Возрадуемся! Государство, пусть под давлением ЗАО "1С" повенулось лицом к бизнесу, введя новый тип документа, существенно упростившего документооборот.
Возможность его использования появилась в
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 №1137. После чего появлялось множество рекомендаций по ведению и форм документа, но видимо исходные формы для ЗАО "1С" были сложны для реализации... Наконец в
письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» появились окончательные рекомендации и форма.
Код:
Приложение N 1
Универсальный |Счет-фактура N ______ от ___________ (1) к постановлению Правительства РФ
передаточный |Исправление N ______ от ___________ (1а) от 26 декабря 2011 г. N 1137
документ |
|Продавец ____________________________________________________________________________________________ (2)
+----+|Адрес ____________________________________________________________________________________________ (2а)
Статус: | ||ИНН/КПП продавца ____________________________________________________________________________________________ (2б)
+----+|Грузоотправитель
|и его адрес ____________________________________________________________________________________________ (3)
1 - счет- |Грузополучатель
фактура и |и его адрес ____________________________________________________________________________________________ (4)
передаточный |К платежно-
документ(акт) |расчетному
|документу N ________ от ______________________________________________________________________________ (5)
2 - |Покупатель ____________________________________________________________________________________________ (6)
передаточный |Адрес ____________________________________________________________________________________________ (6а)
документ (акт)|ИНН/КПП
|покупателя ____________________________________________________________________________________________ (6б)
|Валюта:
|наименование, код ____________________________________________________________________________________________ (7)
|
+---+---------+------------------+----------------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+--------------+--------+
| N | Код | Наименование | Единица |Коли- |Цена |Стоимость|В том |Нало- |Сумма |Стоимость| Страна |Номер |
|п/п| товара/ | товара (описание | измерения |чество |(тариф)|товаров |числе |говая |налога,|товаров |происхождения |таможен-|
| | работ, | выполненных | |(объем)|за |(работ, |сумма |ставка|предъ- |(работ, | товара |ной дек-|
| | услуг | работ, оказанных +----+-----------+ |единицу|услуг), |акциза| |являе- |услуг), +------+-------+ларации |
| | | услуг), |код |условное | |измере-|имущест- | | |мая |имущест- |Цифро-|Краткое| |
| | | имущественного | |обозначение| |ния |венных | | |поку- |венных |вой |наиме- | |
| | | права | |(националь-| | |прав без | | |пателю |прав с |код |нование| |
| | | | |ное) | | |налога - | | | |налогом -| | | |
| | | | | | | |всего | | | |всего | | | |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
| А | Б | 1 | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
| | | | | | | | | | | | | | | |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
| | | | | | | | | | | | | | | |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
| | | | | | | | | | | | | | | |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
| | | | | | | | | | | | | | | |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
| | | | | | | | | | | | | | | |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
| | |Всего к оплате | | Х | | | | | |
+---+---------+---------------------------------------------------+---------+-------------+-------+---------+------+-------+--------+
|
Документ |Руководитель Главный
составлен на |организации бухгалтер
______ листах|или иное или иное
|уполномоченное уполномоченное
|лицо ___________ __________ лицо ___________ __________
| (подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.)
|
|Индивидуальный ___________ __________ ______________________________________________________________
|предприниматель (подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о государственной регистрации
| индивидуального предпринимателя)
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) _______________________________________________________________________________ [8]
(договор; доверенность и др.)
Данные о транспортировке и грузе _____________________________________________________________________________________________ [9]
(транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка и др./масса
нетто/брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие
эти сведения)
Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал |Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял
_________________ __________________ ____________________ [10] |____________________ __________________ ____________________ [15]
(должность) (подпись) (ф.и.о) | (должность) (подпись) (ф.и.о)
|
Дата отгрузки, передачи (сдачи) "__" ____________ 20__ г. [11] |Дата получения (приемки) "__" ______________ 20__ г. [16]
|
Иные сведения об отгрузке, передаче |Иные сведения о получении, приемке
___________________________________________________________ [12] |____________________________________________________________ [17]
(ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, | (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на
иные документы и т.п.) | неотъемлемые приложения и другие документы и т.п.)
|
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной |Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной
жизни |жизни
_________________ __________________ ____________________ [13] |____________________ __________________ ____________________ [18]
(должность) (подпись) (ф.и.о) | (должность) (подпись) (ф.и.о)
|
Наименование экономического субъекта - составителя документа |
(в т.ч. комиссионера/агента) |Наименование экономического субъекта - составителя документа
|
___________________________________________________________ [14] |____________________________________________________________ [19]
(может не заполняться при проставлении печати в М.П., может | (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может
быть указан ИНН/КПП) | быть указан ИНН/КПП)
|
М.П. | М.П.
Большую ценность для бизнеса представляют рекомендации и объяснения ФНС озвученные в разное время, касающиеся данного и на самом деле и других первичных документов. Попробую привести их чуть сократив:
ЧТО
ФНС России предлагает бухгалтерскому сообществу для использования при оформлении фактов хозяйственной жизни форму единого передаточного (отгрузочного) документа. Форма документа разработана совместно с фирмой «1С» на основе формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.
ЗАЧЕМ
Целями разработки формы единого передаточного документа являются:
- снижение у субъектов хозяйственных отношений неопределенности форм документооборота
в условиях отмены обязанности применения унифицированных форм первичных учетных документов из альбомов, установленных ранее Госкомстатом России во исполнение Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ (утратил силу с 01.01.2013 в связи с вступлением в действие Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, далее Закон №402-ФЗ). Это позволит повысить уверенность субъектов предпринимательской деятельности в исполнении установленных Законом №402-ФЗ требований к составлению первичных учетных документов, в частности, для использования этих документов в целях налогообложения (пункт 1 статьи 252 НК РФ);
- сокращение объема движения бумажных форм учетной документации путем объединения функций первичного учетного документа со счетом-фактурой, являющимся элементом дополнительного налогового контроля за расчетами с бюджетом по НДС.
ПОЧЕМУ МОЖНО
Правомерность использования предлагаемой формы единого передаточного документа определяется:
- отсутствием с 2013 года обязанности организаций использовать унифицированные формы первичной учетной документации. В форме первичного учетного документа должны в обязательном порядке присутствовать только реквизиты, установленные статьей 9 Закона №402-ФЗ (пункт 2 статьи 9 Закона №402-ФЗ, документ ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», размещенный на официальном сайте Минфина России в сети «Интернет» http://www.minfin.ru в разделе «Бухгалтерский учет и аудит - Бухгалтерский учет - Законодательные и иные нормативные правовые акты - Обобщение практики применения законодательства»;
- отсутствием в главе 21 НК РФ и постановлении Правительства РФ №1137 ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных покупателю продавцом (пункты 2, 5, и 6 статьи 169 НК РФ, письмо Минфина России от 09.02.2012 № 03-07-15/17, доведено до сведения налоговых органов письмом ФНС России от 12.03.2012 № ЕД-4-3/4061@).
Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить данные ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций данными счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по НДС. Такое объединение при соблюдении требований Закона №402-ФЗ и постановления Правительства РФ №1137 не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и признавать затраты в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).
Форма единого передаточного (отгрузочного) документа на основе счета-фактуры носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть единственным основанием для отказа в учете факта хозяйственной жизни в целях налогообложения.
ДЛЯ КАКИХ ОПЕРАЦИЙ
Форма единого передаточного (отгрузочного) документа на основе счета-фактуры может применяться для оформления широкого спектра операций как по отгрузке материальных ценностей, так и подтверждения фактов приемки выполненных работ и оказанных услуг, а именно:
- факта отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без перевозки. В этом случае в документе не заполняется показатель «Груз принял по местам, количеству», а показатель отражает факт приема груза непосредственно покупателем\заказчиком или его доверенным лицом со ссылкой на основание доверия.
- факта отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) с перевозкой и передачи товара его покупателю или его доверенному лицу.
В КАКОМ КАЧЕСТВЕ
Форма единого передаточного (отгрузочного) документа при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, предусмотренные как законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, так и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в предусмотренном главой 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (можно называть «совмещенный документ»).
Поэтому заполнение всех реквизитов совмещенного документа, установленных в качестве обязательных для первичных документов статьей 9 Закона №402-ФЗ и для счетов-фактур статьей 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС. Выставление отдельного счета-фактуры по факту отгрузки товаров (работ, услуг, имущественных прав) в этом случае не требуется.
Вместе с тем форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления вышеперечисленных фактов хозяйственной жизни.
Предлагаемая форма совмещенного также может быть использована только в целях применения для расчетов по НДС, в том числе при:
- выставлении счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
- в случаях, когда при передаче услуг договором не предусмотрена процедура оформления совместного передаточного документа, а принятие услуг подтверждается акцептом счета на оплату, выставляемого продавцом услуг, работ (например, при аренде, при потреблении услуг ЖКХ и связи ).
В таких случаях в документе обязательными являются только показатели, установленные статьей 169 НК РФ.
Предложение ФНС России формы единого передаточного (отгрузочного) документа не ограничивает права организаций на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона №402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных), и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ №1137.
Далее рассмотрим реализацию данной формы в "УС Land" и рекомендации ФНС по заполнению полей формы документа...