Вот и кстати, теоретические рассуждения и вполне логичные.
Вопрос: не влияет ли дата создания документа?
потому как не в первый раз встречаюсь с такой ситуацией: расход сделан 3-им числом в 15,00 ; приход сделан 5-го за 3-е (время проставилось - 16,00). Результат - приход не проставился в качестве основания для такого расхода.
Если поставить дату 2-е - измениться ли ситуация?
Про пересорты: да, отдельная тема. Бороться можно исключительно с каждым индивидуальным случаем. К примеру, можно проанализировать движение карточки и оттуда плясать, вплоть до переделки документов (ревизий, например.). Но это если политика предприятия в целом не критично к такому относится. Но таким образом можно поправить документооборот в целом по карточке, да и с поставщиками (вернее, с отчетами по ним) проще будет. Правда - муторно это всё.