Надо не красивую, а понятную для него.
Из серии на текущий момент серверу - X лет.
Гарантийный срок службы закончился Y лет назад.
Запчасти уже не производятся Z лет.
В последнее время зарегистрированы следующие проблемы:...
Если заранее не перенести работу на новый сервер.
В "пожарном" режиме процесс займет не менее 3-х дней (или больше, смотри сам).
Возможный ущерб от этого оцениваешь во столько-то тыс.рублей.
Оценка складывается из (невозможно переоценить или провести приемку товара, а следовательно его продажу, невозможно будет оплатить товар поставщикам и т.д.)
Далее пишешь сколько денег нужно на новый сервер.
ВАЖНО: сумма потенциального ущерба должны быть больше, чем стоимость нового сервера.