[ОТВЕТИТЬ]
Опции темы
17.08.2011 20:44  
AndreyZh
Добрый вечер!

Есть тема по автоматизации производства, а аптеки "что рыжие"? Дабы восполнить данный проблем и в надежде, что у кого-то появятся "ценные замечания" и завёл новую тему. Замечу, что на настоящий момент мной сопровождаются все две небольшие аптеки и это означает мою "небольшую" компетентность в данном вопросе.

Наряду с типичными "торговыми задачами" системами "КИС Lack" или "УС Land" решаются уникальные задачи для фармацевтического бизнеса:

Учёт:

- Ведение серии и производителя лекарственного средства;
- Печать «стелажек» различных размерностей на препараты;
- Учёт срока годности лекарственных препаратов;
- Учет различных цен препаратов – закупа, производителя, продажи;
- Ведение и импорт списка бракованных и фальсифицированных препаратов.

Контроль:

- Контроль уровня наценки на жизненно важные препараты;
- Выявление фальсифицированных препаратов, находящихся на остатках и автоматическое блокирование ввода таких препаратов при оприходовании лекарственных средств.


Анализ:

- Построение всех видов регламентной отчётности, в частности журнала регистрации поступлений лекарственных средств;
- Анализ товаров в срезе серий, поставщика или производителя во многих отчётах;
- Контроль окончания срока годности, в том числе на будущий период;
- Анализ брака и фальсифицированных препаратов, находящихся на остатке.
 
17.08.2011 20:48  
AndreyZh
Ну и "до кучи" мой умственный трындёж на "где-то/когда-то" на данную тему:

Цитата:
Хорошо. Давайте попробуем разобраться зачем аптеке ПО вообще нужно. Что она от него, так сказать, хочет. Из опыта, в порядке убывания приоритета...

1) Чтобы прекратить хищение капиталистической собственности.

2) Чтобы персонал аптеки перестал продавать "свой" товар. Т.е. есть товар приобретенный у поставщика, а еще провизор может принести из дома что-то свое и продавать в аптеке. Разумеется вся выручка по такому товару переходит провизору.

3) Чтобы был "прозрачный" учет закупок товара. Владелец аптеки обычно хочет контролировать заведующую аптекой в плане закупок товара у поставщиков, ибо ушлые менеджеры крупных поставщиков могут подсадить ее на откаты.

4) Чтобы ускорить процесс оприходования товара - получение товара, расценка товара, печать ценников, накладных и т.п.

5) Чтобы быстро сформировать дефектуру товара и сделать заявку поставщику.

6) Чтобы облегчить жизнь заведующей, бухгалтеру в конце отчетного периода. Ключевое тут - "товарный отчет".

7) Чтобы предоставить клиенту доп. сервисы: скидки, дисконтная система, акции и т.п.

8) Чтобы анализировать, прогнозировать и т.п. Сюда отнесем abc, xyz анализы, ассортиментное планирование и прочая.

Так вот... Восьмой пункт хотят 1 аптека из 20. Неинтересно это им - работают по старинке. Самое главное - это пп. 1-4. Дальше как правило владельцу аптеки становиться "не интересно". Конечно заведующая старается облегчить себе работу пп. 4-6. Дальше ей тоже как правило "не интересно".
В общем на п. 6 останавливаются 80-90% аптек.

А Вы говорите, извлекать доход с помощью ПО... ПО аптеке нужно как инструмент безопасности и прозрачности. Мало, к сожалению, руководителей знающих что такое abc анализ.
Весьма занятная тема, но в ней перепутаны разные моменты, связанные с продвижением ПО в аптеках.

I. Маркетинг. Действительно сейчас идет поглощение мелких аптек сетевыми торговыми структурами и по этому:

1. Сетевикам наши программы не нужны – они создают свои или покупают «монстров».

2. Отдельным аптекам – не нужны, так как ищут кому самим продаться.
Посему глобальная «аптечная» система – просто иллюзия!


II. Особенности аптек. В моей «торговой» системе реализованы (и это требования гос. органов и «крупных» поставщиков):

1. Контроль ценообразования и препараты с ограничением наценки, журнал прихода препаратов.

2. Ведение журнала и контроль остатков бракованных и фальсифицированных препаратов (списки печатаются в журналах и распространяются в виде БД).

3. Учет по сериям и производителям.

4. Печать ценников. Обязательные реквизиты – наименование фирмы, товара, серия, цена, единица измерения, дата ценника. Это этикет пистолетом не распечатать. Печать «стелажек», содержащих еще десяток атрибутов товара для хранения препаратов на складе.

5. Прием накладных от некоторых поставщиков, благо они сами заинтересованы в ускорении процесса оприходования товаров и оказываю всяческое содействие.

Наверное есть и другие неизвестные мне особенности – аптеками почти не занимаюсь.


III. Компьютерные технологии. Мне сложно представить аптеку, где нужны были бы «Oracle» и трехзвенная архитектура. Для примера более 9000 препаратов и 100 чеков в день (1 фармацевт, 1 кладовщик, бухгалтер, заказы делаются автоматом) в течении 4 лет тянет файл – серверная программа на Celeron без выделенного сервера.

Для руководства важен функционал ПО, а «умные» слова можно приберечь для разговора с начальником IT департамента, а если его нет, то лучше «забыть» IT термины.
 
13.11.2011 15:06  
AndreyZh
Приведём пример обязательной "аптечной" отчетности.

Для его построения задается:

1. Период времени.
2. Номер цены, в которой учитывается цена производителя... Это нужно для расчета (контроля) предельной наценки.
3. И конечно признак "проводимости" - ведь система изначально "черно-белая".

И ВСЁ! Но для его построения необходимо ведение в системе:

1. Серия препарата
2. Реквизиты сертификатов
3. Цены продажи, поставщика, производителя
4. Реквизитов производителя
5. Прочие обязательные реквизиты товарных отчетов...


Пример формы "журнала":

Код:
                                  Журнал учета приходов за период с 01.01.10 по 31.01.10                  
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
     :Дата ТТН: Наименование товара (препарата)  :Количество:Наценка %:            Наименование поставщика               :NСертиф.
Н./п.:ее номер: серия и цена закупа              :   Цена   :ЦенаПрод.:        Наименование производителя товара         :СрокГодн
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

н   1 05.01.10 ЛЕВОМЕКОЛЬ МАЗЬ 40Г ТУБА/4170909/      10.000    43.66% СИГМ-------------------------------------          RUФМ01Д8
    1 1314     19.70                                   19.49     28.00 *АКРИХИН                                           01.03.13
               ЛИНКОМИЦИНА Г/ХЛ КАП №20 0.25Г/         5.000    44.64% СИГМ-------------------------------------          RUФМ05Д9
    2          51009/    25.17                         24.89     36.00 *СТИ-МЕД-СОРБ                                      01.11.13
               СИНАФЛАН МАЗЬ 0.025% 15Г ТУБА/         10.000    42.86% СИГМ-------------------------------------          RUФМ03Д0
    3          410909/     8.81                         8.75     12.50 *МУРОМСКИЙ                                         01.10.14
 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

               БЕТАДИН Р-Р 10% 30МЛ/32170809/          1.000    33.85% СИ------------------------------                   HUФМ01Д9
 1120          130.26                                 134.48    180.00 *ЭГИС                                              01.08.12
               КОРВИТОЛ ТАБ 100МГ №50/93010/           1.000    27.23% СИ------------------------------                   DEФМ01Д2
 1121          240.88                                 237.36    302.00 *БЕРЛИН-ХЕМИ                                       01.07.12
               НООТРОПИЛ 400МГ КАПС №60/               1.000    43.53% СИ------------------------------                   BEФМ01Д0
 1122          0000056627/   222.29                   193.69    278.00 *ЮСБ ФАРМА СЕКТОР                                  19.02.14
               ЭРЕСПАЛ ТАБ 0.08 №30/850724/            1.000    31.44% СИ------------------------------                   FRФМ08Д3
 1123          275.74                                 262.47    345.00 *СЕРВЬЕ                                            01.10.11
 
18.12.2011 10:48  
AndreyZh
Данный контур пакета КИС Lack был создан для аптек (оптовиков), но разок применялся для контроля алкогольной продукции в оптовках, когда гос-во начало борьбу с "левыми" акцизными марками.

Суть контура: По данным предоставляемым свыше в программе ведётся база "запрещенных" к продажи товаров (лекарств) с 2 основными причинами запрета (фальсификация и брак). В нормальных системах данная инфа закачивается автоматичеки из централизованных БД, но закачка имеет столько нюансов, что замеры скорости ручного ввода не показали больших отличий от "автоматизированного", а процент ошибок ввода был ниже.

Вводится инфа по каждому препарату (товару): дата/номер запретительного письма; некое вхождение в наименование товара (основной гемор автомата); имя товара от государства; номер серии (для бухла-номер акцизной марки); производителя препарата; тип запрета; пояснительный текст. Используя техннику дублирования и копирования всё вводится очень быстро.

Затем можно распечатать различную аналитику по браку, поискать нужную информацию или проверить товарные остатки на наличие фальсификата: при этом просто задаём период "писем", программа ищет "подозрительные" товары предлагая их атрибуты для подтверждения. Если оператор (фармацевт) подтвердит для товара, что это фальсификат, то товар "запрещается" к реализации.

Для проверки чаще используют схожий режим, который запрещает оприходование нового поступления товаров в контуре ведения приходных накладных.
 
 
Опции темы



Часовой пояс GMT +3, время: 14:37.

Все в прочитанное - Календарь - RSS - - Карта - Вверх 👫 Яндекс.Метрика
Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2016, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.