Добрый день
У нас оптовая лицензия на закупку, хранение и поставки алкогольной продукции заканчивается 17.08.2023, как правильно завершить деятельность оптовой торговли, нужно ли уведомлять Росалкогольрегулирование о закрытии склада?
Линия поддержки ответила по этой продукции:
С технической точки зрения, действия с продукцией, заблокированной Управлением Росалкогольрегулирования невозможны.
С контактами территориальных органов Росалкогольрегулирования Вы можете ознакомиться по ссылке , выбрав свой регион. После перехода на сайт Федерального округа, нажмите кнопку "Контакты".
Вы также можете направить обращение в МРУ региона через форму электронного приёма обращений: . Опишите проблему подробно и укажите номера документов в ЕГАИС, кодов продукции, справок 2 в формате "FB-000000000000000", а также приложите первичную документацию, по которой получена продукция.
Дежурная линия осуществляет исключительно техническую поддержку по информационным ресурсам ФС РАР.
Но там обращение (запрос) рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации, а время до окончания лицензии осталось немного.
Может быть кто-то сталкивался с такой ситуацией?
Что будет, если эта продукция зависнет на остатках, когда закончится срок лицензии?
Для правильного завершения деятельности оптовой торговли с алкогольной продукцией при истечении лицензии, рекомендуется выполнить следующие действия:
1. Уведомление о закрытии склада: Сообщите Росалкогольрегулированию о намерении закрыть склад алкогольной продукции. Для этого обратитесь в территориальный орган Росалкогольрегулирования. Используйте контакты, предоставленные на их официальном сайте или посредством формы электронного приема обращений.
2. Учет товара на складе: Произведите официальную фиксацию остатков алкогольной продукции на момент закрытия склада. Запишите их и составьте документы, подтверждающие остатки (например, акты инвентаризации или отчеты).
3. Разделение товара: Отдельно отметьте и выделите водку, которая находится в нелегальном обороте и заблокирована Росалкогольрегулированием. Учтите, что с этой продукцией необходимо быть особенно осторожным, и ее дальнейшую судьбу посоветуйтесь с юристом или специалистом в области регулирования алкогольной продукции.
4. Соблюдение требований ЕГАИС: Если у вас есть товар, зарегистрированный в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), убедитесь, что все записи в системе обновлены и соответствуют действительности на момент закрытия склада.
5. Завершение договоров с клиентами: Проинформируйте своих клиентов о закрытии и наступающем прекращении деятельности. Установите последний день, когда вы будете принимать заказы или поставлять товары.
6. Закрытие склада: В соответствии с требованиями Росалкогольрегулирования осуществите физическое закрытие склада. Убедитесь, что все двери и ворота надежно заперты и склад недоступен для посторонних лиц.
7. Возврат лицензии: После завершения всех необходимых действий и уведомлений, предоставьте Росалкогольрегулированию заявление о прекращении деятельности и верните оптовую лицензию.
Обязательно оперативно свяжитесь с Росалкогольрегулированием и проконсультируйтесь с ними относительно всех документов и процедур, чтобы быть уверенным, что вы соблюдаете все требования и регламенты при закрытии оптового склада алкогольной продукции.
Насколько я помню, при прекращении лицензии у вас есть 2 месяца, на то, чтобы разобраться с остатками на складе.
Но, делается это под контролем РАРа.
Т.е. вы уведомляете РАР, что намерены прекратить лицензию, вам выделяется сотрудник (и), которые контролируют процесс возврата товаров поставщику.
Ну и вы им демонстрируете свою нелегальную водку, готовите совместный акт на уничтожение.
Возможно, что и штраф по ней получите...
Я бы сделал так:
Прислал в МРУ уведомление о намерении уничтожить нелегальный алкоголь. Попросил бы выделить сотрудника для контроля уничтожения и помощи с оформлением заявки об этом в ЕГАИС.
Уничтожение сделал бы через выливание алкоголя в канализацию.
По итогу попросил бы инспектора подписать Акт об уничтожении (там дб 3 подписи - руководитель ЮЛ, материально ответственное лицо и инспектор). После этого, перед судом вы прикрыты.
Ну а дальше попробовал бы отправить списание в ЕГАИС, естественно получил бы ошибку о блокировке партии, ну и долбил бы после этого МРУ до победного, что бы они провели это списание через ЕГАИС.
_R2D2_, Добрый день
Дело в том, что этого алкоголя фактически нет.
Мы получили от поставщика 6000 бутылок, но при разгрузке было разбито и уничтожено 5600 бут.,, а при продаже оставшихся 400 бут. было выявлено, что алкоголь нелегальный и списать было невозможно (выходила ошибка: "Продукция находится в нелегальном обороте. Сохраните ее до изъятия контрольным блоком Росалкoгольрегулирования..").
После этого к нам приехали с полиции и зафиксировали, что на складе этого алкоголя фактически нет, передали я так понимаю в РАР и они подали в суд на нас, по суду нам назначили наказание по 14.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях с применением ст. 4.1.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде предупреждения.
А что делать с тем, что у нас эти 5600 бут. на остатках ЕГАИС висят не сообщили.
На данный момент у нас лицензия заканчивается 17.08.2023 и нужно как-то этот остаток списать, т.к. продлевать лицензию не будем.
По хорошему, надо было официальное обращение в ваш МРУ или центральный аппарат писать через электронную форму приема обращений . На бланке организации, с подписями/доверенностями (если составляет не руководитель), с номером судебного дела, сканом решения по нему
Но на него ответ готовится 30 дней, вы не успеете его получить до истечения лицензии.
Еще можете написать ходатайство в ФСРАР на списание остатков. Если снова дойдет до суда - прикроетесь им
Я бы сделал так:
На бланке организации кратко изложил бы суть дела и просьбу зафиксировать списание на бумаге.
С составлением вам может помочь любой юрист (коим я не являюсь), но в результате мне видится что-то типа такого:
Такого-то числа от грузоотправителя ХХХ была получена ТТН № такой-то (идентификатор TTN-), по которой такого-то числа был составлен акт подтверждения №... Затем по причине (указать причину) нами было уничтожена часть этой продукции в количестве 5600 бутылок (... дкл), но своевременно не была оформлена заявка в ЕГАИС по форме 1.1 (Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции с остатков на складе), за что Организация была привлечена к ответственности по ст 14.19 КоАП по решению такого-то суда №...
Т.к. данная продукция находится в нелегальном обороте, в настоящий момент мы не имеем возможности зафиксировать в ЕГАИС данную заявку об акте списания, в связи с чем ходатайствуем в приеме заявки сотрудниками ФСРАР на бумажном носителе с последующей её регистрацией в системе ЕГАИС сотрудниками ФСРАР.
При решении вопроса о допустимости таких действий просим учесть, что лицензия на хранение и оборот алкогольной продукции (№ лицензии, № бланка, орган выдавший лицензию) истекает 14 августа 2023 года.
Решение о допустимости подачи заявки на бумажном носителе просим направить по почте на адрес ... /на электронную почту на ящик ...