Процесс оприходования товаров в 1с ут 11.0 : Бэк-офисы платформы 1С

Доброго времени суток, уважаемые! Требуется помощь опытных специалистов в сфере автоматизации торговли.
Суть проблемы: максимально быстрое внесение номенклатуры поступившего товара в базу.Магазин строительных материалов, имеется склад и торговый зал, торговый отдел с товароведом. На данный момент процесс организован следующим образом: товаровед формирует заказ поставщикам, предприятие производит предоплату по заказу.Приходит товар, не всегда соответствующий заказу(чего-то нет в наличии у поставщика,что то заменяется на аналоги). Товаровед создает документ прихода руками, вносит товар в базу+ценообразование, создает реестр поступления(внутренний документ), передает реестр на склад, после чего склад физический принимает товар по качеству и количеству.товар по мере необходимости перемещается в торговый зал. Данные о расхождении передаются в торговый отдел, брак возвращается поставщику.
Имеется ряд проблем:Товаровед вносит товар руками, когда поступление большое, товар лежит на складе мертвым грузом, до тех пор, пока товаровед руками не занесет его в базу, тут можно решить проблему импортом номенклатуры из электронной накладной, которую можно получить еще до поступления товара, но здесь опять подводный камень: каждый поставщик одну и ту же позицию может обозвать, по своему и внесение товара тупо из документа чревато увеличением номенклатуры и путаницей.
Можно пойти другим путем:вносить товар на складе, используя ТСД, тогда документ будет создавать склад, но как быть с товарами,которых в базе нет, которые новые?
Вроде ничего не забыл.

Система досталась мне в не очень хорошем состоянии, сам я администратор ЛВС предприятия, есть приходящий программист, перед которым ставятся конкретные задачи по изменениям в системе. Автоматизация работает можно сказать только на кассе, большая часть работы выполняется работниками руками, передо мной стоит задача процесс упростить и ускорить и максимально автоматизировать.

А нельзя импортировать из заказа?
А потом уже склад поменяет так, как пришло по факту?

Ну и ТСД - это вещь. Только принимать надо тоже на основании заказа (в ТСД заказ грузить).
В принципе, новые товары можно забить в ТСД только штрих-код и количество и образец отложить в сторону.
Дойти до компьютера, завести новые карточки товара на основании образцов, а затем загрузить данные с ТСД.

Конечно было - бы прекрасно, тем более, что в системе реализован заказ поставщику из базы, НО по факту слишком большое качественное и количественное расхождение товара(только что обсуждал этот момент с товароведами), что говорит о нецелесообразности применения этого способа думаю придется его оставить 100%. И двигаться в сторону использования ТСД. Придется немного поломать сам процесс работы, все осложняется отсутствием знаний в сфере торговли, поэтому пришел сюда, надеюсь на чужой опыт:snoozer_koo-koo_min

Я бы пообсуждала с директором или владельцем: почему товаровед делает одну заявку, а провозят другой товар.
Это некомпетентность товароведа (который не может согласовать заявку с поставщиком так, чтобы привезли ТО, что заказали, а не всякую шнягу), или надо поставщика воспитывать (искать другого)?

Что-то я вообще не понимаю, о чем идет речь....Тем более на такой программе, как УТ 11. Я бы искренне порекомендовал книжку той же Богачевой про УТ. Ну или любую другую, в которой рассказывается, как именно работать с одиннадцатой версией, и в чем ее отличия от 10ки и того же Супермага.
Теперь разбираю по пунктам:
1. . Так а на кой он это делает? Есть прекраснейший документ "заказ поставщику", в котором товаровед в абсолютно свободное для себя время указывает именно те товары и те количества, которые нужны. Потом на основании этого заказа вводится приходная накладная нажатием двух кнопок.
2. опять таки нажатие двух кнопок, документ установки приходных цен делается мгновенно, сделать правила расчета любой другой цены (розничной, оптовой, дилерской) можно в зависимости от свойств товара (грубо - на любый гвозди розничная цена = (себестоимость + 10 руб) * 30%), а можно и с учетом цен у конкурентов. Да очень там неслабый механизм ценообразования, позволяющий один раз подумать,. и потом чтобы все летало. Есть нюансы, когда тот же цемент заведен одной позицией, но с разными упаковками 1кг, 10 кг и 50 кг, (но все это одна и та же позиция номенклатуры, просто разные упаковки), и надо, чтобы наценка считалась по-разному, типа на 1 кг наценка 25% от входа, на 50 кг наценка 20% от входа. Вот это уже сложнее, но и это решается.
3. . "Да, шестиугольные колеса удобнее четырехугольных. Но обычно ездят на круглых". Я на тему того, что у склада можно включить ордерную схему отгрузки, и будет все то же самое, и с учетом качества, и с учетом частичного перемещения товаров склад-магазин и прочее и прочее и прочее.
4. Люди добрые, вы точно УТ 11 используете? Механизм "номенклатура поставщиков" позволяет к одной позиции справочника прикрепить неограниченное количество названий поставщиков, т.е. ваш "Цемент М400" может называться у одного поставщика "Цементная смесь марки четыреста" а у другого "ЦЕМ 400(50)", и 1С однозначно идентифицирует товар поставщика. и однозначно привяжет его к вашей номенклатуре. Более того, даже если будут два поставщика, которые одну и ту же позицию назовут абсолютно одинаково, но у вас это будет ДВЕ разные позиции номенклатуры, и то УТ 11 не ошибется, и привяжет корректно.
5. И опять-таки стандартный механизм ордерной схемы, только склад не создает документ, а сравнивает с имеющейся накладной. И сразу же товароведу уходит, что позиции 1-20 приняты нормально и полностью, позиции 21 и 24 нету, позиция 23 плохого качества (да, и градации качества тоже настраиваются, т.е. второй сорт - х% к цене, уценка -у%, брак вообще возврат), позиции 25 привезли на 10 штук меньше, а вместо позиции 22 привезли непонятно что, создайте ка новую позицию номенклатуры, и я вторым ордером приму на склад новые товары. Соответственно - на позиции 21 и 24 создается возврат поставщику(и идут любые другие разборки), а позиции 1-20 можно сразу же выносить и продавать.

Наймите человека, который хотя бы один магазин поднял именно на УТ 11. Ну или хотя бы книжки почитайте, а то такие велосипеды изобретаете....
У меня искреннее впечатление, что учет ставил убежденный семерочник.... Ну и использовали бы семерку, ее хоть все знают, а ставить новую программу и не использовать ее механизмы - ну круто, но зачем?
Краткий итог: были бы вы директор - я бы сказал, что необходимо нанять понимающего человека. А для админа - ну для начала
4601546098238 1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах. Издание 5. + CD. Для работы с "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 - 350 руб.

И еще, специально решил отредактировать и добавить. Правильно настроенная схема "заказ поставщика + ордерная работа склада" решит ваши проблемы. Даже, если 50% товара накладной и более - не будут соответствовать.

рассказываю, что сделал: подключил к системе ТСД, опробовал в месте со складом приемку товаров, собрал штрих кода поступления, выгрузил в документ поступления с количеством, и все вроде бы ровно, НО. В прежней схеме работы, когда товаровед вносил данные руками, она вносила товар по документу поставщика, т.е в таком же порядке, можно сказать работала с его документом. Что мы имеем сейчас? Сбор товара проходит в произвольной последовательности и ТСД выгружает номенклатуру, так , как ее собрали, в результате усложняется процесс ценообразования, в программе есть номер позиции по документу,но проставить 500 номеров руками, занимает много времени. В какую сторону двигаться дальше?Что еще изобрести :Laie_76A:

Принимать товар на терминале в том порядке, как в накладной поставщика?
Да, перелопачивать то, что привезли.
Но других то вариантов нет...

Посмотреть в сторону автоматического ценоообразования (расчет розничной цены от базового типа). Только тут есть подводный камень, насколько помню у 1С нет порога изменения цены, т.е. в каких пределах считать цену неизменной. если допишите такую проверку, то Ваша проблема решится.

Далее, покурив интернет, будем двигаться в сторону разработки дополнительных функций ТСД, у нас CipherLab (Cipher) 8000/8001, планируется добавить терминалу функцию сбора номера строк документа(естественно вводится вручную).О результате отпишусь.

как вариант - обычно все накладные от поставщика сделаны в той-же самой 1с (ну или другой товароучетке) и обычно они все по какому либо критерию отсортированы (если конечно форму для их печати не полный гоблин мастрячил) - определить критерий и при импорте с терминала его применять у себя - вероятность получения одинаковых наборов данных будет очень велика...