[ОТВЕТИТЬ]
Опции темы
14.04.2015 11:01  
AndreyZh
Доброе утро.

Сегодня по плану занятие она..., т.е. обновление конфигураций 1С:Бухгалтерия (7 штук на 4 базы) в последовательности: проверка и исправление -> сохранение -> обновление версий -> проверка целостности -> сохранение... это просто примечание для себя, а посему могу, что то полезное разместить на форуме.

Не так давно руководство вспомнило об моей "разработке"... и очень удивилось, что данная аналитика была заброшена с 2014 года... а я подумал, что она может быть полезной другим? СУТЬ:

1. В магазинах, работающих на любых учетках и входящих в сеть имеется бланк (таблица XLS), который ежемесячно (по результатам месяц, хотя период не важен) заполняется и отсылается в офис по любым каналам. В итоге магазины и склады работали на УС Лэнд, но были периоды, когда их часть использовала конфы 1С и в магазинах, для ведения отчетности стоят разные версии Open/Libra Office.

Картинка бланка для магазинов - заполняются белые поля и месяц по результатам двух отчетов УС Land, а желтые рассчитываются. Имя бланка соответствует имени магазина.



2. В офисе бухгалтер делает копию папки "пустышек", переименовывает папку на "месяц_год", копирует присланные отчеты магазинов в данную папку (переписывая пустышки). Открывая консолидирующую таблицу пополняет её несколькими (меняющимися месяц от месяца) данными в белых полях - аналитика готова. У руководства и бухгалтерии стоит ярлык на папку и открывая сводную таблицу они получали бизнес-анализ или цифры для "1с"/программ статистики/....

Картинка сводной таблицы: (чуток не уместилась)



... и как всегда, если кому интересно (просто нужно приложить усилия, убирая информацию, указывающую на конкретный холдинг) размещу пакет "пустышек" и "бланков магазинов". Дам краткую инструкцию по заполнению. Так же с удовольствием выслушаю замечания, вдруг снова в данной аналитике возникнет потребность?
 
14.04.2015 11:04  
OlegON
Прошу прощения, не очень понял, но не лучше было бы заполнять какой-то нередактируемый формат отчетности, генерируя его автоматом из программы?
 
14.04.2015 11:15  
AndreyZh
Цитата:
Сообщение от OlegON
Прошу прощения, не очень понял, но не лучше было бы заполнять какой-то нередактируемый формат отчетности, генерируя его автоматом из программы?
Конечно - это было бы более "канонически"! Но во то время, когда возникла потребность в данной аналитике... и как обычно со сроком - вчера сетка состояла из 14 магазинчиков, где 2 были с 1С:ТиС, 1С:Розница, 2 только запускал админ, взяв всё, включая обучение персонала на себя, а у меня была куча других программистких задач. Первый, существенно более простой вариант с инструкцией для продавцов родил за два часа и разослал по "доступным" магазинам... а когда руководству и бухам это "понравилось" - все уже привыкли... а когда сам созрел на включение этого в систему (благо все работали уже с УС Лэнд) - интерес к данной аналитике со стороны руководства "иссяк"
 
14.04.2015 11:25  
konst
В принципе похожую таблицу и мои магазины присылают в офис
только она без аналитики и статей поменьше
для оперативного управленческого учета достаточно
 
14.04.2015 12:03  
OlegON
Я просто исхожу из того, что везде, где люди вводят что-то руками, они либо врут, либо ошибаются достаточно часто...
 
14.04.2015 12:26  
AndreyZh
А разве вводя приходы, затраты, переоценки, прочие (не продажи по ШК) ручками они не могут ошибиться? К тому же нафига их (продавцов, управляющих) тогда учили - пусть полы моют?
 
14.04.2015 12:29  
konst
Так и есть. Но ставить еще одну систему учета параллельно с см как минимум накладно. Да и из-за 3 не хватающих цифр накладно. В самом см этот функционал отсутствует и когда мы обсуждали это в с+ нам ответили - "ну это же "конфиденциальная" информация". Хотя а остальное разве на плакатах можно развешивать. Для оперативного управленческого отчета достоверности достаточно.
 
14.04.2015 12:29  
OlegON
Могут, просто если они и продажи с приходами вводят и, что более существенно, итоговые цифры, они могут ошибиться и там и там, а так - итог бы был нередактируемым, а первичка уже давно сдана.
 
25.01.2016 20:18  
AndreyZh
Уже пару раз отсылал - лень! Размещу работающую табличку (комплект таблиц офиса) здесь. Текст письма у меня был "стандартный":

Каждый магазин ежемесячно заполнял "болванку" по данным программы - ввод в поля без фонового цвета "цифр" из программы... на то время было 2 разных и 1 магазин работал без автоматизации. Присылали таблицы в офис, которые складывались в одну папку, они автоматом "объединялись" в единый свод, бухгалтер дополнял свод цифрами, имеющимися только в офисе... и получался анализ всего бизнеса.

То есть: в таблице "магазинов" считается их рентабельность, а в сводной таблице рентабельность всего бизнеса... ЗАПОЛНЯЮТСЯ "БЕЛЫЕ" поля... Распакуйте архив в любой каталог и смотрите (играйтесь) любой программой работы с электронными таблицами (Excel. OO/Libra Calc, ...)
Вложения
Тип файла: 7z Свод по бизнесу.7z (14.4 Кб, 45 просмотров)
 
"Спасибо" AndreyZh от:
 
Опции темы



Часовой пояс GMT +3, время: 06:05.

Все в прочитанное - Календарь - RSS - - Карта - Вверх 👫 Яндекс.Метрика
Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2016, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.