Форум OlegON > Программы и оборудование для автоматизации торговли > Другие вопросы > Закупщик > Реальные задачи по закупкам

Управление товарами аналогами : Реальные задачи по закупкам

22.11.2024 0:02


17.01.2011 09:56
Добрый день!
Появился вопрос по упралению товарами аналогами.
Товар аналог (товар заменитель) - это товары, которые имеют разные коды в учетной системе, но с точки зрения потребителя они одинаковы.

Вопросы:
1. Как можно классифицировать аналоги по степени замещения. Интересует в первую очередь реализация в учетной системе.
2. Как закупать, проводить перемещения и прогнозировать такие товары.

Возможно вопросы появятся в процессе обсуждения. :D
17.01.2011 10:44
Вадим, привет. Вопрос очень интересный. Надеюсь, в результате его обсуждения мы все обогатимся новыми идеями. :)
1. Аналоги - это товары одинаковые по совокупности каких-то характеристик. Какое количество характеристик взять и какое совпадение должно быть по ним, думаю, разнится от специфики товара. Интересный момент, что для автоматизации анализа аналогов в номенклатурном справочнике должен быть идеальный порядок. В карточке товара все характеристики должны быть в отдельных полях, а не все до кучи в одном поле (и название и упаковка и производитель и т.д.).
Вот пример для фармацевтического рынка.
Учитывается:
-Наименование товара
-Потребительские свойства
-Дозировка
-Упаковка (фасовка)
-Производитель
-Ценовой диапазон
Интересно, что бренд на разных товарных рынках и в разных ценовых диапазонах имеет разный вес. Чем дороже товар, тем выше ценность бренда и два одинаковых товара не будут аналогами, хотя по остальных характеристикам они будут очень схожи.
С товарами, которые мы идентифицируем как абсолютные аналоги работать просто - считаем совокупность всех артикулов за единую позицию и все. На остатке может быть любое сочетание позиций из этого пула аналогов.
А вот как быть с товарами, которые являются "почти аналогами", т.е. совпадают почти по все параметрам, но не совпадают по одному (например, бренд в технике) - тут не все просто. Думаю, в данном случае решение должно исходить из стратегии компании и ассортиментной политики. В зависимости от ассортиментной политики может быть так, что придется держать на остатке все артикула из этого пула "почти аналогов". Вроде бы и емкость рынка у совокупности этих позиций одна, а держать нужно их все вместе. Тут главное удержать габариты по сумме этих позиций.

2. Планировать товары аналоги нужно совместно, как единую товарную позицию.
18.01.2011 18:06
Цитата:
VVY Как можно классифицировать аналоги по степени замещения. Интересует в первую очередь реализация в учетной системе.
В случае, когда мы считаем два товара полными аналогами - это реализуется в любой учётной системе следующим образом: в карточке товаров делается дополнительное поле (в 1С8 он по умолчанию называется "базовая номенклатура") - соответственно, для любого товара базовой номенклатурой является он сам, а если у нас есть несколько полных аналогов, то мы выбираем среди них "главного" и вбиваем его в поле "базовая номенклатура" остальных аналогов. Соответственно, все отчёты начинаем выводить в базовых номенклатурах. Есть здесь один момент, который надо учесть. Чтобы не случилось так, что у нас один товар является базовым для другого, а тот - базовым для первого, эту ситуация при изменении базовой номенклатуры в карточке товара надо всегда проверять - можно глазами, можно написать автоматизированную проверку.

Цитата:
VVY Как закупать, проводить перемещения и прогнозировать такие товары.
Соответственно, если это полные аналоги, то воспринимаешь их как один базовый товар, суммируя продажи для прогнозирования и суммируя остатки для закупок. Перемещения проводят по-разному: если важнее ассортимент - то стараются закинуть всего по чуть-чуть; если дорогая транзакция каждой позиции (нужно разбивать заводскую упаковку, или требуется дополнительная сертификация каждой позиции, или таможня оплачивается по строчкам) - то стараются закинуть только один из аналогов.

Гораздо сложнее, если взаимозаменяемость - не полная. В таком случае по-правильному надо выделять свойства позиций и заводить их в карточку товара по отдельности. Современные учётные системы, в том числе и 1С8, - позволяют, вообще, заводить номенклатурные справочники позиций через их свойства - в результате наличие нужной модели проверяется по заданному клиентом набору свойств. Например, мы торгуем ноутбуками, и определили, что значимых свойств всего 5:
  • производитель,[/*:m:251peheg]
  • цвет,[/*:m:251peheg]
  • диагональ экрана,[/*:m:251peheg]
  • размер RAM,[/*:m:251peheg]
  • размер HDD.[/*:m:251peheg]
В результате, если к нам обращается клиент, которому нужен беленький ноутбук с экраном 15", то мы выбираем эти два параметра и выводим все, подходящие под эти параметры и имеющиеся в наличии модели, которые для этого конкретного клиента становятся аналогами. Соответственно, прогнозировать нам надо продажи не конкретных позиций, а этих самых наборов параметров - тем более, те ноутбуки, которыми мы торговали год назад, уже и не покупают, и не производят, а беленькие с экраном 15" - будут пользоваться постоянным спросом ещё долго, их нам и надо их закупать. Соответственно, различных наборов свойств ноутбуков может оказаться гораздо больше количества самих моделей ноутбуков, в результате распределение и закупка для максимального удовлетворения спроса за счёт минимального товарного запаса, да ещё с учётом неравномерности спроса - становится совсем нетривиальной задачей.
21.01.2011 02:37
Всем спасибо за ответы.

Больше интересует как работать как сказал Андрей с "почти аналогами"?

1. Что это такое? Например, по важным характеристикам 90% "плюсиков".
2. Как с этим потом быть? Так как не понятно - это аналог или самостоятельная позиция.
21.01.2011 08:15
Цитата:
VVY Всем спасибо за ответы.

Больше интересует как работать как сказал Андрей с "почти аналогами"?

1. Что это такое? Например, по важным характеристикам 90% "плюсиков".
2. Как с этим потом быть? Так как не понятно - это аналог или самостоятельная позиция.
Вадим, в большом ассортименте очень большое количество позиций могут быть "почти аналогами", причем отношение будет "многие ко многим", т.е. в рамках большого количества номенклатурных позиций любая позиция может быть "почти аналогом" к любой дрогой позиции по какому то набору критериев.
При структурировании номенклатурного справочника мы разделяем ассортимент на каждом последующем уровне по самому большому отличию (отсутствию "плюсика" по самому важному на данном уровне классификации признаку). Мы делаем это исходя из того, как мыслит покупатель и как он осуществляет выбор товара.
Так почему бы нам не использовать мышление нашего покупателя, для которого мы и создаем весь ассортимент, и в данном случае - при управлении аналогами. Такой подход упростит решение задачи, т.к. набор характеристик и процент "плюсиков" по ним будет сильно разниться от рынков, стратегий и ассортиментных политик компаний, коих выделить можно огромное множество.
Итак,
- если в данной конкретной ситуации (в компании с ее товаром, рынком, стратегией и ассортиментной политикой) считается, что для покупателя нет различия между аналогичными товарами, т.е. можно иметь на остатке любой артикул из данной совокупности аналогичных товаров и покупатель не заметит отсутствие других артикулов из данной совокупности аналогичных товаров, то данные товары являются аналогами. Мы объединяем их в одной папке с признаком того, что это аналоги (как это сделать вопрос второй) и управляем совокупностью этих позиций как одной номенклатурной позицией.
- если в данной конкретной ситуации (в компании с ее товаром, рынком, стратегией и ассортиментной политикой) считается, что покупатель видит существенное резличие между аналогичными товарами, т.е. нужно иметь на остатке все артикула из данной совокупности аналогичных товаров и покупатель ожидает увидеть в магазине несколько артикулов из этой совокупности, то данные товары являются "почти аналогами". Мы объединяем их в одной папке с признаком того, что это "почти аналоги". Управление "почти аналогами" в розничной сети сводится к разделению их совокупности на несколько групп в зависимости от количества покупок (в опте просто поддерживается разный уровень сервиса на разные аналоги), например:
-- самые покупаемые "почти аналоги" должны присутствовать в ассортименте всех категорий магазинов,
-- менее продаваемые "почти аналоги" должны присутствовать в ассортименте самых "хороших" и "средних" магазинов.
-- мало продаваемые "почти аналоги" должны присутствовать в ассортименте только самых "хороших" магазинов.
Таким образом это можно закрепить в ассортиментной матрице и в самых "хороших" магазинах будет более полный ассортимент "почти аналогов", здесь это оправдано. А в ассортименте самых "хилых" магазинов будут только наиболее продаваемые "почти аналоги", т.к. требовательный покупатель в данном магазине покупки делать все равно не будет (а если он и зайдет в него, то не удивится сравнительно не глубокому ассортименту), а не требовательному покупателю достаточно имеющихся позиций, т.к. с большой долей вероятности он все равно выбрал бы именно их из всего перечня (да и не обратит он внимания, что ассортимент такой маленький).
Вот так все получается просто и гламурненько ;)
Что касается степени аналоговости (количество "плюсиков"), то это нужно нам для удобства анализа в разрезе этих свойств. Мы можем определить, например, что есть устойчивая тенденция потребления позиций с определенным свойством (набором свойств). Тогда мы соответствующим образом изменим наш ассортимент, чтобы он соответствовал ожиданиям наших покупателей (увеличиваем оборот и прибыль) и при этом не был излишним (оптимизируем затраты).
23.01.2011 04:40
Андрей, привет!
Мне больше нравится решение с прямыми аналогами, так как для непрямых аналогов ситуация похожа на управление конкретными артикулами.
24.01.2011 03:29
Цитата:
VVY Мне больше нравится решение с прямыми аналогами, так как для непрямых аналогов ситуация похожа на управление конкретными артикулами.
Да, Вадим, когда я писал об этом, так же задумывался: "А нужно ли определять "почти аналоги" и чем они отличаются от "вообще не аналогов"?".
Соображения по отличию следующие: "вообще не аналоги" не влияют на продажи друг друга (мы не берем случаи различного рода совместных продаж), а "почти аналоги" - влияют.
А почему "почти аналоги" влияют на продажи друг друга? Потому что они находятся в рамках одного структурного раздела классификатора (это скорее всего будет подкатегория товара) и исходя из их свойств (количество "плюсиков"), а вернее количества возможных комбинаций этих свойств для каждого конкретного покупателя (а каждый конкретный покупатель может выбрать из общего перечня свойств только те, что важны для него и проранжировать их исходя из своих соображений. Структуру классификатора мы определяем исходя из мышления среднестатистического покупателя, понятно, что общую массу покупателей можно сегментировать на группы, в каждой из которых мышление и алгоритм выбора товара будет чуточку отличаться), "почти аналоги" воспринимаются как полные аналоги из-за того, что перечень свойств, по которым эти товары являются "почти аналогами" для нас (свойства с "плюсиками"), совпадает с исчерпывающим перечнем свойств конкретного покупателя, по которым эти товары будут являться полными аналогами именно для него.
Исходя из этого: может автоматизировать управление "почти аналогами" и не получится, но при управлении ассортиментом (в т.ч. при распределении по магазинам) они должны анализироваться как по отдельности, так и в совокупности, по комбинации их характеристик.
24.01.2011 12:32
Цитата:
administrator
Цитата:
VVY Мне больше нравится решение с прямыми аналогами, так как для непрямых аналогов ситуация похожа на управление конкретными артикулами.
Да, Вадим, когда я писал об этом, так же задумывался: "А нужно ли определять "почти аналоги" и чем они отличаются от "вообще не аналогов"?".
Соображения по отличию следующие: "вообще не аналоги" не влияют на продажи друг друга (мы не берем случаи различного рода совместных продаж), а "почти аналоги" - влияют.
А почему "почти аналоги" влияют на продажи друг друга? Потому что они находятся в рамках одного структурного раздела классификатора (это скорее всего будет подкатегория товара) и исходя из их свойств (количество "плюсиков"), а вернее количества возможных комбинаций этих свойств для каждого конкретного покупателя (а каждый конкретный покупатель может выбрать из общего перечня свойств только те, что важны для него и проранжировать их исходя из своих соображений. Структуру классификатора мы определяем исходя из мышления среднестатистического покупателя, понятно, что общую массу покупателей можно сегментировать на группы, в каждой из которых мышление и алгоритм выбора товара будет чуточку отличаться), "почти аналоги" воспринимаются как полные аналоги из-за того, что перечень свойств, по которым эти товары являются "почти аналогами" для нас (свойства с "плюсиками"), совпадает с исчерпывающим перечнем свойств конкретного покупателя, по которым эти товары будут являться полными аналогами именно для него.
Исходя из этого: может автоматизировать управление "почти аналогами" и не получится, но при управлении ассортиментом (в т.ч. при распределении по магазинам) они должны анализироваться как по отдельности, так и в совокупности, по комбинации их характеристик.
Андрей, привет.
Сомневаюсь, что можно будет ими управлять, но идея хорошая.
24.01.2011 13:03
Цитата:
VVY Сомневаюсь, что можно будет ими управлять, но идея хорошая.
Да, абсолютных аналогов не так уж и много, а другими товарами в рамках одной категории (подкатегории) управлять как-то все равно нужно. Если они оказывают существенное влияние друг на друга, то не учитывать это нельзя. ;)
25.01.2011 11:03
Привет.
Мы сейчас исправляем нашу номенклатуру и у нас тоже будут аналоги)
Но возникли споры между отделом продаж и мной) как правильно записать товар в 1С.

Пример старого названия (все данные записываются в одной строке в 1с): Описание примера для понятности - товар одинаковый, подходит на 2 машины(GRB и BS106), в каталогах он имеет 3 номера, но физически товар одинаковый, 2 производителя Mobis(оригинал) и Samwoo(аналог)
1) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 GRB перед./BS106 зад. №AA93C-34700C/AA92D-34700C/AA93A-34700C Mobis
2) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 GRB перед./BS106 зад. №AA93C-34700C/AA92D-34700C/AA93A-34700C Samwoo

Подскажите как грамотно его разделить?
В новой версии номер каталога идет в отдельной колонке.

Вариант №1(мой) Ничего не меняем, Samwoo будет аналогом Mobis
1) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 GRB перед./BS106 зад. №AA93C-34700C/AA92D-34700C/AA93A-34700C Mobis
2) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 GRB перед./BS106 зад. №AA93C-34700C/AA92D-34700C/AA93A-34700C Samwoo

Вариант №1(отдел продаж) Каждый каталожный номер это отдельная позиция в 1С, все они аналоги позиции №1
1) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 GRB перед. №AA93C-34700C Mobis
2) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 GRB перед. №AA92D-34700C Mobis
3) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 GRB перед. №AA93A-34700C Mobis
4) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 BS106 зад. №9564874514 Doosan
5) Амортизатор подвески ухо-ухо L370 GRB перед./BS106 зад. Samwoo


Позиций с 2-4мя номерами у нас много, следовательно из 5000 наименований по замыслу продажников они сделают 10000-20000 наименований в1С.

Как считаете правильнее?
Я не вижу в этом смысла, но убедить людей не получается, мб я не прав.

зы. надеюсь попал в нужную тему)
Часовой пояс GMT +3, время: 00:02.

Форум на базе vBulletin®
Copyright © Jelsoft Enterprises Ltd.
В случае заимствования информации гипертекстовая индексируемая ссылка на Форум обязательна.