AlcoRevisor - Программа для инвентаризация алкоголя. : ЕГАИС в опте и рознице

AlcoRevisor - программа для проведения инвентаризации алкоголя в тт и выгрузки результата в ЕГАИС и СуперМаг.

Предлагаю вашему вниманию мою очередную разработку - AlcoRevisor.
Программа предназначена для проведения инвентаризации алкогольной продукции с акцизными марками.
можно использовать сканер подключенный в разрыв клавиатуры (в конце обязательно должен передавать Enter (#13))
или Com-port.


общий принцип работы:
1. Настраиваем программу. (для входа в режим настроек - вводим 11111 в окно ввода ШК и жмем ентер)
2. Перед началом инвентаризации желательно загрузить справочники:
- Справочник товаров ЕГАИС - номенклатура из ЕАГИС для сведения остатков
- Справочник товаров СуперМаг - номенклатура из ЕАГИС для проведения инвентаризации
- Справочник штрихкодов (пока не используется)
- Справочник проданных АМ. - для поиска "зеркальных" марок
3. При сканировании АМ программа выполняет следующие функции:
- ищет совпадения с уже отсканированными марками - если находит - выводит предупреждение
- ищет совпадения со справочником "проданных АМ" - если находит - выводит предупреждение
- ищет реквизиты в справочниках ЕГАИС и СуперМаг - если не находит - выводит предупреждение
- сохраняет отсканированную марку в базе данных
4. при окончании инвентаризации - можно выгрузить следующие данные:
1. реестр отсканированных акцизных марок
2. Реестр Алкокодов ЕГАИС + кол-во сканированных позиций
3. файл Terminal.dat - для загрузки в инвентаризационную опись СМ.
4. Данные для создания актов постановки на баланс в Р2, списания из Р2 в ЕГАИС.

программа будет работать и без загрузки справочников.

если какие-либо справочники не загружены - необходимо снять соотвествующие проверки в настройках.
если вообще ничего не загружать, то на выходе получим:
- реестр отсканированных акцизных марок
- Реестр Алкокодов ЕГАИС + кол-во сканированных позиций

в архиве с программой примеры всех файлов импорта/экспорта.

условия распространения - FreeWare.
Иногда не сохраняются настройки сканера (тип и порт) приходится пару установить - сохранить - перезапустить программу.

Миниатюры

   

Вложения

AlcoRevisor-1.17.6.1.7z (714.6 Кб, 118 просмотров)

а если не секрет, то чем тебя режим инвентаризации на кассе (укмвин) не устроил ? тоже практически все это есть (кроме пожалуй поиска реквизитов в справочниках ЕГАИС и СуперМага)
также получаешь не только количественный но и суммовой результат в продажных ценах
если что еще туда надо добавить - не проблема :)

Сегодня провел первую инвентаризацию с использованием этой программы.
1. предварительно сформировал данные для импорта:
alco_egais.txt - остатки алкоголя в ЕГАИС
alco_sm.txt - классификатор алкоголя из Супермага
оба файла формирю с помощью программы AlcoEGAISdealer
sales_am.txt - реестр проданных марок - формирую программой AlcoCollector (собирает и хранит оперсводку с проданными АМ из кассовой программы УКМ-Win)
2. загрузил справочники в программу AlcoRevisor
дольше всего грузятся проданные марки (минут 10)... у меня их более 40 тысяч уже...
3. установил программу на ноутбуке и подключил к нему сканер ШК
4. поставил все это на тележку (заодно в нее при случае должны складывать проблемные бутылки)
5. 2 человека просканировали 1400 бутылок, приблизительно за 2 часа
6. получил выходные файлы, загрузил в инв. опись в супермаг, и создал акт списания из Р2 в егаис.
end

1. не разбирался с этим режимом вообще
2. алкоголь стоит на стелажах - и таскать все бутылки к кассе - не очень удобно. в моем случае катаешь тележку с ноутбуком и сканером и один человек снимает/ставит бутылки, второй сканирует и смотрит за сообщениями...

весьма прикольная штука...

а вот это ты зря :) общая инвентаризация в магазине проходит на ура! и достаточно быстро - в тележку - на кассу - в тележку - на полку - заодно и пыль с полок сгоняют
на всякий случай - в укмвин есть сейчас 2-а режима - обычный и с учетом егаиса (запросом акцизных марок)

Нормальный вариант! То же на такой "закладывался", но оказался невостребованным!

А чем плох вариант, когда кучка людей с ноутами, объединенными в сеть WiFi разбежались по магазину и одновременно сканируют разные зоны, т.е. производительность скорости ревизии прямо пропорционально числу людей со сканерами (и тележками при желании)?

в принципе ничем :) кроме одного - всех людей надо обучить и проследить чтобы все уголки магазина были охвачены, а в случае с использованием кассы все прозрачно как для кассиров (для них это обычная регистрация продажи без фискальных чеков) так и для слежки (пустые и чистые стеллажи просматриваются на раз\два)
кроме того в большинстве случаев бутылки не в один ряд стоят - все равно снимать...

Привет Всем!

Несколько не понятен функционал, м.б. причина в том, что не используем СМ...
Однако, любая инвентаризация должна оприходовать излишки и списать недостачи

Мы пошли чуть по иному принципу (для регистра 2):
- считываем остатки по р.2
- терминалом собираем факт (если товарный справочник учетной системы сопоставлен с номенклатурой ЕГАИС, то обычным дешевым ТСД по EAN-кодам)
- принимаем данные в инвентаризацию
- "закрываем" инвентаризацию. Результатом закрытия является (в программе для ЕГАИС) черновики актов списания и постановки на баланс с основанием "Пересорт(-ица)"

1. не вижу противоречий до того места, где к одному артикулу СМ привязано несколько кодов ЕГАИС.
2. параллельно с инвентаризацией в СМ, проверяется весь алкоголь на наличие на остатках в ЕГАИС, т.к. уже были случаи когда поставщики присылали в ЕГАИС накладную с одним алкокодом, а по факту был такой же алкоголь, но алкокод был другим...
и еще - описание вашего иного принципа - практически на 100% совпадает с функционалом программы, только вместо ТСД, даже самого дешевого, используется ноутбук б/у (10 т.р.) + ручной сканер QR кодов (за 7 т.р.)
завтра с утра проверю совпадение остатков СМ и ЕГАИС - если все будет хорошо, то вполне возможно и не надо будет сканировать все бутылки, но сейчас для выравнивания остатков, мне кажется такой подход единственно возможным.