[ОТВЕТИТЬ]
14.12.2009 03:09
andrey_f
 
Данная тема создана для вопросов по Excel. Значение данной программы в жизни любого закупщика переоценить тяжело. Но среднестатистический закупщик владеет, как правило, 10% возможностей данной программы. Если вы не знаете как применить формулу, фильтр, сводную таблицу и т.д. - пишите, на форуме есть грамотные пользователи, готовые оказать помощь.
16.12.2009 09:10
fedot
 
Добрый день!
Это я удачно зашел. Подскажите, как сделать так чтобы сумма по столбцу считала только нескрытые значения.
При использовании автофильтра очень нужно чтобы суммировались только нескрытые значения, те которые соответствую критерию отбора. Может макрос нужен или есть формула какая-то? Я в экселе не силен... :?
16.12.2009 09:16
andrey_f
 
Добрый день.
Насколько я понял, вам нужно использовать вместо простого суммирования формулу
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка на диапазон ячеек)
Номер функции для решения вашей проблемы - 109 - суммирует с исключением скрытых значений.
Т.е. итоговая формула:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;ссылка на диапазон ячеек)
Надеюсь, разберетесь.
16.12.2009 09:29
fedot
 
Вуаля, работает!!!
Спасибо! Быть может скажете, возможно ли в настройках увеличить количество столбцов? Мне не всегда их достаточно (((
Было бы здорово, спасибо!
16.12.2009 09:32
andrey_f
 
К сожалению в версиях 2003 и ниже увеличить количество столбцов нельзя. Их 256 и точка.
Но... есть версия 2007, в которой 16 тысяч столбцов и 1 млн строк. Вам хватит? ;)
16.12.2009 09:35
fedot
 
Да уж... где вы раньше были.
Все понял, не дурак, пошел атаковать сисадмина.
Спасибо огромное. :D
17.12.2009 17:35
VVY
 
Выкладываю надстройки, которые помогают в работе:
1. Координатное выделение - помогает, когда глаза устали :)....
2. Data Picker - быстрая вставка даты из календаря.
3. DEF - удаление пустых столбцов/строк.

Как устанавливать (MS Excel 2007): Параметры Excel -> Надстройки -> Перейти -> Установка.
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Graphic1.jpg
Просмотров: 2672
Размер:	195.3 Кб
ID:	5949  
Вложения
Тип файла: rar Рабочий стол.rar (238.1 Кб, 251 просмотров)
18.12.2009 03:51
logistyk
 
VVY, спасибо.
Расскажите, пожалуйста, про сохранение данных из 1С через txt в эксель 2007. ;)
18.12.2009 04:24
VVY
 
Цитата:
logistyk VVY, спасибо.
Расскажите, пожалуйста, про сохранение данных из 1С через txt в эксель 2007. ;)
Действия:
1. Формируем отчет в УП "1С".
2. Сохраняем в *.txt.
3. Запускаем Excel.
4. Открыть > все файлы см. приложение.
5. Кодировка > Кирилица Windows > выделяем все столбцы "Формат данных столбца" текстовый или общий (зависит от типа данных: число или текст) > Готово.


Проверено - быстро сохраняется и открывается..... :D
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Graphic1.jpg
Просмотров: 2618
Размер:	74.9 Кб
ID:	5951  
18.12.2009 10:35
andrey_f
 
Если речь зашла о надстройках, то нельзя не сказать о плексе.
Прошу высказать мнения по поводу полезности инструмента.
11.01.2010 02:27
dantist
 
Цитата:
VVY начал тестировать Office 2010г.
VVY, поделитесь в чем реальное отличие екселя 2010 от 2007?
Спасибо.
11.01.2010 02:35
dantist
 
Цитата:
administrator Если речь зашла о надстройках, то нельзя не сказать о плексе.
Прошу высказать мнения по поводу полезности инструмента.
Кстати, попробовал пользоваться этой надстройкой. Вещь, конечно, классная и особенно радует, что это делают наши люди. Очень много полезных функций, особенно порадовали операции с текстом, когда можно скопированные цифры напрямую из 1С превращать в настоящие цифры (так цифры больше 999 форматируются как текст и формат никак не поменяешь).
Странно, что никто еще не высказал свое мнение об этой штуковине :)
Форумчане, какие функции плекса наиболее полезны, давайте поделимся мнением?
11.01.2010 04:09
VVY
 
Цитата:
dantist
Цитата:
VVY начал тестировать Office 2010г.
VVY, поделитесь в чем реальное отличие екселя 2010 от 2007?
Спасибо.


Мне понравились микрографики, которые есть в Plex например.
Не смотрел еще работу/редактирование одновременно с 1 файлом несколькими пользователями в сети, но обязательно посмотрю.
12.01.2010 03:24
dantist
 
VVY, прочитал материал по ссылке, немного не то, что хотелось. Пожалуйста, после того, как протестируете 2010 эксель опишите кратко в этой теме отличия от 2007 (реальные отличия, которые могут облегчить работу закупщику). Думаю, у вас это получится лучше, чем у журналистов, т.к. вы используете эксель для тех же целей, что и остальные закупщики. Причем, судя по всему, знаете его на должном уровне.
Очень буду вам благодарен.
13.01.2010 11:09
imported_Alex
 
Вот еще в помощь список сочетаний клавиш в Excel для удобства работы, мне пригодилось.
Вложения
Тип файла: rar hotkeys_Excel (1).rar (89.9 Кб, 395 просмотров)
13.01.2010 11:15
StrahZapas
 
Цитата:
Alex Вот еще в помощь список сочетаний клавиш в Excel для удобства работы, мне пригодилось.
Да, много интересных функций) Не знаю, буду ли использовать их, все не запомнишь и быстрее, может быть, контекстным меню. Но все равно, мерси)
13.01.2010 14:05
VVY
 
Цитата:
dantist VVY, прочитал материал по ссылке, немного не то, что хотелось. Пожалуйста, после того, как протестируете 2010 эксель опишите кратко в этой теме отличия от 2007 (реальные отличия, которые могут облегчить работу закупщику). Думаю, у вас это получится лучше, чем у журналистов, т.к. вы используете эксель для тех же целей, что и остальные закупщики. Причем, судя по всему, знаете его на должном уровне.
Очень буду вам благодарен.
Постараюсь ответить на выходных, как раз этим занимаюсь.
16.01.2010 07:46
VVY
 
Цитата:
VVY
Цитата:
dantist VVY, прочитал материал по ссылке, немного не то, что хотелось. Пожалуйста, после того, как протестируете 2010 эксель опишите кратко в этой теме отличия от 2007 (реальные отличия, которые могут облегчить работу закупщику). Думаю, у вас это получится лучше, чем у журналистов, т.к. вы используете эксель для тех же целей, что и остальные закупщики. Причем, судя по всему, знаете его на должном уровне.
Очень буду вам благодарен.
Постараюсь ответить на выходных, как раз этим занимаюсь.
Выделил для себя несколько преимущест по сравнению с работой предыдущих версий Excel:
1. Работа совместно с 1 файлом несколькими пользователями.
2. Появился в автофильтре фильтр поиска (удобная штуковина).
3. Появились мини-диаграммы в 1 яйчейке (микрограффики в надстройке Plex).
4. Появилась функция среза, которая позволяет максимально наглядно использовать режим «Сводная таблица» для разделения и фильтрации данных.
5. Появились новые возможности условного форматирования: значки и усовершенствованные гистограммамы.
6. Появилась возможность отображать данные непосредственно в сводных диаграммах.
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Office2010.jpg
Просмотров: 2483
Размер:	113.3 Кб
ID:	5964  
16.01.2010 08:02
dantist
 
Цитата:
VVY 1. Работа совместно с 1 файлом несколькими пользователями.
Большое спасибо! Коллективная работа над файлом это интересно, а можно в двух словах, насколько удобно реализована работа?
16.01.2010 13:24
VVY
 
Цитата:
dantist
Цитата:
VVY 1. Работа совместно с 1 файлом несколькими пользователями.
Большое спасибо! Коллективная работа над файлом это интересно, а можно в двух словах, насколько удобно реализована работа?
Смотрел в домашней сети:
1. В книге в разделе Рецензирование->Доступ к книге->Разрешить изменять файл несколькими пользователями.... ставлю галочку (см. приложение).
2. Открываю 1 и тот же файл несколькими пользователями.
3. Вношу исправления.
4. Сохраняюсь.
5. После сохранения у 2- го пользователя появляется исправление с меткой (см. приложение).
6. Все исправления можно вынести на отдельный лист (см. приложение).
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Untitled-1.jpg
Просмотров: 2509
Размер:	184.0 Кб
ID:	5965   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Untitled-3.jpg
Просмотров: 2510
Размер:	141.7 Кб
ID:	5966   Нажмите на изображение для увеличения
Название: Untitled-2.jpg
Просмотров: 2474
Размер:	177.6 Кб
ID:	5967  
17.01.2010 15:00
VVY
 
Цитата:
Alex Вот еще в помощь список сочетаний клавиш в Excel для удобства работы, мне пригодилось.
Также горячие клавиши (см. приложение).
Вложения
Тип файла: rar Excel_Hotkeys.rar (9.5 Кб, 131 просмотров)
20.01.2010 03:39
VVY
 
Кстати, могу залить на файлообменник Видеосамоучитель по Excel 2007 (500 мб.)
Пишите, если необходимо.

Примечание: основы работы с Excel.
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: Видеосамоучитель Excel2007.jpg
Просмотров: 480
Размер:	65.3 Кб
ID:	5970  
31.01.2010 15:09
VVY
 
Цитата:
dantist
Цитата:
VVY начал тестировать Office 2010г.
VVY, поделитесь в чем реальное отличие екселя 2010 от 2007?
Спасибо.
Нашел в сети бесплатную книгу о MS Office 2010 на английском языке (10.5 мб.)
Миниатюры
Нажмите на изображение для увеличения
Название: tumblr_kui05qKfmX1qz9yna.jpg
Просмотров: 453
Размер:	56.3 Кб
ID:	5977  
01.02.2010 05:26
dantist
 
VVY, спасибо за все.
Вот еще вопрос, может ты знаешь ответ или кто-то из форумчан сталкивался:
по какому принципу в OLAP назначается код номенклатуры, например:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ("[Measures].[Количество]";'Продажи'!R3C1;"[Товары]";"[Товары].&[ QQ]")

Я получаю данные по продажам из сводной таблицы на основе OLAP,

"[Measures].[Количество]" - это поле,
'Продажи'!R3C1 - это сводная таблица,
"[Товары]";"[Товары].&[ QQ]" - это код товара.
Вот как формируется этот индекс "[Товары].&[ QQ]" или [ QQ] вообще понять не могу.
Кто знает? :?
01.02.2010 11:38
VVY
 
Цитата:
dantist VVY, спасибо за все.
Вот еще вопрос, может ты знаешь ответ или кто-то из форумчан сталкивался:
по какому принципу в OLAP назначается код номенклатуры, например:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ("[Measures].[Количество]";'Продажи'!R3C1;"[Товары]";"[Товары].&[ QQ]")

Я получаю данные по продажам из сводной таблицы на основе OLAP,

"[Measures].[Количество]" - это поле,
'Продажи'!R3C1 - это сводная таблица,
"[Товары]";"[Товары].&[ QQ]" - это код товара.
Вот как формируется этот индекс "[Товары].&[ QQ]" или [ QQ] вообще понять не могу.
Кто знает? :?
dantist, приветсвую!

Если я правильно понял, то выясняются в данном запросе количество и продажи из ячейки R3C1 для товаров. Не знаю, что означает индексы в данном контексте, но это просто название столбцов базы данных, к которому идет запрос.

Данный материал иллюстрированно описан по ссылке

Кстати, количество, продажи и товар это измерения, а не поля/сводная таблица.

Будут вопросы: пишите.
02.02.2010 02:48
dantist
 
VVY, спасибо за помощь!
Я немного не верно выгружал данные в эксель, короче сам виноват, устроил себе проблему из ничего. Все срослось. :)
19.02.2010 04:18
VVY
 
Приветствую!
На встрече узнал, что есть пользователи, которые не знают функцию ВПР
вот ссылка на возможности применение этой функции

Будут вопросы - пишите.....
24.02.2010 17:13
XATABbICH
 
про ВПР спасибо, но еще не применял.
про абс эксель - разобрался, запустил. оч удобно и комментарии это +.
26.02.2010 04:14
navigator
 
На этом сайте раскрываются не только часто-задаваемые вопросы по Excel, но и освещаются некоторые хитрости и макросы для упрощения и использования некоторых задач, которые не освещены в литературе: сайт. Я думаю, что этот сайт отличное подспорье для закупщика!!!
29.03.2010 03:43
dantist
 
Привет всем!
Действие халявной программы закончилось, а одна функция ее мне сильно понравилась.
Так вот: когда данные напрямую из 1С копируешь копипастом то цифры больше 1000 форматируются как текст. Сразу говорю, что проблему не решить через формат ячеек, умножение на 1 (прибавление 0). Может кто знает как превратить текст в числа?


Опции темы


Часовой пояс GMT +3, время: 22:55.

 

Форум сделан на основе vBulletin®
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot и OlegON
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.