Методика работы в контрактах с поставщиками : Супермаг Плюс (Супермаг 2000)

Доброго всем времени суток!
Прочитал темы на форуме но конкретной методы не увидел.
Дело в следующем пришёл к нам сотрудник в Бэк-офис со своим уставом.
Дело в следующем.
Имеем контракт споставщиком->Поставщик меняет цену->наш сотрудник понижает контракт до статуса черновик->вносит исправления->повышает статус и на рассылку.
Считаю данный подход не правельным!
Вопрос чем для СМ череваты данные действия, в плане аналитики, отчётности, бухгалтерии?
Аргументы в поддержку данного подхода:
В инструкции не написано делать подругому, очень часто меняются цены на овощи и фрукты и т. д. (зачем плодить документы)-приводит новый сотрудник.
В связи с этим просит отключить 153 проверку.
Я против, не отключаю!
Правельным считаю такой подход, новая цена новый контракт.
Вопросы:
Какие последствия могут быть от использования первого варианта работы с контрактами? Нужно для того чтобы объяснить директору, что так не верно.
Можно ли как то отимизировать изменение цены в контрактах?
Может есть уже отработанная правельная технология работы с контрактами?

Если действовать так, как ваш новый сотрудник, то потом отклонения от контрактных цен не посмотришь... А соответственно не дашь по шее поставщику за их нарушение.
Поэтому права на понижение статуса контракта у менеджеров лучше отобрать.

А что касается фруктов. Поставьте довольно большое 30%-50% отклонение от цены контракта (и в большую и в меньшую сторону). Тогда контракты можно будет менять при существенных изменениях цен.

Кстати, а контрактные цены при приемке товара контролируются?

Татьяна привет... ты как всегда первая на помощь должен тебе как земля колхозу!
Цены вроде контролируются, вернее так в приходе проставлется цена контракта.
Самое сложное донести до людей что так не верно! Просят привести сильные аргументы на, что мол это может повлиять. Вот пытаюсь на тестовой базе смоделировать разного рода ситуации дабы насобирать косяков и доказать несостоятельность их варианта.

А при проведении накладной срабатывает проверка, что цена не соответствует контракту? № 128 ?
Или просто из контракта проставляем, а потом ручками исправляем как в бумажной накладной поставщика?

Да проверка включена и работает.
При приёме товара приход заполняется только контрактными ценами в ручную на местах ничего не правится. Но вот это возня с правкой контрактов меня очень сильно напрягает!

Тогда, если контракт исправлен, то приходная накладная не соответствует контракту.
И отредактировать её (например, если неправильно ввели количество товара) будет нельзя - проверка сработает.

Работаем так. Цену в контракте менять надо, если они по факту меняются, но делать это может только два человека (процессинг) По идее все изменения карточек, контрактов, цен могут делать только специально заточенный специалист (в нашем случае 2 человека) который может сделать это правильно и ответить за изменения соответственно. У них эта проверка отключена.
Как Татьяна подсказала, мы задаём разрешённое отклонение от контр цен, пара процентов вверх и много процентов вниз. Для фруктов этот разбег задаётся побольше - вот и всё.
По твоему способу (новая цена, новый контракт) после некоторого времени работы погибнешь под огромным количеством контрактов. В нашем случае изменение цены контракта погрешностей в учёт не вносит, поэтому этот вариант не логичен по моему.
Вообще по вопросу отчётности и цен контрактов надо ещё разобраться какой тип цены вы используете, от этого много пляшет.

PS: помоему вчерась по телефону разговаривали на эту тему, так договаривались же сегодня утром созвониться.

Татьяна подскажи пожалуста если поставить откланиение на контракт, то каким образом убдет осуществляться контроль цен? У нас по договору с поставщиком прописны условия что в случае изменения цены контракта тот должен заблаговременно известить нас. Но с фруктами и овощами это не прокатывает. Получается так, изменилась цена по контракту пусть 2%, во врмемя оприходования товара по новой цене СМ смотрит что сумма наценки лежит в диапазоне отклонения и провид приход с новыми ценами так? Нужно ли потом заводить новый контракт с новыми ценами или мы работает по стараму в пределах этих диапазонов?

Задним числом не разберешься, какая цена была пол года назад.
Лучше создавать новый контракт, ничего страшного.
Тем более, сейчас есть редакции контракта.

не в ту тему написал извеняюсь.