Заказы только по определенным поставщикам (реквизитам товарных объектов) : КИС Lack & УС Land
03.12.2024 20:14
█ 24.01.2015 11:12
Всем хороши популярные учетные системы!!! Но только почему-то для решения элементарных вопросов бизнеса требуется привлечение квалифицированных программистов и желательно грамотных в предметной области, что показывает, в частности обсуждение в соответствующих разделах форума. В чём отличие УС Лэнд? Да в том, что "элементарные" (типичные) вопросы бизнеса решаются штатными средствами системы. Рассмотрим это на примере вопроса (заказа):
"Заказы" реализуются множеством способов, в различных режимах, в том числе специализированных и отчетов. Как водится самый простой отчет (режим - иногда кидаю в Excel и там доделывают заказ) - самый популярный. Рассмотрим его:
Программа аналитика/редкие отчеты/уход товара за период и остатки на конец периода. Вводим ограничители отчета:
Хотел загрузить скрин, но форум не даёт залить в хранилище... убрал в другую тему:
1. Определяем для продаж дату начала и конца (остатки на вечер) периода;
2. Поставщики. Выбираем конкретный, произвольный набор или все;
3. Разделы прайса. Выбираем конкретный, произвольный набор или все;
4. Склады (торговые отделы, точки). Выбираем конкретный, произвольный набор или все;
5. Измеритель: штуки или упаковки;
6. Анализ остатков: определяем товары с остатками от ... до ..., например которых много или мало на конец периода;
7. Продажи: можно брать и товары по которым не было продаж, а так же учитывать/не учитывать возвраты от покупателей;
8. Форму предоставления информации - покажу в следующем сообщении: простая, с отражением до определенного числа последних приходов, экспорт в ценники - форма анализирующая среднедневные продажи, приходы и дающая прогноз (рекомендации) заказа.
"Заказы" реализуются множеством способов, в различных режимах, в том числе специализированных и отчетов. Как водится самый простой отчет (режим - иногда кидаю в Excel и там доделывают заказ) - самый популярный. Рассмотрим его:
Программа аналитика/редкие отчеты/уход товара за период и остатки на конец периода. Вводим ограничители отчета:
Хотел загрузить скрин, но форум не даёт залить в хранилище... убрал в другую тему:
1. Определяем для продаж дату начала и конца (остатки на вечер) периода;
2. Поставщики. Выбираем конкретный, произвольный набор или все;
3. Разделы прайса. Выбираем конкретный, произвольный набор или все;
4. Склады (торговые отделы, точки). Выбираем конкретный, произвольный набор или все;
5. Измеритель: штуки или упаковки;
6. Анализ остатков: определяем товары с остатками от ... до ..., например которых много или мало на конец периода;
7. Продажи: можно брать и товары по которым не было продаж, а так же учитывать/не учитывать возвраты от покупателей;
8. Форму предоставления информации - покажу в следующем сообщении: простая, с отражением до определенного числа последних приходов, экспорт в ценники - форма анализирующая среднедневные продажи, приходы и дающая прогноз (рекомендации) заказа.
█ 24.01.2015 11:19
Попробуйте переименовать файл, не получится - его мне на почту. И куда именно залить? Прошу с такими вопросами в Вопросы сервера. Я в пути, через пару часов посмотрю.
█ 24.01.2015 12:15
Для примера приведу только текстовые форматы, а когда восстановится хранилище, то графический аналитический формат.
1. Простая форма:
2. Формат с анализом до 5 последних поступлений:
.... ну и как обычно! Тема будет продолжена, если кому-то это будет интересно
1. Простая форма:
Код:
Уход товаров с 05.01.15 по 11.01.15 и остаток. Стр. 1
------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара (отгр-возв) |СредЦена|ПродажиШ.|ОстатокШ
------------------------------------------------------------------------------
БАТОН НАРЕЗНОЙ 0.400 28.98 587.000 50.0
БАТОН ОСОБЫЙ 0.300 19.98 699.000 57.0
БАХИЛЫ 100ШТ 60.00 1.000 1.0
БЕЛЯШИ 1ШТ 20.00 10.000 10.0
БОБЫ ЖАРКИЙ БОБ ЖАРЕНЫЕ СОЛЕНЫЕ 50ГР 27.00 3.000
БРЕНДИ МЕТАКСА 5* 0,5 540.00 2.000 4.0
БУЛКА ИЗЮМИНКА С ПОМАДКОЙ 16.00 1.000
БУЛКА ЛЮБИМАЯ 24.00 2.000
БУЛКА МОСКОВСКАЯ 21.00 4.000
БУЛКА НАЗУК АРЗ 120.00 2.000
БУЛКА ПЛЕТЕНКА 0,35 27.00 16.000
БУЛКА ПЛЕТЕНКА С КУРАГОЙ,ИЗЮМОМ 32.00 3.000
БУЛКА ПЛЮШКА МОСКОВСКАЯ 0.200 22.00 24.000 4.0
БУЛКА ПОНЧИК СГУЩ.МОЛОКО 15.00 58.000 2.0
БУЛКА С КУНЖУТОМ 25.00 16.000
БУЛКА С ОХОТ.КОЛБАСКОЙ 32.00 5.000 4.0
БУЛКА С СОСИСКОЙ 23.50 8.000 4.0
БУЛКА УСТРИЦА 100Г 16.00 20.000
БУЛКА УСТРИЦА С БЕЛ/ТЕМН ПОДЛИВ. 23.00 8.000 1.0
БУЛКА ЧАЙНАЯ 17.00 3.000
БУЛЬОН МАГГИ 10Г КУРИНЫЙ ЗОЛОТОЙ 3.00 27.000 83.0
БУЛЬОН МАГГИ 75Г 10 ОВОЩЕЙ 30.00 1.000 2.0
БУЛЬОН МАГГИ 75Г УНИВЕРСАЛЬНАЯ 25.00 1.000 2.0 Код:
Справка по реализации товаров с 05.01.15 по 11.01.15 и остаток на конец периода Стр. 1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара (отгр-возв) |СуммаПрод.|Сред.цена|ПродажиШт.|ОстатокШт.|Наим.пост.посл.прих|ДатаП|Количество
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
БАТОН НАРЕЗНОЙ 0.400 17009.10 28.98 587.000 50.000 САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 10.01 30.000
САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 10.01 60.000
САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 11.01 30.000
САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 11.01 50.000
САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 09.01 60.000
БАТОН ОСОБЫЙ 0.300 13968.80 19.98 699.000 57.000 САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 10.01 42.000
САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 10.01 56.000
САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 11.01 42.000
САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 11.01 56.000
САРАТОВХЛЕБ ОАО СТР 09.01 56.000
БАХИЛЫ 100ШТ 60.00 60.00 1.000 1.000 УСПЕХ-ВОЛГА ЗАО 09.01 1.000
УСПЕХ-ВОЛГА ЗАО 03.12 1.000
УСПЕХ-ВОЛГА ЗАО 28.08 1.000
АСТАР ООО 19.12 1.000
БЕЛЯШИ 1ШТ 200.00 20.00 10.000 10.000 ВИДИНЕЕВА 09.01 5.000
ДОЛЕСОВ П.В. ИП 08.01 5.000
ВИДИНЕЕВА 05.01 5.000
ДОЛЕСОВ П.В. ИП 05.01 5.000
ДОЛЕСОВ П.В. ИП 29.12 5.000
БОБЫ ЖАРКИЙ БОБ ЖАРЕНЫЕ СОЛЕНЫЕ 50ГР 81.00 27.00 3.000 ПОВОЛЖСКИЙ ТОРГОВЫЙ 28.11 5.000
ПОВОЛЖСКИЙ ТОРГОВЫЙ 11.11 3.000
БРЕНДИ МЕТАКСА 5* 0,5 1080.00 540.00 2.000 4.000 МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ 03.10 3.000
МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ 03.10 3.000
БУЛКА ИЗЮМИНКА С ПОМАДКОЙ 16.00 16.00 1.000 СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 08.01 1.000
СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 29.12 3.000
СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 25.12 2.000
СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 22.12 3.000
СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 18.12 5.000
БУЛКА ЛЮБИМАЯ 48.00 24.00 2.000 ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 05.01 2.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 29.12 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 16.12 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 08.12 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 03.12 3.000
БУЛКА МОСКОВСКАЯ 84.00 21.00 4.000 СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 08.01 4.000
СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 29.12 5.000
СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 25.12 3.000
СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 24.12 4.000
СИНГИРЦОВА Н.А.ИП 22.12 5.000
БУЛКА НАЗУК АРЗ 240.00 120.00 2.000 АРЗУМАНЯН Г.П.ИП 05.01 2.000 █ 24.01.2015 13:04
Обычно "закупщики" хотят видеть не просто товар - приход/расход/остаток, а товар в разрезе конкретного поставщика (ведь делается заказа кому-то определённому).
Это решается, как я понял, за счёт
Т.е. в данном примере - если мы выбираем поставщика "ВИДИНЕЕВА" - что будет по позиции "БЕЛЯШИ 1ШТ"?
Это решается, как я понял, за счёт
Цитата:
А при этом учитываются ли поставки/продажи/остатки данных товаров, полученные от других поставщиков?Т.е. в данном примере - если мы выбираем поставщика "ВИДИНЕЕВА" - что будет по позиции "БЕЛЯШИ 1ШТ"?
█ 24.01.2015 14:03
А як же? Иначе было бы глупо возмущаться в начале темы...
... и кажется удалось в "чужой" каталог хранилища загрузить форму настройки отчета:
Цитата:
Как уже много раз упоминалось в УС ведётся ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО партиционный учет и (поставщик, раздел прайса, ГТД, алк.реквизиты и etc) являются атрибутом партии (товара в терминах УС). Как следствие отчеты, в частности упомянутый может строится по конкретным поставщикам... но в отчете используется техника "склейки" - когда одноименные (но с разными партиями) товары отражаются одной строкой. KirillHome ➤ Обычно "закупщики" хотят видеть не просто товар - приход/расход/остаток, а товар в разрезе конкретного поставщика (ведь делается заказа кому-то определённому).
Цитата:
Если берем одного поставщика, "поставки/продажи/остатки" будут только по товарам данного поставщика. KirillHome ➤ Это решается, как я понял, за счёт А при этом учитываются ли поставки/продажи/остатки данных товаров, полученные от других поставщиков?
Цитата:
Только по данному поставщику. Приведу пример отчета, где беру по двум поставщикам "Видинее", "Пышная", но так же по всем отделам (хлебом там торгуют 3 точки) и за тот же период (к сожалению база магазина за 4 года и каждый отчет на медленном домашнем ПК строится около 2 минут): KirillHome ➤ Т.е. в данном примере - если мы выбираем поставщика "ВИДИНЕЕВА" - что будет по позиции "БЕЛЯШИ 1ШТ"?
Код:
Уход товаров с 05.01.15 по 11.01.15 и остаток. Стр. 1
------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара (отгр-возв) |СредЦена|ПродажиШ.|ОстатокШ
------------------------------------------------------------------------------
БУЛКА ЛЮБИМАЯ 24.00 2.000
БУЛКА УСТРИЦА С БЕЛ/ТЕМН ПОДЛИВ. 23.00 8.000 1.0
ХЛЕБ КИРИЛЛОВСКИЙ РЖАНО-ПШЕН В/С 600ГР 26.00 5.000
ХЛЕБ ЛЬНЯНОЙ 26.00 19.000
ХЛЕБ ОТРУБНОЙ 24.70 20.000
ХЛЕБ СОЛОДОВЫЙ 24.00 20.000
ХЛЕБ ЧАОБАТА 26.00 8.000
ХЛЕБ ЧЕМПИОН 28.00 20.000
------------------------------------------------------------------------------
2.598,00 102.000 1 Код:
Справка по реализации товаров с 01.01.15 по 11.01.15 и остаток на конец периода Стр. 1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара (отгр-возв) |СуммаПрод.|Сред.цена|ПродажиШт.|ОстатокШт.|Наим.пост.посл.прих|ДатаП|Количество
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
БЕЛЯШИ 1ШТ 1000.00 25.00 40.000 10.000 ВИДИНЕЕВА 09.01 5.000
ВИДИНЕЕВА 05.01 5.000
ВИДИНЕЕВА 29.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 26.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 25.12 5.000
БУЛКА ЛЮБИМАЯ 96.00 24.00 4.000 ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 05.01 2.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 29.12 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 16.12 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 08.12 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 03.12 3.000
БУЛКА С МЯСОМ 100Г 722.00 38.00 19.000 ВИДИНЕЕВА 29.12 3.000
ВИДИНЕЕВА 25.12 3.000
ВИДИНЕЕВА 23.12 3.000
ВИДИНЕЕВА 22.12 3.000
ВИДИНЕЕВА 15.12 3.000
БУЛКА С СОСИСКОЙ 338.00 26.00 13.000 ВИДИНЕЕВА 25.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 15.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 11.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 05.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 02.12 5.000
БУЛКА УСТРИЦА С БЕЛ/ТЕМН ПОДЛИВ. 230.00 23.00 10.000 1.000 ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 10.01 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 09.01 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 05.01 2.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 29.12 3.000
ПЫШНАЯ Л.А. ИП ХЛЕБ 28.12 3.000
ПИРОЖКИ В АСС 1760.00 16.00 110.000 22.000 ВИДИНЕЕВА 09.01 10.000
ВИДИНЕЕВА 05.01 10.000
ВИДИНЕЕВА 29.12 15.000
ВИДИНЕЕВА 26.12 15.000
ВИДИНЕЕВА 25.12 10.000
ПИРОЖКИ ПЕЧ. В АСС 320.00 20.00 16.000 ВИДИНЕЕВА 29.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 26.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 15.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 12.12 5.000
ВИДИНЕЕВА 11.12 5.000 
█ 24.01.2015 14:29
Появилась возможность показать "графическую" форму отчета, но:
1. Я напутал! Данный отчет выводится в *.rtf формат для заполнения заказа, а не даёт подробную аналитику для заказа. Это другой отчет, если интересно покажу.
2. Раннее использовалась база сеточки магазинов прилавочной торговли и для демо анализа/оперативного прогноза не интересно, а сейчас данные по старой базе одиночного магазина самообслуживания, использующего ШК и прочие прелести on-line торговли. Правда только за 2011 год.
1. Я напутал! Данный отчет выводится в *.rtf формат для заполнения заказа, а не даёт подробную аналитику для заказа. Это другой отчет, если интересно покажу.
2. Раннее использовалась база сеточки магазинов прилавочной торговли и для демо анализа/оперативного прогноза не интересно, а сейчас данные по старой базе одиночного магазина самообслуживания, использующего ШК и прочие прелести on-line торговли. Правда только за 2011 год.
█ 24.01.2015 14:37
... а перепутал с "аналитика/сложная/оборотная ведомость по ассортиментам". В принципе там "такие же" ограничители по товарам, отчет так же имеет множество форматов, но раз "заикнулся" об "глубоком" анализе и "прогнозе" позвольте его показать по тому же магазину, тому же периоду и теми же ограничителями:
█ 24.01.2015 15:15
Цитата:
И что - это нормально? Если берем одного поставщика, "поставки/продажи/остатки" будут только по товарам данного поставщика.
Т.е. остаток по данному поставщику - 0, остаток всего - 500, продаём в месяц 100 - и всё одно будем заказывать?
И да, что-то не сходится
Код:
Справка по реализации товаров с 05.01.15 по 11.01.15 и остаток на конец периода
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара (отгр-возв) |СуммаПрод.|Сред.цена|ПродажиШт.|ОстатокШт.|Наим.пост.посл.прих|ДатаП|Количество
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
БЕЛЯШИ 1ШТ 200.00 20.00 10.000 10.000 ВИДИНЕЕВА 09.01 5.000 Код:
Справка по реализации товаров с 01.01.15 по 11.01.15 и остаток на конец периода
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара (отгр-возв) |СуммаПрод.|Сред.цена|ПродажиШт.|ОстатокШт.|Наим.пост.посл.прих|ДатаП|Количество
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
БЕЛЯШИ 1ШТ 1000.00 25.00 40.000 10.000 ВИДИНЕЕВА 09.01 5.000 █ 24.01.2015 16:06
Цитата:
Это как угодно (принцип УС Land) товароведу/продавцу: KirillHome ➤ И что - это нормально?
Т.е. остаток по данному поставщику - 0, остаток всего - 500, продаём в месяц 100 - и всё одно будем заказывать?
Т.е. остаток по данному поставщику - 0, остаток всего - 500, продаём в месяц 100 - и всё одно будем заказывать?
1. Изначально вопрос стоял по ограничителям на поставщиков. Было показано, что это можно ограничивать. Как правило один отдел (магазин) заказывает конкретное наименование у единственного поставщика, а я приводил пример по всей сеточке магазинов и м.б. ограничив одним получил бы обороты по товарам одного поставщика.
2. Остаток - один из критериев заказа (отчета), а второй - продано и если, даже по одному поставщику продажа=1000 (остаток=0), а по другим поставщикам продажа=0 (остаток=500), то всё равно товар нуждается в заказе у поставщика, по которому имеются продажи.
3. Не зря показал две формы - во второй показывается ещё и динамика поступлений товара с указанием дат и поставщиков.... то есть КАК УГОДНО!
Цитата:
Здесь мой недосмотр: Разные периоды в отчетах - поторопился... KirillHome ➤ И да, что-то не сходится
Код:
Справка по реализации товаров с 05.01.15 по 11.01.15 и остаток на конец периода
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара (отгр-возв) |СуммаПрод.|Сред.цена|ПродажиШт.|ОстатокШт.|Наим.пост.посл.прих|ДатаП|Количество
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
БЕЛЯШИ 1ШТ 200.00 20.00 10.000 10.000 ВИДИНЕЕВА 09.01 5.000 Код:
Справка по реализации товаров с 01.01.15 по 11.01.15 и остаток на конец периода
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара (отгр-возв) |СуммаПрод.|Сред.цена|ПродажиШт.|ОстатокШт.|Наим.пост.посл.прих|ДатаП|Количество
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
БЕЛЯШИ 1ШТ 1000.00 25.00 40.000 10.000 ВИДИНЕЕВА 09.01 5.000 █ 24.01.2015 17:47
Привет, Андрей.
Заказ товаров заметно зависит от того, чем торгуют. Сложно сделать универсальную систему. По твоим скриншотам сделаю несколько замечаний и дополнений.
1. Выводить, как уже написали выше, надо не только движение по товару, закупленного у поставщика, но и сводные итоги. Минимум - общий остаток.
2. Если один товар закупается у разных поставщиков, то кроме определения необходимого количества для заказа, надо еще контролировать цены закупки. Поэтому статус средней цены не очень понятен. Обычно интересна цена и дата последней закупки. Если же у данного поставщика цена не самая выгодная относительно других поставщиков, то ее можно, например, выделять цветом. Чтобы менеджер мог щелкнуть по ней и увидеть цены закупки у альтернативных поставщиков.
3. В некоторых видах бизнеса анализ надо проводить не по конкретному поставщику, а по группе поставщиков. То есть со стороны поставщика работают несколько родственных компаний, которые, по сути, являются одним поставщиком.
4. Кроме всего прочего, иногда может потребоваться оценка общей суммы заказа, так как на закупки у конкретного поставщика могут накладываться лимиты.
5. Некоторые поставщики могут требовать присылать заказы в определенном виде, включая названия товаров. Неплохо было бы иметь возможность настройки формы заказа для конкретного поставщика, а также наличие справочника спецификаций поставщиков.
Ну и так далее...
Заказ товаров заметно зависит от того, чем торгуют. Сложно сделать универсальную систему. По твоим скриншотам сделаю несколько замечаний и дополнений.
1. Выводить, как уже написали выше, надо не только движение по товару, закупленного у поставщика, но и сводные итоги. Минимум - общий остаток.
2. Если один товар закупается у разных поставщиков, то кроме определения необходимого количества для заказа, надо еще контролировать цены закупки. Поэтому статус средней цены не очень понятен. Обычно интересна цена и дата последней закупки. Если же у данного поставщика цена не самая выгодная относительно других поставщиков, то ее можно, например, выделять цветом. Чтобы менеджер мог щелкнуть по ней и увидеть цены закупки у альтернативных поставщиков.
3. В некоторых видах бизнеса анализ надо проводить не по конкретному поставщику, а по группе поставщиков. То есть со стороны поставщика работают несколько родственных компаний, которые, по сути, являются одним поставщиком.
4. Кроме всего прочего, иногда может потребоваться оценка общей суммы заказа, так как на закупки у конкретного поставщика могут накладываться лимиты.
5. Некоторые поставщики могут требовать присылать заказы в определенном виде, включая названия товаров. Неплохо было бы иметь возможность настройки формы заказа для конкретного поставщика, а также наличие справочника спецификаций поставщиков.
Ну и так далее...
Часовой пояс GMT +3, время: 20:14.
Форум на базе vBulletin®
Copyright © Jelsoft Enterprises Ltd.
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.
Copyright © Jelsoft Enterprises Ltd.
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.