[ТЕМА ЗАКРЫТА]
Опции темы
17.03.2014 14:24  
AndreyZh
Возрадуемся! Государство, пусть под давлением ЗАО "1С" повенулось лицом к бизнесу, введя новый тип документа, существенно упростившего документооборот.

Возможность его использования появилась в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 №1137. После чего появлялось множество рекомендаций по ведению и форм документа, но видимо исходные формы для ЗАО "1С" были сложны для реализации... Наконец в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» появились окончательные рекомендации и форма.

Код:
                                                                                                                    Приложение N 1

Универсальный |Счет-фактура N ______ от ___________ (1)                                            к постановлению Правительства РФ
передаточный  |Исправление N  ______ от ___________ (1а)                                               от 26 декабря 2011 г. N 1137
документ      |
              |Продавец           ____________________________________________________________________________________________ (2)
        +----+|Адрес              ____________________________________________________________________________________________ (2а)

Статус: |    ||ИНН/КПП продавца   ____________________________________________________________________________________________ (2б)
        +----+|Грузоотправитель
              |и его адрес        ____________________________________________________________________________________________ (3)
1 - счет-     |Грузополучатель
фактура и     |и его адрес        ____________________________________________________________________________________________ (4)
передаточный  |К платежно-
документ(акт) |расчетному
              |документу          N ________ от ______________________________________________________________________________ (5)
2 -           |Покупатель         ____________________________________________________________________________________________ (6)
передаточный  |Адрес              ____________________________________________________________________________________________ (6а)
документ (акт)|ИНН/КПП
              |покупателя         ____________________________________________________________________________________________ (6б)
              |Валюта:
              |наименование, код  ____________________________________________________________________________________________ (7)
              |
+---+---------+------------------+----------------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+--------------+--------+
| N |   Код   |   Наименование   |     Единица    |Коли-  |Цена   |Стоимость|В том |Нало- |Сумма  |Стоимость|    Страна    |Номер   |
|п/п| товара/ | товара (описание |    измерения   |чество |(тариф)|товаров  |числе |говая |налога,|товаров  |происхождения |таможен-|
|   | работ,  |   выполненных    |                |(объем)|за     |(работ,  |сумма |ставка|предъ- |(работ,  |    товара    |ной дек-|
|   |  услуг  | работ, оказанных +----+-----------+       |единицу|услуг),  |акциза|      |являе- |услуг),  +------+-------+ларации |
|   |         |     услуг),      |код |условное   |       |измере-|имущест- |      |      |мая    |имущест- |Цифро-|Краткое|        |
|   |         |  имущественного  |    |обозначение|       |ния    |венных   |      |      |поку-  |венных   |вой   |наиме- |        |
|   |         |      права       |    |(националь-|       |       |прав без |      |      |пателю |прав с   |код   |нование|        |
|   |         |                  |    |ное)       |       |       |налога - |      |      |       |налогом -|      |       |        |
|   |         |                  |    |           |       |       |всего    |      |      |       |всего    |      |       |        |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
| А |    Б    |        1         | 2  |    2а     |   3   |   4   |    5    |   6  |  7   |   8   |    9    |  10  |  10а  |   11   |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
|   |         |                  |    |           |       |       |         |      |      |       |         |      |       |        |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
|   |         |                  |    |           |       |       |         |      |      |       |         |      |       |        |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
|   |         |                  |    |           |       |       |         |      |      |       |         |      |       |        |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
|   |         |                  |    |           |       |       |         |      |      |       |         |      |       |        |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
|   |         |                  |    |           |       |       |         |      |      |       |         |      |       |        |
+---+---------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+
|   |         |Всего к оплате                                     |         |      Х      |       |         |      |       |        |
+---+---------+---------------------------------------------------+---------+-------------+-------+---------+------+-------+--------+
              |
 Документ     |Руководитель                             Главный
 составлен на |организации                              бухгалтер
 ______ листах|или иное                                 или иное
              |уполномоченное                           уполномоченное
              |лицо             ___________  __________ лицо           ___________  __________
              |                  (подпись)    (ф.и.о.)                  (подпись)    (ф.и.о.)
              |
              |Индивидуальный   ___________  __________                ______________________________________________________________
              |предприниматель   (подпись)    (ф.и.о.)                     (реквизиты свидетельства о государственной регистрации
              |                                                                         индивидуального предпринимателя)
              +----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) _______________________________________________________________________________ [8]
                                                                       (договор; доверенность и др.)


Данные о транспортировке и грузе _____________________________________________________________________________________________ [9]
                                 (транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка и др./масса
                                        нетто/брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие
                                                                       эти сведения)



Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал        |Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял

_________________  __________________  ____________________ [10] |____________________ __________________ ____________________ [15]

   (должность)          (подпись)             (ф.и.о)            |    (должность)          (подпись)             (ф.и.о)
                                                                 |
Дата отгрузки, передачи (сдачи) "__" ____________ 20__ г.   [11] |Дата получения (приемки) "__" ______________ 20__ г.         [16]
                                                                 |
Иные сведения об отгрузке, передаче                              |Иные сведения о получении, приемке

___________________________________________________________ [12] |____________________________________________________________ [17]

(ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы,     |    (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на

                   иные документы и т.п.)                        |     неотъемлемые приложения и другие документы и т.п.)
                                                                |
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной     |Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной
жизни                                                            |жизни

_________________  __________________  ____________________ [13] |____________________ __________________ ____________________ [18]

   (должность)          (подпись)             (ф.и.о)            |    (должность)          (подпись)             (ф.и.о)
                                                                 |
Наименование экономического субъекта - составителя документа     |
(в т.ч. комиссионера/агента)                                     |Наименование экономического субъекта - составителя документа
                                                                 |
___________________________________________________________ [14] |____________________________________________________________ [19]
(может не заполняться при проставлении печати в М.П., может      | (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может
                   быть указан ИНН/КПП)                          |                   быть указан ИНН/КПП)
                                                                 |
    М.П.                                                         |    М.П.
Большую ценность для бизнеса представляют рекомендации и объяснения ФНС озвученные в разное время, касающиеся данного и на самом деле и других первичных документов. Попробую привести их чуть сократив:

ЧТО
ФНС России предлагает бухгалтерскому сообществу для использования при оформлении фактов хозяйственной жизни форму единого передаточного (отгрузочного) документа. Форма документа разработана совместно с фирмой «1С» на основе формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.

ЗАЧЕМ
Целями разработки формы единого передаточного документа являются:
- снижение у субъектов хозяйственных отношений неопределенности форм документооборота в условиях отмены обязанности применения унифицированных форм первичных учетных документов из альбомов, установленных ранее Госкомстатом России во исполнение Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ (утратил силу с 01.01.2013 в связи с вступлением в действие Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, далее Закон №402-ФЗ). Это позволит повысить уверенность субъектов предпринимательской деятельности в исполнении установленных Законом №402-ФЗ требований к составлению первичных учетных документов, в частности, для использования этих документов в целях налогообложения (пункт 1 статьи 252 НК РФ);

- сокращение объема движения бумажных форм учетной документации путем объединения функций первичного учетного документа со счетом-фактурой, являющимся элементом дополнительного налогового контроля за расчетами с бюджетом по НДС.

ПОЧЕМУ МОЖНО
Правомерность использования предлагаемой формы единого передаточного документа определяется:

- отсутствием с 2013 года обязанности организаций использовать унифицированные формы первичной учетной документации. В форме первичного учетного документа должны в обязательном порядке присутствовать только реквизиты, установленные статьей 9 Закона №402-ФЗ (пункт 2 статьи 9 Закона №402-ФЗ, документ ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», размещенный на официальном сайте Минфина России в сети «Интернет» в разделе «Бухгалтерский учет и аудит - Бухгалтерский учет - Законодательные и иные нормативные правовые акты - Обобщение практики применения законодательства»;

- отсутствием в главе 21 НК РФ и постановлении Правительства РФ №1137 ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных покупателю продавцом (пункты 2, 5, и 6 статьи 169 НК РФ, письмо Минфина России от 09.02.2012 № 03-07-15/17, доведено до сведения налоговых органов письмом ФНС России от 12.03.2012 № ЕД-4-3/4061@).

Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить данные ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций данными счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по НДС. Такое объединение при соблюдении требований Закона №402-ФЗ и постановления Правительства РФ №1137 не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и признавать затраты в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).
Форма единого передаточного (отгрузочного) документа на основе счета-фактуры носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть единственным основанием для отказа в учете факта хозяйственной жизни в целях налогообложения.

ДЛЯ КАКИХ ОПЕРАЦИЙ
Форма единого передаточного (отгрузочного) документа на основе счета-фактуры может применяться для оформления широкого спектра операций как по отгрузке материальных ценностей, так и подтверждения фактов приемки выполненных работ и оказанных услуг, а именно:

- факта отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без перевозки. В этом случае в документе не заполняется показатель «Груз принял по местам, количеству», а показатель отражает факт приема груза непосредственно покупателем\заказчиком или его доверенным лицом со ссылкой на основание доверия.

- факта отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) с перевозкой и передачи товара его покупателю или его доверенному лицу.

В КАКОМ КАЧЕСТВЕ
Форма единого передаточного (отгрузочного) документа при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, предусмотренные как законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, так и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в предусмотренном главой 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (можно называть «совмещенный документ»).

Поэтому заполнение всех реквизитов совмещенного документа, установленных в качестве обязательных для первичных документов статьей 9 Закона №402-ФЗ и для счетов-фактур статьей 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС. Выставление отдельного счета-фактуры по факту отгрузки товаров (работ, услуг, имущественных прав) в этом случае не требуется.

Вместе с тем форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления вышеперечисленных фактов хозяйственной жизни.

Предлагаемая форма совмещенного также может быть использована только в целях применения для расчетов по НДС, в том числе при:

- выставлении счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
- в случаях, когда при передаче услуг договором не предусмотрена процедура оформления совместного передаточного документа, а принятие услуг подтверждается акцептом счета на оплату, выставляемого продавцом услуг, работ (например, при аренде, при потреблении услуг ЖКХ и связи ). В таких случаях в документе обязательными являются только показатели, установленные статьей 169 НК РФ.

Предложение ФНС России формы единого передаточного (отгрузочного) документа не ограничивает права организаций на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона №402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных), и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ №1137.


Далее рассмотрим реализацию данной формы в "УС Land" и рекомендации ФНС по заполнению полей формы документа...
 
17.03.2014 14:47  
AndreyZh
Режим настройки печати документа вызывается через меню дополнительных задач в режимах накладных любого типа, включая междускладские и режим предварительных заказов. Вам в экранной форме необходимо будет настроить экзотические формы "печати" или нажать, как правило PgDown после задания формы документа. Приведу картинку настройки:



После чего распечатается (отправится на доработку) документ в одном из трех, поддерживаемых в системе форматов.

1. Обычный текстовые формат:
Код:
Универсальный¦ СЧЕТ - ФАКТУРА N_ 3283         от 06 июня     2013 г.   (1)            ПРИЛОЖЕНИЕ N_1 к постановлению Правительства
передаточный ¦ ИСПРАВЛЕНИЕ    N_     ---      от     ---               (1а)     Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N_ 1137
документ     ¦                                                     Приложение N_1 к письму ФНС России от 21.10.2013 N_ММВ-20-3/96@
             ¦ Продавец:  Общество с ограниченной ответственностью ГК "Приус"                              (2)                    
  Статус [1] ¦ Адрес:     410012 г.Саратов, ул.Сибирская д.27                                              (2а)
             ¦ ИНН/КПП продавца: 6452016180  /645201001                                                    (2б)
1-Счет факту-¦ Грузоотправитель и его адрес: он же                                                         (3)
ра и передато¦                                                                                                     
чный документ¦ Грузополучатель и его адрес:  Волгаторг ООО                  *901*                          (4)
(акт)        ¦ пятерочка №291,Новобурасский р-он,Тепловка,ул.Советская,д.21А,Ф0                                    
             ¦ К платежно-расчетному документу:              от                                            (5)
2-передаточ- ¦ Покупатель: Волгаторг ООО                  *901*                                            (6) КТА *901*           
ный документ ¦ Адрес:      410065,г.Саратов,пр-т 50 лет Октября,д.89В                                      (6а)
(акт)        ¦ ИНН/КПП покупателя: 6453073167  /644750001                                                  (6б)
             ¦ Валюта: наименование, код  Российский рубль, 643                                            (7)
-------------+-----------------------T-----T----------T--------T----------T---T---T---------T----------T------------T-------------
             ¦                       ¦Един.¦          ¦        ¦Стоимость ¦В  ¦На-¦         ¦ Стоимость¦   Страна   ¦             
             ¦                       ¦измер¦          ¦   Цена ¦товаров(ра¦том¦ло-¦ Сумма   ¦товаров(ра¦ происхожде-¦             
             ¦                       +-----+          ¦ (тариф)¦бот,услуг)¦чис¦го-¦ налога, ¦бот,услуг)¦ ния товара ¦             
    N_ п/п   ¦  Наименование товара  ¦Код /¦   Коли-  ¦    за  ¦имуществе-¦ле ¦ва-¦предъяв- ¦имуществе-¦ Цифр.код / ¦             
-------------+ (описание выполненных ¦Услов¦   чест-  ¦ единицу¦нных прав ¦ак-¦ст-¦ляемая   ¦нных прав,¦ Краткое    ¦   Номер     
Код товара/  ¦работ, оказанных услуг)¦обоз-¦   во     ¦ измере-¦без налога¦циз¦ав-¦покупате-¦с налогом-¦ наименова- ¦ таможенной  
работ, услуг ¦  имущественного права ¦начен¦  (объем) ¦ ния    ¦ - всего  ¦   ¦ка ¦лю       ¦  всего   ¦ ние        ¦ декларации  
-------------+-----------------------+-----+----------+--------+----------+---+---+---------+----------+------------+-------------
   А  /  Б   ¦          1            ¦2/2а ¦     3    ¦    4   ¦     5    ¦ 6 ¦ 7 ¦    8    ¦    9     ¦  10 / 10а  ¦      11     
-------------+-----------------------+-----+----------+--------+----------+---+---+---------+----------+------------+-------------
            1¦Хаме пашт а/б 105г из  ¦  -  ¦    12.000¦   25.45¦    305.35¦без¦10%¦    30.53¦    335.88¦    203     ¦10122030/1603
             ¦гусин печени       2D9F¦Бан  ¦          ¦        ¦          ¦акц¦   ¦         ¦          ¦Чехия       ¦04/0001653  
-------------+-----------------------+-----+----------+--------+----------+---+---+---------+----------+------------+-------------
            2¦Хаме пашт а/б 105г из  ¦  -  ¦    12.000¦   25.45¦    305.35¦без¦10%¦    30.53¦    335.88¦    203     ¦             
             ¦индейки            2DO5¦Бан  ¦          ¦        ¦          ¦акц¦   ¦         ¦          ¦ЧЕХИЯ       ¦            
-------------+-----------------------+-----+----------+--------+----------+---+---+---------+----------+------------+-------------
              Всего к оплате                                        610.69             61.07     671.76
              НДС по ставкам:  10.00% НДС      61.07 от      671.76
              Руководитель организации или                                     Главный бухгалтер или иное уполно-
              иное уполномоченное лицо ______ /         Кузин Д.В.           / моченое лицо ______ /        Плотова Н.Н.         /
              Индивидуальный предприниматель ____ /                                                /
                                           (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Основание передачи (сдачи) / получения (приемки): открытие 11.06.2013**                                                        (8)
Данные о траспортировке и грузе: Всего мест:      1 Объем в м3:            Масса груза(нетто) _ Масса груза(брутто):     0.840 (9)
Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал   (10) ¦Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права принял (15)
_________________________  __________ __________________________ ¦_________________________  __________ __________________________
Дата отгрузки, передачи (сдачи) <___> ____________ 20 __ г. (11) ¦Дата отгрузки, передачи (сдачи) <___> ____________ 20 __ г. (16)
Иные сведения об отгрузке, передаче _______________________ (12) ¦Иные сведения о получении, приемке ________________________ (17)
Ответственный за правильность оформления факта хозяйст-ной жизни ¦Ответственный за правильность оформления факта хозяйст-ной жизни
_________________________  __________ ______________________(13) ¦_________________________  __________ ______________________(18)
Наименование экономического субъекта-составителя документа  (14) ¦Наименование экономического субъекта-составителя документа  (19)
Общество с ограниченной ответственностью ГК "Приус"              ¦Волгаторг ООО                  *901*                            
          М.П.                                                   ¦          М.П.

2. Формат полностью "пародирующий" форму программ семейки "1С" - размещается в альбомном ориентации на листах формата А4. Печать через ХБК:





3. Формат для экономных пользователей с остроглазыми операторами контагентов в портретной ориентации на листах формата А4. Печать через ХБК:




Далее будут рекомендации ФНС по заполнению реквизитов ....
 
17.03.2014 15:09  
AndreyZh
Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

строки (1) – (7) графы 1-11 - Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру .
Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения.
Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.
Графа А № п/п Порядковый номер записи в таблице

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться для удобства поиска и визуального выделения позиций.
Графа Б Код товара/ работ, услуг Артикул (иное) – в отношении товаров; код видов деятельности, в рамках которых выполняются работы, услуги (ОКВЭД, ОКУН).

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться с использованием ОКВЭД (ОКУН) для однозначной идентификации работ/услуг в целях обозначения применения специальных налоговых режимов, налоговых льгот (освобождений от уплаты налогов), пониженных тарифов страховых взносов и пр. (при договоренности с контрагентом; наличие/отсутствие показателя само по себе налоговых последствий не несет).

строка [8] Основание передачи (сдачи)/
получения (приемки) Информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон (виды отношений, реквизиты договоров, соглашений, поручений и т.д.)

Показатель, который позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе.

строка [9] Данные о транспортировке и грузе Реквизиты транспортных документов (транспортной накладной, путевого листа), поручений экспедиторам, складских расписок и пр. уточняющая информация о перевозке. Например, в качестве информации, более полно характеризующей операцию, может быть указан базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара (выборка, отгрузка, доставка и пр. с возможным использованием ИНКОТЕРМС 2000) или наименование организации, несущей транспортные расходы или др.
Так же строка может содержать сведения о грузе: масса нетто/брутто и т.д.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Уточняет содержание факта хозяйственной жизни при осуществлении транспортировки грузов своим транспортом и силами сторонних организаций; при приемке товаров по количеству мест, по весу и т.д.

строка [10] Товар (груз) передал/
услуги, результаты работ, права сдал Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).
Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Строка [11] Дата отгрузки, передачи (сдачи) Дата совершения факта хозяйственной жизни (дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав).

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако, показатель определяет такое существенное обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальную дату отгрузки товара (груза), имущественных прав / реальную дату предъявления заказчику выполненных работ, предъявления документа о выполненных услугах.
Например: документ может быть оформлен 11 июня 2013 года (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке [11] указывается дата «12.06.2013».

Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа (строка 1) и даты совершения (оформления) факта хозяйственной жизни. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.
В общем случае* значение показателя будет равно или позднее даты составления УПД (строка 1).

* Кроме предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ случаев, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности и документ был составлен непосредственно после его окончания.

Строка [12] Иные сведения об отгрузке, передаче Могут быть приведены ссылки на иную сопутствующую передаче / сдаче информацию, например, данные о паспортах, сертификатах и пр., а так же о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом (исполнителем), не вошедшей в форму УПД.

Строка [13] Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку и (или) лицо уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.

Строка [14] Наименова-ние экономи-ческого субъекта – составителя документа (в т.ч. комисси-онера (агента) Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны продавца.

Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны продавца.
В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора. Так же это могут сведения о комиссионере (агенте), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени. В строке [8] в этом случае указываются реквизиты договора между комитентом (принципалам) и посредником.
Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ.

Строка [15] Товар (груз) получил/
услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

Строка [16] Дата получения (приемки) Дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем или иным лицом, уполномоченным покупателем.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако, показатель определяет такое обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальная дата получения покупателем (представителем покупателя) товара (груза), имущественных прав / реальная дата принятия услуг, результатов работ.
Например: документ составлен 11 июня 2013 года (строка (1)), но фактически по ряду причин отгрузка состоялась только на следующий день (в строке [11] – дата «12.06.2013»). При этом покупатель получил товар 18.06.2013 (в строке [16] - дата «18.06.2013»)
Рекомендуется к заполнению в любом случае. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.
Не может быть ранее даты составления УПД (строка 1) и даты передачи, зафиксированной продавцом в строке [11].
Например: документ составлен 11 июня 2013 года (строка 1), отгрузка для транспортировки состоялась в этот же день (в строке [11] – дата «11.06.2013»). При этом и покупатель получил от перевозчика товар в этот же день (в строке [16] - дата «11.06.2013»)

Строка [17] Иные сведения о получении, приемке Сведения о наличии/отсутствии претензий; данные о документах, оформленных покупателем (заказчиком) при получении товаров (работ, услуг, имущественных прав) являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться в случае наличия у покупателя существенной дополнительной информации об исполнении сделки. В частности, может заполняться покупателем (заказчиком) для подтверждения факта приемки без претензии. При наличии претензий могут указываться сведения о дополнительных документах, оформленных при получении/приемке товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Строка [18] Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.

Строка [19] Наимено-
вание экономического субъекта – составителя документа Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя (участника сделки, операции).

Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.
В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.
Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.
М.П. Печати экономических субъектов-составителей документа.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.
 
"Спасибо" AndreyZh от:
27.03.2014 01:08  
KirillHome
А есть опыт, данная строка: НДС по ставкам: 18.00% НДС ... от .... - не вызывает у бухгалтеров "лишних вопросов"?

Т.е. если я продаю много (100) наименований дешёвого товара (к примеру, по цене 3.14 без НДС каждый).
НДС по каждой строке - 57 копеек.
Соответственно, сумма НДС - 57 рублей.
Итог будет выглядеть так "НДС по ставкам: 18.00% НДС 57.00 от 314.00"
Бухгалтер "хватает калькулятор" и говорит - 18% от 314.00 будет 56.52, а "ваша глупая машина" пишет, то 57....
 
27.03.2014 15:33  
AndreyZh
Цитата:
Сообщение от KirillHome
А есть опыт, данная строка: НДС по ставкам: 18.00% НДС ... от .... - не вызывает у бухгалтеров "лишних вопросов"?
Здесь проще... Наверное уже по всем прошлась налоговая, требуя подать сведения, с разделением по ставкам налогов, т.ч. это незапрещенное (см. комментарии выше) дополнение к реквизитам документов принялось бухами с радостью и пока ни разу (за 7 лет существования) не вызывало придирок.

Цитата:
Сообщение от KirillHome
Т.е. если я продаю много (100) наименований дешёвого товара (к примеру, по цене 3.14 без НДС каждый).
НДС по каждой строке - 57 копеек.
Соответственно, сумма НДС - 57 рублей.
Итог будет выглядеть так "НДС по ставкам: 18.00% НДС 57.00 от 314.00"
Бухгалтер "хватает калькулятор" и говорит - 18% от 314.00 будет 56.52, а "ваша глупая машина" пишет, то 57....
Очень "больная" проблема, связанная с тем, что государство так и не дало конкретного и четкого пояснения обработки и понимания округлений... Когда был очень большим документооборот у пользователей и много бухов у клиентов с низким уровнем грамотности - раз в месяц приходилось дискутировать по этому поводу. Но проблемы округления остались - в частности на мисте её уже долго и много "перетирают" не приходя к общему мнению.

Могу сказать, как решаю её в УС Land - можно считать, что это особенность системы, и тем более не утверждаю, что это абсолютно правильно. Во-первых цены в УС хранятся ВКЛЮЧАЯ НАЛОГИ, в т.ч. НДС, во-вторых разные программы комплекса по разному "считают", что зависит от "математики" компилятора: Ценники, ХБК (MS Visual C++), остальные программы Borland C++ 5.8 и всегда рекомендую делать "пачку" документов, в одной из программ (не перемешивая).

О - Округленно. Цены, суммы до 2 знаков, количество до 3 знаков
Т - Точно. Расчеты и хранения делаются с 19 знаками точности.

По каждой строке документа:

Сумма с налогами считается и суммируется по всем строкам точно, как ЦенаТ * КоличествоТ, но отражается округленно (СуммаСтрО)... Пример 0.999шт*3.14руб = 2.89194
2.89194 - храню и суммирую, а 2.89 отражаю.

Далее считаю (сохраняю; суммирую раздельно по ставкам) точно сумму НДС по строке (НДСТ), но отражаю округленно (НДСО)

В строке отражаю сумму без налогов (сейчас только НДС), как (СуммаСтоО - НДСО)

В конце документа (страницы ТОРГ-12). Считаю суммы точных сумм по строкам (СуммаСтрТ) и сумм НДС (НДСТ) и отражаю их округленными до 2 знаков. Итого без НДС = Округленная сумма по строками - округленная сумма по НДС.

Крайне редко это даёт визуальный косяк: Просуммировав суммы НДС (или без НДС) по колонке можно получить копеечное расхождение с итоговыми суммами.

P.S. То есть УС Лэнд считает так же, как и Ваш бухгалтер
 
"Спасибо" AndreyZh от:
27.03.2014 15:52  
Александр САН1
Добрый день!
Из предварительных заказов УПД печатается без номера, а из отгрузок с номером . *89
 
27.03.2014 16:31  
AndreyZh
Цитата:
Сообщение от Александр САН1
Добрый день!
Из предварительных заказов УПД печатается без номера, а из отгрузок с номером .
В УПД отражается номер счета фактуры, связанного с накладной, а в предзаказах счетов фактур по сути нет. Наверное сделаю, что бы был номер равный номеру предзаказа?
 
"Спасибо" AndreyZh от:
16.03.2015 11:15  
AndreyZh
Цитата:
Сообщение от AndreyZh
В УПД отражается номер счета фактуры, связанного с накладной, а в предзаказах счетов фактур по сути нет. Наверное сделаю, что бы был номер равный номеру предзаказа?
Когда-то забыл, но обсуждая тему УПД вспомнил - сделано в мае 2014:

При печати УПД по предварительному заказу программа номер УПД (и также счета фактуры) делает равным номеру предварительному заказу... кто обновлял систему с 05.2014 "получил" данную фичу
 
20.02.2016 13:02  
AndreyZh
Сейчас "народ" начал массово переходить на УПД при отгрузке покупателям и как следствие ... опять ... начался "вой" "бухгалтеров" покупателей, да и различные, зачастую противоречивые требования от работников разной специализации по формату данного документа. С версии 1603 будет данная форма, где спорные области документа обведены и вкл/откл в настройках ХБК.

Вопрос? На скрине отражен максимум информации, а для "разборок" с "бухгалтерами" нужно доказательство и желательно со ссылками, что вся данная информация допустима? Подскажите пожалуйста, кто знает, а то из-за ЕГАИСа чуть подзабыл бухгалтерское законодательство?

 
20.02.2016 14:43  
FinSoft
Сейчас бланки первички носят рекомендательный характер. Оговаривается набор обязательных реквизитов и дается свобода в добавлении информации для удобства ведения учета. Например, расшифровка суммы по ставкам НДС или печать задолженности на начало дня - давно уже используются, не только в УПД.
 
 


Опции темы



Часовой пояс GMT +3, время: 17:14.

Все в прочитанное - Календарь - RSS - - Карта - Вверх 👫 Яндекс.Метрика
Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2016, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.