УС Лэнд:ЕГАИС - финальные бесплатные версии, инструкции, полезные замечания : КИС Lack & УС Land

Предлагаю Вашему вниманию очередную версию многопользовательской бесплатной, не требующей установки и не вносящей изменения в реестры операционной системы программы автоматизации бизнес процессов интеграции с ЕГАИС - «УС Лэнд:ЕГАИС» от «16 октября 2016 года». В ней реализованы все виды работ по инвентаризации торговых точек, методологии ведение и контроля остатков, произведение «продаж» организаций освобожденных от их ведения. Добавлены отчеты по остаткам алкогольной продукции на произвольную дату и оборотам за произвольный период на основе данных из внутренней базы данных системы. Произведены многочисленные доработки контура продаж. Созданы подсистемы интеграции со внешними учетными системами – в основном и максимально полно с «УС Land». Подробно изменения описаны в приложенной инструкции, а так же, частично на странице: https://olegon.ru/showthread.php?t=23281&page=4 или со страницы: https://olegon.ru/showthread.php?t=24419&page=10 тем данного раздела форума Olegon.ru.

Переход с любой версии, начиная с сентября 2015 года - замена файлов по верху и запуск режима «сервис/ремонт: паковка, индексация, обновление БД». Однако, более старые чем 08 августа версии рекомендую обновить в начале до версии 08 августа 2016 года, скачав программу, всю сопутствующую документацию, сторонние программы и библиотеки из первого сообщения темы: https://olegon.ru/showpost.php?p=240992&postcount=1, по причине, что этот и последующие новые релизы будут сопровождаться только новыми программами, документацией и вспомогательными файлами, замещающими файловую структуру версии 08.08.16.

Система «УС Лэнд:ЕГАИС» согласно лицензии freeware - абсолютно бесплатная, без рекламы, попрошайничества и любых других ограничений. Однако проект системы нуждается в Вашей финансовой помощи, да и мне интересен круг реальных пользователей – поэтому система выкладывается в виде архива, требующего ввод пароля. Для получения пароля запросите его e-mail – отсылаю Вам без каких-либо условий, но с просьбой помочь развитию системы.

Все контакты разработчика есть в лицензии к системе, доступной в режиме: «Сервис/Контакты автора. Лицензия на программу» или в сообщении раздела: https://olegon.ru/showpost.php?p=195060&postcount=7

-------------------------------------
«Проходной» релиз 21 октября 2016 года – работа над «апшипками» и «очепятками». Инструкции по изменениям нет – список изменений с 16.10.16 можно прочесть в сообщении: https://olegon.ru/showpost.php?p=267997&postcount=173

Очередной релиз программы автоматизации бизнес процессов интеграции с ЕГАИС - «УС Лэнд:ЕГАИС» от «7 ноября 2016 года». Новые возможности:

• В режимах кассовых продаж добавлены возможности корректировки и переотправки не принятых ЕГАИС чеков, а так же «обработка» отказов в приёме чеков
• Контур инвентаризации пополнен режимом сканирования с контролем и блокированием повторного ввода акцизной марки
• Переделаны все режимы под отработку нюансов учета разливной алкогольной продукции (пива)
• Добавлено распроведение акта постановки на баланс склада, как созданных в «УСЕга», так и как сервис для сторонних программ
• Добавлен анализ движения (остатков на любую дату) алкогольной продукции по данным из внутренней базы системы
• Появились отмены операций распроведения актов списания и постановки на баланс склада
• Изменен механизм обработки ситуации получения «пустых» остатков на регистре… и многое другое
• Конечно исправление ошибок. Из серьёзных: неверный подбор справок «Б» для операции обратного трансфера; неверной контроль прохождения запросов по нечитаемым акцизным маркам, в случае пачки марок в запросе; нелогичная настройка программы при первом входе

Переход с любой версии, начиная с сентября 2015 года - замена файлов по верху и запуск режима «сервис/ремонт: паковка, индексация, обновление БД». Однако для новых пользователей разумно вначале установить версию 8 августа 2016 с первой страницы, а затем обновить на эту версию.
P.S. Следующий релиз планируется в начале декабря 2016 г.
P.P.S. Полное, с картинками описание находится в подпапке Document.
P.P.P.S. Пожелания по доработкам, обнаруженным ошибкам размещайте в теме: https://olegon.ru/showthread.php?t=24419

Для желающих "протестировать" выкладываю проходную_плохоотлаженную_без описаний промежуточную версию использующую сейчас реальными пользователями - в ней есть отработка многих очень полезных бизнес-процессов. Большинство новых возможностей и утилит (можно скачать) описано на всей странице: https://olegon.ru/showthread.php?t=24419&page=22

Обновление возможно пока только для версий 16.10 и 7.11 - для более старых портится внутренняя БД! Как "обычно" - замените файл hle.exe и запустите режим: сервис/ремонт.

P.S. Пароль от архива Вам присылался на запрос в письме.
P.P.S. 20.11 Удалил эту сырую версию - кто хотел, тот скачал. Более новая, но не менее "сырая" от 21.11.16 с краткой презентацией размещена на странице: https://olegon.ru/showthread.php?t=24419&page=24

Очередной «финальный» релиз программы автоматизации бизнес процессов торговли алкогольной продукцией и интеграции с ЕГАИС - «УС Лэнд:ЕГАИС» от «2 декабря 2016 года». Новые, после 7 ноября возможности:


- Сервис для «УСЕга» или «внешних» программ – все виды работ и контролей при приёме алкогольной продукции от поставщиков или обособленных подразделений, подготовка посылок для проверки марок в личном кабинете ФСРАР;

- Ведение пула акцизных марок обособленного подразделения. Использование его при приеме АП или её продажи через встроенный в систему «кассовый аппарат», анализ пула марок. Подробнее читайте: https://olegon.ru/showthread.php?t=25767;

- Техника определение алкокода или алкогольной продукции, или операции (документа) по штрих коду акцизной марки в любом режиме программы, где имеется ссылка на алкогольную продукцию;

- Подсистема архивирования важных данных «УСЕга» - страховое копирование данных с контролем «правильности» произведения данной операции ;

- Переработана подсистема запросов штрих кодов по «нечитаемым» акцизным маркам розничного предприятия: более четкое отнесение ответов по актам, содержащим несколько марок, техника «исправления» неверного «отнесения» по «древним» запросам, печать ШК акцизных марок в виде QR кодов без использования внешних программ;

- По всем видам исходящих документов введен жесткий контроль и абсолютный запрет удаления отправленных или проведенных через ЕГАИС операций из внутренней базы данных программы – объяснение причин такого ограничения приведено в инструкции с примерами неприятностей для организаций «потери» документооборота с ЕГАИС;

- Аннулирование – внутреннее «распроведение» с целью дальнейшего изменения, переотправки, удаления «отказанных» в проведении ЕГАИС операций (ВСЕХ ВИДОВ исходящих документов);

- Во всех режимах усилены и сделаны более гибкими возможности для поиска, группирования, извлечения информации по документам отправленным или извлеченным из ЕГАИС;

- Резко улучшена информативность «по остаткам» всех режимов, использующих или ссылающихся на данные извлекаемые из ЕГАИС по остаткам на складе и торговом зале;

- Радикально переделано ВСЁ, связанное с «постановкой на баланс по складу – регистру 1»: Абсолютные запреты «дублей» при создании и отправке документов. Определение, ведение, анализ справок «Б» по алкогольной продукции, добавлена «легкая» техника «пополнения справками» старых, обработанным в ЕГАИС операциям. Добавлено «распроведение» актов постановки на баланс, сделанных в программе или как сервис для «УСЕга» и «внешних» программ – ранее это было сделано для накладных и списаний;

- Конечно - исправление ошибок. Обо всём описанном выше, очень подробно и с картинками можно прочитать в приложенной инструкции пользователя.


Переход с любой версии, начиная с сентября 2015 года - замена всех файлов по верху и запуск режима «сервис/ремонт: паковка, индексация, обновление БД». Однако для новых пользователей разумно вначале установить версию 8 августа 2016 с первой страницы, а затем обновить на эту версию.


P.S. Пожелания по доработкам системы, желаемым новым возможностям, обнаруженным ошибкам размещайте в теме: https://olegon.ru/showthread.php?t=24419

P.P.S. Следующий «финальный» релиз планируется в конце декабря 2016 г. Запланировано лишь доведение до «логического конца» некоторых режимов, исправление ошибок по замечаниям пользователей, устранение неудобств при работе с программой, т.е. принципиально нового функционала не предполагается. Напомню, что пароль архива един для всех версий с 16 октября до конца 2016 года и запрашивается по e-mail .

Бэта релиз для "тестирования" с множеством новых возможностей размещен для скачки. Подробнее: https://olegon.ru/showthread.php?t=24419&page=27

Финальный в 2016 году релиз программы автоматизации бизнес процессов торговли алкогольной продукцией и интеграции с ЕГАИС - «УС Лэнд:ЕГАИС» от «16 декабря 2016 года». Новые, после 2 декабря возможности:

• Отделение оборотов, фильтрации, поиска, создания документов, алгоритмов работы с «пивом» от маркированной алкогольной продукции. Определение (изменение) списка «пивных» кодов видов продукции в настройке программы и использование данного списка для выделения видов АП в существующих и перспективных режимах системы
  
• Радикальное изменение «контура инвентаризации»: новый перспективный интерфейс; произведение всех видов работ (инвентаризация, продажи, создание документов), без использования двумерного сканера (торговля пивом, в магазинах сельской местности, общепите, «Крыма» и etc), в том числе по немаркированной алкогольной продукции; новые удобные технологии выборочных ревизий
  
• Переделаны ВСЕ режимы работы со складом (регистром 1) в плане четкой работы со справками «Б» - остаткам по ним, в том числе блокирующие отправку документов по «разрушенным» данным программы
  
• Переделаны ряд режимов по приходным и расходным ТТН – корректное отражение информации в экранных и печатных формах в свете новых технологий системы, в частности преобразования кривых имен или более тщательное определение импортеров для импортного товара
  
• В ряд режимов привнёс «интеллект», подробно описанный в инструкции, когда программа сама определяет, что хочет пользователь сделать, предлагая ему «правильное» действие
  
• Конечно исправление «всяких и разных» ошибок. Обо всём описанном выше, очень подробно и с картинками можно прочитать в приложенной инструкции пользователя

Переход с любой версии, начиная с сентября 2015 года - замена всех файлов по верху и запуск режима «сервис/ремонт: паковка, индексация, обновление БД». В данной версии архив «избыточный» и содержит всю документацию и вспомогательные программы, по этому пакет можно использовать и для начального запуска – просто создайте папку «C:\USEga», скопируйте в неё всё и при первом запуске программа создаст необходимую «структуру» под ярлыки вызовов или в любой другой каталог – вся система находится в одном файле hle.exe, для которого создайте ярлык вызова.

P.S. На данном релизе завершен очередной этап в развитии системы, начатый с версии 16 октября. Следующая версия, начинающая новый этап, в силу наступающего сезона планируется на середину февраля уже 2017 года. Пароль архива един и запрашивается по e-mail для всех версий с 16 октября по текущую версию. Напомню, что система freeware и не имеет абсолютно никаких ограничений на число установок и срок использования, а так же реклам, коммерческих предложений и etc.

P.P.S. Пожелания по доработкам системы, желаемым новым возможностям, обнаруженным ошибкам размещайте в теме: https://olegon.ru/showthread.php?t=24419. Конечно, в чем-то система будет развиваться, будут правиться ошибки и до некоторого момента смогу её раздавать, но только пользователям, перечислявшим средства на её развитие. Пишите – подумаю, как это сделать удобнее, но контакты только в индивидуальном порядке

Предновогодний подарок - бонусный релиз 31 декабря 2016 года. Без инструкции. Почти все новые возможности описаны со страници: https://olegon.ru/showthread.php?t=24419&page=29 ... До 31 декабря лишь смогу исправлять обнаруженные в нём ошибки и выкладывать программу (смотрите на дату и время правки этого сообщения) по мере обнаружения ошибок и их исправления, а после 30.12.16 и до конца праздников уеду "подальше" от компьютеров и людей... Обновление версии только, исключительно с версии 16 декабря 2016 года заменой по "верху" и запуска режима "сервис/ремонт"

Благодарность! - 29 человек с 16 октября финансово помогли развитию системы – большое им спасибо!


Ломая «традиции»? – Решил разместить, как полностью бесплатный и без «попрошайничества» не устаревший, как раньше, а самый свежий релиз системы «УС Лэнд:ЕГАИС». Причина? – Возможно - просто так «захотел»… Кроме этого ещё не уложились в «голове» и на бумаге идеи для нового сериала релизов в единую «замкнутую» концепцию, но при этом сделал по программе довольно много, «подчищая хвосты», в промежутках между оплачиваемыми работами. Так же в программу введены новые структуры, автоматически пополняемых данных, которые будут необходимы в будущем, да и выкладываемые после 16 декабря новшества были не описаны, т.е. имеют шансы быть «забытыми».

Новые, после 16 декабря 2016 года возможности:

• Добавлена подсистема работы с пулом акцизных марок подразделения – поиск, анализ, вывод информации, удаление «лишних» записей
• Серьёзное улучшение сервиса «приёмки товаров по ТТН» - повторное использование раннее введенной информации позволяет легко делать повторную, после изменения ТТН поставщиком приёмку, «принимать» товар частями, прерывая процесс приёмки, убраны «лишние» вопросы к пользователям
• Постановка на баланс по складу и в торговом зале. Добавлено ведение обязательной, контролируемой программой и ЕГАИС «причины» постановки на баланс. Автоматическая переделка старых актов постановки на баланс, в зависимости от их даты
• Автоматическое сохранение справок «А» (РФУ-1) при подтверждениях ТТН и запросах остатков – ведение базы «на будущее»
• Изменение «кассового аппарата» системы. Сделан более «гибким», добавлены новые возможности и «адаптирован» под возможную в будущем интеграцию с on-line кассами (фискальными регистраторами) и обменом с товароучетной системой. Добавлен механизм контроля продаж по алкогольной продукции, имеющейся в пуле акцизных марок подразделения
• Во всех режимах введена возможность удаления неотправленной в ЕГАИС операции по её дате и номеру, а в «балансах» чистка записей «пустографок»
• Более жесткий контроль за правильностью вводимой в программу информации – в большом числе модулей. Подробно описано в инструкции
• Радикальное изменение интерфейса многих режимов, а особенно «расходных ТТН» и «контура инвентаризации» с целью повышения информативности и удобства работы. Учтены ВСЕ замечания пользователей программы. Радикально изменен «движок» контура инвентаризации

Переход с любой версии, начиная с сентября 2015 года - замена всех файлов по верху и запуск режима «сервис/ремонт: паковка, индексация, обновление БД».


Дистрибутив версии размещен в первом сообщении: https://olegon.ru/showpost.php?p=240992&postcount=1 темы и разделен на два архива:

- USLandEgais23012017: Архив изменений - для тех кто запрашивал пароль и устанавливал версии с 16 декабря 2016;

- Прочие программы и документация: Весь необходимый комплект программ и вся документация по системе «УСЕга». Для новичков или пользователей «древних» версий в начале установите всё из данного архива, а затем добавьте «по верху» файлы из USLandEgais23012017. Начальная установка детально описана в теме: https://olegon.ru/showthread.php?t=26029

P.S. Приступаю к созданию новой системы, использующей иные концепции работы с ЕГАИС! Выкладывать «новое» не буду спешить, если ФСРАР не заставит? Возможностей для бизнеса текущего релиза более чем достаточно! Новый срок выпуска стартового релиза – конец марта 2017 года.

P.P.S. Пожелания по доработкам системы, желаемым новым возможностям, обнаруженным ошибкам размещайте в теме: https://olegon.ru/showthread.php?t=26117 и Ваши замечания обязательно учту при написании программы!

Как говорится «никогда не говори никогда»… Вот снова «сложились звёзды»: ФСРАР «удивил» уже после выхода «финального» релиза 23 января 2017г. https://olegon.ru/showthread.php?t=23281 своими новыми инициативами: https://olegon.ru/showpost.php?p=274356&postcount=68 и https://olegon.ru/showpost.php?p=274586&postcount=75 , неожиданно девушки в реале начали «возмущаться» тем, что на 10 минут раньше нужно приходить на работу , найдено простое «решение» проблемы с разливным пивом: https://olegon.ru/showpost.php?p=274585&postcount=34, а главное, что когда после слишком нервной перегрузки «захотелось» выпить, а дома не оказалось французского коньяка и пришлось «давиться» армянским под стенания супруги, что ей перестало хватать денег на мои алкогольные пристрастия. Короче – снова срочно пришлось делать внеплановый релиз программы. Рассмотрим его подробнее, тем более, что инструкции не предполагается. Однако замечу, что он лишь в нюансах учета «интереснее» выложенного в первом сообщении: https://olegon.ru/showpost.php?p=240992&postcount=1 и лишь для магазинов с описанными ниже приёмами учета алкогольной продукции в ЕГАИС!

I. Если с утра - ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ МАГАЗИНА придёт проверка и фактические остатки не будут совпадать с остатками ЕГАИС или будут минуса в торговом зале (регистр 2), то это будет нарушением! В принципе сделал инструкцию для «бабушек»: https://olegon.ru/showpost.php?p=274464&postcount=4 для упрощенного решения данной задачи, но в реале этого оказалось «мало», да и «конкуренты» на других форумах «взяли на слабо» - вот и решил задачу РАДИКАЛЬНО, что впрочем потребовало «замороченной» и длительной отладки в реальном контуре… Всё решается автоматом!

Появился новый режим системы «УСЕга»:




Автоматически производящий работы обходя диалоги с пользователями, но отражающий все диагностические сообщения системы. Программа сама производит последовательность действий:

1. Запрос остатков сразу по складу и торговому залу
2. Запускаю бездиалоговый режим автоопроса остатков гарантирующий получение остатков
3. Перехожу в режим закачки остатков склада без работы с таблицей. Удаляю запросы без диалога с пользователем
4. Перехожу в режим закачки остатков торгового зала без работы с таблицей и создании операций по минусам. Удаляю запросы без диалога с пользователем
5. Запускаю режим создания трансфера, где в отдельном модуле отправляю операции при их наличии
6. Запускаю режим создания и отправки актов постановки на баланс по торговому залу
7. Сообщение об успешности прохождения всех этапов и выход из программы


Для этого пришлось переделать все задействованные модули системы, а заодно исправлена недоработка автодопроса остатков, когда система сообщала о получении ответа, а остатков по торговому залу ещё не было – просто запрос остатков ТЗ не проверялся. Необходимые операции (трасфера со склада в торговый зали и/или постановки на баланс в торговом зале) создаются с предыдущей к текущей датой с номером «день месяца»_auto.

После запуска режима программа выводит на 2 минуты, что бы полностью запустился УТМ информационное окно. Ожидание можно прервать нажатие любой клавиши




Режим можно вызвать через командный файл, состоящий из одной команды: hle auto или, как я сделал – создать ярлык запуска программы и в свойствах прописать



Затем, например, как сделано и отлажено мной в планировщике операционной системы задать запуск задания «ярлыка» через 5 минут после запуска компьютера или ночью, если оставляете технику включенной, т.е. все работы по задаче ФСРАР делаются в полностью автоматическом режиме, хотя разумнее при возможности проверить прохождение документов через контроль клавишей F7.


II. ЕГАИС контролирует, что в течении операционного дня допустимо лишь когда количество по списанию с причиной «Пересортица» должно точно совпадать с количеством постановки на баланс с причиной «Пересортица» ВНУТРИ разрешенной группы видов алкогольной продукции. Конечно это алгоритмически очень сложная задача, но ЕГАИС слишком «прямолинейный» и он будет контролировать по «причине» операции, но никто не запрещает указывать иные причины, например для списаний – «Недостача», а для постановки на баланс «Излишки»? В версии 23.01.2017 это «спокойно» решается изменением, предлагаемой по умолчанию причины «Пересортица» при создании операций на нужные Вам «причины».

В новом релизе просто заменены причины «по умолчанию», предлагаемые программой при создании документов «списания» и «баланса» по складу или торговому залу с «Пересортица» на указанные выше




Однако замечу, для тех кто не спешит переходить на версию 23 января 2017: При переделки базы данных программы для операций после 1 января 2017 программа автоматом прописывает логически более правильную причину «Пересортица» по «старым» операциям не имеющим «причины», т.е. вскоре это может привести к потенциальным неприятностям.


III. «УС Лэнд:ЕГАИС» сама исправляет недокументированный «косяк» ЕГАИС дабы не «подставлять» Ваших поставщиков при подтверждении ТТН. Подробно проблема ЕГАИС (поставщиков) описана: https://olegon.ru/showpost.php?p=274590&postcount=77 Сейчас «УСЕга» при попытке отправки «акта расхождения» по ТТН анализирует количества по ТТН и подтверждаемые Вами и если возникают ситуации:

1. Всё фактическое количество нулевое;
2. Фактические количества равны количествам по ТТН.

То даёт сообщение об ошибке и предлагает отправить или акт полного отказа, или акт полного подтверждения, но никак не акт «расхождения».


IV. Найдено простое и достаточное на ближайшее время решение проблемы учета в «УСЕга» разливной алкогольной продукции (пива): https://olegon.ru/showpost.php?p=274585&postcount=34, а именно: при обновлении внутренних таблиц остатков ЕГАИС по складу и торговому залу программа берет целую часть от количества по ЕГАИС, т.е. по ЕГАИС 111.6 единиц, а сохраняется 111 единиц, что гарантирует безошибочное проведение всех операций «под остаток» в программе. Сделанное никак не влияет на учет и движение основной «для меня» маркированной АП.

Замечание 1. Пока движение и остатки немаркированной продукции НИКАК не контролируются ЕГАИС и ФСРАР, т.е. их ведение – это «личное» дело предприятий. Как следствие сделанная доработка является 100% достаточной для всех нюансов учета в ЕГАИС.

Замечание 2. Любая система будет правильно развиваться лишь при наличии у ней пользователей, имеющих постоянную, а лучше непосредственную живую связь с разработчиком данной системы. При этом разработчик может выявлять и решать важные задачи даже до их «озвучивания» пользователями, что впрочем ведёт к его большим временным и нервным затратам. Так вот – у меня сейчас только 3 предприятия в реале (2 алкогольных супермаркетов и «уникальная» алкогольная «разливушка»), т.е. их и только их специфика и запросы могут оперативно, тщательно, качественно решаться в «УСЕга». Хотите, что бы и Ваши задачи так же решались – переходите на более плотный контакт с разработчиком!

Данная версия заменяет версию только 23 января 2017 простой заменой по верху единственного файла hle.exe.


По причинам, изложенным во «вступительном слове» данный 31 января 2017 года релиз снова выложен в виде архива с паролем. Для получения пароля пишите письмо, а я Вам отсылаю пароль с просьбой о любой посильной помощи проекту «УС Лэнд:ЕГАИС», а далее Ваше право, как поступать.

P.S. 27 февраля 2017 г. Выложен очередной тестовый релиз системы от 28 февраля. Прочитать о нём и скачать можно в сообщении: https://olegon.ru/showpost.php?p=277602&postcount=68

Обновление тестового релиза - версия 06 марта 2017, где добавлены плановые новшества и исправлены ошибки. Скачать можно из сообщения: https://olegon.ru/showpost.php?p=277602&postcount=68 Обновление ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с версий старше 23 января 2017 (скачать без пароля можно из: https://olegon.ru/showthread.php?t=23281) заменой файла программы по верху и запуском режима "сервис/ремонт". Пароль архива, как и в версии 31 января 2017.

P.S. 21.03.2017 В силу скорого выхода нового официального релиза системы со всех тем форума удалил ссылки на все промежуточные дистрибутивы и документацию к ним