Соискатель на это место должен обладать определенными навыками и характеристиками:
- способность провести переговоры и получать необходимый результат либо прийти к иному выгодному для своей компании решению;
- умение находить выход в любой ситуации и способность принимать ответственность за свои решения;
- способность к аналитическим работам;
- умение оперировать большими массивами информации;
- знание специфики работы транспортных служб и таможенной организации;
- владение ПК;
- желательно знание иностранного языка зарубежной фирмы-партнера.
Характерные должностные обязанности менеджера по закупкам: в зависимости от профиля деятельности организации, работы, являющиеся сферой деятельности отдела закупок могут сильно отличаться, но к основным можно отнести следующие:
- формирование и постоянный контроль складских запасов;
- поиск и выбор поставщика, исходя из критерия оптимальной цены продукта на выходе (помимо цены поставщика учесть все накладные расходы);
- своевременное осуществление заказов;
- контроль своевременности оплаты заказов;
- контроль договорных сроков отгрузки товаров;
- отслеживание движения заказа;
- решение спорных вопросов с поставщиками;
- проверка качества поставленного груза.
Учитывая тот факт, что от специалиста отдела закупок ждут способности решать достаточно серьезные вопросы, вполне понятно придирчивое отношение к соискателям. В случае, если нет цели получить работу именно в отделе закупок, можно подать заявление на вакансию в отдел продаж, так как успешно пройти собеседование на менеджера по продажам несколько проще.
При собеседовании на подобные должности, увы, гигантское значение имеет просто личная симпатия собеседующего. Поэтому, будьте вы трижды Тьюрингом или Декартом, при желании можно будет завалить, что, как мне кажется, и происходит. А голова, втянутая в плечи, невнятная речь и бегающий взгляд, хоть и являются в данном случае всего лишь признаками волнения, скорее всего, закроют дорогу к вожделенной цели.
Вот нормальные вопросы, которые обычно и задают:
- Расскажите мне о продукции, которую Вы закупали.
- Как Вы работали с ассортиментом? Замены, импортозамещение и.т.п
- Расскажите о своих самых сложных рабочих ситуациях, о сбоях, форс мажорах (1-2) за последний год. В чем была сложность? Как решили?
- Как Вы контролировали качество поставляемого оборудования/продукта?
- Как Вы развивали отношения с ключевыми поставщиками?
- Расскажите о сложном проекте. В чем была сложность?
К этому могут прилагаться какие-то тесты на умение пользоваться Excel для анализа информации. Перемножать более трех знаков в уме быстро должна машина, а не человек.
Также стоит упомянуть, что если Вы думаете как пройти собеседование на менеджера по закупкам, заранее позаботьтесь о рекомендациях и неформальных положительных отзывах о Вашей работе.