Надстройка Excel для подстановки данных : Закупщик

Коллеги, пляшите!
Я знаю множество компаний, учетные системы которых не могут вывести продажи за несколько периодов в разных колонках (только одна колонка и живи, как хочешь), не говоря уже об отчетах, совмещающих остатки и продажи. Чур меня! Бедные люди :)
Вашему вниманию предлагается надстройка для Excel, которая сильно облегчит участь закупщика такой компании.
Например, имеем два отчета, остатки и продажи, на выходе получаем совмещение:



Для добавления надстройки в Excel необходимо: скачать файл, извлечь его из архива, запустить его, после чего проверить, активирована ли надстройка:
для Excel 2003: Сервис-Надстройки-должна стоять галочка перед названием Sabst201.
для Excel 2007: Кнопка office-Параметры Excel-Надстройки-Перейти-должна стоять галочка перед названием Sabst201.

Если все сделано верно, то в верхней строке меню главного окна появится вкладка "Подстановка", при нажатии на которую выпадает меню:
Удалить отметки
Лист-источник
Лист-получатель
Выполнить!

Далее формируем 2 массива с данными, например, отчет по остаткам товара и отчет по продажам этого же товара. Важно! Эти 2 массива должны находиться в одной книге, на разных листах Excel. Например: отчет по остатка на листе1, отчет по продажам на листе2 одной и той же книги.

Допустим мы хотим подставить продажи с листа2 к остаткам на листе1. Для этого:
1. находясь на листе2, нажимаем Подстановка-Лист-источник,
2. переходим на листе1 и нажимаем Подстановка-Лист-получатель,
3. переходим на лист2 и двойным щелчком мыши кликаем на заголовке Продажи, на запрос программы нажимаем ДА (цвет шрифта столбца Продажи изменится на красный),
4. переходим на лист1 и двойным щелчком мыши кликаем на заголовке того столбца, куда хотим подставить данные по продажам (например щелкаем по ячейке справа от ячейки со словом Остаток), на запрос программы нажимаем ДА ,
5. переходим на лист2 и двойным щелчком мыши кликаем на заголовке Номенклатура, на запрос программы нажимаем ДА (цвет шрифта столбца Номенклатура изменится на синий),
6. переходим на лист1 и двойным щелчком мыши кликаем на заголовке Номенклатура, на запрос программы нажимаем ДА (цвет шрифта столбца Номенклатура изменится на синий),
7. нажимаем Подстановка-Выполнить!-Заменить все. Данные по продажам автоматически подставятся в нужный столбец (цвет шрифта этих данных будет красным, а на листе2 их цвет изменится с красного на зеленый).
8. важно! нажимаем Подстановка-Удалить отметки.
Готово.

Вся процедура очень проста и быстро выполнима, несмотря на кажущуюся сложность.

Будут трудности - пишите, разберемся.

Вложения

podstanovka.rar (20.6 Кб, 559 просмотров)

А не проще ли использовать встроенные формулы Excel? :roll:

Для тех, кто владеет экселем на высоком уровне - конечно проще.
Но таких пользователей очень мало, а остальные могут пользоваться данным инструментом.
Думаю, он многим будет полезен.

Извиняюсь, ляпнул, не подумав. По себе сужу )
Хорошее знание Excel нынче редкость. Согласен, что данная штука будет полезна многим.

Все работает!
Где вы раньше были :o Вы не представляете сколько времени я теперь буду экономить!!!
Спасибо огромное!!! :D

Это впр что ли? :о

он самый, но для менее продвинутых пользователей

А я догадываюсь по кому судит Андрей. По своим бухгалтерам. Он их не любит))
А у меня есть бухгалтерское образование. Надеюсь, это не внесет сложности в наше общение здесь?))

to Admin
А в вашей надстройке нет такого косяка: после каждого пользования этой функцией в меню создается вкладка)
Давали мне как-то такую штуку))) Весь день потом удаляешь шапку из макросов)

все работает корректно, проверяй ;)

Да мне не надо, спасибо) ВПР устраивает вполне =))
Позволю вопрос, сам делал макрос?)