАР. Для печати QR-кода дополнительные программы или настройки не требуются – программное обеспечение ЕГАИС печатает QR-код алкогольного напитка в
дополнение к информации в чеке.
• Сканер 2D-кодов
• стоимость: от 8 000 руб.
Необходим для считывания штрихкода PDF417 (содержится в акцизной или федеральной специальной марке) с полной информацией о продукте.
• Терминал сбора данных (ТСД) со встроенным 2D-сканером (рекомендуется)
• стоимость: от 50 000 руб.
Чтобы избежать штрафов за продукцию с нечитаемыми марками и контрафакт, их необходимо отсеивать уже на стадии приемки. Для этого необходимо подобрать подходящий ТСД.
Отсутствие своевременного подключения к ЕГАИС обойдется дороже:
• до 15 000 рублей – штраф для физических лиц (руководители компании, в т. ч. ИП);
• от 150 000 до 200 000 рублей – штраф для юридических лиц;
• лишение лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (абз. 17 п. 3 ст. 20
Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
• изъятие продукции на основании пп. 1 п. 1 ст. 25 Закона № 171-ФЗ – за производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без фиксации и передачи информации об объеме ее производства и (или) оборота в ЕГАИС.
• убытки: поставщики не смогут отгрузить товар из-за невозможности зафиксировать продажу.
В Ростовской области система начала работать с 1 января 2016 г., так согласно постановления Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459, до 20 апреля 2016 г. организации и ИП обязаны внести все закупки алкоголя за 1 квартал 2016 года – время на подключение осталось, но его немного.
Сейчас предпринимателю, занимающемуся розничной продажей алкоголя, в первую очередь необходимо оценить свои силы и обратиться в проверенную организацию для комплексного внедрения системы.
• Терминал сбора данных (ТСД) со встроенным 2D-сканером (рекомендуется)
Чтобы избежать штрафов за продукцию с нечитаемыми марками и контрафакт, их необходимо отсеивать уже на стадии приемки. Для этого необходимо подобрать подходящий ТСД.
Нечитаемые марки можно и без ТСД определить.
А вот необходимость ("рекомендуется") обзаводиться ТСД с центр-информовским софтом по проверке легальности - лично у меня пока вызывает сомнения. Заключение, выдаваемое таким ТСД с таким софтом - юридическим документом не является. Его ответ не будет являться юридическим основанием для возврату поставщику, например.
На самом деле это что-то вроде средства самоуспокоения, не более.
Покупать ТСД или пользоваться сканером - это выбор лично каждого. Мое мнение, один ТСД на магазин все таки нужно иметь. Не реклама, у меня их в прайсе нет :)
Общаясь с реальным бизнесом, розничными сетями, могу достоверно сказать: да, паленый алкоголь в сетях есть! Причем зачастую не магазин был инициатором его поставки, а такое впечатление, что производитель днем выпускает легальную продукцию, а ночью под теми же акцизами производит нелегальную, это субъективное мнение, основанное на реальных событиях.
Поэтому речь не о юридическом подтверждении производства данной бутылки, а перестраховки от нелегальной бутылки в момент приемки товара, т.к. на рубеже приемки можно отказаться от приема поставки.
А вот у кого как построен процесс приемки, будут или нет носить все коробки с алкоголем к оператору на приемке (считывание сканером) - это уже вопрос к магазину, как построить бизнес процесс. Как правило в гиперах никто таскать сканировать все бутылки не будет - нужен ТСД, в магазине до 700 кв метров это еще реально, т.е. нужен сканер двумерный.