"Разослать - поскольку процедуру обрезки можно инициировать только в старшей базе, данная кнопка позволяет разослать команду на обрезку базы в подчиненные базы. После получения команды на обрезку администратору подчиненной базы станет доступной кнопка "Обрезать базу" и он сможет запустить обрезку подчиненной базы."
если речь не идет про обрезку и/или смену учетной политики, то закрытие периода имеет один смысл: ускорение расчета товародвижения.
да, в каждой базе период закрывать придется отдельно. нужно ли это в целом - решать вам.
чаще объем базы магазина скромный. и закрывать периоды нужды нет. долго-долго.
ТД на магазинах обычно считают - если считают вообще - ради отчетов.
заковыка в том, что результаты расчета в офисе и магазине не обязаны сходиться.
иногда с этим мирятся ради отчетов типа остатков по поставщикам.
иногда - принципиально не считают в магазинах.