У всех терминалов всех банков есть программируемый лимит количества операций, при достижении которого терминал должен сделать сверку с банком: сбросить данные о продажах, загрузить черные списки. Обычно это порядка 100 операций. При современной распространенности банковских карт этого мало. Надо просить банк увеличить этот лимит. Хотя они очень неохотно на это идут. Ну или попросить сделать автоматическую сверку терминала, с интервалом раз в 6 часов, например.