[ОТВЕТИТЬ]
24.02.2015 12:13
AndreyZh
 
Доброе утро!

Вот и пришло время "сдать" очередной уникальный блок технологий универсальной учетной системы малого предприятия "УС Лэнд", называемый "динамический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия". Отчетов очень много, они имеют множество форматов, анализируют все аспекты работы предприятия, а посему буду их описывать по мере нахождения на это время.

В качестве примера буду пользовать базу не очень давно закрытого крупного предприятия оптово-розничной торговли, в которой имеется комплексный учет за период с 01.01.2011 по 30.04.2014. Замечу, что ряд данных намеренно "скрывался" от персонала, т.ч. некоторые цифры мне "непонятны", заодно будет видна динамика гибели процветающего предприятия.

Все отчеты данного контура вызываются в программе "аналитика" и блоке "динамическая отчетность", начнем с самого простого:

1. Оборотная ведомость по финансовым операциям. Используют руководители для контроля оборота денег и кассиры (бухгалтера) для поиска своих ошибок ведения операций. Также иногда по нему, в силу примитивности смотрят динамику затрат, в частности в срезе статей или динамику поступления денег от покупателей, хотя для этого есть и более мощные (как следствие сложные) аналитические инструменты.



Ограничители (по строкам):

1. Анализируемый (общий) период времени. Здесь тупо определяем от утра начальной даты по вечер конечной даты, но обычно (в других отчетах) периоды задаются более мудренно.

2а. Что анализируем: наличные средства, безналичные или все вместе.

2б. Определяем длину подперида (шага анализа). Здесь и везде она задаётся числом дней или как календарный месяц. В примере шаг 1 день и в отчете "кассир проверяет свои ошибки по каждому дню".

3. Анализ "контейнера виртуальных объектов - основание документа". В основании пользователь может запрограммировать номер кассы (расчетные счета), виды операций и тому подобное. Для задачи 2б это не нужно - пустое поле == "игнорировать данный ограничитель".

4. Анализ "контейнера виртуальных объектов - системная метка документа". Системная метка - неотражаемое в печатных формах основание документа.

5. Можем, если анализируем типы операций внести коррекцию, для отчета в начальную сумму.

6. Всю "динамику" можем выгружать в электронные таблицы для более тонкого анализа уполномоченными лицами.

Ну, а обычная печатная форма выглядит так! Замечу, что в конторе не оставляли кассовых остатков, сдавая весь остаток "под отчет".

Код:
         Оборотная ведомость по кассе с 01.01.14 по 31.01.14          Стр.  1
-----------------------------------------------------------------------------
  Подпериод времени  |Ост. на начало|   Приход   |   Расход   | Ост.на конец 
-----------------------------------------------------------------------------
01.01.14  -  01.01.14        9142.48    519868.00    519868.00        9142.48
06.01.14  -  06.01.14        9142.48     41716.17     41716.17        9142.48
08.01.14  -  08.01.14        9142.48    170535.00    170535.00        9142.48
09.01.14  -  09.01.14        9142.48    345937.52    345937.52        9142.48
10.01.14  -  10.01.14        9142.48    309167.83    309167.83        9142.48
12.01.14  -  12.01.14        9142.48       790.66       790.66        9142.48
13.01.14  -  13.01.14        9142.48    317477.25    317477.25        9142.48
14.01.14  -  14.01.14        9142.48    479295.65    479295.65        9142.48
15.01.14  -  15.01.14        9142.48    129285.99    129285.99        9142.48
16.01.14  -  16.01.14        9142.48    259919.28    259919.28        9142.48
17.01.14  -  17.01.14        9142.48    167507.49    167507.49        9142.48
18.01.14  -  18.01.14        9142.48     25437.02     25437.02        9142.48
20.01.14  -  20.01.14        9142.48    348554.23    348554.23        9142.48
21.01.14  -  21.01.14        9142.48    349813.36    349813.36        9142.48
22.01.14  -  22.01.14        9142.48    243966.32    243966.32        9142.48
23.01.14  -  23.01.14        9142.48    188125.66    188125.66        9142.48
24.01.14  -  24.01.14        9142.48    192650.21    192650.21        9142.48
27.01.14  -  27.01.14        9142.48    153796.37    153796.37        9142.48
28.01.14  -  28.01.14        9142.48    507188.57    507188.57        9142.48
29.01.14  -  29.01.14        9142.48    214748.32    214748.32        9142.48
30.01.14  -  30.01.14        9142.48    426945.10    426945.10        9142.48
31.01.14  -  31.01.14        9142.48    777140.68    777140.68        9142.48
-----------------------------------------------------------------------------
                                       6169866.68   6169866.68
10.03.2015 15:56
AndreyZh
 
... ещё один простенький отчетик

2. Сравнение реализации по группе клиентов. В рамках технологий УС Лэнд - это анализ в течении времени работы:

1. Кассовых узлов магазинов, отделов, торговых точек со множеством отделов, кустов магазинов;
2. Эффективность работы торговых представителей, эксклюзивных команд, филиалов предприятия;
3. Анализ "интересности" покупателя (сети, региона) для фирмы и определения для него особых условий работы.

Пользуют: Руководители торговых отделов оптовок, магазинов. Плановщики для определения "планов будущих периодов", в том числе с учетом сезонности. Маркетологи для выдумывания программ продвижение товаров или захвата рынка.

Запросы отчета очень простые - определяем группу клиентов (множество механизмов объединения их в пул)... в примере рассматривается работа единственного торгового агента, а так же период времени. Конечно возможность выгрузки в электронные таблицы, присущие всей динамической отчетности.

В результате получаем:
Код:
           Анализ работы по клиентам с 01.01.12 по 31.12.13            Стр.  1
------------------------------------------------------------------------------
Подпериод времени|КолОп.|Доход по отгр.|ПроцНац.| Товарооборот |Ср.т/о=СумНакл
------------------------------------------------------------------------------
Январь       2012    140      70145.96p   24.38%     357822.08p       2555.87p
Февраль      2012    143      91212.11p   25.96%     442531.93p       3094.63p
Март         2012    150      80104.69p   25.59%     393092.75p       2620.62p
Апрель       2012    155      78486.91p   23.35%     414688.15p       2675.41p
Май          2012    117      58521.17p   22.57%     317842.14p       2716.60p
Июнь         2012    110      53350.89p   23.81%     277446.67p       2522.24p
Июль         2012    146      63547.73p   22.65%     344102.66p       2356.87p
Август       2012    149      65835.26p   24.31%     336650.10p       2259.40p
Сентябрь     2012    142      60031.70p   22.68%     324688.07p       2286.54p
Октябрь      2012    186      93559.08p   22.54%     508626.40p       2734.55p
Ноябрь       2012    144      64921.04p   22.64%     351714.37p       2442.46p
Декабрь      2012    140      85479.28p   24.57%     433355.21p       3095.39p
Январь       2013    154      70763.10p   22.49%     385386.56p       2502.51p
Февраль      2013    156      94783.06p   24.60%     480137.23p       3077.80p
Март         2013    142      74361.27p   23.92%     385240.97p       2712.96p
Апрель       2013    146      78822.57p   24.47%     400971.12p       2746.38p
Май          2013    114      45382.77p   22.79%     244484.73p       2144.60p
Июнь         2013    125      61733.08p   24.53%     313420.27p       2507.36p
Июль         2013    141      75035.24p   24.53%     380984.55p       2702.02p
Август       2013    125      70059.11p   26.00%     339547.62p       2716.38p
Сентябрь     2013    160      85879.53p   27.54%     397679.66p       2485.50p
Октябрь      2013    173      91209.67p   25.80%     444705.85p       2570.55p
Ноябрь       2013    161     104908.47p   26.22%     505014.74p       3136.74p
Декабрь      2013    189     122525.03p   27.27%     571855.45p       3025.69p
------------------------------------------------------------------------------
где "колОп" - количество операций (накладных, чеков) за подпериод, "Ср.т/о=СумНакл" - средняя сумма накладной (средний чек).. остальное думается понятно?
20.04.2015 13:10
AndreyZh
 
... ЕДИНСТВЕННЫЙ отчетик, позволяющий рассматривать процессы производства в течении времени ...

3. Уход сырья и приход изделий из производства. В рамках технологий УС Land - это анализ движения сырья, полуфабрикатов, готовых изделий в течении времени работы, позволяющий планировать и анализировать:

1. Закуп сырья под "обычный" режим выпуска продукции в зависимости от дня недели или сезона;
2. Нагруженность оборудования, персонала, помещений, заводов;
3. Доставка продукции потребителям, загруженность автотранспорта и так далее...

Запросы (ограничители) отчета:



1. Дата начала периода для анализа;
2. Длина анализируемых подпериодов - число дней или календарный месяц. В примере 3 дня, анализ не более 6 подпериодов;
3. Определяем группу (разделы учета) товаров, например: сырьё, полуфабрикаты или виды выпускаемых изделий;
4. Определяем цех (завод): один, произвольный набор, все;
5. Разрез (измеритель) отчета: 0-11 в фиксированных ценах (сумме) системы, 12-единицах измерения (количестве), 13-литраже, 14-по весу, 15-объему;
6. Что анализируем: приход изделий/полуфабрикатов из производства или расход сырья/полуфабрикатов в производство;
7. Как обычно все динамические отчеты можно выгружать в электронные таблицы для более "тонкого" анализа.

I. Пример анализа прихода изделий. Анализ по каждому дню единственной недели в разрезе веса каждого изделия:

Код:

Разрез: вес                                            Приход изделий и п/ф с 01.04.15                                 Стр.  1
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
       Наименование ассортимента (изделия/сырья)      |01.04-01.04|02.04-02.04|03.04-03.04|04.04-04.04|05.04-05.04|06.04-06.04
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  пироженное №40 медовый         шт               002J|           |       78.6|           |      120.9|           |      151.1
  С-пироженное "Летний Вальс"    шт               00N9|      303.2|      144.0|        3.2|      191.2|           |      193.2
  С-пироженное "Медовое в ассорти" шт             007Y|      283.5|      117.0|       41.0|      113.9|           |      182.1
  С-пироженное "Профитроли шоколад" шт            015V|      403.5|      579.0|      270.5|      396.5|           |      491.5
......
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого по всем                                               1793.7      6303.7       397.1      5491.2                  7586.1
II. Пример расхода сырья. Анализ понедельно в разрезе количеств (расхода в единицах измерения) каждого вида сырья по всем производственным цехам:

Код:

Разрез: количество                                      Расход сырья и п/ф с 01.03.15                                  Стр.  1
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
       Наименование ассортимента (изделия/сырья)      |01.03-07.03|08.03-14.03|15.03-21.03|22.03-28.03|29.03-04.04|05.04-11.04
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Арахис                           кг               000Z|       51.8|       34.2|       22.8|       34.1|       25.7|       32.3
Ароматизатор ванилин жидкий      гр               0031|       32.2|     2153.3|     1582.0|     2329.4|     2244.1|     3481.0
Бензонат натрия                  гр               00DL|     3980.4|     1982.4|     1695.8|     1920.1|     1809.9|     2151.3
Ванилин порошок   555            гр               000S|     3579.7|     6903.1|     5407.1|     7456.1|     7200.9|    10573.4
...
Какао                            гр               0008|    62623.3|    58226.0|    43807.8|    58503.2|    53707.1|    76571.7
Кокосовая стружка                кг               0028|       33.6|       14.8|       20.4|       20.4|       20.1|       24.9
Т-коробка под пирожное tv-2      шт               00T2|       15.0|       14.0|        3.0|       10.0|        6.0|        7.0
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого по всем                                             689039.8    394312.7    347734.0    407006.5    390589.5    474413.6
30.04.2015 12:38
AndreyZh
 
4. Итоги работы фирмы за период времени. Анализ изменения товарооборота, маржы, чистой прибыли в течении заданного времени, оценка прибыльности по поступлению выручек и тому подобное.

В отчете анализируется изменение рентабельности: всей фирмы, любого её подразделения, работы с пачкой покупателей и в частности прибыльность работы группы торговых агентов. Расчет рентабельности подразделения, работающего с виртуальной себестоимостью.

Запросы (ограничители) отчета:



Определяем:

1. Анализируемый период времени;
2. Контекст отнесения операции к затратам/расходам/издержкам;
3. Длина подпериода в днях или календарных месяцев;
4. Выделение контекста поступления денег за отгруженный товар/услуги, особо это актуально, если фирма "забавляется" виртуальными финансовыми операциями, например с фирмами "помойками". Как правило: "оплата товара", "оплата полиса" или "выручка";
5. Выделяется набор структурных подразделений, рентабельность, которых анализируется. По умолчанию - вся фирма;
6. Выделяется "пачка" контрагентов, например относящихся к некоему региону или "эксклюзивной команде" - считаем рентабельность работы с ними;
7. Для "любителей" операции инвентаризации, которая вне зависимости от контекста считается "затратами" можно её исключить;
8. Определение понятия расчета себестоимости, что может быть относительно закупочной цены, цены с учетом затрат на поставку или любой фиксированной цены системы;
9. Можно отчет выгрузить в электронную таблицу для более тонкого анализа.

В результате получаем:

Замечание! В тестовой фирме на "беду" руководства работал очень умный и грамотный персонал и пришлось, по требованию руководства изобретать механизм упрятывания прибылей от любопытных глаз, т.ч. не обращайте внимание на "убытки".

Код:

                               Итоги работы фирмы за период времени с 01.01.11 по 31.05.14                               Стр.  1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Подпериод времени|  Отпущено  |Себест-мость|ДоходПоОтгр.|   Расходы  |ПрибыльПоОтг|% Накр|Приход денег|УсловныйДох.|Оценка Приб.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Январь      11год   4475559.48   3795084.09    680475.39   1266630.77   -586155.38   17.9  15126421.00   2299859.33   1033228.56
Февраль     11год   4561469.72   3880647.14    680822.58   1337865.53   -657042.95   17.5  15505900.91   2314334.66    976469.13
Март        11год   6552547.16   5545403.12   1007144.04   1226845.84   -219701.80   18.2  17181922.23   2640907.44   1414061.60
Апрель      11год   5031229.51   4229291.30    801938.21   1233413.27   -431475.06   19.0  17040422.67   2716108.66   1482695.39
Май         11год   5096110.42   4278804.08    817306.34   1210419.98   -393113.64   19.1  14451330.43   2317682.12   1107262.14
Июнь        11год   4597416.18   3914574.77    682841.41   1354038.07   -671196.66   17.4  16606826.99   2466565.72   1112527.65
Июль        11год   4942511.05   4188141.44    754369.61   1538883.85   -784514.24   18.0  18581942.86   2836139.94   1297256.09
Август      11год   6768006.46   5740747.58   1027258.88   1301178.78   -273919.90   17.9  24418813.57   3706326.70   2405147.92
Сентябрь    11год   6857682.63   5713883.61   1143799.02   1569547.15   -425748.13   20.0  15246462.98   2542971.20    973424.05
Октябрь     11год   6204104.06   5247268.11    956835.95   1221057.63   -264221.68   18.2  17189250.74   2651034.36   1429976.73
Ноябрь      11год   6321860.27   5357803.27    964057.00   1540368.41   -576311.41   18.0  17661207.89   2693259.64   1152891.23
Декабрь     11год   8836488.46   7501783.89   1334704.57   1828198.18   -493493.61   17.8  18167615.38   2744121.65    915923.47
Январь      12год   4827853.76   4136783.00    691070.76   1313207.39   -622136.63   16.7  14968739.78   2142661.91    829454.52
Февраль     12год   6085483.77   5193276.12    892207.65   1694296.70   -802089.05   17.2  15210042.48   2229981.51    535684.81
Март        12год   6538519.00   5573511.89    965007.11   1627011.64   -662004.53   17.3  18721631.11   2763088.57   1136076.93
Апрель      12год   5363305.22   4580384.57    782920.65   1079864.52   -296943.87   17.1  18188986.13   2655178.53   1575314.01
Май         12год   5331014.08   4571583.57    759430.51   1492739.60   -733309.09   16.6  15489226.91   2206520.43    713780.83
Июнь        12год   5339002.97   4646149.75    692853.22   1668278.41   -975425.19   14.9  14434253.57   1873162.30    204883.89
Июль        12год   5221253.90   4541736.93    679516.97   1423126.44   -743609.47   15.0  13830804.68   1800001.81    376875.37
Август      12год   6945513.29   6045072.39    900440.90   1639214.56   -738773.66   14.9  17442492.12   2261306.35    622091.79
Сентябрь    12год   5239323.66   4520404.76    718918.90   1404427.78   -685508.88   15.9  16590980.21   2276547.51    872119.73
Октябрь     12год   8073914.49   7010047.55   1063866.94   1752072.82   -688205.88   15.2  18127619.80   2388602.88    636530.06
Ноябрь      12год   5702360.01   4954742.31    747617.70   1224993.66   -477375.96   15.1  14814850.78   1942326.45    717332.79
Декабрь     12год   5763686.49   4876898.30    886788.19   1615711.87   -728923.68   18.2  18774465.22   2888598.13   1272886.26
Январь      13год   4010028.79   3500465.43    509563.36    907351.99   -397788.63   14.6  11650563.30   1480463.23    573111.24
Февраль     13год   3890986.45   3267999.77    622986.68   1010861.70   -387875.02   19.1  10069709.01   1612263.28    601401.58
Март        13год   3722756.52   3153876.71    568879.81   1088873.65   -519993.84   18.0  14213200.07   2171939.67   1083066.02
Апрель      13год   4464699.40   3873891.30    590808.10    888898.80   -298090.70   15.3  13436449.96   1778028.66    889129.86
Май         13год   4044087.13   3517065.31    527021.82   1062963.62   -535941.80   15.0  13120404.92   1709839.44    646875.82
Июнь        13год   3991585.23   3422248.82    569336.41   1138529.59   -569193.18   16.6  11064621.61   1578193.02    439663.43
Июль        13год   4228014.09   3535259.98    692754.11   1259371.20   -566617.09   19.6  15972312.57   2617040.75   1357669.55
Август      13год   4309671.67   3642840.06    666831.61   1412796.78   -745965.17   18.3  19640802.56   3039003.66   1626206.88
Сентябрь    13год   5444970.60   4635235.87    809734.73   1188526.58   -378791.85   17.5  15030810.87   2235268.19   1046741.61
Октябрь     13год   4090000.39   3455168.23    634832.16   1083661.89   -448829.73   18.4  16468399.40   2556153.68   1472491.79
Ноябрь      13год   5334236.87   4592267.45    741969.42   1469026.74   -727057.32   16.2  17753669.79   2469459.16   1000432.42
Декабрь     13год   5309258.15   4565628.41    743629.74   1257555.99   -513926.25   16.3  21065068.03   2950433.12   1692877.13
Январь      14год   3532545.93   2974952.71    557593.22    987936.11   -430342.89   18.7  19629999.89   3098489.04   2110552.93
Февраль     14год   4856076.22   4158200.03    697876.19    769416.81    -71540.62   16.8  17282092.70   2483643.27   1714226.46
Март        14год   4134500.33   3442071.41    692428.92    829876.96   -137448.04   20.1  13818424.77   2314252.31   1484375.35
Апрель      14год   3718964.85   3092541.67    626423.18    662604.53    -36181.35   20.3  19366469.59   3262091.99   2599487.46
Май         14год    706333.49    561427.23    144906.26     91289.85     53616.41   25.8   3243377.27    665387.78    574097.93
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
За весь период       210464932    179435164     31029768     51672936    -20643167   17.3    656598587     96805210     45132274
 
Сложность для понимания вызывают лишь последние две колонки:

1. Условный доход. За указанный период имеем точно, рассчитанный процент наценки (товарооборот/себестоимость - 1)*100. Далее имеем сумму денег поступившую за товар/услуги, что можно считать товарооборотом "по деньгам". Имея наценку и т/о по деньгам легко посчитать "доход по поступившим деньгам", называемый условным.

2. Оценка прибыли. Здесь просто из "условного дохода" вычитаем реальные "затраты".
08.05.2015 10:55
AndreyZh
 
В начале теория...

В системе "УС Лэнд" есть понятие баланса предприятия, но это совсем не то, что определяется в бухгалтерском учете - там отражены остатки по бухгалтерским счетам. В "УС Land" - это скорее всего оценка стоимости реального бизнеса или сколько мы получим средств, если решим закрыть бизнес.

Код:
08.05/10:31
По товарным операциям - сумма которую нам должны       19.670.400,72
По товарным операциям - сумма наших долгов             49.551.639,93
Остатки тов. по всем складам в ценах закупа             3.750.034,65
Остаток денег по кассе фирмы                            4.491.739,01
Остаток сданной выручки (деньги в сейфе)                        0,00
Остаток денег на расчетном счете в банке                4.530.941,39
--------------------------------------------------------------------
Баланс (цена фирмы) на 05.12.13 года                  -17.108.524,17
Возможный, если продать товары-доход по остаткам        1.373.632,79
То есть, если заберем деньги/товар у должников, вернем остатки по закупу и долги поставщикам, плюс конечно деньги в кассе/банке, то нам останется... в примере фирма - полный банкрот... хотя, как уже замечалось там "кручу, верчу, обмануть хочу"

Понятие "баланса" связано с понятием "итогов" (предыдущее сообщение) формулой: баланс_на_начало + прибыль (убытки) из итогов = баланс_на_конец Нарушении данного правила == ошибки в ведении данных, в основном по затратам.

Мы рассмотрели упрощенный и, как правило достаточный для руководителей вариант баланса, но в системе имеется так же возможность построения расширенного баланса - суть та же, но можно получить детализацию отдельно дебетовой части в разрезе остатков касс, расчетных счетов, товаров в срезе основных складов, долгов ключевых и прочих покупателей, долгов подотчетных лиц и отдельно кредитовой части: долги по ключевым, в срезе местные/иногородние поставщикам, кредиты банков и так далее. В силу необходимости прилагать усилия по его сопровождению данный анализ пользуется ограниченной популярностью, но если необходимо могу провести настройку базы и описать его?


5. Расчет изменения баланса фирмы во времени. Анализ развития всего предприятия и тенденций бизнеса.




Определяем анализируемый полный период, длину подпериода - в примере календарный месяц, необходимость выгрузки в эксцель... и подотчетные лица - еще теория:

В системе деньги могут быть на расчетных счетах (банках), в кассах предприятия и ещё "наличные средства где-то" - с некими клиентами, называемыми "сейфы" проводятся приходно-расходные операции, по ним можно исхитрившись посмотреть движение и остаток, эти деньги учитываются в отчетности, но информация по ним недоступна "пользователю обычному".

В результате получаем:

Код:

                                 Баланс фирмы за период времени с 31.12.10 по 30.04.14                                  Стр.  1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ДатаБал.|Баланс по долгам (Мы-нам)|Ост.ПоЗакупу|Денег  кассы|Ост. в сейфе|Ост. в банке|Баланс фирмы|ВозможныйДох| Возм. баланс 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
31.12.10             11.680.818,28   4978563.57   4519739.01         0.00   4530941.39     2348426p   1753469.45       4101895p
31.01.11             12.745.918,60   5457979.50   4519739.01         0.00   4530941.39     1762741p   1953758.99       3716500p
28.02.11             14.174.987,96   6230010.19   4519739.01         0.00   4530941.39     1105703p   2301067.75       3406770p
31.03.11             14.261.291,62   6096674.91   4519739.01         0.00   4530941.39      886064p   2251756.22       3137820p
30.04.11             13.474.799,60   4876909.86   4519739.01         0.00   4530941.39      452791p   1833677.72       2286468p
31.05.11             12.861.629,99   3870455.47   4519739.01         0.00   4530941.39       59506p   1351678.33       1411184p
30.06.11             14.317.817,00   4655241.70   4519739.01         0.00   4531060.80     -611775p   1745292.06       1133517p
31.07.11             14.562.444,66   4114029.80   4519739.01         0.00   4531060.80    -1397615p   1643183.75        245569p
31.08.11             17.569.440,58   6847155.17   4519739.01         0.00   4530941.39    -1671605p   2460275.41        788670p
30.09.11             18.599.548,94   7461314.68   4519739.01         0.00   4515510.38    -2102985p   2780885.97        677901p
31.10.11             19.072.492,48   7654615.23   4519739.01         0.00   4530941.39    -2367197p   2954883.07        587686p
30.11.11             19.230.000,94   7235871.84   4519739.01         0.00   4530941.39    -2943449p   2674226.86       -269222p
31.12.11             17.970.592,85   5483036.99   4519739.01         0.00   4530941.39    -3436875p   1751418.72      -1685457p
31.01.12             18.540.895,21   5482853.71   4519739.01         0.00   4479310.28    -4058992p   1730199.92      -2328792p
29.02.12             19.564.716,23   5704213.01   4519739.01         0.00   4479310.28    -4861454p   1704769.78      -3156684p
31.03.12             20.297.981,48   5775420.56   4519739.01         0.00   4479310.28    -5523512p   1722911.09      -3800601p
30.04.12             21.023.198,90   6202413.15   4519739.01         0.00   4479310.28    -5821736p   1791118.36      -4030618p
31.05.12             21.066.869,89   5540606.45   4491739.01         0.00   4479310.28    -6555214p   1618154.15      -4937060p
30.06.12             21.448.574,54   4946329.82   4491739.01         0.00   4479102.32    -7531403p   1368414.96      -6162988p
31.07.12             23.880.525,99   6642680.99   4491739.01         0.00   4471370.04    -8274736p   1971108.10      -6303628p
31.08.12             23.230.638,06   5254052.34   4491739.01         0.00   4471370.04    -9013477p   1486063.64      -7527413p
30.09.12             24.367.393,89   5705393.01   4491739.01         0.00   4471370.04    -9698892p   1636602.56      -8062289p
31.10.12             24.893.353,41   5533244.75   4491739.01         0.00   4471370.04   -10397000p   1452703.97      -8944296p
30.11.12             25.106.388,92   5134174.79   4491739.01         0.00   4601219.47   -10879256p   1394981.27      -9484274p
31.12.12             24.739.859,43   4368405.70   4491739.01         0.00   4271370.04   -11608345p    987950.98     -10620394p
31.01.13             25.199.091,76   4178218.48   4491739.01         0.00   4523001.15   -12006133p   1228358.53     -10777775p
28.02.13             25.587.528,94   4164469.70   4491739.01         0.00   4523001.15   -12408319p   1331229.81     -11077089p
31.03.13             26.808.564,63   4864730.05   4491739.01         0.00   4523001.15   -12929094p   1411443.10     -11517651p
30.04.13             27.469.530,14   5227606.97   4491739.01         0.00   4523001.15   -13227183p   1660955.16     -11566228p
31.05.13             28.244.450,72   5466641.53   4491739.01         0.00   4523001.15   -13763069p   1702609.42     -12060460p
30.06.13             27.761.791,49   4415304.19   4491739.01         0.00   4523209.11   -14331539p   1476334.18     -12855205p
31.07.13             28.573.266,55   4652127.46   4491739.01         0.00   4530941.39   -14898459p   1433194.40     -13465264p
31.08.13             29.638.011,75   4972346.05   4491739.01         0.00   4530941.39   -15642985p   1669514.69     -13973471p
30.09.13             29.435.525,69   4393011.15   4491739.01         0.00   4530941.39   -16019834p   1401352.98     -14618481p
31.10.13             29.507.883,93   4008894.46   4491739.01         0.00   4538601.63   -16468649p   1229505.76     -15239143p
30.11.13             30.253.172,67   4036378.27   4491739.01         0.00   4530941.39   -17194114p   1458244.75     -15735869p
31.12.13             31.645.362,54   4984900.13   4491739.01         0.00   4530941.39   -17637782p   1576292.51     -16061490p
31.01.14             32.604.674,41   5489109.27   4491739.01         0.00   4555698.37   -18068128p   1772306.89     -16295821p
28.02.14             32.315.443,07   5153093.96   4491739.01         0.00   4530941.39   -18139669p   1642954.43     -16496714p
31.03.14             32.669.786,04   5369985.97   4491739.01         0.00   4530941.39   -18277120p   1661894.58     -16615225p
30.04.14             30.910.049,45   3387240.09   4491739.01         0.00   4711670.01   -18319400p   1082841.97     -17236558p
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

P.S. Не нужно сравнивать данные из отчетов, приводимых в разное время, т.к. у меня на ПК постоянно меняются базы, настройки... идёт движение
14.05.2015 17:12
AndreyZh
 
6. Оборотная ведомость по группе клиентов. Анализ изменения показателей "обычной" бухгалтерской оборотной ведомости по 60, 62, 76 счету, но в терминах "УС Лэнд": обороты по операциям с клиентами, для реализации маржа и доход, начальные и конечные долги.

В отчете анализируется изменение оборотов всей фирмы по "пачке" контрагентов, например по филиалу, относящихся к поставщикам/покупателям определенного типа или, как в примере по покупателю имеющему развитую филиальную сеть группы магазинов, которого обслуживались разными торговыми агентами. Расчет рентабельности подразделения, работающего с виртуальной себестоимостью.

Запросы (ограничители) отчета:



Определяем:

1. Анализируемый период времени;
2. Длина подпериода в днях или календарных месяцев;
3. Пачку, в частности все или один контрагентов (поставщиков, покупателей, сотрудников, банков, ...). В используемой техники групп, в зависимости от заложенных пользователем критериев можно её определять автоматически;
4. Тип закупочной цены при расчете реальной или виртуальной себестоимости;
5. Возможности выгрузки в электронную таблицу для более глубокого анализа.

В результате получаем:

Код:


                          Оборотная ведомость по группе клиентов за период с 01.01.13 по 31.05.14                          Стр.  1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  Подпериод времени  |Начальное с-до|Приход-возврат|Отгрузка-возв.|ДоходОтОтгруз.|% Наценки|Опл.клиента-своя|КонечноеСальдо| Прим.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Январь           2013       17213.00                      13688.29        2150.30    18.637         23266.95        7634.34
Февраль          2013        7634.34                      20057.00        3838.82    23.670         16371.05       11320.29
Март             2013       11320.29                      12366.62        1779.31    16.806         16763.88        6923.03
Апрель           2013        6923.03                      27709.24        4487.51    19.325         20145.59       14486.68
Май              2013       14486.68                      14086.47        1973.90    16.296         18143.04       10430.11
Июнь             2013       10430.11                      13039.75        2226.69    20.593         17029.65        6440.21
Июль             2013        6440.21                       8884.67        1414.77    18.940         13233.64        2091.24
Август           2013        2091.24                      13581.39        2551.11    23.128         10788.47        4884.16
Сентябрь         2013        4884.16                       5067.81        1204.94    31.193          7165.26        2786.71
Октябрь          2013        2786.71                       4168.62         702.96    20.284          5785.53        1169.80
Ноябрь           2013        1169.80                       1126.68         527.38    87.999          1169.80        1126.68
Декабрь          2013        1126.68                       1473.20         757.22   105.760          2132.56         467.32
Январь           2014         467.32                       2011.76        1000.36    98.908           467.32        2011.76
Февраль          2014        2011.76                       1760.48         731.36    71.067          2285.56        1486.68
Март             2014        1486.68                        478.64         220.14    85.161          1486.68         478.64
Апрель           2014         478.64                       1609.84         599.96    59.409          1256.24         832.24
Май              2014         832.24                       1361.44         474.52    53.502                         2193.68
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого за весь период времени                             142471.90       26641.25                  157491.22
27.05.2015 11:19
AndreyZh
 
7. Остатки на складах в разрезах. Уже посложнее будет и непонятно сколько здесь отчетов, которые были бы в нормальных программах? Анализируются остатки произвольных товарных объектов во всех доступных срезах. Это в самом деле типичный отчет в стиле аналитик "УС Лэнд", когда не стоит пристально обращать внимание на название отчета - цели и информация отчета может быть радикально отличными, в зависимости от "программирование" его ограничителей...

В отчете анализируется изменение "остатков" по произвольным товарным объектам: поставщикам, номенклатуре (ассортименту), разделу прайса, партиям (товарам), в различных измерителях: количеству единиц, суммарному литражу, весу (кг), объему (м3), произвольной фиксированной (11 штук, в частности закупочной или себестоимости) или доходу относительно любой виртуальной или реальной себестоимости.

Имеются сколь угодно гибкие ограничители, что связано с использованием техники групп объектов по: разделам прайса, поставщикам или набору своих складов предприятия.

Запросы (ограничители) отчета:



Определяем (в силу многовариантности запросов подробно рассмотрим все примеры):

1. Дату "первых" остатков - на вечер, указанной даты. В примере на вечер 01.02.2013 года;
2. Длина подпериода в днях или календарных месяцев для определения дат на вечер, которых строятся остатки. Здесь понедельно, например для прилавочной розницы на даты пересменок. Обращаю внимание, что анализируются только до 8 дат;
3. Ограничиваемся одним, всеми или произвольной пачкой разделов прайс листа, в зависимости от ответа на оба вопроса. По умолчанию - все;
4. Ограничиваемся одним, всеми или произвольной пачкой поставщиков, в зависимости от ответа на оба вопроса. По умолчанию - все;
5. Ограничиваемся одним, всеми или произвольной пачкой складов, филиалов предприятия, в зависимости от ответа на оба вопроса. По умолчанию - все;
6. Определяем ИЗМЕРИТЕЛЬ для остатков (отчета), что будет отражаться в информационных ячейках - произвольные количественные или суммовые показатели;
7. Тип закупочной цены при расчете реальной или виртуальной себестоимости - только в формате "доход 11-16". Формат "доход": в качестве цены продажи берем некую фиксированную цену 11-закуп, 12-себестоимость, 13-первая продажи, ..., 16-четвертая продажи, а в данном вопросе определяем, какую цену будем считать закупочной;

Замечание: Сумма остатка считается "точно", а именно цена_товара_партии * остаток_товара_партии.

8. Анализируемый товарный разрез: поставщики, номенклатура, раздел прайса, партия;
9. Одна из технологий системы - замещающий стандартный заголовок отчета. Мы не можем преугадать все нюансы и ограничители, которые выберет пользователь, а так же конечного "потребителя" информации отчета, а посему можно здесь (и вор многих других отчетах) заменить "стандартный заголовок" на некий "информативный" заголовок отчета;
10. Как всегда - возможность выгрузки в электронную таблицу для более глубокого анализа.

В конкретном примере выше строим - динамику остатков в штучках по всем складам в срезе поставщиков, например для анализа качества поставок товаров.

Подождав точно определяемое здесь и везде время построения отчета:



В результате получаем:

Код:
                                             Остатки в штучках по поставщикам                                              Стр.  1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Н/п.   |             Наименование поставщика              |01.02.13|08.02.13|15.02.13|22.02.13|01.03.13|08.03.13|15.03.13|22.03.13
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
      1|Алокозай-Саратов ООО           *сар*              |    1191|     891|     563|     355|     212|    1326|    1288|     828
      2|Арена ТД ООО                   *мос*              |   10600|   10350|   10300|   10152|   10054|    9870|    9820|    9550
...
     41|Хаме фудс ЗАО                  *мос               |   20007|   18566|   17071|   15831|   28897|   27201|   25696|   24163
     42|Хлебные инвестиции ООО         *мос*              |   17521|   12960|    9571|   19023|   15560|   12287|    9158|   27546
     43|Эколенд ООО                                       |    1842|    1605|    1517|    1437|    1403|    1298|    1282|    1238
     44|Экопром НПФ ЗАО                *мос*              |     423|     423|     423|     414|     414|     411|     411|     408
     45|Юроп Фудс ГБ ЗАО               *МОС*              |   12240|   12048|   11904|   11808|   11808|   11664|   11616|   11616
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого по всем                                                285752   221089   184821   172610   255626   218403   197394   182323
Или, например построим остатки в срезе номенклатуры (ассортиментов) по двум оптовым складам (задано группой) по закупочным ценам - очень нравится банкам при выдаче кредитов, на конец ряда месяцев (в двух последних склады (направления бизнеса) были ликвидированы).




В результате получаем:

Код:

                             Остатки по складам ферерро и корма в срезе номенклатуры по закупу                             Стр. 18
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Н/п.   |            Наименование ассортимента             |30.11.13|31.12.13|31.01.14|28.02.14|31.03.14|30.04.14|31.05.14|30.06.14
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    970|Шок риттер мол кофе/ваниль 100г             R 2136|        |        |        |        |    9566|    4424|        |        
    971|Шок риттер мол орех/изюм 100г               R 226 |      77|   10410|   44162|   30425|   18284|   10760|        |        
    972|Шок риттер мол ром/изюм/орех 100г           R 126 |        |        |        |   27864|   37341|   30998|        |        
    973|Шок риттер мол с печеньем 100г              R 2146|        |   14900|   26239|   23530|   19787|   11649|        |        
    974|Шок риттер мол цельн л/орех 100             R 196 |    6430|   98754|  210248|  137577|   87067|   10393|        |        
    975|Шок риттер мол цельн миндаль 100г           R 236 |   22652|   24432|   84985|   66459|   55176|   25928|        |        
    976|Шок риттер мол шоколадный мусс 100г         R 2946|        |        |   12774|    8516|    4385|        |        |        
    977|Щетка резиновая овальная большая Гамма        3033|        |        |        |    1204|    1084|     903|        |        
    978|Щетка резиновая овальная малая Гамма          3040|        |        |        |     708|     601|     354|        |        
    979|Эукануба дко сеньор мантенанс куриц/ливер 400г1895|    1484|    1484|        |        |        |        |        |        
    980|Эукануба дко стерилиз склонных к полноте 400г 1772|     563|     563|        |        |        |        |        |        
    981|Юсонд Пуходерка полукруг дерев мал без капли  0749|      30|        |        |        |        |        |        |        
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого по всем                                               3939939  4861958  5313143  4987905  5160871  3213743 
05.06.2015 11:13
AndreyZh
 
В кабинете монтируют противопожарную сигнализацию, под кабинетом кока-кольшики активно загружают своё оборудование... т.е. работать совершенно невозможно... напишу что-нибудь полезное что-ли?

8. (что бы не интриговать из 15). Динамика/изменение продаж группы товаров. Снова посложнее и куча отчётов, решающих бесконечное число бизнес задач в "одном флаконе". Будем рассматривать пошагово - типа электронный учебник. Здесь анализируются продажи и как обычно, если не уточняется "отгрузка за минусом возвратов от покупателей" в произвольный период времени с разбивкой на произвольное число подпериодов.

В отчете анализируется изменение "продаж" по произвольному набору наименований товаров, в частности по одному или всем, в том числе извлекая информацию по продажам товаров из архива, например: ошейников для собак и кошек (в демо) или по товарам конкретного закупщика (buyerа), или по товарам поставщика, ... и вообще произвольные ограничители на группу товаров. По произвольной пачке покупателей, в частности по одному или всем, например: покупателям торгового агента (в пример) или по покупателям региона, или покупателям, выделенным по типу торгового объекта, или пенсионерам и etc. То есть имеются сколь угодно гибкие ограничители, что связано с использованием техники групп объектов.

Запросы (ограничители) отчета (сделал для наглядности колладж):



Определяем параметры отчета (в силу многовариантности подробно рассмотрим все виды действий по построению конкретного варианта отчета):

1. Дату начала и окончания анализируемого общего периода времени. Напомню, что продажи ВСЕГДА анализируются за сутки, т.е. для периода с 01.01.13 по 31.05.14 означает со времени 00:00:01 01.01.13 по время 24:00:00 31.05.14;

2. Длина подпериода в днях или календарных месяцев. Здесь помесячно;

3. Определяем группу анализируемых товаров. Рассмотрим подробнее - нажимаем Enter для входа в полный справочник товаров... и никак иначе - определение группы строго обязательно!



Опишем действия для отбора товаров в группу:

- Ctrl + F8. Снимаем все старые пометки группы товаров;
- Ctrl + F4. Помечаем товары по наименованию, написав "деликс био ошейник" в запросе.

Замечание: все виды действий над группой справочных объектов можно вызывать через меню дополнительных задач F2 и в нём есть подсказки по горячим клавишам, вызывающим аналогичные действия.

Поехали дальше...

4. Определяем группу анализируемых покупателей. Рассмотрим подробнее - нажимаем Enter для входа в полный справочник клиентов... и никак иначе - определение группы строго обязательно!



Опишем действия для отбора клиентов в группу. Отбираем покупателей относящимся к торговому представителю 019, код которого задан в поле КТА (код торгового агента) справочника клиентов.

- Ctrl + F8. Снимаем все старые пометки группы клиентов;
- Alt + F4. Помечаем клиентов по символам, входящим в КТА клиентов, написав "019" в запросе.

Поехали дальше...

5. Определяем тип цены для расчета реальной или виртуальной себестоимости товаров (расчета маржи и дохода);

6. Можем исключить анализ товаров из архива, но если включаем: программа ищет товары в архиве не по признаку группы, а для товаров из группы ищет все товары по наименованию;

7. Здесь можем заменить стандартный заголовок отчета - что это было описано выше. В примере его не меняем;

8. Как всегда - возможность выгрузки в электронную таблицу для более глубокого анализа.


Чуток, подождав в результате получаем:

Код:

               Динамика продаж группы товаров по группе покупателей за период времени с 01.01.13 по 31.05.14               Стр.  1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Подпериод |Количество|ЦелыхУп|Товарооборот|Себесто - ть|ДоходЗаПер.|Ср.ЦенаЗак|СрЦенаПрод|% Нац.|    Вес   |  Объем  |   Литраж  
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Январь   13       62.0       6      2932.59      2679.48      253.11      43.22      47.30   9.45      0.000    0.0000       0.000
Февраль  13       10.0       1       480.40       480.40        0.00      48.04      48.04   0.00      0.000    0.0000       0.000
Март     13       64.0       6      2952.36      2685.12      267.24      41.96      46.13   9.95      0.000    0.0000       0.000
Апрель   13       27.0       3      1333.19      1222.62      110.57      45.28      49.38   9.04      0.000    0.0000       0.000
Май      13       28.0       3      1331.90      1290.45       41.45      46.09      47.57   3.21      0.000    0.0000       0.000
Июнь     13       -6.0      -1      -230.55      -247.13       16.58       0.00       0.00  -6.71      0.000    0.0000       0.000
Июль     13        6.0       1       292.70       276.12       16.58      46.02      48.78   6.00      0.000    0.0000       0.000
Август   13       43.0       4      2398.90      2030.33      368.57      47.22      55.79  18.15      0.000    0.0000       0.000
Сентябрь 13       55.0       6      2966.09      2876.36       89.73      52.30      53.93   3.12      0.000    0.0000       0.000
Октябрь  13       35.0       4      1846.90      1714.24      132.66      48.98      52.77   7.74      0.000    0.0000       0.000
Ноябрь   13       66.0       7      3447.39      3202.81      244.58      48.53      52.23   7.64      0.000    0.0000       0.000
Декабрь  13       33.0       3      1641.67      1621.25       20.42      49.13      49.75   1.26      0.000    0.0000       0.000
Январь   14       20.0       2       994.10       940.08       54.02      47.00      49.71   5.75      0.000    0.0000       0.000
Февраль  14       80.0       8      4034.77      3976.76       58.01      49.71      50.43   1.46      0.000    0.0000       0.000
Март     14       21.0       2      1309.66      1054.66      255.00      50.22      62.36  24.18      0.000    0.0000       0.000
Апрель   14       28.0       3      1510.17      1510.17        0.00      53.93      53.93   0.00      0.000    0.0000       0.000
Май      14        2.0       0       157.40       105.18       52.22      52.59      78.70  49.65      0.000    0.0000       0.000
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
За период          574      53        29400        27419        1981      47.77      51.22   7.22          0         0           0
Смысл колонок отчета думается понятен с замечанием: по данным товарам не велись весовые и объемные атрибуты товаров, а посему в отчете нули, а литраж - это атрибут алкогольного товара или ГСМ.
28.06.2015 08:59
AndreyZh
 
9. Динамика/продажа товаров по клиентам в двух измерителях. Ещё сложнее и куча отчётов, решающих бесконечное число бизнес задач в одном отчете, хотя это редко используемый, узко специализированный отчет для контроля продаж групп товаров по торговым агентам, регионам или отдельным клиентам. Здесь анализируются продажи и как обычно, если не уточняется "отгрузка за минусом возвратов от покупателей" в произвольный период времени с разбивкой на произвольное число подпериодов, что может делать отчет неограниченной ширины.

В аналитике измеряется изменение "продаж" по произвольному набору наименований товаров, в частности по одному или всем. По произвольной пачке покупателей, в частности по одному или всем, например: покупателям торгового агента, а так же по одному или произвольному набору подразделений своей фирмы - имеются сколь угодно гибкие ограничители, что связано с использованием техники групп объектов.

Запросы (ограничители) отчета:



Определяем параметры отчета - надеюсь, что технику групп Вы уже понимаете:

1. Дату начала периода времени для сравнительного анализа - берем с начала 2008 года;

2. Длина подпериода в днях или календарных месяцев - года, как подпериода нет, т.е. беру 365 дней;

3. Число непрерывных анализируемых периодов - здесь 5 лет работы. Отчет неограничен по ширине, а посему "непечатаемый" непосредственно на принтер, т.е. перед печатью сохраняем в dos/win файл, word, excel, а затем печатаем;

4. Определяем группу анализируемых товаров. Рассмотрим подробнее - нажимаем F3 для входа в полный справочник товаров, помечаем необходимые, в частности все... или оставляем запрос пустым для анализа по всем товарам. Здесь ищутся все товары, в том числе по архиву по их наименованиям;

Замечание: все виды действий над группой справочных объектов можно вызывать через меню дополнительных задач F2 и в нём есть подсказки по горячим клавишам, вызывающим аналогичные действия.

5. Определяем группу подразделений (филиалов, складов) предприятия, в частности одно или все, если запрос оставить пустым;

6. Определяем группу покупателей, например конкретного региона, или взяв одного, или по всем, оставив поле пустым;

7. Дополнительный ограничитель по наименованиям покупателя. В частности - это древняя техника прикрепления покупателей с торговикам или маршрутам развоза, а так же техника отделения магазинов сетей;

8. Ещё дополнительный ограничитель по покупателям - более свежая техника прикрепления покупателей с торговым (региональным) представителям или маршрутам развоза, а так же техника отделения магазинов сетей;

Далее идёт подсказка по измерителям отчета:

1. Доход - товарооборот минус себестоимость (кол-во * (цена закупа партии + приращение цены))
2. Товарооборот в реальных ценах реализации
3. Количество в единицах измерения
4. Литраж для алкоголя или ГСМ
5. Вес брутто товара или продукции
6. Объем продукции в кубометрах
7.-17. Товарооборот в фиксированных ценах системы без учета скидок. Это, как правило для бухгалтерий или анализу по торговым точкам, работающих по разным ценам на один вид товара.

9. Номер для определения первого измерителя. См. выше;

10. Коэффициент умножения суммы по первому измерителю для отражения в отчете, например: вес в системе меряется в килограммах, а отчет нужно получать в тоннах (коэффициент 0.001) или хотим получить в далах (для алкоголя - коэффициент 0.1);

11. Номер для определения второго измерителя. См. выше;

12. Коэффициент умножения суммы по второму измерителю для отражения в отчете. В примере строим по товарообороту и количеству;

13.Как всегда - возможность выгрузки в электронную таблицу для более глубокого анализа.


Чуток, подождав в результате получаем:

Код:

                                                                                       Отгрузка группы товаров по покупателям в двух измерителях с 01.01.08                                                                                        Стр 32
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
            |                                                  |    |                                                  |   01.01.08 - 30.12.08   |   31.12.08 - 30.12.09   |   31.12.09 - 30.12.10   |   31.12.10 - 30.12.11   |   31.12.11 - 29.12.12   
КодТорАгента|               Наименование покупателя            |КодК|      Наименование товара (отгрузка-возврат)      |   Т/об.    |   Кол-во   |   Т/об.    |   Кол-во   |   Т/об.    |   Кол-во   |   Т/об.    |   Кол-во   |   Т/об.    |   Кол-во   
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Частное лицо                                      |000B|Томатная паста Карабуэль 650 гр                   |            |            |            |            |   66832.200|    1955.000|   16058.200|     473.000|   18628.000|     551.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Частное лицо                                      |000B|Фасоль в томатном соусе 520г упак                 |            |            |            |            |            |            |   15471.000|     579.000|   13450.200|     501.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Частное лицо                                      |000B|Фасоль в томатном соусе с грибами 520г упак       |            |            |            |            |            |            |   71018.400|    2486.000|   69307.100|    2411.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Частное лицо                                      |000B|Фасоль в томатном соусе с грибами 520г упак твист |            |            |            |            |            |            |            |            |      56.000|       2.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Частное лицо                                      |000B|Фасоль натуральная 520 г упак                     |            |            |            |            |            |            |    6720.100|     270.000|    1917.800|      77.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Шапошников В.А. ИП г.Пенза                        |005U|Яблоки протер.С сахаром 650 гр.                   |   63492.000|    3120.000|            |            |            |            |            |            |            |            
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Шапошников В.А. ИП г.Пенза                        |005U|Яблоки протертые с сахаром 650 гр.                |  -27228.300|   -1338.000|            |            |            |            |            |            |            |            
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Шатаева С.В.                                      |002A|*яблоки протертые с сахаром 0.65л.неуп            |  -16758.720|    -792.000|            |            |            |            |            |            |            |            
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пок         |Шатаева С.В.                                      |002A|Закуска "Воронежская" 520гр.                      |   20299.200|     960.000|   22152.750|    1131.000|    -340.000|     -16.000|            |            |            |            
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого по всем                                                                                                             27863283.2    1887050.0   30593805.7    1864611.7   32790820.6    1885949.5   40356792.6    2287086.4   37010241.5    1877064.0
04.11.2016 09:36
AndreyZh
 
Цитата:
AndreyZh 6. Оборотная ведомость по группе клиентов. Анализ изменения показателей "обычной" бухгалтерской оборотной ведомости по 60, 62, 76 счету, но в терминах "УС Лэнд": обороты по операциям с клиентами, для реализации маржа и доход, начальные и конечные долги.
"Неожиданное" применение данной аналитики:

Не сразу догадался, да и "подзабыл", так, что это стало "открытием"

Руководитель одной из фирм стал "подозревать", что деньги куда-то "утекают", т.е. несмотря на "позитивность" динамики продаж стали возникать проблемы с оборотными средствами. Посидев пару часов нашли несколько "прорех" в бизнес процессах, но основной оказалась: рост дебиторской задолжности (это по сути беспроцентное кредитование покупателей). Вопрос "чей" на тот момент оказался "сложным", т.к. "забыл" о возможностях данного отчета, а в нём "ЕСТЬ ВСЁ" - отгрузки, оплаты, динамика долга, т.е. всё для ответа на вопрос "чей".

З.Ы. Конечно "приятно" пообщаться "сам с собой", но работать тоже надо. Оказалось, что в теме описал 9 из 15 динамических аналитик программы. Если кому интересно - опишу остальные?
06.11.2016 08:41
AndreyZh
 
Цитата:
AndreyZh "Неожиданное" применение данной аналитики:
В выходные подумал, как можно сделать данный анализ более понятным для анализа тенденций изменения дебиторки/кредиторки, что бы он был более наглядным.

Придумал новый формат того же отчета - ещё один запрос при построении и вот, что получилось:

Код:

             Дебиторка/кредиторка, как обороты по группе клиентов с 01.04.16 по 05.11.16 Нач.сальдо=  -1978865             Стр.  1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Подпериод  времени|Приход-Воз|Нарастание|Отгр-Возв.|Нарастание|ДоходОтОтг|Наценка|ОплКА-своя|Нарастание|%ОплОтг|%Нараст|Кон.сальдо
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Апрель        2016    2416780    2416780    2116633    2116633     451739   27.13     824841     824841    39.0    39.0   -3103853
Май           2016    1519110    3935890    1726132    3842765     343180   24.82     251694    1076535    14.6    28.0   -3148525
Июнь          2016    2378910    6314800    1655269    5498035     372418   29.03     491546    1568081    29.7    28.5   -4363711
Июль          2016     517000    6831800    1459866    6957901     318988   27.96     198071    1766152    13.6    25.4   -3618916
Август        2016               6831800    1734448    8692349     411367   31.09    -135639    1630513    -7.8    18.8   -1748829
Сентябрь      2016               6831800    2109617   10801966     589229   38.76     207367    1837880     9.8    17.0     153421
Октябрь       2016               6831800    2002600   12804567     486254   32.07     574939    2412819    28.7    18.8    1581083
Ноябрь        2016               6831800     180913   12985480      41435   29.71               2412819    28.7    18.8    1761996
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого                 6831800              12985480               3014610            2412819
Это небольшой покупатель, раннее который частично расплачивался по бартеру... и фирма работала на его средствах, но когда то решили, что лучше пусть платит... и помаленьку покупатель поимел "нехилый" беспроцентный кредит и продолжает его увеличивать, т.е. развиваться и процветать на средства поставщика
09.08.2017 14:47
AndreyZh
 
10. Изменение цен на сырьё, товары, изделия. Анализ динамики изменения цен на товары или сырьё и в то же время на выпускаемую продукцию, где используется данное сырьё.



Соответственно можно отследить тенденции, в том числе сезонные изменения цен на одно наименование сырья или группу наименований, используемых для некоторого изделия и на основании данной информации произвести работы по: смене поставщиков, изменении технологии производства или изменения цены готовой продукции.

Запросы (ограничители) отчета:



Определяем:

1. Анализируемый период времени;
2. Длина подпериода в днях или календарных месяцев;
3. Цену анализа. Здесь анализируется либо "фиксированная" цена из карточки, что тоже верно, т.к. в программе есть контроль изменения фиксированных цен или реальная цена в приходных/расходных операциях;
4. Можно (нужно) исключить "переоценки" в приходах;
5. Анализ либо процесса "закупок" (цен при закупе) или процесса "продаж" - цен реализации;
6. Разделитель дробной части, если экспортировать в MsOffice.


В результате получаем:

1. Анализ сезонного изменения закупочной цены для очень важного ингредиента в печатном формате:

Код:
                Динамика изменения цены закупа по операциям закупа за период времени с 01.04.17 по 09.08.17                Стр.  1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  Период времени | Количество |СуммаПоОперации|СредняяЦена|%КПредПер|НарастаниеК-ва|НарастаниеСуммы|Усредненная|%КПредПер|Примеч
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
03.04.17-16.04.17    25392.000      1025360.00       40.38         %      25392.000      1025360.00       40.38         %
17.04.17-30.04.17    50116.600      1635072.37       32.63  -19.207%      75508.600      2660432.37       35.23  -12.748%
02.05.17-15.05.17    65402.000      2880464.22       44.04   34.995%     140910.600      5540896.59       39.32   11.604%
18.05.17-31.05.17    53674.000      2256901.78       42.05   -4.528%     194584.600      7797798.37       40.07    1.912%
02.06.17-15.06.17    42100.400      2075473.80       49.30   17.242%     236685.000      9873272.17       41.71    4.094%
19.06.17-02.07.17    49780.000      1704227.00       34.24  -30.555%     286465.000     11577499.17       40.42   -3.116%
03.07.17-16.07.17    24780.000      1220259.00       49.24   43.840%     311245.000     12797758.17       41.12    1.739%
17.07.17-30.07.17    47760.000      1743118.00       36.50  -25.884%     359005.000     14540876.17       40.50   -1.495%
31.07.17-09.08.17    16590.000       607255.40       36.60    0.291%     375595.000     15148131.57       40.33   -0.425%

Замечание! Как во многих "свежих" аналитиках в программе отражаются оперативные данные, например по конкретному периоду и "сглаженные" данные, где пересчитываются цифры, "размазывая" их на весь анализируемый период. Это даёт возможность иногда "не париться" небольшими флуктуациями цен и тратить время на "разборки" с поставщиками и покупателями.


2. Анализ изменения цены реализации важного изделия, но поставляемого только в распределительные центры федеральных сетей. Также демонстрируется формат для экспорта, где в качестве разделителя указана точка:

Код:
 Динамика изменения цены реальная по операциям продажи за период времени с 01.04.17 по 09.08.17
  Период времени    Количество СуммаПоОперации СредняяЦена %КПредПер НарастаниеК-ва НарастаниеСуммы Усредненная %КПредПер
01.04.17-14.04.17    32790.000      1988057.70       60.63     0.000      32790.000      1988057.70       60.63     0.000
15.04.17-28.04.17    28359.000      1719406.17       60.63     0.000      61149.000      3707463.87       60.63     0.000
29.04.17-12.05.17    38025.000      2305455.75       60.63     0.000      99174.000      6012919.62       60.63     0.000
13.05.17-26.05.17    39462.000      2392581.06       60.63     0.000     138636.000      8405500.68       60.63     0.000
27.05.17-09.06.17    42111.000      2553189.93       60.63     0.000     180747.000     10958690.61       60.63     0.000
10.06.17-23.06.17    30564.000      1853095.32       60.63     0.000     211311.000     12811785.93       60.63     0.000
26.06.17-09.07.17    24555.000      1488769.65       60.63     0.000     235866.000     14300555.58       60.63     0.000
10.07.17-23.07.17    30177.000      1829631.51       60.63     0.000     266043.000     16130187.09       60.63     0.000
24.07.17-06.08.17    16215.000       983115.45       60.63     0.000     282258.000     17113302.54       60.63     0.000
P.S. Как видно... Производству "выкручивают руки" не разрешая увеличивать цену для сетей, а как оно будет этого добиваться сетей "не волнует". Хотя наверно хорошо, что уменьшать не требуют
08.09.2017 12:14
AndreyZh
 
11. Абсолютно новое... Анализ возвратов товаров по объектам. В любых ракурсах изучаются возвраты от покупателей, интересно, где по бизнес процессам их много, в частности "развлекаловки" с ценами покупателей, динамика изменения качества предлагаемых товаров (продукции через призму возвратов) и etc... Вызывается (будет доступно с октября):



и далее блок настраивающих параметров, превращающий, как обычно единственную аналитику в десятки отчетов "обычных" программ:



Кратко опишу настройки:

1. Дата начала периода времени отгрузок - начиная с неё подпериодами указанными ниже рассчитываются показатели;
2. Число дней (+ или -) сдвижки дат для анализа возвратов - допускаются, что (иногда корректнее) возвращается товар, отгружаемый раньше (по срокам годности), чем период отгрузок. Это видно будет в отчете и для возвратов берём другие периоды;
3. Анализ 9 периодов. Длина подпериода для отгрузок (0-месяц) - четкое число дней или календарный месяц;

Определяем произвольные "пачки", отбираемые "ручками" или по критериям справочников:

4. Покупателей;
5. Группу складов - анализ работы "пачки" своих филиалов;
6. Разделов учета (прайса);
8. Ассортиментов - "тонкий" анализ по товарам при необходимости;

9. Разрез аналитики - какие объекты учета системы анализируются... Пока ограничился: поставщиками, покупателями, своими складами, разделами прайса, адресами доставок товаров (адреса ТТ покупателей;
10. Задаём измеритель для анализа - виден в меню;
11. и возможность экспорта в любой компьютерный формат.

В результате (набор ограничителей с картинками) получаем (в примере печатную форму) отчет... Уже заметил косяк - по факту около 3400 магазинов, а н.п. только до 999 и дальнейшее отражается ***:

Код:
    Анализ возвратов товаров с 01.04.17 с подпериодом 7 дней в разрезе адресов магазинов в измерителе по реальной сумме    Стр.  1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Н./п., код, наимено-|о0104-0704|о0804-1404|о1504-2104|о2204-2804|о2904-0505|о0605-1205|о1305-1905|о2005-2605|о2705-0206|ИтогПоОтгр
вание объекта учета |в2204-2804|в2904-0505|в0605-1205|в1305-1905|в2005-2605|в2705-0206|в0306-0906|в1006-1606|в1706-2306|ИтогПоВозв
(разреза аналитики) |Отг/воз/%В|Отг/воз/%В|Отг/воз/%В|Отг/воз/%В|Отг/воз/%В|Отг/воз/%В|Отг/воз/%В|Отг/воз/%В|Отг/воз/%В|СреднийВоз
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 02N6 10004 г.            2864       4104       2889       3669       3048       2231       2212       3030       2396      26443
Волгоград,ул                798       1394       2177       1265        537        340        354       2024                  8890
Циолковского 19          27.852     33.974     75.353     34.482     17.621     15.256     16.007     66.801                67.237
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
21 02P4 413107,            8193       5376       6088       6873      14256       8645      10630      11672      11783      83516
Саратовская обл.,г.        3565        879       1993        418                  1832        874                  1007      10568
Энгельс,ул.              43.514     16.351     32.733      6.080                21.193      8.222                 8.550     25.309
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
98 01U3 Байховый           3530       3418       2918       5807       5305       4433       5048       3349       5591      39399
442500 Пензенская           235        416                   326       2375                   779        652                  4783
область, г.Кузнецк,       6.650     12.171                 5.614     44.772                15.422     19.465                24.277
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*** 00UG №99               4609       2647                             4350       5869       4437       4437       8198      34547
Ломоносова,                           2150        386        399                              420        411        541       4308
19А(круглосуточный)Э                81.238    100.000    100.000                            9.474      9.262      6.601     24.937
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                        4687290    5133022    4119526    5321085    5727753    6743707    5988905    6388978    7067812   51178079
                         563845     826176     614991     762828     627687     701682     879548     751680     801514    6529952
Итого - все колонки     12.029    16.095    14.929    14.336    10.959    10.405    14.686    11.765    11.340    12.759
Форма, наверное понятна? В колонке за подпериод отражается итог по объекту учета в заданном измерителе по отгрузке, возврату и доли возврата в отгрузке.
18.07.2018 11:49
AndreyZh
 
Подниму эту не очень интересную читателям тему по причине, что нет сейчас востребованности в таких технологиях - бизнесу главное выживание, а не развитие... Доработан, в свете острых задач в реале самых мощный отчет блока "анализа в динамике". В принципе он не презентовался, т.к. для его описания нужно очень много букв, но пользователи его знают.

Задача - контроль возвратов от покупателей и выявления причин негативной или позитивной динамики возвратов. Добавился измеритель - "процент возврата", а ограничители и разрезы отчета, как обычно работают и для него. В примере имеем понедельную статистику в срезе торговых точек сетевых покупателей.


Набор ограничителей виден на скрине:




Весь спектр оговорок дан в инструкции к версии, а результат с учетом настроек сортировок и отображения:


Код:

                                 Рейтинг продаж(отпуска) товаров по показателю % возврата                                 Стр.   1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                       |28.05-03.06.18|04.06-10.06.18|11.06-17.06.18|18.06-24.06.18|25.06-01.07.18
                                                       |--------------------------------------------------------------------------
Наименование товара/раздела/поставщика/ассор/покупателя|   Сумма  |Мес|   Сумма  |Мес|   Сумма  |Мес|   Сумма  |Мес|   Сумма  |Мес
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10004 г.Волгоград,ул Циолковского 19               02N6       28.3 871       35.2 929       82.9 ***       34.6 866       75.0 ***
...
Авгура,Республика Мордовия, г.Краснослободск,ул.Ми 0323       33.3 960       30.3 850       26.0 724        4.8 238       27.9 731
Авлида 410040, Саратовская область, г.Саратов,пр-т 02IT       33.3 954       17.4 551       21.1 631       37.5 911       50.0 ***
Авокадо 440052, Пензенская область, г.Пенза,ул.Кра 01P3       36.0 993       30.0 843       54.6 ***       66.7 ***       50.0 ***
...
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Формально ср. без учета объемов % возв. по позициям              86.48          88.61          90.18          92.49          96.09
Вчера 10:56
AndreyZh
 
12. Анализ поступления товаров и сырья от поставщиков. В любых ракурсах изучаются приходы от опоставщиков, что полезно для понимания тенденций появления зависимости от группы поставщиков, причины затоваривания, анализ "успешности впаривания" товаров торговыми представителями и так далее...




и далее блок настраивающих параметров, превращающий, как обычно единственную аналитику в десятки отчетов "обычных" программ:

Кратко опишу настройки:

1. Дата начала периода анализа приходов;
2. Анализируемые подпериоды времени. Программа берет всего 6 периодов;
3. Отбор по одному, всем, группе разделов учета (прайса);
4. Отбор по одному, всем, группе поставщиков, если например интересен потоварный анализ от одного (группы) поставщиков;
5. Отбор по одному, всем, группе складов (магазинов) предприятия, например для "ловли" косяков закупщиков;
6. Измеритель отчета: 2-Сумма со скидками, 3-Количество, 4-Литраж (рудимент супер программы для алкоголя), 5-Весу, 6-Объему, 7-12-в фиксированных прайсовых ценах;
7. Разрез аналитики по: 1-Поставщикам, 2-Складам/магазинам, 3-Ассортиментам (номенклатуре), 4-Разделы прайс листа;
8. Ограничение по виртуальному признаку в системной метке накладных;
9. Как всегда возможность экспорта для углубленного анализа средствами электронных таблиц.

В результате (набор ограничителей с картинками) получаем (в примере печатную форму) отчет:

Код:


Кол                                        Приход товаров по поставщикам с 01.04.18                                        Стр.  1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                    | 01.04-10.04| 11.04-20.04| 21.04-30.04| 01.05-10.05| 11.05-20.05| 21.05-30.05
                                                   -------------------------------------------------------------------------------
             Наименование объекта анализа           |Показател| %|Показател| %|Показател| %|Показател| %|Показател| %|Показател| %
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Актом ЗАО                                      01SM|     60.0|  |         |  |         |  |         |  |     40.0|  |         |  
 АО "СОЮЗСНАБ"                                  0063| 250120.0| 8| 100120.0|17| 200120.0|15| 150240.0|32| 327120.0|24|    120.0|  
 ....
 Энгельсский завод гофротары ООО                01HB|  16944.0| 1|  33121.0| 6|  16689.0| 1|  30832.0| 6|  27280.0| 2|  23579.0| 3
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого по всем                                       |  3100157|00|   598462|00|  1379701|00|   475335|00|  1389882|00|   892424|00

Форма, наверное понятна? В колонке за подпериод отражается итог по объекту учета в заданном измерителе по отгрузке, возврату и доли измерителя.
Опции темы


Часовой пояс GMT +3, время: 20:42.

 

Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.