Система автоматизации ресторанов R-Keeper V7 - это последняя версия программы от компании UCS. Она создана на основе многолетнего опыта работы всех предыдущих версий и обладает большей гибкостью, универсальностью, безопасностью и расширяемостью.
Программа R-Keeper V7 предназначена для автоматизации предприятий общественного питания – от маленьких кафе, баров с одной кассовой станцией до больших многозальных ресторанов и сетей предприятий быстрого питания (фастфудов).
Отличительные особенности системы R-Keeper V7
- расширяемость – легко добавляются новые свойства, и расширяется функционал
- универсальность – для различных справочников используются многофункциональные редакторы, в различных экранных формах официантской станции используются мощные компоненты
- настраиваемость - пользователь может сам настраивать как внешний вид (экранные и печатные формы), так и поведение официантской станции и менеджерской программы
- безопасность – шифрование при передаче данных по сети, собственный формат хранения, проверка полномочий на сервере, ведение журнала операций.
Технические параметры R-Keeper V7
- все программные модули работают в 32-разрядном режиме
- кассовый клиент может работать в ОС Windows и Linux
- автоматическое обновление драйверов и основной программы на станциях
- для хранения данных используются защищенный формат и Microsoft SQL сервер
- все справочники синхронизируются автоматически. Для некоторых справочников, например, связанных с налогами, реализована отложенная синхронизация
- продолжение работы официантской станции после разрыва и восстановления связи
- базой данных справочников и накопительной базой заказов управляет сервер справочников, который не является обязательным для работы официантских станций
- к каждому серверу справочников может подключаться несколько менеджерских станций
- встроенный интерпретатор языка Object Pascal
- поддержка сетевых протоколов TCP/IP
- возможность создания собственных MCR-алгоритмов и проверки их работы в отдельном окне справочника
Функциональные возможности R-Keeper V7
Общие
- все наименования торговых объектов на двух языках
- приоритетная модель настройки использования торговых групп, детализаций скидок, категорий заказа, параметров системы, селекторов, раскладок клавиатур, схем печати и схем сервис-печати
- настройка Периодов работы с использованием приоритетов
- торговые группы – набор доступных торговых объектов различных типов. - - при создании торговых групп возможно использование механизма наследования
- для большинства торговых объектов можно задать дату-время начала использования и конца использования
- возможность учета рабочего времени
Меню
- пользовательские классификации блюд – каждое блюдо входит в одну из категорий каждой классификации
- блюду задаётся порядок подачи. Заказ может быть разбит по порядкам подачи на пакеты, каждый из которых характеризуется собственным временем подачи, печати и напоминания
- неограниченное количество типов цен
- цена может задаваться на станции
- формулы или полнофункциональные скрипты для расчёта цен, расчёта базовой суммы модификаторов, консумационного вознаграждения и бонусов
Модификаторы
- схемы модификаторов – к блюду привязывается не одна группа, а фиксированный набор групп модификаторов с ограничениями как сверху, так и снизу
- официант может ввести наименование модификатора, это наименование может печататься вместо наименования блюда
- модификаторы могут иметь цену (в том числе отрицательную)
Скидки / Наценки
- процентные и суммовые скидки с возможностью ввода процента / суммы на кассе
- скидки на заказы, посадочные места и конкретные блюда
- детализация скидки – процент или сумма - зависят от типа гостей, заказанного количества (есть режимы для каждого N-го, для превышения N), суммы, категории блюда
- композиция скидок определяет правила взаимодействия скидок
- приоритетная настройка использования скидок – (Разрешено, запрещено, автоматически)
- нераспределяемые наценки вместо специальных «блюд» могут добавляться по таким же правилам, как и распределяемые скидки / наценки
Валюты
- объединены понятия «валюта» и «статья расхода»
- пользователь сам создаёт группы валют любого уровня
- отдельный справочник классов ставок валют
- запрет на использование валют с конкретными типами и категориями заказа
- запрет на оплату категорий блюд по любой классификации
- возможность выбора правила округления
- набор номиналов – расчёт сдачи за одно нажатие
Столы и залы
- пользователь ведёт информацию о столах, классифицирует их, «расставляет» по залам
- пользователь создаёт планы залов с помощью удобного интерфейса
- столы используются в правилах использования торговых групп, категорий заказа, схем сервис-печати
- позиции обслуживания – наборы столов и залов. Официант регистрируется для работы на конкретных позициях обслуживания
Налоги
- до 8 одновременно действующих налогов
- различные способы задания, расчёта и округления налогов
- налог может рассчитываться как включенный в цену, так и добавленный
- налоги могут рассчитываться как по-блюдно, так и суммарно
- налоги привязываются к блюдам через налоговые группы
- к валютам привязываются налоговые льготы
Настройка интерфейса станции
- пользователь может создавать экранные формы, формы для селекторов, форматы отображения линий счёта, форматы отрисовки кнопок выбора заказов, визитов, чеков
- пользователь может настраивать поведение селекторов, привязывая селекторы к операциям, вставляя ссылки на селекторы в другие селекторы
- пользователь может настраивать использование форм, групп селекторов, раскладок клавиатур в зависимости от станции, периода, типа гостей, пользователя, торговой группы, используемого языка (основного или альтернативного)
- макетированный вывод на дисплей покупателя с возможностью прокрутки
Рабочая станция
- ведение счёта по посадочным местам. Возможно мнемоническое обозначение гостей
- пакет (набор блюд) имеет время распечатки, время напоминания, время подачи
- перенос блюд между заказами, местами, пакетами
- полностью настраиваемые отчёты кассы
- на одной рабочей станции можно настроить использование нескольких денежных ящиков
- набор драйверов и параметры драйверов настраиваются на менеджерской станции
- пользователь настраивает распознавание магнитных карт и подобных устройств ввода
- создание резервной копии рабочей базы кассового сервера через заданное количество транзакций
Редактирование справочников
- универсальный мощный интерфейс редактирования справочников
- возможность группового изменения свойств объектов
- возможность просмотра объектов в виде кнопок селекторов
- настраиваемый журнал изменений справочников (включая изменения свойств)
- возможность (для дилеров) настройки списка свойств объектов, редактирование наименований свойств, и комментариев к ним
- все настройки (включая режимы и размеры окон, расположения полей) сохраняются для каждого пользователя
Взаимодействие с другими системами
Взаимодействие с ПДС
Взаимодействие с системой TimeKeeper
Взаимодействие с системой StoreHouse V4: импорт себестоимости, ON LINE остатки
Взаимодействие системой SHELTER
Отчеты
- система отчётов на основе OLAP технологии. Пользователь может сам конфигурировать гиперкубы, используя одну из 13 схем
- пользователь задаёт периодичность обновления кубов
- отчёты печатаются с использованием FastReport
- для каждого куба можно создать и сохранить для дальнейшего использования любое количество отчетов и макетов печати
- во время расчёта заказа происходит связывание платежей с блюдами и нераспределяемыми наценками по FIFO. Поэтому, отчёт по продажам содержит точную информацию о блюдах, оплатах, чеках
- редактор логических дат общих смен
На данный момент (декабрь 2013) последней версией доступной к обновлению является версия 7.5.