Excel: вопрос - ответ : Закупщик

Данная тема создана для вопросов по Excel. Значение данной программы в жизни любого закупщика переоценить тяжело. Но среднестатистический закупщик владеет, как правило, 10% возможностей данной программы. Если вы не знаете как применить формулу, фильтр, сводную таблицу и т.д. - пишите, на форуме есть грамотные пользователи, готовые оказать помощь.

Добрый день!
Это я удачно зашел. Подскажите, как сделать так чтобы сумма по столбцу считала только нескрытые значения.
При использовании автофильтра очень нужно чтобы суммировались только нескрытые значения, те которые соответствую критерию отбора. Может макрос нужен или есть формула какая-то? Я в экселе не силен... :?

Добрый день.
Насколько я понял, вам нужно использовать вместо простого суммирования формулу
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка на диапазон ячеек)
Номер функции для решения вашей проблемы - 109 - суммирует с исключением скрытых значений.
Т.е. итоговая формула:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;ссылка на диапазон ячеек)
Надеюсь, разберетесь.

Вуаля, работает!!!
Спасибо! Быть может скажете, возможно ли в настройках увеличить количество столбцов? Мне не всегда их достаточно (((
Было бы здорово, спасибо!

К сожалению в версиях 2003 и ниже увеличить количество столбцов нельзя. Их 256 и точка.
Но... есть версия 2007, в которой 16 тысяч столбцов и 1 млн строк. Вам хватит? ;)

Да уж... где вы раньше были.
Все понял, не дурак, пошел атаковать сисадмина.
Спасибо огромное. :D

Выкладываю надстройки, которые помогают в работе:
1. Координатное выделение - помогает, когда глаза устали :)....
2. Data Picker - быстрая вставка даты из календаря.
3. DEF - удаление пустых столбцов/строк.

Как устанавливать (MS Excel 2007): Параметры Excel -> Надстройки -> Перейти -> Установка.

Миниатюры

 

Вложения

Рабочий стол.rar (238.1 Кб, 289 просмотров)

VVY, спасибо.
Расскажите, пожалуйста, про сохранение данных из 1С через txt в эксель 2007. ;)

Действия:
1. Формируем отчет в УП "1С".
2. Сохраняем в *.txt.
3. Запускаем Excel.
4. Открыть > все файлы см. приложение.
5. Кодировка > Кирилица Windows > выделяем все столбцы "Формат данных столбца" текстовый или общий (зависит от типа данных: число или текст) > Готово.


Проверено - быстро сохраняется и открывается..... :D

Миниатюры

 

Если речь зашла о надстройках, то нельзя не сказать о плексе.
Прошу высказать мнения по поводу полезности инструмента.