Генерация заказов, мешает расхождение фактичесих и учетных остатков : Супермаг Плюс (Супермаг 2000)

Внедряю систему автозаказов у клиента. Задача - бесперебойное снабжение товаров в необходимом и достаточном объеме.

Столкнулся с проблемой расхождения учетных и фактических остатков. Кто как с этим борется? Кто вообще использует механизм генерации заказов?

Пока единственным решением вижу частичные инвентаризации с актами обнаружения и потерь.

Частичные инвентаризации с актами потерь и обнаружений.

А если подробней, как это реализовано?

Т.е. есть группа ответственных, которые занимаются инвентаризацией? Есть расписание инвентаризаций по отдельным группам товаров?
Либо инвентаризации делаются перед генерацией на заказа эту группу товаров?

Т.е. каким образом ситсематизирован процесс?

Раз в месяц инвентаризация в магазине.
Выборочные инвентаризации по группам риска или по подозрительным раз в неделю или две. (это уже от возможностей и желания)
Порядок проведения инвентаризации был тут на форуме.
Обычно есть КРО (контрольно-ревизионный-отдел) или что то из этой оперы - они контролируют, сводят, проверяют. Данные заносят сами работники магазинов.

Акты потерь/обнаружений можно делать в любой момент, даже без инвентаризаций.
Просто не нашли товар - сделали акт.
А инвентаризации - как бог на душу положит.
Например, по принципу, нашли отрицательный остаток в группе - сделали эту группу.

И как работа с автозаказами? Удовлетворяет?

А тебя нет?
Чем именно ты не удовлетворен?

Вполне. Не очень понятно, какая основная причина в расхождении фактических и учетных остатков? Если систему не наполнять вообще, то наивно полагать, что она что-то из аналитики правильно покажет.

Через некоторое время работы магазина становится понятно что и как часто инвентаризировать. Это сильно зависит от специфики магазина. Но в основном какие то группы должны проверятся ежедневно. Скажем салаты, хлеб, торты и пирожное, если молочная продукция тоже попадает под автозаказ то и она тоже. Во вторую группу попадают товары с высоким риском потерь, а именно те товары которые по размерам не велики но имеют высокие цены, это уже бритвенные наборы, дорогие вина, коньяк, икра и т.д. Я рекомендую своим клиентам инвентаризировать их не ребе 1-2 недели раз.
Частая, частичная инвентаризация бывает более эффективна чем общая.
Можно даже давать напечатанную страницу работнице/работнику отдела и склада, а тот посчитает сколько осталось товаров на полке, в складе.
Во всяком случае требования по контролю за остатками и систему инвентаризирования приходит со временем, исходя из особенностей магазина.

Я пока новичок. Опыта еще нет. Попробовал на небольшой группе товаров. Пришли к выводу, что очень удобно. Но расхождение в остатках мешают. Это и есть бич.

Либо налаживать механизмы. Искать причины расхождений и устранять. И только потом внедрять автозаказы.

Либо пользоваться актами.

Либо параллельно решать обе задачи.